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1、 552EMOSS_HR培训教材552EMOSS HR 人力资源管理系统培训教材江苏省电信科学技术研究院 编印二零零八年九月71江苏省电信科学技术研究院目录第一章 系统深度应用及技巧讲解1一、成本中心1二、工资条配置6三、险种配置10四、基本工资发放、绩效工资发放、特殊款项发放、其他人工成本发放的区别12五、角色及权限设置14六、工作流配置详解16七、人事信息查询及薪酬查询17八、个税扣缴21九、报表添加23十、报表业务操作详解25十一、驾驶舱34十二、人力与财务接口原理及配置37第二章 案例分析及讨论52案例一 派遣制费用发放52案例二 离职人员薪酬发放53案例三 个税扣缴54案例四 科目人
2、员类别对应关系的设置55案例五 工资补发56案例六 工资卡号57案例七 跨部门绩效工资管理59案例八 绩效工资发放59案例九 保险配置60案例十 成本项目61案例十一 综合查询62案例十二 学历查询62第三章 常见问题检查及处理64一、组织架构64二、人事信息64三、人事事件66四、成本中心66五、保险管理67六、工资发放69七、绩效工资管理69八、福利发放71九、个人所得税71十、报表管理72十一、系统管理73图表目录图表 1 公司成本明细项目配置界面1图表 2 公司成本项目对应人员类型设置界面2图表 3公司成本项目进位模式设置界面2图表 4 公司成本项目一级项目设置界面3图表 5 公司成本
3、项目二级项目设置界面3图表 6 公司成本项目明细内容设置界面4图表 7 人工成本类科目配置界面4图表 8 成本项目查询界面5图表 9 工资条新增界面5图表 10 工资条对应人员类型设置界面6图表 12 工资项界面6图表 13工资项对应公司成本项目设置界面7图表 14 手动款项管理权限设置界面8图表 15 工资条复制8图表 16 工资条手动款项权限设置9图表 17 省统一管理保险新增界面11图表 18 独立管理保险新增界面11图表 19 绩效工资发放权限设置13图表 20 特殊功能配置13图表 21 其他人工成本发放计划设置13图表 22角色新增14图表 23 角色功能权限设置14图表 24 角
4、色功能权限设置14图表 25 权限对应用户配置14图表 26 人事流程示例图15图表 27 人员信息查询16图表 28 查询条件设置17图表 29 灵活查询17图表 30 查询结果18图表 31 人员变动信息查询18图表 32基本工资发放查询18图表 33薪酬查询19图表 34 薪酬综合查询19图表 35 超额累进税率20图表 36 个税款项模式设置20图表 37款项模式明细设置21图表 38 报表户新增界面22图表 39 报表户添加22图表 40 报表汇总用户设置23图表 41 报表汇总户下属单位设置23图表 42 报表费用生成24图表 43 报表数据生成24图表 44报表生成24图表 45
5、表套上传25图表 46 版本发布25图表 47设置帐户26图表 48 华表模板上传27图表 49报表定义27图表 50报表指标定义28图表 51指标定义示例28图表 52指标发布28图表 53报表填报29图表 54报表填报示例29图表 55报表汇总129图表 56 报表汇总230图表 57 数据提取设置31图表 58 方案增加31图表 59 指标增加32图表 60 上报指标选择32图表 61 数据提取32图表 62 报表导出界面133图表 63报表导出界面233图表 64报表导出界面333图表 65 管理驾驶舱数据饼图34图表 66 人工成本饼图35图表 67 各家人工成本数据展现35图表 6
6、8人员数据饼图36图表 69各家人员数量展现36图表 70 科目人员类别37图表 71 科目人员类别新增37图表 72 科目人员类别修改38图表 73 科目类别人员设置38图表 74 人员列表39图表 75 科目人员类别对应关系设置39图表 76 成本项目与科目关系设置140图表 77 成本项目与科目关系设置241图表 78成本项目与科目关系设置342图表 79成本项目与科目关系设置443图表 80成本项目与科目关系设置543图表 81录用流程科目类别人员设置44图表 82调动流程科目类别人员设置145图表 83调动流程科目类别人员设置245图表 84减少流程科目类别人员设置46图表 85基本
7、工资凭证生成146图表 86 基本工资凭证生成247图表 87 绩效工资凭证生成47图表 88保险费用凭证生成48图表 89其他人工成本凭证生成48图表 90 组织架构查询64图表 91人员变动信息查询65图表 92个人信息变更审批65图表 93录用新增界面66图表 94保险基数调整67图表 95人员/部门权限管理69图表 96 特殊功能配置69图表 97特殊功能配置70图表 98报表数据取数72第一章 系统深度应用及技巧讲解一、成本中心配置成本中心包括三个项目：系统成本项目、公司成本项目、人工成本类会计科目。1、概念l 系统成本项目：由集团总部统一制定,用于统计人工成本费用而设置的，集团总部
