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1、泛微协同办公系统标准版e-office产品白皮书Weaver Software Co., LTD.产品白皮书泛微协同办公系统标准版e-office Introduction to Weaver e-office普及协同办公应用目录第一部分 e-office的应用之道2一、企业需要什么样的OA？2二、e-office的解决方案2第二部分 e-office的功能架构3一、功能模块31、个人办公32、企业管理103、常用工具184、信息库215、系统管理22二、功能特性271、快速安装，便捷维护272、多样的企业信息交流方式273、强大的文档编辑和处理功能274、智能的企业流程定义和操作275、全面
2、的企业管理及业务组件27第三部分 e-office的技术体系28一、运行环境28二、技术特点28第四部分 e-office的客户价值29一、投资少，性价比高29二、快速应用，快速见效29三、简单易用，方便维护29四、平稳升级，适应企业发展29五、服务体系完善，多种服务方式29第五部分 泛微软件有限公司介绍30一、公司简介30二、公司资质30三、部分成功客户名单31泛微公司联系方式33第一部分 e-office的应用之道一、 企业需要什么样的OA？企业急需一套实用、好用、入门快、见效快、价格实惠，充分贴合企业实际需求的办公自动化系统：l 功能需求：解决企业的信息发布、内部通信、工作流程自动化、文
3、档管理自动化、企业管理（人事、资产、会议、车辆、考勤）、与业务的集成（客户、销售、财务）、分布式办公等核心需求；l 使用需求：界面简洁，操作方便，容易上手，短期内有效提升企业的办公效率和管理水平；l 安装维护需求：无需专门技术即可以快速安装，系统设置和后续维护简单，对人员配备要求不高；l 安全需求：实现企业的数据安全，保护信息的有效性和机密性，实现按企业实际管理层级划分的操作权限；l 性能需求：性能稳定，响应速度快，技术平台先进，对硬件和网络环境要求不高；l 服务需求：服务完善，响应迅速，服务方式多样，可实现便捷的自助式服务；l 价格需求：价格实惠，性价比高，有效保护企业投资；二、 e-off
4、ice的解决方案泛微协同办公系统e-office本着简单、适用、高效的原则，贴合企业实际需求，实行通用化的产品设计，充分体现企业规范管理、提高办公效率的核心思想，为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案，以帮助企业迅速建立便捷、规范的办公环境，迅速提升企业的管理和信息化应用水平，并降低投资成本：l 功能强大：几十个功能模块，涵盖个人办公、企业管理、协作区、沟通交流、商务应用、实用工具等方面，设计灵活，可订制程度高，最大程度的满足企业的办公需求；l 使用方便：人性化界面设计，多种操作导航方式，不需专门培训即可迅速适应无纸化办公环境；l 安装维护简单：独有傻瓜型快速安装和数据备份恢复工具，无需专门
5、技术便可轻松搞定；l 安全可靠：数据可备份、可恢复，完善的权限控制，提供电子印章等特定功能，保证信息发布、传输的保密性；l 性能稳定：B/S架构，HTTP服务器采用Apache，MySQL数据库， Windows操作系统平台，性能稳定，速度快，容量大；l 服务完善：科学的服务体系；邮件、电话、即时通讯、用户服务专区、知识文档等多种服务方式；l 性价比高：平民价格，很小的投入便可带来效益的提升。第二部分 e-office的功能架构一、 功能模块e-office系统个人办公系统管理信息库企业管理实用工具组织机构信息人员信息新闻发布 公告管理我的助手 首页自定义通讯薄个人考勤日程安排工作日志公共文档
6、个人文档公告新闻文件操作协作区办公流程操作个人信息设置快捷查询公告新闻协作区管理文档管理流程管理人事管理固定资产管理图书管理车辆管理会议管理客户管理销售管理工作计划管理员工日程查看组织机构管理 角色与权限 公共网址 考勤设置印章管理 界面设置 菜单设置 生日贺卡 数据库管理 系统日志 系统资源 系统访问 系统安全公共文档系统邮件系统短信公司论坛 在线人员 文本聊天室 论坛设置 投票调查1、 个人办公个人办公提供个性化的工作界面，方便用户处理日常的工作事务。l 首页自定义根据用户各自需求以及习惯，方便修改系统主页的布局格式，以及展示信息，提供对系统各项工作、资料、信息的直接显示和调用。主页布局风
7、格款式：四种界面布局、多种内容项显示。l 通讯薄方便的建立个人通讯薄信息，并提供联系人分组管理、按姓氏索引、快速查询、后台支持批量导入、导出等功能，支持Outlook与Foxmail通讯簿格式。l 个人考勤可进行上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记，可选择审批人并进行审批操作和查询，编辑和撤消申请，短信提醒，上下班记录查询等，并自动生成各种考勤报表供领导查看。l 日程安排可进行事务的编辑，安排个人日程，设定起始和结束时间、事务类型、事务内容等，并形成月历形式快速的进行查看，可对日常事务进行订制及采用短信提醒，领导可查询员工的日程安排。l 工作日志非常实用的记事工具，采用Html编辑器，可进
