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1、上海理光传真机有限公司上海理光传真机有限公司 信息系统分析报告信息系统分析报告 策划设计：专家组 上海三元企业管理有限公司上海三元企业管理有限公司 20012001 年年 1212 月月 2020 日日 公司改革 方案之五 目 录 第一部分：各系统的现状分析第一部分：各系统的现状分析.1 1 一、信息系统现状分析 .1 二、EDP 系统的现状与问题分析.3 应用情况.4 存在问题.5 三、销售系统分析 .9 应用现状.9 存在问题.10 四、财务系统分析 .12 应用现状.12 存在问题.13 五、NOTES办公系统分析 .16 应用现状.16 存在问题.16 第二部分：现存问题的原因分析第二
2、部分：现存问题的原因分析.1818 一、各子系统内部的缺陷（详见现状分析） .18 二、企业缺乏一个比较前瞻性的战略，导致信息系统的定位与规划不明确 .18 三、子系统之间无法实现信息共享 .22 四、缺少一个统一负责信息系统规划和管理的部门，而是分散在各部门，各司其职，缺乏总体协调 .23 第三部分：上海理光信息系统规划的对策建议第三部分：上海理光信息系统规划的对策建议.2626 一、信息系统规划的目标 .26 二、信息系统应用系统分析 .27 （一）信息系统愿景.27 （二）信息系统应用总体结构.30 （三）订单获取与完成流程.31 （四）制造与物料流程应用系统.33 （五）新产品研究与开
3、发流程.35 （六）售后服务流程应用系统.36 (七)财务流程应用系统.37 （八）人力资源流程应用系统.38 三、信息系统实施方案的简单建议 .39 四、关于 WEB 应用的建议 .41 五、关于成立信息中心的建议 .42 附录.46 1 第一部分：各系统的现状分析第一部分：各系统的现状分析 一、信息系统现状分析一、信息系统现状分析 从信息技术基础框架角度而言，上海理光目前拥有终端 200 多台，服务器 4 台，包括一台 AS400 的服务器，配置良好。在金桥的办公大楼已经形成了一套较好的网络体系，有 DDN 专线与外 高桥 PCB 部门连接，与日本的信息传播使用的是日本理光的卫星专线系统，
4、可以直接连接到日本理 光的 R-WAN 系统，与日本理光世界各地的公司共享数据和信息。从平均水平上看，上海理光的硬件 环境与一般企业相比处在中上水平，即便在上海同类的 IT 行业也能处在中等水平。 从上海理光的信息系统应用分析，目前主要包括用于生产本部的 EDP 系统、经理课的金蝶财务系 统、经营部的一套小型的用友经营软件以及部分科室使用的比较多的“Notes 办公系统” 。具体分 管部门职能如下： 2 本报告的目的是希望通过对上海理光目前信息系统的分析，找出具体原因，并提出相应的对策 建议。下面分别就每个系统的现状进行详细的描述： 生产本部 开发中心 维修中心 PCB 事业部 生产管理课 统
5、括课 专人负责 专人负责 EDP 系统的 维护和 应用开 发 Notes 系统的维护 与开发 局域网的维护与 管理 财务系统的维护 经营系统的维护 PCB 事业部 局域网 的维护 与管理 管理本部总经理办公室 公司 网站的 发布与 维护 维修中心 局域网的维 护与管理 小型的库 存管理软件 3 二、二、EDPEDP 系统的现状与问题分析系统的现状与问题分析 EDP 系统涉及到的部门主要包括生产管理课、资材课、进出口课、经理课、配膳课、部品检查课、 部品管理课。负责 EDP 系统日常维护工作和管理工作的有 4 个人，对 EDP 系统的应用与技术比较熟 悉，可以针对业务的需求对 EDP 系统进行一
6、定的扩展和开发。 目前 EDP 主要的应用范围如下： 生产管理课：部品基准情报维护，BOM 的编制，生产体制与生产计划维护，组付实绩输入，数 据查询等。 资材课：供应商情报维护，单价等订货参数维护，订单的自动发行，手工订单的发行、变更， 紧急部品情报查询，交货期延迟情况查询等。 进出口课：进口部件手册输入，出口清单输入，各类核销假报表输出，关联情报查询等。 经理课：每日部品在库清单，每月部品收发存情报，每月部品购损情报、每月生产实绩情报 等。 部品检查科：检查结果报告的输入，进货预定情况查询，检查区部品情况查询等。 4 部品管理课：入库实绩报告的输入，自动发行出库票，出库实绩报告的输入，残返票
7、自动打 印，杂入杂出票据的输入，各类情报查询；收货实绩报告的输入，AIS 自动、注残查询等。 应用情况应用情况 总的来说，EDP 系统是上海理光当前生产运营不可或缺的一部分，在生产协调中起着非常重要的 作用。从 EDP 的现行能力角度分析，目前的应用情况如下： EDP 系统是日本理光集团采用的统一的计算机生产辅助系统，上海理光与日本方的技术交流和 沟通一定程度上也依赖于 EDP。 EDP 与同类产品相比在部品管理方面的效果比较明显，比较适合上海理光目前的生产方式。 EDP 系统本身是一套比较简单、易维护的系统，对服务器、PC 机等硬件的要求不是很高，对 维护人员的要求也不是很高。而且上海理光在
8、 EDP 方面的应用经验时间比较长，解决问题的 能力也比较强。 EDP 可以在目前的生产模式下在目前的生产模式下比较好地协调生产本部的信息交换，满足基本的信息需求和信息 控制。EDP 系统经过了 EDP 管理部门的一系列开发和功能补充后，已经与现有的生产流程互相 5 适应，日常运行基本正常。 通过 EDP 积累的生产性基础数据相对比较全，在经过一定的处理后，能打印出一些相关的报 表、清单提供给需求的部门或主管，如经理课，但不能进行系统之间直接的数据交换。也可 以在现有数据库的基础上，通过数据仓库或数据挖掘提炼出一些综合性的数据，提供给上层 领导辅助决策。 存在问题存在问题 尽管从目前来看，EDP 能够基本满足当前的生产管理的要求，但就目前而言该系统也还存在许多 问题： 1) EDP 系统的目的主要是针对部品物流过程，而不是向经营层提供产品成本、在库、品质等经营 信息，这就造成了经营层很难及时地了解生产方面的信息，更不用说通过信息对企业的运营 进行管理和控制了。 2) 目前上海理光的 EDP 系统的功能不及深圳理光 EDP 功能的 1/3，其它模块如，产品计划、 6 BOM、物料管理、质量管理、财务管理、产品管理、销售与分发管理等都没有实现，整个系统 的整合水
