EXCEL常用函数及公式分享与探讨

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1、EXCEL常用函数(或公式) 分享与探讨,两只蚂蚁同时来到一堵墙前,它们都想翻越那堵墙,寻找墙那边的食物。 一只蚂蚁来到墙脚,毫不犹豫地向上爬去,可是每当它爬到大半时,就会由于劳累、疲劳而跌落下来,但是它不气馁,一次次跌下来,又一次次调整一下自己,重新开始向上爬去。 另一只蚂蚁来到墙脚,先观察了一下,然后决定绕到墙那边去。 很快地,这只蚂蚁绕过墙来到食物前,开始享受起来。而另一只蚂蚁还在不停地跌落下去又重新开始。,小故事方法比勤奋重要,结论,方法比努力更重要。 我们只有选对了方法,努力才有意义。 有时候,找不对方法,再努力也是徒劳。,Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件。 省力:公式最

2、主要的作用在于可以实现数据处理的半自动化!让你在办公时更轻松! 省时:表格运算节省大量时间! 防错:而且通过公式得出的结果是不会出现错误的,他可以大大降低由于人为操作而造成的表格误算问题! 灵活:相比专业软件系统而言,更加能实现操作者的逻辑思想,具有更强专用性和适用性,并能按实际工作需要适时更新!,函数运用的优势,Excel自带函数一共有11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。 Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式,它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。

3、本次分享主要探讨文本函数、查询和引用函数、统计函数。,EXCEL函数分类,LEFT(从左开始取文本的函数)就是这个函数可以帮我们取文本,按照从左到右的顺序取 函数语法:=LEFT (a,n) = LEFT(要取的文本所在的单元格,从左到右取前几位) RIGHT(从右开始取文本的函数)就是这个函数可以帮我们取文本,按照从右到左的顺序取 函数语法:=RIGHT (a,n) = RIGHT (要取的文本所在的单元格,从右到左取前几位),1.1、文本函数,MID(从中间开始取文本的函数)就是这个函数可以帮我们取文本,按照从左第几位开始取往右取多少位。 函数语法:=MID (a,b,c) = MID (

4、要取的文本所在的单元格,从左侧第几位开始取,取多少位) 连字符&(合并两个或两个以上文本的函数)就是这个函数可以帮我们合并文本,按照从左到右的顺序合并 函数语法:=a&b&c= abc,1.2、文本函数,文本函数运用演示,VLOOKUP是按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值;与之对应的HLOOKUP是按行查找的。 函数语法:= VLOOKUP(a,b,c,0) = VLOOKUP (要查找的值,要查找的区域,返回数据在查找区域的第几列数,模糊匹配/精确匹配) 注意: 查找的列区域是从左至右,行区域则是从上至下 往往与IFERROR搭配使用,查不到值则为0 函数语法:=IFERROR (

5、vlookup(a,b,c,0),0),2.1、查询和引用函数,VLOOKUP函数运用演示,SUMIF函数是单条件求和公式,可以对报表范围中符合指定条件的值求和 函数语法:= SUMIF(a,b,c) = SUMIF(条件区域,求和条件或某值,实际求和区域) COUNTIF是Microsoft Excel中对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数。 函数语法:= COUNTIF(a,b)= COUNTIF(需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域,确定哪些单元格将被计算在内的条件),3.1、统计函数,SUBTOTAL是分类汇总( 返回列表或数据库中的分类汇总) 函数语法:= SUBT

6、OTAL(a,b) = SUMIF(1到11(包含隐藏值),实际分类汇总区域) 1-平均值,2-计数,3-计数(非空),4-最大值,5-最小值 ,6-乘积,7-标准偏差,8-标准偏差(样本总体),9-求和,10-方差,11-方差(样本总体) 例如:SUM(a)= SUBTOTAL(9,a),3.2、统计函数,SUMIF函数运用演示,Tip1:绝对引用 $ A1 :相对引用 $A$1:绝对引用 $A1:列绝对引用,行相对引用 A$1:行绝对引用,列相对引用 一句话概括:在引用的单元格地址中添加$即为绝对引用,反之为相对引用。 不同引用方式的用途。 行前添加$,复制公式时,行数不发生变化。 列前添加$,复制公式时,列数不发生变化。,EXCEL函数运用TIPS,Tip2:文本符号 直接在数字的最前面,加,可使数字立即转化为文本 Tip3:四舍五入函数ROUND 函数语法:= ROUND(a,n) = ROUND (取值数,有效数位) Tip4:单元格内换行Alt+Enter,EXCEL函数运用TIPS,多一些公式、少一些人工 多一点耐心、少一点浮躁 多一份细心、少一份大意 学习在点点滴滴 进步在每时每刻 祝活力二八大家庭每个人都工作顺利,家族美满! 愿活力二八事业越来越好!王者归来,再创辉煌!,结语,预祝大家节日快乐! 谢谢大家!,

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