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1、工会日常工作办事流程一、会员组织关系办理流程 1、会员入会手续办理 填写申请书（新教职工报到后，本人愿意加入工会，由分工会到院工会办公室领取中华全国总工会入会申请书，交给新教职工按要求填写）递交申请书分工会将新教职工填写的资料收齐（附交一寸免冠相片一张），经分工会主席签字后上报院工会填写会员证（学院工会审批同意后，填写工会会员证并加盖工会公章，交给分工会）发放会员证（分工会将会员证交给新教职工，完成会员入会手续）2、会员关系转接手续办理工会会员因工作调动，应及时转移正式组织关系。 （1）转出 调出学院的工会会员，由会员所在分工会开具证明本人持部门证明和会员证到学院工会办理转出手续（2）转入 外
2、单位转来的工会会员，应持原单位开具的工会会员转移证明或会员证及会员登记表到学院工会办理转入手续二、来信来访受理流程 1、单位 分工会收集整理教职工意见以书面形式及时向院工会反映情况工会调查了解情况并向院领导和学院有关部门反映院工会或有关部门反馈办理结果2、个人向分工会和院工会负责人报告院工会和分工会共同作好调查了解工作属工会职责内能解释、能办理的事当即办理，非工会办理的事及时向院领导或有关部门反映院工会或有关部门反馈处理结果三、慰问工作流程（指生病住院及直属亲属丧事慰问等） 1、在职教职工会员 分工会及时报告院工会院工会会同有关部门人员前往慰问2、离退休老同志 离退办告知院工会院工会会同离退办
3、等前往慰问注：如住院及丧事慰问发生在省外的，院工会不派人前往慰问，委托当事人办理相关事项，回校后再领取慰问金。如以后此项工作有新的规定，则按新规定办。四、工会活动及其它经费报销流程 1、工会活动经费报销流程报销人员填写活动费预算表、审批单，提供合法、完整、有效的原告凭证经办人、证明人签字院工会副主席签字院工会主席签字出纳人员付款2、会议、公务接待费报销流程经办人员填写会议费预算表或公务接待审批单、提供合法、完整、有效的原始凭证经办人、证明人签字院工会副主席签字院工会主席签字出纳人员付款3、参加会议、差旅费报销流程报销人提供经领导批示的会议通知和合法、完整、有效的原始凭证报销人填写差旅费报销单并签字院工会副主席签字院工会主席签字出纳人员付款4、会员活动费报销流程报销人员提供合法、完整、有效的原始凭证经办人、分工会主席签字院工会副主席签字院工会主席签字出纳人员付款5、红白喜事费的领取流程领取人提供分工会盖有公章的证明领取人、分工会主席签字院工会副主席签字院工会主席签字出纳人员付款五、教职工活动中心借用手续流程向院工会提出书面申请（单位或团体使用加具公章）填写使用登记表院工会审批领取许可证，按预约时间使用场地和有关设施、设备 到院工会办公室办理使用后的有关手续 娄底职业技术学院工会委员会 二OO九年三月二十五日 6
