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1、xxxx股份有限公司规章管理制度2017年1月目 录第一部分 公司规章制度第一章 公司员工首问责任制9第二章 公司员工“五不准”10第三章 公司考勤制度11第四章 公司员工请假制度14第五章 公司公文办理制度16第六章 公司物资管理制度17第七章 公司员工劳动纪律18第八章 值班制度19第九章 员工卫生守则21第十章 用水、用电制度22第十一章 空调使用管理制度24第十二章 公司员工月目标制定及考核制度27第十三章 保密制度及竞业禁止制度29第十四章 公司员工薪酬标准、社保购买及年终考核薪酬制度31第十五章 员工薪酬领取制度33第十六章 员工奖励、福利制度34第十七章 员工惩罚制度37第十八章
2、 员工入职、转正手续办理制度39第十九章 员工离(退)职手续办理制度40第二十章 日常费用报销制度42第二十一章 业务招待费管理制度45第二十二章 车辆使用管理及报销制度48第二十三章 会议制度50第二十四章 公司合同起草、审核、签订、管理制度52第二十五章 库房管理制度55第二部分 项目工程部规章管理制度第一章 工程施工现场安全管理制度62第二章 工程施工质量管理制度64第三章 工程形象进度及购进材料、价格审核制度66第四章 工程施工设计图纸审查变更实施管理制度67第五章 工程量及造价签证管理制度69第六章 卫生制度及卫生区域划分70第七章 值班制度、值班责任划分71第八章 工程安全文明施工
3、管理制度73第九章 工程旁站施工范围及旁站考核制度78第三部分 各部门岗位职责第一章 总经办84一、董事长岗位职责84二、总经理岗位职责85三、副总经理岗位职责87第二章 工程部89一、工程部经理岗位职责89二、工程部副经理岗位职责91三、工程造价师岗位职责93四、土建工程师岗位职责95五、水电工程师岗位职责97第三章 开发部99一、开发部经理岗位职责99二、开发员岗位职责101第四章 客服部103一、客服部经理岗位职责103二、客服专员岗位职责104第五章 财务部105一、财务总监岗位职责105二、会计岗位职责107三、出纳岗位职责109第六章 行政人事部110一、行政人事部经理岗位职责11
4、0二、行政人事部副经理岗位职责112三、行政人事专员岗位职责113第七章 策划部114一、策划总监岗位职责114二、策划部文案岗位职责115三、策划部设计师岗位职责116第四部分 各类表格第一章 行政人事部表格1181、考核表1182、工作日时表1183、行车记录表1184、简历表1185、入职表(含入职承诺)1186、离职表(含离职承诺)1187、劳动合同1188、考勤表1189、会议签到表11810、合同审定单11811、来访人员登记表11812、采购申请单11813、物资领用申请单11814、月底资料统计表118第二章 工程部表格1181、分项分部怒工程验收申请表1192、签证核定单样本
5、1193、拨款申请表1194、汇总旁站表1195、主要材料明细表1196、办证收费明细表119第三章 客服部表格1191、产权办理客户信息汇总表1192、产权证领取名单1193、分户明细表1194、国土证表格1195、国土证领取表格119第一部分公司规章制度第一章 公司员工首问责任制一、树立以顾客服务为中心的经营理念,热情接待前来公司办事或参观考察的客人。二、对前来公司办事或参观考察客人的请求,及时帮助办理;对不能办理的要帮助联系相关部门责任人员尽快办理。三、认真听取前来公司或电话咨询情况的客人反映需求,并作好答复,不得敷衍了事;对不清楚的问题,应转达相关部门或人员向客人回答清楚。四、 凡是能
6、及时办理的,必须及时办理。五、首问责任人接待前来公司办事或参观考察的客人不得推诿,做到来有迎声、问有答声、事有结果、走有送声,让前来公司办事或参观考察客人带疑而来,释疑而去,满意而归。六、对前来公司参观客人一律不得带进重要部门、财务部门参观,确有需要,经总经理同意后方可参观。注:前来公司办事或参观考察客人,问到的第一个工作人员为首问责任人。第二章 公司员工“五不准”一、不准违反党纪、政纪和国法等有关规定。二、不准利用职权不给好处不办事,或巧立名目乱收费、乱罚款或打白条收款。三、 不准在公务时间中午喝酒。四、 不准在工作时间参与赌博。五、不准以职务和工作之便向项目地村社或业务相关的客人索要物品和
7、索请进高消费娱乐场所。 第三章 公司考勤制度一、公司作息制度 公司行政上班时间为9:0012:00,13:3017:30.(特殊情况以另定为准)二、其他工作时间制度:1、缩短工作时间。主要针对特别繁重和过度紧张劳动,夜班工作,哺乳期的女职工。2、不定时工作时间。主要为公司领导、外勤、部分值班人员、采购员、推销员、司机等,因工作性质需机动作业的工作岗位。 三、考勤范围1、公司除高级职员(董事长、总经理、高级顾问)外,均需在考勤之列。2、 特殊员工不考勤需经董事长(总经理)批准。四、 考勤统计及评价1. 填写员工考勤表,同时采用考勤机打卡制度。2. 任何员工不得委托或代理他人签到或打卡。3. 员工
