(2020)年项目管理项目手册”填写须知

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1、项目手册PROJECT MANUAL 工程名称: 工程编号: 工程设计总负责人: 同济大学建筑设计研究院THE ARCHITECTURAL DESIGN & RESEARCH INSTITUTEOF TONG JI UNIVERSITY “项目手册”填写须知一、总则项目手册由工程设计总负责人建立并持有各专业负责人可建立分册,待工程结束后或须经第三方认证时合并至总册。二、设计大纲设计大纲由“设计大纲表格”、“设计任务通知单”和“设计进度表”三部分组成。注意设计大纲应随人员、进度的变化不断添加新的内容。设计大纲不再分阶段和专业,统一由工程负责人填写并持有。附表:1、设计大纲 2、设计任务通知单 3

2、、设计进度表 4、设计及验证人员破格使用申报表三、设计依据性文件、资料传递备忘录由“备忘录”和所传递文件两部分组成。所有与业主和主管部门来往的文件(包括技术文件和行政文件)均应在“备忘录”上登录,按时间顺序为流水号将接收和发出的文件全部登录在“备忘录”上。“文件内容”中须填写发出和接收的时间,登录的所有文件均应附在“备忘录”的后面,须经验证后方可使用的文件应在文件上(或复印件)签署验证意见。“备忘录”可按专业建立分册。附表:1、设计依据性文件、资料传递备忘录 2、工程联系单(发放时使用) 3、传真四、内部提资记录内部提资记录和内容可根据实际情况由提资人和接收人自行决定是否予以保留。“内部提资记

3、录”可按专业建立分册。附表:1、设计互提资料传递备忘录五、设计评审按设计大纲拟定的计划进行,一个工程的设计全过程至少要有一次评审,根据实际情况确定,可以是分专业评审也可以是整个工程评审。附表:1、设计评审表六、紧急放行按设计紧急放行和处置办法执行。附表:1、设计紧急放行申请认可表七、拍图扩初和施工图送校审前,均应进行拍图。附表:1、设计图纸拍图记录八、设计验证扩初和施工图出图前均须送校审。校审单可按专业建立分册。附表:1、设计产品文件校对记录 2、设计产品文件审核记录九、设计质量评定扩初和施工图正式出图前均应执行“设计质量评定”和“质量保证体系执行情况评定”两项评定可按专业建立分册。附表:1、

4、设计质量评定表(分专业) 2、设计质量综合评定表 3、质量保证体系执行情况表十、设计更改设计更改分为设计变更和设计修改,设计变更应由工程设计总负责人填写“设计变更申请表”,设计修改应分专业填写“设计修改记录”,并在图纸目录上登录。附表:1、设计变更申请表2、设计修改备忘录十一、设计确认1) 扩初和施工图出图后,各主管部门的意见应录入“设计依据性文件、资料传递备忘录”,同时附文件内容。2) 施工图审查意见和整改指定单应录入“设计依据性文件、资料传递备忘录”,同时附文件内容。3) 设计确认可按专业建立分册。十二、设计服务1) 设计交底纪要、施工单位的签证单,施工中间过程的验收单,竣工验收资料均应录

5、入“设计服务备忘录”并附文件。如派工地代表,“工地代表日志”也应录入“设计服务备忘录”。2) 设计服务备忘录可按专业建立分册。附表:1、设计服务备忘录十三、工程回访/顾客抱怨进行工程回访和接到顾客抱怨,均应填写“工程回访/顾客抱怨记录”。工程设计总负责人应适时发放“工程设计及服务质量意见征询表”并将回收的表格交总师室备案。工程回访/顾客抱怨记录可按专业建立分册。附表:1、工程回访/顾客抱怨记录2、工程设计及服务质量意见征询表十四、不合格品按不合格品控制程序规定,经评审确认不合格事实的,应填写“不合格品评审处置表”,对需制订管理措施以确保不合格不再发生的事例应填写“纠正/预防措施及执行情况记录”

6、。附表:1、不合格品评审处置表 2、纠正/预防措施及执行情况记录设计大纲工程名称工程编号项目名称承担部门设计级别所级院级工程设计总负责人是否进行院级方案评审项目概况(规模、用途、投资等):业主提交的设计基础资料:主要设计原则和技术、质量要求及技术措施:方案初步设计施工图设计控制进度设计评审阶段批准院级工程所级工程主管院长:年 月 日主管所长(分院院长):年 月 日附:1、设计任务通知单 2、设计进度计划表设计任务通知单(建筑工程) 工程名称工程编号项目名称通知单编号建设单位建筑面积设计阶段建设地点造 价合作设计单位合作阶段委托阶段可行性研究 方案 初步设计 施工图 概算 预算 设计级别院级 所

7、级工程设计总负责人是否另行编制质量计划合同规定进度开工时间专业专业负责人设计人校对人审核人经营室负责人签署建筑结构给排水电气强电弱电暖动暖通动力建筑经济签名/日期: 审核意见: 审批意见: 备注: 注:1、 所(分院)级工程项目审核意见由所(分院)质量工程师签署,审批意见由所长(分院院长)签署,院级工程项目审核意见由院总师签署。2、如工程分项目后分期实施,请在工程名称中注明。设计进度计划表工程名称 工程编号 设计阶段 工程负责人 编制日期 序号进度内容月12345678910111213141516171819202122232425262728293031设计及验证人员破格使用申报表工程名称

8、工程编号破格使用人员岗位 使用原因: 部门负责人/日期: 审核意见: 总师/日期: 审批意见: 院长/日期:设计依据性文件、资料传递备忘录工程名称专业序号文 件 内 容提交人/接收人同济大学建筑设计研究院THE ARCHITECTURAL DESIGN & RESEARCH INSTITUTE OF TONGJI UNIVERSITY 上海市四平路1239号 电话:021-65987788 传真:021-659851211239 SIPING ROAD SHANGHAI 200092 TEL:021-65987788 FAX:021-65985121工程联系单Project Notes主题Subject:致To:收件人Attention:页数Pages: 日期Date:工程名称 Project:工程编号 Job number:发件人From:档案编号Our reference:验证人Verifi

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