《2020年(企业管理手册）开放教育学籍管理工作手册090531》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2020年(企业管理手册）开放教育学籍管理工作手册090531（71页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、北京广播电视大学 开放教育学籍管理 工作手册 （2009 版） 北京北京电电大教大教务处务处学籍管理科学籍管理科 二二九年五月印制九年五月印制 2 目 录 一 说 明.3 二 学籍管理科工作职责.4 三 教学单位学籍管理主要业务工作流程.5 3.1 新生基本信息更正流程图 .5 3.2 学籍异动处理流程图 .6 3.3 毕业审核流程图 .7 3.4 学位审核工作流程图 .8 3.5 课程注册流程图 .9 四 学籍管理主要文件.10 4.1 北京广播电视大学开放教育学籍管理实施细则 .10 4.2 北京广播电视大学开放教育学籍异动管理实施细则 .18 4.3 北京广播电视大学开放教育毕业审核及毕
2、业证书颁发工作实施细则 .28 4.4 北京广播电视大学学位审核及学位证书颁发工作实施细则 .40 4.5 北京广播电视大学开放教育新生基本信息更正和入学资格校验工作流程及相 关要求.65 3 一 说 明 开放教育学籍管理是开放教育教务管理的重要组成部分，必须以国 家有关法律、法规及教育部普通高等学校学生管理规定为政策依据， 并与广播电视大学教学、教务管理特点紧密结合。 为促进学籍管理工作更加科学化、规范化、精细化，我们依据开放 教育学籍管理的各项规定，在多年学籍管理实践的基础上，编印了开 放教育学籍管理工作手册 。 本手册分为四个部分，主要对学籍管理文件进行了系统整理，同时 向各学院、分校、
3、工作站、教学点（以下简称“教学单位” ）学籍管理 工作人员详细说明了学籍管理主要业务的具体要求和工作流程。 本手册力求实用性、操作性，希望各教学单位在使用中多提宝贵意 见和建议，我们将根据实践发展不断改进、充实、完善。 北京电大学籍管理科 二九年五月 4 二 学籍管理科工作职责 一、管理对象 在中央电大或市教委取得学历教育资格并报北京电大学习的学生。 二、学籍管理科主要职责 1学生基本信息管理。 2学籍异动管理。 3课程注册管理。 4毕业审核、学位审核管理。 5毕业、学位、课程注册等数据统计工作。 6对教学单位的业务培训和指导。 三、学籍管理科联系方式 电话：82192035，82192036
4、 学籍管理科邮箱：xjkmail.btvu.org （该邮箱主要用于教学单位 上传数据。 ） 学籍管理科公用数据邮箱：xjksjmail.btvu.org （该邮箱主要用 于向教学单位下发通知和各类数据。 ） 5 三 教学单位学籍管理主要业务工作流程 3.1 新生基本信息更正流程图 从从招招生生办办领领取取新新生生入入学学通通知知书书 填填写写中中央央广广播播电电视视大大学学学学生生信信息息更更正正情情况况表表一一式式三三份份； 按按顺顺序序整整理理学学生生证证明明材材料料并并编编码码，一一式式2份份 教教学学单单位位提提交交经经过过招招生生办办 入入学学资资格格审审核核的的毕毕业业证证书书复
5、复印印2份份 教教学学单单位位将将毕毕业业证证书书原原件件交交市市电电大大招招 生生办办审审核核，通通过过后后由由招招生生办办在在2份份复复 印印件件上上盖盖章章 学学生生需需提提交交： 毕毕业业证证书书原原件件和和复复印印件件2份份 学学生生需需提提交交： 身身份份证证或或户户口口本本复复印印件件2份份 学学生生需需提提交交： 1. 身身份份证证复复印印件件2份份； 2. 县县级级及及以以上上公公安安部部门门出出具具的的改改名名证证明明 或或户户口口本本，原原件件由由教教学学单单位位核核查查，无无误误后后留留 复复印印件件2份份 将将入入学学通通知知书书发发放放给给学学生生， 对对其其上上信
6、信息息进进行行核核对对 姓姓名名发发生生变变更更或或 更更正正（非非同同音音字字） 姓姓名名中中同同音音字字更更正正、性性别别、身身份份 证证号号、出出生生日日期期、民民族族进进行行更更正正 学学生生入入学学时时已已进进行行 过过毕毕业业证证书书审审核核 将将上上述述材材料料提提交交市市电电大大学学籍籍科科进进行行审审核核、更更正正和和处处理理 接接收收市市电电大大审审核核及及处处理理结结果果，对对于于旧旧系系统统数数据据需需导导入入 分分校校信信息息清清理理工工作作处处理理完完毕毕 是是否否 是是否否 入入学学文文化化程程度度及及毕毕业业证证书书 信信息息更更正正或或变变更更 是是 否否 6
7、 3.23.2 学籍异动处理流程图学籍异动处理流程图 学学生生提提出出学学籍籍异异动动申申请请 指指导导学学生生填填写写学学生生转转专专业业审审批批表表 一一式式两两份份，审审核核其其是是否否具具备备转转专专业业条条 件件，审审核核通通过过后后签签署署意意见见并并加加盖盖校校 章章，并并提提交交市市电电大大 学学生生与与市市电电大大招招生生办办联联系系，确确认认转转入入单单 位位具具有有接接受受条条件件 学学生生与与转转入入教教学学单单位位联联系系， 确确认认其其具具有有接接受受条条件件 省省际际转转学学？ 教教学学单单位位学学籍籍异异动动办办理理完完毕毕，指指导导学学生生进进行行课课程程注注
