(2020年)中兴通-客户关系工作管理办法_

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1、中兴通 市场部文件客户关系工作管理办法目录第一章 总则3第一条 目的3第二条 适用范围3第三条 工作频率3第四条 总体流程3第二章 客户信息收集4第一条 收集目的4第二条 收集内容4第三章 客户工作计划4第一条 计划目的4第二条 计划内容5第四章 客户工作记录5第一条 记录目的5第二条 记录内容5第五章 其他6第一条 附则6第二条 附件6第一章 总则第一条 目的l 指导客户信息的系统化收集,建立完善的客户信息库;l 对客户工作执行过程进行随时记录和管理,加强过程监控;l 系统化客户工作过程,提升客户开拓效率,提高客户满意度。第二条 适用范围l 该管理办法适用于大客户经理(含营销助理)及以上的营

2、销人员;第三条 工作频率l 客户信息的日常收集和补充,随时填写客户信息表;l 基于客户情况,制定营销工作计划,体现在季度和周工作计划中;l 根据工作进展,随时填写营销工作记录,体现在周工作总结中。第四条 总体流程步骤时间涉及部门/人员步 骤 说 明1、客户信息收集1.1随时营销人员n 收集客户信息并填写客户信息表;n 收集客户人员信息并填写客户人员信息表;n 定期在线填写并更新信息。2、客户工作计划3.1季度和周营销人员n 结合客户情况,制定季度和周营销工作计划;3、客户工作总结3.1周营销人员n 根据客户工作情况,填写周工作总结,每周上报主管领导。第二章 客户信息收集第一条 收集目的l 在客

3、户工作中,不断收集客户信息,建立客户信息库,指导客户关系建立与维系;l 通过客户信息库的建立,为营销实现工作提供信息支持;l 为营销人员提供客户信息收集的框架和工具,统一信息体现形式。第二条 收集内容l 客户信息n 客户组织结构信息:包括客户组织结构、职责职能、隶属关系、决策角色等;n 客户需求信息:包括需求名称、需求来源、对应产品方案、需求大小、需求时间、其他说明等信息;n 客户历史交易信息:包括项目名称、对应产品方案、交易金额、交易时间、交易厂商、中标原因等信息;l 客户人员信息n 个人信息:包括姓名、性别、部门、职务、性格、兴趣爱好、办公电话、手机、出生日期、家乡、毕业院校等信息。n 工

4、作信息:包括上级主管、管辖部门、工作背景等。第三章 客户工作计划第一条 计划目的l 制定客户工作计划,指导营销人员日常的客户工作;l 有利于营销人员季度工作计划的制定和工作考核;l 便于经营单位市场人员对营销工作的支持。第二条 计划内容l 工作类型n 客户拜访,包括大客户经理拜访、公司领导拜访、技术层面交流等;n 客户公关,指除了正式的商务沟通,为了满足客户的隐形需求而采取的公关行动,比如宴请、回馈等;n 客户关怀,指从公司或事业部层面统一组织的针对客户的关怀活动,比如节假日礼品、问候等;n 客户合作,指探求与客户在技术开发、业务改进、模式研究、实验室等方面的合作;n 客户活动,指公司或事业部

5、层面统一组织的客户活动,比如答谢会、研讨会、联谊会等,以及大客户经理自行组织的其他商务或娱乐活动,比如参观、旅游等。l 行动计划n 确定季度和周需要针对该客户开展的工作计划。第四章 客户工作记录第一条 记录目的l 对客户工作过程进行监控和管理,有效了解客户工作情况;l 针对客户工作中的问题,及时采取措施,提高客户工作效率;l 便于营销人员不断总结客户工作情况,自我总结提高。第二条 记录内容l 记录方式n 在工作完成后每周进行汇总填写。l 记录内容n 客户工作的过程记录,包括工作描述及效果、参加人、关键问题及应对策略。第五章 其他第一条 附则l 此办法之修改与解释权在公司市场部。l 此办法自发布之日起生效执行。第二条 附件l 客户信息表6

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