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1、图解图解 win7win7 公文包公文包同步文件同步文件的方法的方法 一,公文包的一,公文包的创建创建 1,将移动存储设备(U 盘、移动硬盘等)插入电脑;打开移动存储设备,右键 新建公文包 给新建的公文包命一个你喜欢的名字。 2,双击打开公文包,出现下面的对话框,点关闭即可。 3,将要同步的文件或文件夹拷到移动硬盘的公文包里面。 4,公文包已经设置完毕,安全弹出移动设备。 二,演示公文包的使用二,演示公文包的使用 情形一:情形一:公文包里的文件被其他电脑(称为电脑 M)作了更改,但原来电脑(称 为电脑 H)里的文件未作更改。 1,将移动硬盘插入到另一到电脑 M,直接打开移动硬盘,对“我的公文包
2、 1” 里面的文件进行编辑。 2,将移动硬盘从电脑 M 上退出,再重新插到原来的电脑 H 上。 点击“更新所有项目” ,弹出下面的对话框,注意箭头的方向。 3,通过下图对比发现,原来的电脑 H 里的文档已经变成与公文包里内容一致的 了。 情形二:情形二:公文包里的文件未被其他电脑更改,但原来电脑(称为电脑 H)里的文 件作了更改。 1, 2,将移动硬盘重新插到原来的电脑 H 上。 点击“更新所有项目” ,弹出下面的对话框,注意箭头的方向。 3,通过下图对比发现,原来的电脑 H 里的文档已经变成与公文包里内容一致的 了。 情形情形三三:公文包里的文件被其他电脑(称为电脑 M)更改了,并且原来电脑
3、(称 为电脑 H)里的文件也作了更改。 1, 2,将移动硬盘重新插到原来的电脑 H 上。 点击“更新所有项目” ,弹出下面的对话框,注意箭头的方向。 3,假设选择的是,则原来电脑 H 里面的内容就被“我的公文包 1”里 面的内容替换。 PS:上述的操作都是点击的是“更新所有项目” ,也可以选择其中一个文档,则 “更新所有项目”按钮就变成“更新此项目” 。只更新选中的项目,未选中的不 作更新。 三,三,分隔存储在分隔存储在“公文包公文包”内的文件与内的文件与“公文包公文包”外对应的文件外对应的文件 假设不再同步“我的重要文档”这个文件,如下图所示。 将存储在“公文包”内的文件与“公文包”外对应的文件分离后,该文件将被标 记为孤立文件,并且不再同步。 四,检查“公文包”中文件的状态四,检查“公文包”中文件的状态 有时候我们需要检查一下公文包中文件的状态,以便于合理的使用公文包。 打开“我的公文包 1” ,然后单击要检查的文件(假设为“我的重要文档” ) ,如 下图。