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1、Office Excel几则输入技巧推荐 一、数字输入对于分数，在输入可能和日期混淆的数值时，应在分数前加数字“0”和空格。例如，在单元格中输入“2/3”，Excel将认为你输入的是一个日期，在确认输入时将单元格的内容自动修改为“2月3日”。如果希望输入的是一个分数，就必须在单元格中输入“0 2/3”，请注意0后面的空格。二、文本输入如果需要在某个单元格中显示多行文本，可选中该单元格，鼠标右键选择“设置单元格格式”项，进入“单元格格式”设置界面，单击“对齐”选项卡，勾选“自动换行”复选框即可。提示：如果需要在单元格中输入硬回车，按“Alt回车键”即可。三、输入日期和时间Excel把日期和时间当
2、作数字处理，工作表中的时间或日期的显示方式取决于所在单元格中的数字格式。在键入了Excel可以识别的日期或时间数据后，单元格格式会从“常规”数字格式改为某种内置的日期或时间格式。如果要在同一单元格中同时键入日期和时间，需要在日期和时间之间用空格分隔；如果要基于十二小时制键入时间，需要在时间后键入一个空格，然后键入AM或PM（也可只输入A或P），用来表示上午或下午。否则，Excel将基于二十四小时制计算时间。例如，如果键入3：00而不是3：00 PM，则被视为3：00 AM保存；如果要输入当天的日期，请按Ctrl；（分号）；如果输入当前的时间，请按CtrlShift：（冒号）。时间和时期可以相加
3、、相减，并可以包含到其他运算中。如果要在公式中使用日期或时间，请用带引号的文本形式输入日期或时间值。例如，公式2005/4/30-2002/3/20”，将得到数值1137。四、输入网址和电子邮件地址对于在单元格中输入的网址或电子邮件地址，Excel在默认情况下会将其自动设为超级链接。如果想取消网址或电子邮件地址的超级链接，可以在单元格上单击鼠标右键，选择“超级链接/取消超级链接”即可。此外，还有两个有效办法可以有效避免输入内容成为超级链接形式：1. 在单元格内的录入内容前加入一个空格；2. 单元格内容录入完毕后按下“Ctrlz”组合键，撤消一次即可。Excel实用操作技巧九则1、快速输入大写中
4、文数字 将光标移至需要输入大写数字的单元格中。利用数字小键盘在单元格中输入相应的小写数字(如12345)。右击该单元格，点击“设置单元格格式”，从弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项；然后从“类型”列表框中选择“中文大写数字”选项。最后单击“确定”按钮，这时输入的12345就自动变成“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。 2、多个工作表的页眉和页脚同时设置 我们有时要把一个Excel文件中的多个工作表设置成同样的页眉和页脚，分别对一张张工作表去设置感觉很烦琐。如果用下面的方法就可以一次将多个工作表中的页眉和页脚同时设置好：把鼠标移到工作表的名称处(如果没有给每张表取名的话，Excel自动设置的名称就
5、是Sheet1、Sheet2、Sheet3等等)，然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时再进行页眉和页脚设置就是针对全部工作表了。 3、Excel单元格文字随时换行 在Excel中，我们有时需要在一个单元格中分成几行显示文字等内容。那么实现的方法一般是通过选中格式菜单中的“单元格”下“对齐”的“自动换行”复选项，单击“确定”即可，这种方法使用起来不是特别随心所欲，需要一步步地操作。还有一种方法是：当你需要重起一行输入内容的时候，只要按住Alt键的同时按下回车键就可以了，这种方法又快又方便。 4、Excel中插入空白行 如果想在某一行上面插入几行空白行，可以用鼠标拖动自此