8、下发的报表都是根据系统成本项目进行取数；l 公司成本项目：由省公司统一制定,各公司用于统计人工成本费用而设置的，各公司在设工资条中工资项时对应的是公司成本项目；l 人工成本类会计科目：财务系统为核算人工成本而设的科目。2、配置权限1) 系统成本项目：由科研院实施项目组成员于系统后台导入系统中；2) 公司成本项目： 省通服工资管理员：通过手动配置的方式于前台前公司成本项目配置进入系统，配置内容包括：项目名称、对应的系统项目、开始时间、结束时间、进位模式、进位精度、计算方式（见图1），及省通服本部各成本项目对应的人员类型（见图2）；图表 1 公司成本明细项目配置界面图表 2 公司成本项目对应人员类
9、型设置界面 子公司工资管理员：根据省通服工资管理员设置的成本项目设置本公司对应的人员类型。注：子公司工资管理员只能查阅省通服工资管理员配置的公司成本项目，无权对其基础配置内容进行修改，只能修改进位模式和精度（见图1）。若需添加公司成本项目则需上报省通服工资管理员，由省通服工资管理员统一添加。图表 3公司成本项目进位模式设置界面3) 人工成本类会计科目：财务类科目根据财务部提供的会计科目由实施人员于后台初始化进入系统，再由各公司工资管理员将本公司人工成本对应到财务类科目。3、数据初始化1) 系统成本项目系统成本项目是初始化进系统的,在页面上无法进行新增、修改、删除。2) 公司成本项目公司成本项目
10、通过“成本中心”的“项目管理”进行设置。图表 4 公司成本项目一级项目设置界面图表 5 公司成本项目二级项目设置界面图表 6 公司成本项目明细内容设置界面 注计算方式包括：工资模式、保险模式、福利模式、代发代扣模式。其中：设置工资模式的成本项目有“自动”和“手动”两种计算类型；其余的模式均只有“自动”这一计算类型。即：若用户希望通过EXCEL的方式将一薪酬数据导入进系统中进行相应操作，需先将该薪酬数据对应的成本项目的计算方式设置成工资模式的手动计算类型（此计算方式的设置和更改必须由省通服工资管理员统一进行配置）。3) 人工成本类科目在人力系统中,需要根据发放的成本项对应成本类会计科目。图表 7
11、 人工成本类科目配置界面4、成本项目查询成本中心数据可通过以下方式进行查询：薪酬分析成本分析下的综合查询和薪酬查询。综合查询可以根据人力或财务发放时间、公司成本项目或系统成本项目进行查询、统计。图表 8 成本项目查询界面二、工资条配置1、概念工资条：即每月发放的基本工资及绩效工资，由基本工资、工龄工资、养老保险、公积金、工会会费、其他捐款等工资项目组成。2、配置权限工资条的配置由各单位工资管理员进行配置，省工资管理员无权操作子公司工资条。3、工资条配置步骤1) 新增工资条名称图表 9 工资条新增界面2) 设置工资条对应的人员类型即一张工资条可应用于多种状态的员工类别的工资同时发放。图表 10
12、工资条对应人员类型设置界面3) 添加工资条中的工资项图表 11 工资项新增界面4) 将工资项对应至相应的公司成本项目，并设置其计算类型图表 11 工资项界面图表 12工资项对应公司成本项目设置界面注n 成本项目这里显示的成本项不是所有的成本项,而是在成本中心中对每个成本项设置对应的人员类型。根据工资条配置对应的人员类型,显示相应的成本项目。n 计算类型计算类型分为“手动”和“自动”两种，主要针对基本工资发放而设置。设置“自动”的工资项一般为岗位工资、基本工资、年功津贴之类的工资标准，通常为每年变更一次，此类数据通过设置“自动”模式，由各子公司工资管理员在“薪酬管理基础配置工资工资管理工资标准”
13、中一次性导入后进行工资核算即可，待到工资标准发生变化才需重新导入。设置“手动”的工资项通常为经常发生变更或无固定标准的工资项，例：加班费、绩效工资等；此类数据通过设置“手动”模式，由各子公司工资管理员在“薪酬管理工资基本工资发放管理工资条手动款项填报”中导入数据，既可每月导，也可采取“逐月继承”的方式，延用第一次导入的数据，直至数据发生变动。5) 设置工资条中计算类型为“手动”的操作权限“手动”操作权限，这个功能的目的是为了可以让不同的角色管理不同的手动工资项。例：“干部交流津贴”为计算类型为“手动”，为其配置的管理角色为工资管理员，则保险管理员、福利管理员、人事管理员等其他管理员无权对其进行
14、操作，在其操作界面下也无法查询到该工资项的任何信息。图表 13 手动款项管理权限设置界面4、工资条配置技巧1) 当需要在原有工资条基础上对工资条进行修改时,可以采用“复制”来新增一个与原有工资条内容相同的工资条,只是工资条需要重命名（图1.2.6）。图表 14 工资条复制2) 当手动的工资项每个月基本不变或变化较小时,可勾选“是否逐月继承上月数据”,在下载模板或手动填报查询时,可查询出上月数据,通过导出至EXCEL进行修改再导入至系统中，或直接在系统中修改保存即可。图表 15 工资条手动款项权限设置三、险种配置1、概念险种包括各类保险、公积金等险种。例如：基本养老保险、基本医疗保险、生育保险、失业保险、工伤保险、住房公积金、住房补贴等。2、险种新增界面下的名词解释1) 管理方式各省保险管理方式主要有两种：省统一管理和独立管理。其中：省统一管理的险种即由省通服统一管控
