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1、公司管理制度章程总法目 录: P1第 壹 章 总则P2-P3第 贰 章 人事制度P4-P8第 叁 章 员工出勤管理制度 P9-P112第 肆 章 员工请休假规度 P13-P19第 伍 章 薪资福利与员工晋升 P20-P29第 陆 章 服务规章 P30-P33第 柒 章 惩罚条例 P34-P38第 捌 章 员工功过奖惩赏罚制度P39-P42第 玖 章 会计制度P43-P46第 拾 章 实施保障年薪制度 P47-P48第拾壹章 修正条例P49-P50第拾贰章 总结P51-P52第拾叁章 公司组织架构图P53公 司 制 度第壹章 总 则第一条 本公司为促进管理效率,提高全员工作士气,并使其有所 依据
2、及遵循,特制订公司章程法,员工在公司服务期间均 应遵行。第二条 本规章适用于本公司全体任职员工,包含外聘、聘任、转 任、兼职、调任、支援、临时员工、及非正职人员。第三条 凡公司之所属全体员工,必须共同遵守本规章所制定之任何 事项及条文内容,若有未规定之事项,另行公告实施,并增 列于本公司章程修正条例中。第四条 公司章程法若与部门制度有相冲突条例者,一切仍以公司 章程管理制度为总则,但若特殊案例者,可由总经理研议 并公告通过后裁定。第五条 部门皆有奖金条例规章,在本公司总业绩之大前提不影响下, 以部门奖金条例制度为优先规范。第六条 员工福利委员会,制度形成与管理,皆由现职人员所组合, 凡在职人员
3、皆必须加入,并上从总经理下至一般员工。第七条 聘任员工合约制度与公司章程法,属平行制,在行政管理 及各项福利法中,仍以公平、公正、公开赏罚为原则。第八条 本公司章程法列为晋级考试或加薪升等之必读手册,凡新人 到职或表现较差之员工皆应实施在职教育的基础。第九条 正职员工全年必须在职再教育二次,以每年2月及8月份为主。 熟知制度遵循的范本。第十条 本公司属对外赢利之事业单位,全体同仁皆须共同投入, 积极表现个人荣誉感和责任心为要。待本公司有盈余后, 再共同分享利润为是。第十一条 未在公司管理制度章程法上签名者,不得列为公司正职员工。第十二条 本公司对所有在职员工之升迁、加级、加薪及考核等,皆以该员
4、工 平日表现为主要依据,包含员工之向心力、认同感、荣誉心、责任感等。上之主管,必须参第贰章 人事制度第一条 新进人员经公司考核合格,开始上班日起,前三个月为试用 考核期,经试用合格者将转正,录用之,并晋升为正职人员, 享有公司正职福利。第二条 考核期间业绩表现优良者,经主管核报后,可申请提前转正, 但试用期不能低于2个月;若考核成绩太差,且无改进之意者, 可予直接解聘之。第三条 须办手续 第一项 填员工资料卡。 第二项 缴交履历表及身份证正本及影本各一份,最近2寸 相片两张,经核对后发还正本。第三项 须有保证人二名及填妥保证书一份(上述资料最晚三天内呈报会计处,否则将予以停薪或直接免职)。 第
5、四项 请领新人手册,并实施在职教育。 第五项 确认该部门之职务代理人。第四条 新进人员自上班日起十五天内为新人培训期,若无故离职者,不得向公司申请任何薪资及费用。第五条 新人到职一律佩挂“临时识别证”,但在七日内须换上 “部门正常识别证”,此项完全由各部门所属之主管负责完成, 迟者议处。第六条 新人在考核试用期三个月内,以个人考核表现,通过后再予 调整薪资。第七条 新人到职满十五天者,方可享有部门轮休假制度及任何福利及权益。第八条 未经主管许可,未经请假手续而擅自不上班者,视同旷职,一日 扣薪三日、二日扣薪六日,三日以上且无正当理由者开除之。第九条 若因工作环境不适或因其他个人因素而欲自行离职
6、者:1 在三个月试用期内提出离职,须提前15天以书面上呈公司,否则以15天薪水扣抵,补偿公司损失。(并不得请领上月奖金)2 到职满三个月以上,已签转正员工后,若须请辞时,须提前 1个月以书面上呈公司,否则以1个月薪水扣抵,补偿公司损失。 (并不得请领上月奖金)3 工作在一年以上的员工提出离职时,须提前一个月前以书面 上呈公司核准,未经核准而自行离职者,自愿放弃上月薪资及 任何工作奖金。4 副主任级(06级)以上干部离职,须提前2个月办理手续,副经理级(04级)以上干部离职,须提前3个月办理手续,否则以迟办日期按律扣罚。第十条 员工办理任何请辞时,须先行填写“书面请辞报告”,经核准后,再填“离职