6、行开始选择相应的行数，然后单击右键，选择插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl键，依次单击要插入新行的行标按钮，单击右键，选择插入即可。 5、Excel中消除0值 有Excel中当单元格计算结果为0时，默认会显示0，这看起来显然有点碍眼。如果你想显示0时，显示为空白，可以试试下面的方法。打开“工具选项视图”，取消“0值”复选项前的，确定后，当前工作表中的值为0的单元格将全部显示成空白。 6、批量转换日期格式 以前在Excel中输入职工出生时间时，为了简单都输入成“yymmdd”形式，但上级部门一律要求输入成“yyyy-mm-dd”格式，那么一千多名职工出生时间肯定不能每个手工转化。
7、最快速的方法是：先选定要转化的区域。点击“数据分列”，出现“文本分列向导”对话框。勾选“固定宽度”，连续两次点击“下一步”按钮，在步骤三对话框的“列数据格式”中，选择“日期”，并选定“YMD”形式，按下“完成”按钮，以前的文本即转化成了需要的日期了。 7、快速选定“空白”和“数据”单元格 在Excel中，经常要选定空白单元格，逐个选定比较麻烦，如果使用下面的方法就方便多了：打开“编辑定位”，在“定位”窗口中，按下“定位条件”按钮；选择“定位条件”中的“空值”，再按“确定”，空白单元格即被全部选定。如果要选定只含数据的单元格，在上面方法的“定位条件”窗口中，选择“常量”，再点“确定”，含有数据的
8、单元格全部选定。 8、防止误改有新招 在包含多个工作表的工作薄中，为了防止误修改，我们常常采取将行(列)隐藏或者设置编辑区域的方法，但是如果要防止整个工作表的误修改怎么办呢?单击“格式工作表隐藏”，将当前的工作表隐藏，这样操作者连表格都看不到，误操作就无从谈起了。要重新显示该表格，只须单击“格式工作表取消隐藏”。要注意的是：如果设置了工作表保护，则不能进行隐藏操作。 9、快速隐藏 在打印工作表时，我们有时需要把某些行或者列隐藏起来，可是用菜单命令或调整行号(列标)分界线的方法比较麻烦，这时笔者介绍一个简单方法：在英文状态下，按“Ctrl 9”或“Ctrl 0”组合键，就可以快速隐藏光标所在的行
9、或列。运用Excel三大条件函数解决实际问题！秋尽冬至，又到一年年终时。在工作中，数据的运算量和汇总的操作一下比平时多了不少。众所周知，在Excel中可以对数据进行各种不同的运算和汇总，今天我向大家介绍与条件相关的函数三兄弟，分别是“COUNTIF”、“SUMIF”和“IF”函数。他们有一个共同的特点都姓字符“IF”。大兄弟：COUNTIF函数（计数求和）COUNT函数，顾名思义是用来计数的，统计所选择区域的数值型单元格个数。COUNTIF是COUNT函数的引伸与拓展，在计数时加上先前条件，只有符合计数的条件才进行统计计算。比如，从员工信息表中，计算出有多少人的年龄大于35岁。下面我们来看一个
10、典型的分类计数汇总的例子。这里有一张销售流水记录表，每名销售人员累计做了多少“销售订单个数”呢？ 大兄弟COUNTIF正常工作需要两个参数条件区域（本例为左侧表中“销售人员”一列）和计数条件（本例为右侧表中的人员姓名）。要计算第一位销售人员的“订单数”，很简单，输入函数公式 “=COUNTIF($C$2:$C$16,E2)”即可（见图1）。二兄弟：SUMIF函数（条件求和）SUM函数的作用是对数据求和，而SUMIF对它进行了引伸和拓展，比如计算“金额”在1元以上的数据总和、按照人员或产品分类计算数据总和等等。它有3个参数，分别是条件区域、判断条件、实际的求和区域（如果它与“条件区域”是一个区域
