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1、人工成本管理月工资发放技术文档 CBF107 STUDIO版本说明版本编号版本日期撰写者变更描述1.02009/03/18高冰初稿1.12009/07/20高冰完善1 人工成本管理系统结构组成2 员工基本信息2.1.1 简述说明员工基本信息是系统中的核心数据、基础数据， 所有的月工资、月奖、期权（期权具有独立的一套员工信息）、年奖都是围绕员工信息展开，门诊费，公积金的计算需要根据员工信息的职级和工龄，系统应用和开发的顺序优先级为1级。员工基本信息的维护是有工会罗成进行，员工基本信息包括：员工信息初始化、员工信息导入、员工信息异动、银行账号导入。期权员工信息导入、期权员工银行帐号导入2.1.2
2、对应菜单项目 人工成本管理一级l 员工基本信息管理二级系统管理员、人力资源部/行管中心/工会员工、部门经理、会计 员工信息初始导入三级系统管理员、人力资源部员工（在初始工作完成后隐藏） 员工信息导入三级系统管理员、人力资源部员工 员工信息异动三级系统管理员、人力资源部员工 银行账号导入三级系统管理员、人力资源部员工、会计 期权员工信息导入三级系统管理员、人力资源部员工 期权员工银行帐号导入三级系统管理员、人力资源部员工2.1.3 员工信息初始化2.1.3.1 功能描述1. 选择下载员工信息初始化模板模板：员工信息说明HRMS编号每个员工的唯一标志姓名性别男/女身份证号进入本单位时间参加工作时间
3、连续工龄异动人员门诊费计算以此作为计算依据，每年系统自动加1，以此避免业务人员每年年初对的异动移动工龄每年系统自动加1，以此避免业务人员每年年初对的异动来源职级119级，异动人员公积金计算以此作为计算依据，系统根据上年12月的员工职级计算公积金公司员工所属公司一级部门员工所属一级部门二级部门员工所属二级部门基本薪金标准-员工标识此标识只适用于基本工资发放的相关项目，包括基本工资异动、保险异动、补充养老保险、异动人员公积金计算和异动人员门诊费计算；月奖、月度其他奖金、期权、年度奖励则不适应此标识；计入，则不计入，相应的项目自动调整成0.00；科目类别-上年期末职级系统根据员工上年期末职级计算公积
4、金2. 选择初始化数据年月3. 导入员工信息（导入员工信息包括了上年末职级用与公积金计算）4. 验证导入员工信息数据正确性 模板中HRMS编号重复数据检验 进入本单位时间格式验证：必须为日期格式 参加工作时间格式验证：必须为日期格式 连续工龄格式验证：必须为整型格式 移动工龄格式验证：必须为整型格式 模板中的性别数据的验证：必须为男或者女 职级必须格式验证：必须为浮点型 上年末职级必须格式验证：必须为浮点型导入数据验证请参照人工成本管理Excel数据导入技术实现5. 导入数据完全验证成功可以进行提交确认（如果导入数据中存在错误数据将不能进行提交）如果出错显示出错数据用户点击查看明细项目可以查看
5、具体明细 当前查看的明细项目会用不同颜色（蓝色）标识出来6. 提交后数据会正式生效7. 正式生效的时候会同时初始化相关年月的相关数据（基本工资、保险、银行帐号）2.1.3.2 页面2.1.3.3 数据库表设计表：Finance_SalaryProvince_Employees （薪酬员工信息基础数据记录表）描述字段名类型表单号TableNumintRefIDRefIDuniqueidentifier年Yearint月MonthintHRMS编号HRMSnvarchar(100)姓名EmployeeNamenvarchar(100)性别Sexnvarchar(10)身份证号IdentifyNum
6、nvarchar(100)进入本单位时间EnterTimenvarchar(100)参加工作时间StartWorkTimenvarchar(100)连续工龄WorkTimenvarchar(100)移动工龄CompanyWorkTimenvarchar(100)职级Rangenvarchar(100)来源Sourcenvarchar(max)公司Companynvarchar(100)一级部门FirstDepartmentnvarchar(100)二级部门SecondDepartmentnvarchar(100)基本薪金标准BaseSalarynvarchar(100)员工标识Identifi
7、ernvarchar(100)公积金职级AccumulationFundRangenvarchar(100)员工科目类型CategoryTypenvarchar(100)新增标识NewAddFlagbit异动标识ChangeFlagbit公积金职级异动标识ChangeAccumulationFundRangeFlagbit连续工龄异动标识ChangeWorkTimeFlagbit导入数据校验标识CheckFlagbit错误提示ErrorMessagenvarchar(max)说明：Finance_SalaryProvince_Employees 表中存储了所有的员工信息，状态包括有：起草（临时
