《2020年(采购管理）公司采购系统方案书（DOC59页）.》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2020年(采购管理）公司采购系统方案书（DOC59页）.（59页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 采购平台需求规格说明书 目录1概述41.1编写目的41.2参考资料41.3术语和缩写词41.4平台运行41.5平台概述42技术需求42.1技术架构52.2代码规范52.3开发框架53系统集成需求53.1与智慧供应链网络平台集成（简称：SCO）53.1.1采购公司用户53.1.2供应商用户通过最终审核53.1.3采购公司管理53.1.4采购公司和供应商登录53.1.5采购公司和供应商登出53.1.6物料信息管理53.1.7合同管理63.1.8采购订单通过最终审核63.1.9采购订单确认入库63.1.10进项结算单63.1.11销项结算单63.1.12手工结算单63.1.13采购平台登录失效同步
2、64基础功能需求64.1用户账户64.1.1用户平台登录64.2系统设置94.2.1收货地址管理94.2.2系统设置104.2.3单据编号设置114.2.4审批流设置134.3人员权限144.3.1角色权限144.3.2操作员工154.3.3系统通知164.3.4业务通知174.4供应商174.4.1供应商分类184.4.2供应商194.4.3供应商评审模板224.5物料224.5.1物料档案、物料分类224.5.2物料价表234.6招标244.6.1供应商报名264.6.2采购公司确认报名274.6.3供应商投标274.6.4招标、开标时间修改284.6.5指定专家294.6.6评标304.
3、6.7定标344.6.8流标384.6.9招标单列表384.7采购公司询价单384.7.1询价单信息384.7.2供应商询价单404.8竞价404.8.1采购公司竞价单404.8.2供应商竞价单424.9合同管理434.9.1采购合同434.9.2供应合同444.9.3采购供应合同454.10采购454.10.1采购申请454.10.2采购订单474.10.2.1供应商确认、发货494.10.2.2采购类型514.11报表514.11.1招标统计514.11.2询价统计524.11.3竞价统计524.11.4供应商统计524.11.5物料统计534.11.6订单统计534.11.7报价历史统计
4、544.12结算544.12.1项目部结算确认544.12.2供应商结算确认554.12.3手工结算单564.13数据分析574.13.1采供价格分析表574.14导入59 1 概述1.1 编写目的充分叙述采购平台实现的功能和运行的环境，以便使用者了解平台的使用范围和使用方法，并为平台的维护和更新提供必要的信息。1.2 参考资料略。1.3 术语和缩写词术语和缩略语解释公司管理员采购平台系统管理员采购主管采购方公司采购业务主管，主要负责审批等采购员采购方公司的采购员工供应商给采购方供货的，下面统称供应商项目部用户采购方公司一特定部门员工评审专家采购方或第三方专家，主要负责招标评审1.4 平台运行
5、本平台可在PC端运行。其中PC端要求windows2000或windows XP及以上版本的操作系统，浏览器要求IE10及以上版本，支持 Chrome，Firefox，分辨率1366*以上。1.5 平台概述采购平台提供从采购公司招标、询比价，签定供应合同、采购合同，到发货、收货、入库、结算、价格分析等业务。为企业建立良好的商业关系网络，打造产业生态圈，实现生产力和利润率的双提升。2 技术需求2.1 技术架构采购平台后端采用Srping Cloud微服务架构，前端采用 React+Antd 架构。2.2 代码规范采购平台需遵守迅联公司开发代码规范。2.3 开发框架采购平台需使用迅联公司开发框架。
6、3 系统集成需求3.1 与智慧供应链网络平台集成（简称：SCO）3.1.1 采购公司用户采购公司用户（包括：公司管理员、采购主管、采购员、项目部用户、评审专家）的维护（新增、修改、删除、注销等）在SCO完成，并同步至采购平台。3.1.2 供应商用户通过最终审核供应商用户由采购公司在采购平台创建及管理，通过最终审核的供应商用户同步至SCO。3.1.3 采购公司管理采购公司维护在SCO完成，并同步至采购平台。采购公司组织架构的维护（部门管理、员工管理、关联公司等）在SCO完成，并同步至采购平台。采购平台需支持多个采购公司。注：采购公司的角色、权限在采购平台维护3.1.4 采购公司和供应商登录采购平