11、，就可省略）。在上例中，计算每位“销售人员”的订单总金额，就要使用SUMIF函数来协助了。如果要计算每个人的销售订单总金额，把左侧表的“销售人员”一列当作“条件区域”，把右侧表的每个名单当作求和“条件”，把左侧表的每笔“订单金额”当作“实际求和区域”，在G2单元格中输入数据计算公式 “=SUMIF($C$2:$C$16,E2,$B$2:$B$16)”（见图2），第1名销售人员的“订单总额”就瞬间产生了。小提示：在本例的COUNTIF函数和SUMIF函数中，由于“销售人员”区域与“订单总额”区域都是固定的，所以在函数中引用这两列地址时，要使用“绝对地址”，也就是在地址前添加“$”符号。三兄弟：I
12、F函数逻辑高手IF函数是一个条件函数，它可以通过设置的条件进行逻辑判断。如果在刚才的数据汇总表中再添加一列“销售奖金”数据，“销售奖金”发放的方法是：如果某个人的订单总额大于￥1500,000，那么“奖金”数用总额5%，否则“奖金”就用总额3%。所以，第1位销售人员“销售奖金”的计算公式应为“=IF(G21500000,G2*0.05,G2*0.03)”，如图3所示。结合刚才的知识，推测一下这个公式中3个参数的涵义吧。“G21500000”是IF函数的判断条件，“G2*0.05”是条件成立的操作，“G2*0.03”是条件不成立的操作。名师点睛：*数据的分类汇总是Excel最常见的应用。分类汇总
13、的方法很多，包括使用函数和公式。设置的条件可看作是分类的依据，用“COUNTIF函数”进行分类计数汇总，用“SUMIF函数”进行分类求和汇总，非常方便。*IF函数的作用是根据判断条件的真假，自动进行分支操作。比如根据身份证号码的奇偶来判断性别，根据绩效数据来填写成绩等等。在实际应用时，一个非常实用的应用是：把IF函数的“真”或“假”参数嵌套成另一个IF函数，实现多种分支操作。如2个IF函数的嵌套可写成“=IF（条件，真，IF（条件，真，假）”，这样一来就可以实现3个分支判断了（在Excel中，最多是7层函数嵌套）。*重复数据的筛选问题常常让我们感到非常棘手。COUNTIF函数除了可以实现分类计
14、数汇总外，它和IF函数配合，还可以实现对重复数据的标识与筛选，从而将1列中的重复数据删除。在如下图4所示的案例中，使用了公式“=IF(COUNTIF($C$1:C1,C1)1,”1”,”0”)”为重复数据的后面添加了标识“1”，为不重复数的后面添加了标识“0”。在公式中，COUNTIF是条件计数，可利用它统计出从这列的第1个数据起，某个数出现了几次，再用IF函数判断，若出现2次以上就添加“1”，若出现1次则就添加“0”。最后用Excel中的自动筛选功能，将所有标识为“1”的数据行删除，就能把重复数据统统清理掉了。与“IF”相关的函数三兄弟，不但为运算添加了“条件”，而且为我们打通了很多解决问题
15、的道路，只要我们肯用心发掘，一定还能够找到更多的问题解决之道。数据查找与引用相关的函数种种Lookup数与行列比Lookup的工作职责是什么呢？用一个数与一行或一列数据依次进行比较，发现匹配的数值后，将另一组数据中对应的数值提取出来。工资税率表：用数值比较根据不同的工资进行不同的税率计算是一个常见的应用。我们来看这张“工资税率查询”表（见图1）。现在要在右侧根据“收入”（F列），直接得到对应的“税率”（G列）。在计算第1个“税率”时，输入函数公式“=LOOKUP(F4,$B$3:$B$8,$D$3:$D$8)”，回车，便可得到“36.00%”。这个结果是怎么来的？用F4中的第1个收入数“$123,409”，与左侧表的“收入最低”各档数据（“$B$3:$B$8”）进行对比，虽然“$123,409”在“收入最低”各档数中没有完全一致的数据与之匹配，但是会与其中小于它的最大数“$58,501”相匹配。这样，同一行对应的“36.00%”就提取出来了。图书销售表：用文本比较Lookup函数的对比数还可以是文本。在这张图书销售查询表中（见图2），用下表输入的“编号”（A15单元格）文本当作查询数，与上表的“编号”一列（$A$3:$A$11）进行对比，查询到了匹配的文本后，将“教材名称”一列（$B$3:$B$