8、行文字的排版，每天可进行多篇日志的建立，并可分为个人日志和工作日志，并提供日志查询和领导对员工日志的查看。l 公共文档公共文档属于公司后台管理，可控制各个文件夹的访问权限，支持附件上传和在线编辑。支持多级文件夹目录设置，支持多种语言文字、图片的显示。文件在文件夹中的快速转移。可根据用户权限对文件夹以及文档进行新建、修改、查看、下载、管理等操作。l 个人文档方便用户存放和管理自己的文件。提供多层文件夹的建立、修改和删除，文件名修改，文件编辑、添加和修改，文件和文件夹移动，文档全文检索等功能。同时还可以实现个人文档的多人共享。l 新闻、公告通知查看可查看各种公告通知，包括发布人、发布时间、标题、内
9、容、附件等，对于未查看过的公告通知进行“New”的标注。通告可以通过系统短信通知接收人l 文件操作与Office 组件完美集成，并提供Word文档在线编辑、自动上传、插入附件、插入图片、痕迹保留、文件套红、全文批注、手写签名、电子印章、页面设置、在线打印等强大功能。l 协作区eoffice全力打造的泛微特色团队协作工具：协作区。针对一项任务或者项目，临时组建一支团队进行任务的协作执行。特别适用于针对多人员、多部门、多角色的任务协作。同时再任务执行过程中，可以设定时间期限，任务的后台监控人员（即时了解任务进展以及给予指导），任务过程中需要和产生的文档，任务交流和协作过程中交流、建议的记录。l 流
10、程操作可实现对企业各种工作流程的定义，业务数据或公文都可以通过“表单”来体现，具体的工作处理体现为流程的流转，提供流程提交，表单填写，附件上传，流程审批、协办、委办、办理时间限制，流程跟踪，流程图查看，流程到达提醒等强大功能。同时流程可以根据性质进行类别划分，方便易用。，集成office文档在线编辑、公文套红、手写签名、电子印章等流程办理中显示：流程图、填写表单、上传公共附件以及反馈意见审批，流程转移下一步、催办时间等。l 个人设置对一些信息进行个性化的定义：个人设置包括四个部分，.为用户的个人资料编辑并供其他用户查询；.讨论区个性化定义，包括讨论区昵称、头像、讨论区签名文件、菜单背景色、短信
11、息提示音等的设置；.常用网址设置，编辑和添加、删除个人收藏的网址链接，并按序号升序排列；.系统登录密码设置等。l 用户组设定临时将不同部门、不同职位的人员选择为一个小组内，主要是方便用户群发邮件、短信，比如：xxx项目小组，xxx产品开发小组l 快捷菜单系统主页设定快捷菜单，将常用菜单设置为快捷键。l 快捷查询增加统一快捷查询功能，提高系统信息共享的方便性：通过“关键字”查询 系统中新闻、文档、短信、邮件、客户、工作流、人员各模块的信息。2、 企业管理提供了极具价值的企业管理功能模块，规范企业对人、财、物、信息、流程等资源的管理。l 公告通知管理用于管理公告通知的发布。可编辑标题、内容，上传附
12、件，快速查询等；可设定有效期限、发布范围，短信提醒。l 新闻管理可编辑新闻并可与office组件进行集成，进行新闻的发布、修改、删除、查询和评论等操作，查看新闻列表，包括标题、发布认、发布时间、点击次数、评论等。l 协作区管理协作区管理主要包括“类别设置”：设定协作的分类，并后台设定类别的管理员和成员。“管理员”有权创建、编辑、查看该类别下的所有协作“成员”有权创建协作，且可以编辑、查看自己创建的协作“协作区设置”：设置协作区显示区的“版面刊头”和“协作区前言”的说明。l 工作流设定电子化的工作流程非常实用、灵活，可以极高的效率完成各项工作任务。同时可以通过流程图的图形化编辑实现傻瓜式流程设计
13、。智能的流程定义工具让用户无需掌握专门技术便可迅速定义企业的各种工作流程。流程分为固定步骤流程和自由流程。流程设置包括：A流程分类：设定企业流程的分类B定义表单通过表单智能设计器，设计各种表单款式C定义流程：流程步骤设置、流转跳转条件、会签设定、可写字段、经办权限（此经办权限是经办人员、经办部门、经办角色的合集）。注意：流程只有在最初设计的时候可以进行删除修改、当该流程开始启用之后。流程不能修改节点和删除表单设计：流程步骤设置：基本属性，监控人员，设计流程步骤l 公共文档设置提供存储公司公共文件的地方。可定义公共文件夹，指定文件夹的管理权限和开放权限，上载文件到相应文件夹。后台设置可控制公共文
14、件夹的：查看范围、新建权限、下载权限、管理权限。l 人事架构l 档案管理对员工的人事信息进行规范化管理。可进行员工人事信息的编辑，并可上传照片，形成企业详细的人事信息库，并可按各种条件进行人事档案的查询。l 考勤审批与个人考勤相结合，方便管理者查看考勤的情况，掌握员工的动向。包括今日考勤，即查看当日人员上下班、外出、请假、出差情况；今日外出批示，即显示申请外出人员、外出原因，并进行外出申请的审批；请假批示；考勤记录查询与管理；并可根据各种条件生成考勤报表和明细。l 考勤统计报表:考勤统计包括“考勤统计”和“考勤明细”两个报表考勤统计：按照时间段（如：月）进行报表统计计算考勤明细：按日显示一天内的考勤明细，系考勤管理人员可以对考勤记录进行修改。l 工资管理包括工资上报管理和工资上报录入两大功能。财务人员可定义工资项目和工资上报流程，查看各部门工资上报的报表等，工资录入人员可
