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1、机器人集团 程序文件文件编号：EVS-EHSP-06版 次： A00 页 码：第 5 页，共 5 页最新修订日期：2017年12月02日EHS信息交流与沟通管理程序机器人集团管理体系程序文件文件编号：EVS/EHSP-06最高版次：A00页 数：5最新修订日期：2017年12月18日EHS信息交流与沟通管理程序制 作审 核批 准版 本 修订内容 制 作 审 核批 准 日 期1. 目的建立有效的协商和沟通机制，保证集团范围内员工充分参与公司的环境、职业健康和安全事务的协商与管理。保证内、外部信息得到及时、有效地交流。2. 适用范围适用集团公司范围内环境、职业健康和安全事务的协商和内、外部信息交流
2、的管理。3. 职责3.1 集团EHS办公室：环境、职业健康安全信息交流的综合管理部门，负责监督本程序的执行。 3.2 各职能部门按职能要求实施相关信息交流和处理。4. 流程4.1 信息分类4.1.1内部需要交流的信息1） 公司的方针、目标及相应的管理方案信息；2） 公司的环境因素识别、危险源识别、控制的信息；3） 公司获取、识别的国家法律、法规、标准类信息；4） 政府主管部门对公司的有关环境、职业健康和安全的要求；5） 公司EHS管理组织机构、各职能及层次的职责、权限的信息；6） 教育培训信息；7） 相关方的要求及投诉及处理信息；8） 公司涉及有关环境、职业健康和安全的管理变化信息；9） 公司
3、内、外部监控信息（包括日常测量、内审、管理评审、外审等）；10）员工的合理化建议与协商结果；11） 公司EHS体系取得的绩效信息及其他不涉及公司机密的信息。4.1.2 外部需要交流的信息1）公司需要向政府报告的涉及环境、职业健康和安全的事项；2）发生的环境、职业健康和安全事故及处理结果事项；3）涉及公司对供方、服务方的环境、职业健康和安全要求（基于重要环境因素与显著危险源）；4）涉及公司使用的供方、服务方有关的法律法规信息；5）相关方的投诉处理结果；6） 环保、安监、检测、认证等机构检查或监测的结果及反馈信息；7） 相关方提出的EHS要求；8） 其他从外部获取的有关EHS信息。4.2 信息交流
4、程序4.2.1内部信息交流流程1） 对一些为告知类的内部信息可通过会议、电话、文件、网络等多种形式交流，当需要有处理结果或答复时，有文件规定格式的可按相关文件格式实施，无规定格式的可按信息联络单格式进行交流。2） 公司内部信息交流的途径主要通过公司的EHS 委员会完成，该委员会包含了总经理、管理者代表、 EHS 及相关人员。在季度的EHS委员会会议上，会将需要交流的信息告知（如年度的目标指标）。3） 通过设置在公司主要场所的“安全提议箱”或与直接主管、EHS人员的交流沟通。4.2.2 外部信息交流流程1） 相关对应部门收集到外部EHS相关信息，以信息联络单或邮件的形式向EHS办公室提报。2） EHS办公室对提报的EHS相关信息进行评估，决定是否更新EHS因素清单或采取其他对应措施。4.3 信息通报4.3.1公司的安全/环境绩效和运行情况通过公司网站、宣传板报、社报、安全工作会议等形式通报；如需对外通报的应经EHS管理者代表批准。4.3.2下列重要的信息应直接报告EHS管理者代表，并由EHS管理者代表向EHS委员长汇报。 a、严重违反方针、目标和指标的 ； b、相关方的严重投诉； c、违反法律法规的； d、安全/环境事故。5. 相关文件及表单信息联络单