8、册册 是是否否 是是 否否 转转入入/转转出出教教学学单单位位在在新新系系统统中中进进 行行学学籍籍异异动动处处理理 本本教教学学单单位位内内转转专专业业？ 学学生生向向转转出出教教学学单单位位提提出出转转学学申申请请，填填写写学学 生生转转学学审审批批表表一一式式三三份份，由由转转出出教教学学单单位位审审 核核、签签署署意意见见并并盖盖章章后后，交交转转入入教教学学单单位位 转转入入教教学学单单位位接接收收转转学学审审批批表表，签签署署意意见见 并并盖盖章章后后3份份均均提提交交市市电电大大学学籍籍科科 市市电电大大在在教教务务管管理理系系统统中中进进行行学学籍籍异异动动 处处理理，并并将将
9、数数据据下下发发教教学学单单位位 市市电电大大对对学学生生提提交交的的转转学学审审批批表表进进行行审审 核核、盖盖章章，将将审审批批表表交交学学籍籍科科 市市电电大大对对转转专专业业/转转学学审审批批表表进进行行审审批批 学学生生使使用用旧旧教教务务管管理理系系统统 市市电电大大审审批批通通过过 教教学学单单位位接接收收市市电电大大数数据据，并并导导入入旧旧教教 务务管管理理系系统统 是是 否否 7 3.3 毕业审核流程图 教教学学单单位位组组织织学学生生采采集集、核核 对对毕毕业业生生数数码码照照片片 通通知知学学生生未未达达到到毕毕业业条条件件 学学生生提提出出毕毕业业申申请请 教教学学单
10、单位位毕毕业业审审核核办办理理完完毕毕 是是否否 学学生生通通过过毕毕业业初初审审？ 指指导导学学生生填填写写学学生生毕毕业业申申请请表表 向向市市电电大大提提交交所所缺缺数数 据据和和材材料料 建建立立并并移移交交：毕毕业业生生个个人人档档案案、教教学学单单 位位毕毕业业生生档档案案 是是 否否 教教学学单单位位进进行行毕毕业业初初审审 1. 指指导导学学生生填填写写毕毕业业生生登登记记表表； 2. 上上报报毕毕业业生生名名单单、数数据据及及相相关关材材料料 学学生生通通过过毕毕业业复复审审？ 市市电电大大进进行行毕毕业业复复审审 接接收收市市电电大大毕毕业业审审核核反反馈馈 1. 接接收收
11、电电子子注注册册数数据据； 2. 在在毕毕业业生生登登记记表表上上填填写写电电子子注注册册号号 3. 到到市市电电大大毕毕业业验验印印、领领取取并并向向学学生生发发 放放毕毕业业证证书书 能能提提供供市市电电大大所所缺缺 数数据据和和材材料料？ 是是 否否 8 3.43.4 学位审核工作流程图学位审核工作流程图 学学生生提提出出学学位位申申请请 通通知知学学生生未未达达到到学学位位条条件件 教教学学单单位位指指导导学学生生填填写写： 学学生生毕毕业业申申请请表表、学学士士学学位位审审批批表表 学学生生提提出出放放弃弃申申请请学学位位？ 教教学学单单位位学学位位预预审审办办理理完完毕毕 是是 否
12、否 学学生生通通过过学学位位预预审审？ 教教学学单单位位进进行行学学位位预预审审，依依据据： 学学位位实实施施细细则则、学学位位申申报报要要求求 整整理理学学位位数数据据和和材材料料上上报报市市电电大大： 1. 开开放放教教育育本本科科学学位位预预审审通通过过名名单单 2. 中中央央广广播播电电视视大大学学学学士士学学位位审审批批表表 3. 其其它它学学位位申申报报材材料料和和数数据据 （不不能能再再撤撤销销毕毕业业） 不不予予办办理理毕毕业业，上上报报市市电电大大 的的毕毕业业生生名名单单中中不不包包含含该该学学 生生 办办理理毕毕业业，上上报报市市电电大大的的 毕毕业业生生名名单单中中要要
13、包包含含该该学学 生生 市市电电大大进进行行学学位位初初审审 教教学学单单位位接接收收市市电电大大初初审审结结果果反反馈馈 是是 否否 9 3.53.5 课程注册流程图课程注册流程图 教教学学单单位位指指导导学学生生进进行行选选课课、 交交费费工工作作 1. 检检查查、更更正正并并重重新新提提交交课课程程注注册册数数据据 2. 其其它它情情况况与与市市电电大大联联系系 教教学学单单位位在在教教务务管管理理系系统统中中为为 学学生生进进行行课课程程注注册册 教教学学单单位位课课程程注注册册工工作作办办理理完完毕毕 是是否否 注注册册数数据据、缴缴费费金金额额正正确确？ 到到市市电电大大学学籍籍科
14、科领领取取缴缴费费单单 持持财财务务处处签签字字盖盖章章的的收收费费单单 到到学学籍籍科科领领取取课课程程注注册册单单 是是 否否 向向市市电电大大提提交交课课程程注注册册数数据据 （新新软软件件需需提提交交课课程程注注册册人人数数统统计计表表） 接接收收市市电电大大反反馈馈、并并核核算算学学费费 到到市市电电大大财财务务处处缴缴费费 有有学学生生提提出出退退费费申申请请？为为学学生生办办理理退退费费手手续续 在在教教务务管管理理系系统统中中删删除除 其其课课程程注注册册数数据据 10 四 学籍管理主要文件 4.1 北京广播电视大学开放教育学籍管理实施细则 为了加强开放教育学籍管理工作，保证北京广播电视大学（以下简称 北京电大）人才培养质量，保障学生合法权益，遵照国家有关法律、法规 和教育部普通高等学校学生管理规定的有关精神，根据中央广播电视 大学学籍管理办法，并结合北京电大