8、忘记签到或打卡时,须说明情况,并留存说明记录。五、 考勤设置种类:1. 迟到 比预定上班时间晚到2. 早退 比预定下班时间早走3. 旷工 无故缺勤4. 请假5. 出差6. 外勤 全天在外办事7. 调休六、 考勤统计及评价外勤的员工需填写外勤申请表,否则按旷工处理。行政人事部负责每天考勤和填写总部和分部月度考勤统计表。各部门认真及时准确地记载考勤并妥善保管各种证明凭证,月终汇总呈报办公室或人事部。七、 考勤考核法1. 迟到 迟到10分钟扣工资薪酬20元,迟到1030分钟扣工资薪酬40元,迟到3060分钟扣半天工资,迟到60分钟以上按事假1天计算。2. 早退 早退10分钟扣工资薪酬20元,早退10
9、30分钟扣工资薪酬40元,早退3060分钟扣半天工资,早退60分钟以上按事假1天计算。3. 旷工 按实际旷工天数扣双倍工资,旷工10天以上者扣发所有工资。4. 事假 按实际请假天数扣除工资。5. 病假 病假期间按正常工资的80%计发,需提供医院的诊断证明,若未提供医院证明,按事假处理。 注:每月连续迟到或早退3次加23倍处理。第四章 公司员工请假制度一、为规范公司管理,严明纪律,特制定本请假制度。二、 请假程序1、 员工填写请假单,注明请假种类、假期、时间、事由、交接事项,经部门经理审批,并报公司办公室或人事部备案(附:请假单)。2、 请长假(4天以上含4天)须逐级请示经总经理批准,须交接清楚
10、工作,若未交接清楚工作,按第三章第七条第三项旷工处理,确保工作连续性。3、 超假员工应及时报部门经理同意并报总经理批准方可。4、 假满回公司销假,通报办公室或人事部,并交接工作三、 特殊请假员工请假:除春节或家庭婚、丧事外,在不影响生产和经营的情况下,月一次请假4天的必须经总经理批准方可。四、 请假规定所有员工必须提前2天向部门经理请假,办理请假手续,报行政人事部备案,事先无法办理请假手续,须以电话向部门经理报知,并于事后补办手续,否则以旷工论处。请假在一天以内由部门经理、办公室主任或人事部主任审批,2天以上由副总经理审批。五、 未办请假手续擅自离开岗位,或超假,均以旷工论处。请假以小时为最小
11、单位,半天(4小时)。六、 假期计算。公休日或法定假日均计算在内。七、 员工的病事假可以加班抵充。八、 公司中经理以上员工请假,均须由董事长(总经理)审批,并记录请假人联络办法,以备紧急联络、维持正常工作秩序。第五章 公司公文办理制度一、 各部门每月向公司报送的请示、报告,由行政人事部签收、登记,并填写文件处理单后,送办公室主任审批,并根据阅批意见,送董事长(总经理)审批后,由行政人事部回传部门的报送人,由各有关部门承办的文件,二日内向办公室主任反馈一次承办进度,办理完毕后要及时将结果告之行政人事部经理。公文资料归档由行政部负责,实行平时归档立卷制度,月底内要将文件分类后一式二份交总经理签字及
12、时归档。二、 上班期间由行政部负责接听电话,接好电话,作好记录,及时转达各部门相关事宜;需由董事长(总经理)审批的,送董事长(总经理)审阅处理。三、 凡公司发出的公文或资料由办公室和相关部门起草好文稿,并搞好核稿,然后再编号、送印、留底、送发。部门之间不得横传文件,未经办公室审核不得将文件直接送领导签批。公文校对按谁起草谁负责校对的原则办理。四、 各部门年末、月末的各类报表均在每月27号至次月2号内(财务部每月6日前)报送办公室,办公室汇编后报总经理审核后备案。第六章 公司物资管理制度一、 员工所领取工具、材料、物资等需先填写好申请,经分管副总经理(领导)签字同意后再到公司保管员或管理人员处办
13、理好登记领签手续方可领取。二、 员工所需产品按当年规定的数量价格,办理领取手续后方可领取。三、 对使用的物资未办理登记手续的,按实价收取,并收回公司。四、 对未办理登记手续,擅自拿走公共财物等,按实价收取三倍罚金。五、 员工若中途退出(场)需将所领物资退交保管人员,经保管人员出据已收回物资清单后方可支付应付工资或工资薪酬。对员工丢失不能交回的按实价在应付工资或工资薪酬中扣除。第七章 公司员工劳动纪律一、 按时上下班。二、 不准喝酒后从事生产和经营工作,因酒后自行工作造成的安全事故由本人自行承担一切责任。三、 上班时间不准做私事、打瞌睡、打牌、打游戏、看与工作无关的书籍。四、 不迟到、不早退、不
14、旷工。五、 认真完成当天的工作任务。六、 节约用水、用电、用气。七、 爱护一切公共财物,发现损坏公物的人或事必须主动制止。第八章 值班制度一、 值班时间、责任人:公司实行办公、项目工地24小时轮换值班工作制,具体按办公室、项目部制定的值班表为准,表内确定的时间值班人员为值班负责人,工程部经理为项目工地值班总负责人。值班期间值班人员必须对各个值班点进行不定时的巡查,特别是区域内的重要部位的巡查工作,发现问题及时解决和上报有关领导,并做好值班记录。二、 负责办公区、项目工地内的安全防护工作,妥善处理突发及应急事件。三、 做好区域内的盗窃、消防安全预防工作,消除各种不安全隐患,保证公司财产的安全。四、 上、下班前检查好各个值班点及办公点的门窗水电的安全关闭工作。禁止一切闲杂人等和非公司内部人员不得在值班区域内逗留、玩耍。否则追究值班人员一切责任。五、 在值班期间值班人员不得离开工作岗位,如公司委派的值班监督领导查岗(含电话查岗)而值班人员不在工作岗位上的。公司委派的值班监督领导有权进行现场