8、）状态和完成（生效）状态数据，员工信息的状态是通过表单信息关联获得（表单信息表中的Status字段）在初始导入的时候新增标识 NewAddFlag为True, 异动标识 ChangeFlag为False（通过 TableNum表单号进行关联）员工标识表明了员工是否为在职员工， 在进行月工资发放的时候导入数据必须验证为在职员工才可进行发放。 员工标识记录了员工的状态，为系统操作和查询建立了视图：Finance_SalaryProvince_AvailabilityEmployees（有效全体员工信息,包括非在职员工）Finance_SalaryProvince_ActivityEmployees
9、（有效在职员工信息）2.1.4 员工信息新增2.1.4.1 功能描述1. 选择新增年月2. 如果当月没有员工信息，系统会自动从上月进行copy（员工信息复制）（请参照员工信息复制），如果上月没有员工信息则提示用户，上月员工信息数据为空， 不能进行跨月操作。系统在copy数据的的时候 新增标识 NewAddFlag和异动标识 ChangeFlag都设置为False3. 下载新增员工信息模板新增员工信息模板同员工信息初始模板， 参考员工信息初始化模板4. 导入员工信息（导入员工信息（新增）包括了上年末职级用与公积金计算）新增标识 NewAddFlag为True导入数据验证： 模板中HRMS编号重复
10、数据检验 进入本单位时间格式验证：必须为日期格式 参加工作时间格式验证：必须为日期格式 连续工龄格式验证：必须为整型格式 移动工龄格式验证：必须为整型格式 模板中的性别数据的验证：必须为男或者女 职级必须格式验证：必须为浮点型 上年末职级必须格式验证：必须为浮点型导入数据验证请参照人工成本管理Excel数据导入技术实现5. 验证导入员工信息数据正确性如果出错显示出错数据用户点击查看明细项目可以查看具体明细当前查看的明细项目会用不同颜色（蓝色）标识出来6. 导入数据完全验证成功可以进行提交确认（如果导入数据中存在错误数据将不能进行提交）7. 提交后数据会正式生效8. 正式生效会初始化相关年月的相
11、关数据（基本工资、保险、银行帐号）2.1.4.2 页面2.1.4.3 数据库表设计表：Finance_SalaryProvince_Employees （薪酬员工信息基础数据记录表）（参考员工信息初始化数据库表设计说明）2.1.5 员工信息异动2.1.5.1 功能描述1. 选择异动年月2. 如果当月没有员工信息，系统会自动从上月进行copy（请参照员工信息复制），如果上月没有员工信息则提示用户，上月员工信息数据为空， 不能进行跨月操作。3. 导入员工异动信息4. 验证导入员工信息数据正确性l 需要根据异动项目确定导入数据的格式l 需要根据判断原值是否与系统中的原值相符 验证项目有 模板中HRM
12、S编号重复数据检验 进入本单位时间格式验证：必须为日期格式 参加工作时间格式验证：必须为日期格式 连续工龄格式验证：必须为整型格式 移动工龄格式验证：必须为整型格式 模板中的性别数据的验证：必须为男或者女 职级必须格式验证：必须为浮点型 上年末职级必须格式验证：必须为浮点型导入数据验证请参照人工成本管理Excel数据导入技术实现5.导入数据完全验证成功可以进行提交确认（如果导入数据中存在错误数据将不能进行提交）6.提交后数据会正式生效 生效后会根据异动项目修改员工信息对应的值 生效后的异动员工标识为True 如果异动了员工的连续工龄生效后连续工龄异动标识为True如果异动了2.1.5.2 页面
13、2.1.5.3 数据库设计表：Finance_SalaryProvince_EmployeeChangeDatas（薪酬员工信息异动数据记录表）异动流程完成后，对应表单数据会同步到对应表中描述字段名类型表单号TableNumintRefIDRefIDuniqueidentifier年Yearint月MonthintHRMS编号HRMSnvarchar(100)异动项目Itemnvarchar(1000)原值OriginalDatanvarchar(1000)当前值CurrentDatanvarchar(1000)备注Commentnvarchar(2000)原因Reasonnvarchar(2000)导入数据校验标识CheckFlagbit错误提示ErrorMessagenvarchar(max)说明：Finance_SalaryProvince_EmployeeChangeDatas 表中存储了员工的异动信息，当异动流程完成，也就是生效的时候，系统会根据该表中的数据修改对应表Finance_SalaryProvince_Employees中符合条件的数据
