(管理制度)收银部营运管理制度规范

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1、(管理制度)收银部营运管理制度规范 收银营运规范管理目录第一节 收银部工作职责.1第二节 收银部作业规范.14第三节 收银部服务规范.24第四节 收银员上岗晋级考核规范.32第五节 收银员排班原则.40第六节 收银部奖励计算方案.44第七节 收银员多、漏、错打、现金差异考评规范.45第一节 收银部工作职责一、 目的:规范收银员的工作范围。二、 适用范围:卖场收银员三、 收银员工作职责1、 收银员每日工作职责(1)岗前准备工作 A、更换工作服、佩带工卡; B、准时刷卡; C、服装、卫生、仪表整理。(2)参加早会。(3)整理、清洁工作A、收银机、收银台、四周地板清洁;B、收银台前商品的重新陈列与清

2、洁;C、购物袋、各种表单、统一发票、笔、剪刀、收银纸是否足够;D、收银台物品摆放整洁;E、营业所需收银专用章、私章、印台等摆放好。(4)备用金准备:备用金、零钞的准备要充足。(5)条码板的准备。(6)变价商品的准备。(7)收银机使用状况确认 A、检查收银设备是否正常; B、收银显示屏面向顾客。(8)收银工作 A、顾客结账工作唱收唱付; B、商品的袋装服务与包装服务; C、商品条码问题记录; D、出入款台人员的留意及货款安全工作; E、顾客咨询的解答; F、顾客遗忘物品、商品的处理; G、购物袋的管理与销售。(9)交接班确认 A、交接班人员是否到岗; B、设备是否正常使用; C、收银台所有办公用

3、品一一清点、交接; D、交接应在一笔交易完成后进行,不能在交易中途交接; E、交接班时如客流量较大,相邻的收银台应注意轮流交接。(10)结款工作 A、准确结算销售货款,同时要注意安全; B、准确填写送款单及店内销售汇总表; C、送款时要注意安全。(11)参加班后会。2、 收银员每月工作职责(1)遵守商场的各项规章制度,服从经理、主管、组长的工作安排;(2)规范、熟练地操作,确保收银工作的正常进行;(3)保管好收银台的配套物品及单据;(4)文明、礼貌接待没一位顾客,做到唱收唱付、短款赔偿;(5)不擅离岗位或做与工作无关的事;(6)不私自调班或换台;(7)不带私款上岗、不贪污公款、私兑外币或将营业

4、款带出场外;(8)认真填制“缴款单”和“储值卡登记表”等单据,规范更正数字;(9)与收银机故障或自身无法解决的问题,应及时上报收银主管;(10)经收银主管批准离岗应将收银机退回“请输入密码”态,取下机用钥匙,锁好抽屉,收银台放上“请稍候”的告示牌;(11)做好交接的手续,按“缴款单”如数上交营业款;(12)搞好收银台周围的卫生;(13)向收银主管提出合理化的建议和意见。四、 收银组长工作职责1、收银组长每日工作职责(1)核对每个班次收银员是否到岗;(2)营运的收银台数是否合理;(3)检查收银设备、各POS系统是否能正常工作;(4)监督收银员做好区域卫生,并以严格标准衡量;(5)关注员工的精神状

5、态,对有消极心态的员工给与及时的开导;(6)监督收银员仪容仪表,站姿是否规范;(7)公司有无下达的文件或活动需传达收银员执行,有无需审批文件上呈;(8)各种促销活动要及时告知员工;(9)促销活动过程中应随时关注收银细节;(10)促销活动结束后,应将所借物品及时归还;(11)新进员工是否可进入考核阶段并积极落实;(12)入职员工档案是否齐全可呈批;(13)辞职员工档案是否齐全可呈批;(14)有无客诉要及时处理;(15)调包商品做好登记并及时处理;(16)做好备用金的发放登记,做好备用金的管理工作;(17)每月底做好考勤卡的更换工作及考勤表的统计工作;(18)巡场做到分工合作,严禁扎堆或无人在岗;

6、(19)每日营业结束后需检查电源是否关闭并告知电脑室;(20)认真落实并配合主管安排的各项工作;(21)每日罚单要及时告知员工并及时处理;(22)随时做好为收银员解决问题的准备。2、收银组长每月工作职责(1)每月底前三天排出下个月员工的排班表;(2)检查购物袋及收银纸、色带的库存;(3)各种表格的用量及库存;(4)协助收银主管完成各项工作。3、收银组长每季工作职责(1)制定下个季度计划和上个季度的总结;(2)统计、汇总和上缴员工当季短款;(3)员工培训及考核;(4)本部门优秀收银员的评比;(5)第二季度结束后进行本部门明星员工的评比。五、 收银主管工作职责1、收银主管每日工作职责(1)了解当日

7、促销商品、促销活动及内容;(2)开班前会;(3)检查员工到岗情况及仪容仪表;(4)检查收银区卫生及人员出勤情况;(5)开启收银中心保险柜及盘店备用金;(6)到金库清点钱袋及零钞使用量;(7)向经理汇报昨日工作并提出今日要点;(8)安排售后送货及处理客诉;(9)检查昨日收银员作废小票;(10)监督收银员就餐,收银组长就餐时,暂时顶替收银组长的工作;(11)协助组长改单;意思表示不明确,感觉可有可无(12)统计、制作、打印各种文件;(13)准备下一班员工的班前会;(14)检查支票购物到帐情况;(15)监督收银员上缴营业款;(16)与下班主管交接班。2、收银主管每月工作职责(1)制定下月计划和上月总

