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1、做好PPT演示文稿的 正确理念,为什么要做PPT？,做PPT的目的：更有效沟通,4,听众看PPT的沟通障碍,没兴趣,看不懂,没印象,图形胜过文字,没兴趣视觉化用图说话,永不放弃的马云,马云，1964年10月15日，浙江省杭州市人，阿里巴巴集团主要创始人之一。 现任阿里巴巴集团主席和首席执行官，他是福布斯杂志创办50多年来成为封面人物的首位大陆企业家，曾获选为未来全球领袖。 除此之外，马云还担任软银集团董事、中国雅虎董事局主席、亚太经济合作组织（APEC）下工商咨询委员会(ABAC)会员、杭州师范大学阿里巴巴商学院院长、华谊兄弟传媒集团董事。,简洁胜过复杂,看不懂一目了然保持简单,复杂的PPT让
2、别人能难看懂含义,1992年，阿特西尔弗曼遇到一个问题： 如何让美国人民了解电影院一中份爆米花就含37克饱和脂肪酸，而美国农业部建议一顿正常的饮食所含的饱和脂肪酸不得超过20克，一包爆米花差不多就能提供差不多成人一天所需的饱和脂肪酸。,简洁的PPT让人一目了然,1992年，阿特西尔弗曼遇到一个问题：,像讲故事一样做PPT,没印象讲故事找对结构,对齐原则,图文排版是否对齐,表格正文是否对齐,页面标题是否对齐,对齐,段落间距是否对齐,就近原则,无关内容是否分离,段落层次是否区隔,图片文字是否协调,就近,相关内容是否汇聚,对比原则,更改字号,变换颜色,对比,突出重点,重复原则,一致的排版,一致的字体
3、,一致的配色,重复,一致的模板,降噪原则,高信噪比,低信噪比,删除多余的文字,删除多余的颜色,删除多余的特效,降噪,删除多余的背景,留白原则,让大脑可以思考,让眼睛可以休息,留白,让视野可以聚焦,文字设计原则 (常用字体、字号）,常用字体和字号,字体基本属性,幻灯片常用字号,醒目程度 易读程度 装饰效果,常用的中文字体：黑体、微软雅黑、宋体、楷体 常用的英文字体：Arial、Arial Black、 Times New Roman、Verdana、Impact,幻灯片常用字号：14-48 幻灯片标题字号：32-48 幻灯片正文字号：20-32,文字设计原则 (字体、字号选择）,使用已认证可读性
4、字体 选择广泛使用的字体 使用3种以下的字体 中文正文字体不宜使用斜体,一幅幻灯片字号差别 不宜过大 正文内不同级别之间 字号差异也不宜过大,字体和字号选择,选择字体应注意事项,选择字号应注意事项,中文、英文混合的文本应为中、英文分别设置字体 一张幻灯片上的文字最好控制在7行以内,演示文稿的配色(色彩基础）,饱和度,亮度,色彩基础,色相,一种颜色区别于其他颜色的基本性质,表示颜色纯净和饱和程度的性质,表示颜色明亮或灰暗程度的性质,演示文稿的配色(色彩心理学）,演示文稿的配色(色彩心理学）,37,HSL色系,HSL色系由色调H、饱和度S和亮度L三个维度来描述色彩,在RGB色系下选择需要的颜色 在
5、HSL色系下调整颜色的亮度,HSL色系配色技巧,对比色配色,邻近色配色,互补色配色,对比色配色,邻近色配色,互补色配色,这个亮度差是多少？148,亮度才是关键,对比色配色,邻近色配色,互补色配色,光线与配色的关系,39,40,亮室最常用：白底黑字,41,暗室最常用：灰底白字,简洁、素雅而非花哨、妖艳 使用熟悉的、能够熟练驾御的颜色 明确使用颜色的目的,前景对象的颜色和它所在的背景对象的颜色应形成某种对比 所有前景色应当统一、和谐，最好能基于某个主色调 避免无意义的颜色变化,应用颜色性质、色彩、明度、饱和度进行配色 支配性配色，基于某个主色调，形成近似色的组合,应用渐变效果进行配色 若背景中不同
6、区域在颜色上形成鲜明对比，每个区域前景色应分别设置,原则一,原则二,方法一,方法二,演示文稿配色的基本原则与技巧,标准色彩模板,c,o,o,l,d,e,s,i,g,n,c,o,o,l,d,e,s,i,g,n,c,o,o,l,d,e,s,i,g,n,c,o,o,l,d,e,s,i,g,n,c,o,o,l,d,e,s,i,g,n,c,o,o,l,d,e,s,i,g,n,经典标准色彩模板1,W/B,240,220,200,180,160,140,120,100,80,60,40,20,Red,240,220,200,180,160,140,120,100,80,60,40,20,Orange,240
7、,220,200,180,160,140,120,100,80,60,40,20,Yellow,240,220,200,180,160,140,120,100,80,60,40,20,Green,240,220,200,180,160,140,120,100,80,60,40,20,Cyan,240,220,200,180,160,140,120,100,80,60,40,20,Blue,240,220,200,180,160,140,120,100,80,60,40,20,Violet,240,220,200,180,160,140,120,100,80,60,40,20,Magenta,2
8、40,220,200,180,160,140,120,100,80,60,40,20,经典标准色彩模板2,Red,240,220,200,180,160,140,120,100,80,60,40,20,Magenta,240,220,200,180,160,140,120,100,80,60,40,20,Green,240,220,200,180,160,140,120,100,80,60,40,20,Green,240,220,200,180,160,140,120,100,80,60,40,20,Cyan,240,220,200,180,160,140,120,100,80,60,40,2