7、手续表”。第十一条 员工请辞以签离职报告书及主管签名后之日期为准,方正式 生效,口头呈报,不予承认,不得生效。第十二条 员工在自动离职或请辞期间内,因职务交接不清,或手续 不完整,而导致公司资金及财务有所损失时,须负赔偿之责, 公司方面依法有权追诉法律之责。第十三条 离职员工之当月薪资,须在离职手续办理完结后,凭人事部 通知单亲自至会计处领取,会计处不予离职者办理转存帐作业。 (非当事者,不得代领)第十四条 请辞员工之请辞方式或请辞手续未照公司制度及章程办理时, 以影响部门作业因由,部门各项奖金福利不予核发。第十五条 已请辞员工在待退期间,若于公司表现恶劣,或影响公司 其他人员或公然破坏公司制
8、度者,可予以直接开除,则视 同违纪开除论。第十六条 欲请辞之员工,须主动于天前亲至管理处索取辞呈。第十七条 员工正常请辞手续如下: 一、即将请辞之员工,请于起意时,先行亲与总经理沟通, 勿直接派出辞呈。 二、天前书面呈报总经理核准。 三、天前辞呈呈报部门主管(06级或以上)核准。 四、天前辞呈转至会计处核准。 五、离职七日前与职务代理人详细办理各项交接手续并签名。六、离职三日前与会计处办理离职手续,结报一切属公司之公物 及退回在职期间所领之公司所有公物及资料和识别证等。 七、离职员工交接重点: 第一项 个人职责所属资产列报表,清点移交予职务代理人。 第二项 原服务客户各项余额,资料档案及后续服
9、务重点移交。 第三项 个人所负责之各项本册移交。 第四项 部门作业系统(个人负责方面)详加说明并予移交。 第五项 呈报手中未完成之客户名单予会计查核。 注:员工办理离职手续完成后,到离职前,若取消去意仍可 继续恢复正职员工之身份。第十八条 职务代理人及各部主管在员工辞呈上答名前,务必详实清点 离职人所负责之各项业务后,方可签名,签名后,主管及职务 代理人须负全责。第十九条 为不动摇公司整体默契及维持团体士气,因此将“员工 请辞”列为公司重大机密。已办理离职手续之员工不可 到处宣扬,或到处表态及表现出不合作之工作态度,经 公司查获上述事项,一律立刻开除,交取消当月一切福利。第二十一条 员工请辞适
10、逢特殊时节或当月集体请辞(二人以上)时, 公司为考虑维持团体士气及公司纪律,在公司生存条件 大原则下,有权促其提早离职,不予罚扣。第二十二条 行政助理(工读生)条例第一项 行政助理属文职行政人员,属总管理处管理,若须支持 他部门时,则须其部门直属主管负责调度。第二项 行政助理因学业需要,或半工半读之特殊状况,因此上班 作息时间须特别订定,时间如下: 早上09:30至下午P17:30,每月轮休四天。第三项 行政助理因作息状况特殊,且无法配合公司正常之轮值作业 之加班情形,在付出精神有限的条件下,仍以临时聘雇之 方式,列为公司非正职人员,因此不得享有部门之奖金福利。第四项 行政助理到职三个月后,视
11、其考核状况优者,可申请成为 正职员工,除上述上班作息休假状况不变,唯星期假日及 国定假日等,必须上全天班,以配合部门值勤或加班所须, 在其支援他部门之同时,即可享有该部门之同等福利及奖金。 (若遇在学之寒署假时,则必须配合部门轮值轮班及加班作业为是)第二十三条 凡升任主任级(05级)以与每月之值班 主管轮值制度,负责调度与管理当日各项事务。第二十四条 参加部门升级考试人员,未通过者,仍以原资历停留, 不予晋升。第二十五条 表现优异者,无论到职时间长短,可直接升级或跳级考试。第二十六条 在职员工表现极差者,须实施在职教育。第二十七条 实施“在职教育”时期定在每年之二月份及八月份,全体 员工须分批
12、或全体一同实施。第二十八条 公司人事编列是依各部门之工作量及工作绩效而加评估后编列, 在固定的人事编制中,员工之裁减或增加,须依部门业绩表现 而设定,淘汰劣质员工,保留优质员工,是公司即定之人事政策。第二十九条 遭公司免职或开除之员工,若回心转意且能痛改前非,呈写 悔过书后,视公司用人政策,可以新人方式重新办理入职手 续,唯须进入“15天新人培训期”,视同新人到职。待复职 满一年后,才可继续累积先前之资历。第三章 员工出勤管理规章第一条 本公司上下班勤务作息时间如下:一、 公司上下班时间AM09:30PM05:30二、 学校上下班时间AM08:00PM08:00三、 有特殊任务之人员,或部门高级主管,属机动支援型或特殊专案制度者。第二条 员工上下班时间设定由事业部经理管理制度,并不得迟到早退。第三条 员工每日工作时间为8小时(含用餐时间),每月休假6天,可 调整上下班时间及休假时间。第四条 打卡属个人行为负责,无论在任