7、台没有单独登录入口，所有采购平台用户从SCO登录，根据用户token判断是否允许其登录采购平台。3.1.5 采购公司和供应商登出采购平台用户登出返回SCO登录地址。3.1.6 物料信息管理物料信息的维护（物料档案、物料分类）在SCO完成，并同步至采购平台查看。SCO一次传入一条包含物料档案和物料分类的数据，由采购平台判断分类是否已经存在。如分类不存在新增分类，并保存物料档案。如分类存在，将物料档案保存为该分类。3.1.7 合同管理合同的维护在SCO完成，并同步至采购平台查看。类型为供应合同的同步为供应合同，类型为采购合同的同步为采购合同，类型为三方合同的同步并拆分为对应的一份供应合同和采购合同
8、。同步合同时根据对应合同编号建立合同对应关系。3.1.8 采购订单通过最终审核采购订单的管理在采购平台完成，通过最终审核的采购订单信息同步至SCO。3.1.9 采购订单确认入库采购订单确认入库，将入库信息同步至SCO。3.1.10 进项结算单进项结算单的维护在SCO完成，并同步至采购平台，由供应商查看并进行确认，并将确认状态回写SCO。3.1.11 销项结算单销项结算单的维护在SCO完成，并同步至采购平台，由项目部用户查看并进行确认收票，并将确认状态回写SCO。3.1.12 手工结算单手工结算单在采购平台新增，保存时同步至SCO。新增手工结算单可由入库单生单，入库单调用SCO接口读取。注：采购
9、平台删除手工结算单不同步SCO。3.1.13 采购平台登录失效同步用户在采购登录平台是否失效状态，同步至SCO。4 基础功能需求4.1 用户账户4.1.1 用户平台登录所有用户从SCO单点登录，由SCO判断该用户是否有权限查看采购平台登录入口。不同角色用户进入采购平台界面不一样。所有用户在采购平台只能看到本公司数据。功能入口：【SCO】【供应链协同】需求描述：1. 普通采购公司用户登陆进入供应链协同普通采购公司用户（公司管理员、采购主管、采购员、评标专家）从供应链协同入口进行采购平台，根据其在采购平台的功能权限展示不同界面。拥有普通采购公司用户所有功能权限的用户能看到除了：结算，以外的所有菜单
10、及界面。首页展示：业务消息、常用功能、本月情况、订货总览业务消息供应商评审：有供应商评审功能的（打分和审核）的人看到的要处理的供应商数供应商失效：有供应商编辑权限的人，一个月内即将失效的供应商条数计划待分配：有分配权限的人看到的未分配的计划单条数（未完成状态都提醒）计划待下单：分配给自己的采购计划，未下采购订单待提醒发货：自己下的单，供应商未发货提醒订单已发货：自己下的单，供应商2两内发货的订单待开标：采购员看到自己的，专家看到分配给他的，开标时间到了没有定标提交的合同失效：有合同编辑权限的人，合同有效期截止时间小于一个月内的合同供应商注册：有供应商审核权限的人，未审核的供应商条数采购订单：自
11、己需要审核，但还未审核的订单招标结果：自己需要审核，但还未审核的招标询价结果：自己需要审核，但还未审核的询价竞价结果：自己需要审核，但还未审核的竞价采购合同：自己需要审核，但还未审核的合同常用功能：采购商最常用的功能，供应商、采购计划、招标、合同、询比价和采购订单，便于采购商快捷进入本月情况：当前月份比价、合同和订单的数据。订单总览：每个月份的收发货数据。2. 项目部用户登陆项目部用户从供应链协同入口进行采购平台，只能操作菜单：首页、合同管理-供应合同、采购-采购申请/采购订单、结算-结算确认。项目部用户只能看到本项目部的数据。首页同普通采购公司用户，但业务消息、常用功能只能查看/进入项目部可
12、操作业务。本月情况、订货总览按当前项目部计算，规则同上。3. 供应商登陆供应商从供应链协同入口进行采购平台，菜单展示如下。供应商项目部用户只能看到本公司的数据。供应商从供应链协同入口进行采购平台，菜单展示如下。首页如下图展示本公司数据，规则如下。业务消息：合同失效：自己签订的，即将在一个月内过期的合同待发货：未发货的采购订单招标报名：投标截止日期之前（可以等于）的公开招标。正在投标：正在投标阶段，自己参与的招标。询价报名：投标截止日期之前（可以等于）的公开询价。正在报价：正在投标阶段，自己参与的询价。竞价报名：投标截止日期之前（可以等于）的公开竞价。竞价大厅：正在投标阶段，自己参与的竞价。采购
13、订单：已审核，待确认的采购订单招标中标：最近30天的中标记录询价中标：最近30天的中标记录竞价中标：最近30天的中标记录采购合同：最近30天的签订合同记录合同变更：最近30天的签订合同变更记录常用功能：供应商最常用的功能，物料、招标、询价、竞价、合同和订单，便于供应商快捷进入本月情况：当前月份比价、合同和订单的数据。订货总览：每个月份的收发货数据4.2 系统设置4.2.1 收货地址管理功能入口：【设置】【基本设置】【收货地址】需求描述： 1. 收货地址 收货地址：可以维护多个收货地址，设置一个默认的地址。后续业务根据公司自动带出设置的默认地址。 点【+】新增收货地址，录入收货地址，点【确认】按钮，保存收货地址 收货地址可以维护多个地址，可以设置一个默认收货地址设置默认地址后，后续业务单据，选择公司时，单据上的收货地址默认为公司设置的默认收货地址，也可以选择其他地址和手工录入收货地址。收货地址可修改、删除，已使用的收货地址不受修改、删除影响。4.2.2 系统设置功能入口：【设置】