9、0,Cyan,240,220,200,180,160,140,120,100,80,60,40,20,Blue,240,220,200,180,160,140,120,100,80,60,40,20,Blue,240,220,200,180,160,140,120,100,80,60,40,20,Red,240,220,200,180,160,140,120,100,80,60,40,20,Red,240,220,200,180,160,140,120,100,80,60,40,20,Yellow,240,220,200,180,160,140,120,100,80,60,40,20,经典渐变
10、色模板1,W/B,240,220,200,180,160,140,120,100,80,60,40,20,Red,240,220,200,180,160,140,120,100,80,60,40,20,Orange,240,220,200,180,160,140,120,100,80,60,40,20,Yellow,240,220,200,180,160,140,120,100,80,60,40,20,Green,240,220,200,180,160,140,120,100,80,60,40,20,Cyan,240,220,200,180,160,140,120,100,80,60,40,2
11、0,Blue,240,220,200,180,160,140,120,100,80,60,40,20,Violet,240,220,200,180,160,140,120,100,80,60,40,20,Magenta,240,220,200,180,160,140,120,100,80,60,40,20,经典渐变色模板2,Red,240,220,200,180,160,140,120,100,80,60,40,20,Magenta,240,220,200,180,160,140,120,100,80,60,40,20,Green,240,220,200,180,160,140,120,100
12、,80,60,40,20,Green,240,220,200,180,160,140,120,100,80,60,40,20,Cyan,240,220,200,180,160,140,120,100,80,60,40,20,Cyan,240,220,200,180,160,140,120,100,80,60,40,20,Blue,240,220,200,180,160,140,120,100,80,60,40,20,Blue,240,220,200,180,160,140,120,100,80,60,40,20,Red,240,220,200,180,160,140,120,100,80,60
13、,40,20,Red,240,220,200,180,160,140,120,100,80,60,40,20,Yellow,240,220,200,180,160,140,120,100,80,60,40,20,布局设计原则,演示文稿布局示例,测试预演,文稿美化,素材搜寻,内容构建,分析策划,文字与图表的组合,PPT制作高级技巧,文 字,与,图 表,文本型幻灯片设计,PPT制作高级技巧,文 字,与,文 字,演示文稿的美化,PPT制作高级技巧,美 观 PPT的外衣,进行整体的加工和美化 整体做到统一的风格,制作高手密技,用1种字体，不超过3种,演示文稿的灵魂是逻辑,演示文稿的隐患是错别字,大化小
14、，小化图,能用图，不用表,能用表，不用字,不要使用3种颜色色系,做好PPT演示文稿的 正确逻辑,讲解时间：30-45分钟左右,测试预演,文稿美化,素材搜寻,内容构建,分析策划,制作流程,我的PPT是这样制作的,思维导图,我的PPT是这样制作的,用表格组织文字和数据,选择模板 对比强化 对比降噪 为表格配图,最先考虑的问题是什么？,目标,写下你的目标,写下你的认识,用故事化的PPT打动客户,故事化结构PPT典型案例,采用AIDA的讲述结构,SWOT方法分析问题,SCQA讲述结构,PREP讲述结构,时间轴讲述结构,广播和祖国一起成长（时间轴结构）,让每个页面的表达 都有逻辑,73,老板，我最近在留
15、意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了； 还有刚才物流公司也打电话来说提价； 我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价； 还有，竞争品牌*最近也涨价了，我看到； 对了，广告费最近花销也比较快， 如果可能”。,缺乏逻辑的表达,74,老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌， 因为第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了； 第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进； 第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告， 老板，你觉得这个建议是否可行？,富有逻辑的表达,75,富有逻辑的幻灯片标题,成功的幻灯片标题,幻灯片标题文字的组织原则,简明的语句 口语化更
16、好 观点相互联系,商业数据的分类要素,78,流水账式的PPT,79,分类后的PPT（整改后）,80,全面支持各类电信业务支撑工作,支持天翼推广制作系列FLASH,天翼189手机演示长篇flash 制作 天翼189选号flash广告制作及页面更新维护 天翼之声演唱会flash设计与投放 天翼杯游戏大赛flash广告,及时完成增值业务部日常工作,完成IPTV 四送远程主题教育活动页面设计 完成增值业务部年会背景图设计 3G无线宽带业务公测发布会 PPT美化 移动互联网GIF动画设计 市公司网厅 两组flash 飘图及四图片设计,金字塔分类方法的原则,我的PPT是这样制作的,成功的金字塔分类示例,金字塔的三大组织原则,PDCA循环,PDCA即Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Action(行动)的第一个字母，按照这样的顺序进行质量管理，并且循环不止地进行下去的