8、结;(2)统计、汇总和上缴员工当月短款;(3)统计当月考勤;(4)员工培训及考核;(5)收银设备、存包柜的维护、维修、保养;(6)银行POS机的维护、维修、保养;(7)人员情况跟踪;(8)突发事件的处理及培训;(9)统计物料的使用、增减变化情况;(10)统计服务中心退货款情况;(11)配合店内各种抽奖活动;(12)对环境卫生、个人仪容仪表检查;(13)配合店内各项促销活动;(14)加强现场管理及各项培训;(15)预估零钞的用量;(16)协助部门主管的工作完成。应该是协助部门经理完成工作3、收银主管每季工作职责(1)制定下个季度计划和上个季度的总结;(2)统计、汇总和上缴员工当季短款;(3)员工

9、培训及考核;(4)本部门优秀收银员的评比;(5)第二季度结束后进行本部门明星员工的评比。六、 收银经理工作职责1、收银经理每日工作职责(1)岗前准备A、准时到岗刷卡;B、更换制服,佩戴工卡;C、仪容、服装、卫生整理。(2)早会A、宣传公司的企业文化,唱企业歌,呼企业口号;B、听取店长传达公司各种规章制度,工作要求;C、确认本日工作重点及店内信息掌握;D、参与部门例会,并传达上级指示及促销信息。(3)设施、设备状况检查A、收银设备运转情况;B、广播和音响系统运作情况,音乐是否舒服,音量是否合适;C、收银通道畅通无阻碍物;D、寄存柜可否正常使。(4)昨日问题听取A、查看交接本昨日工作情况,及时跟踪

10、落实;B、了解昨日售后服务情况;C、了解昨日客流情况;D、听取部门主管反馈工作存在问题。(5)昨日营业额确认A、昨日营业额统计,分析;B、目标达成状况及比例。(6)部门主管、组长早班会议A、确认工作计划;B、制定问题解决措施;C、检查今日排班情况。(7)销售高峰掌握与督查A、现场服务人员确定及服务规范检查;B、处理部门突发事件,如客诉、员工矛盾等;C、检查顾客遗留本部门商品归位情况;D、了解服务台反馈商品退货及顾客投诉情况,并对顾客退回商品进行检查;E、收银台结账是否畅通,适当添加收银员开机。(8)员工交接班A、监督交接班人员将未完成工作以书面形式交接;B、确认后允许交接班人员打卡下班。(9)

11、主管/组长交接班确认A、监督主管/组长写好工作日记,做好工作交接;B、听取主管/组长问题汇总、当日工作情况总结。(10)员工午/晚餐用餐时间周一至周五40分钟,周六周日35分钟A、保证无空岗的情况下,轮流用餐,用餐时间为40分钟;B、节假日客流量大时尽量订餐。(11)员工工作督查指导A、现场指导,讲解收银机理论知识特别新入职员工;B、对赠品的检查与归类。(12)15:00-15:30部门会议A、部门员工教育思想传达;B、存在问题的处理;C、总结午后工作要点。(13)商品市调A、竞争店客流量、收银台开机数量调查;B、竞争店服务礼仪调查。(14)当日营业额确认A、当日目标额达成状况确认;B、达成状

12、况简要分析;C、每日需达成目标额确认。(15)员工工作检查督导A、部门区域卫生工作状况检查监督;B、收银员营业款上交安全保障;C、第二日工作人员确认。(16)设施、设备、配备品A、设备安全正常使用状况确认;B、维修工作的督查,执行。2、收银经理每周工作职责(1)举行主管、组长、收银员会议;(2)制定下周工作计划和上周工作总结;(3)对人员动态及时反馈;(4)对收银设备、存包柜的使用、维护、维修、保养进行跟踪;(5)统计物料的库存;(6)检查下周人员排班表;(7)电脑系统问题的反馈及处理;(8)统计上周的不明短款、及时查找原因并予以调帐;(9)统计服务中心退货款情况。3、收银经理每月工作职责(1

13、)制定下月计划和上月总结;(2)统计、汇总和上缴员工短款;(3)统计当月考勤;(4)员工培训及考核;(5)收银设备、存包柜的维护、维修、保养;(6)银行POS机的维护、维修、保养;(7)人员情况跟踪;(8)突发事件的处理及培训;(9)统计物料的使用、增减变化情况;(10)统计服务中心退货款情况;(11)配合店内各种抽奖活动;(12)对环境卫生、个人仪容仪表检查;(13)配合店内各项促销活动;(14)加强现场管理及各项培训;(15)预估零钞的用量。4、收银经理每季工作职责(1)对本季度工作及人员情况进行总结;(2)评比本季度部门优秀收银员;(3)本年第二季度结束后评比部门明星员工。5、收银经理每年工作职责(1)对店长负责,在店长的指导下全面实施本部门管理工作,确保本部门营运的日常工作正常进行,并及时向店长反馈信息;(2)确保公司的各项规章制度及经营计划在本部门得到贯彻、落实;(3)确保本部门所有人员为顾客提供良好的顾客服务,树立本店的良好形象;(4)合理调度人力,控制人事成本和营运成本;(5)解决好每一单顾客投诉事件,保持较高的顾客满意度;(6)做好本部门防损耗工作,负责本部门自用品的计划和申购;(7)负责收银区域的清洁工作检查;(8)熟悉收银设备的基本运作,能解决简单的故障,加强对收银设备的维护;(9)负责与其

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