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1、商用车租赁流程(商用车租赁实操实务)Operation Processes of Commercial Vehicle Rental/Lease目录商用车租赁流程(商用车租赁实操实务)1目录1业务操作流程21.客户推荐22.业务提交23.实地考察34.承租人提车35.车辆抵押36.签署合同37.与厂家对账结算38.资产转包49.租后管理410.租赁结束4附件51.附件1,客户认定标准(按车型、客户类型分类)5A,重卡车型系列5B,混装车型5C,客车车型系列62.附件2,客户资料清单7附件2.1 自然人客户资料清单7附件2.2 法人客户资料清单8附件2.3 挂靠公司提报的资料清单93.附件3,业
2、务确认函11A,业务确认函(法人适用)11B,业务确认函(自然人适用)134.附件4,客户调查报告145.附件5,承租人资质审查通知书206.附件6,收款确认书207.附件7,申明书21A,声明书(法人适用)21B,声明书(自然人适用)238.附件8,租赁物接收确认函239.附件9,结算对账单回执2410.附件10,租金扣划信息通知书2511.附件11,租赁物检查报告2712.附件12,提前终止合同申请书(法人适用)2813.附件13,提前终止合同申请书(自然人适用)2914.附件14 ,受让租赁物及车辆单证接收确认书30A,受让租赁物及车辆单证接收确认书 (法人适用)30B,受让租赁物及车辆
3、单证接收确认书 (自然人适用)31业务操作流程1. 客户推荐1、市场销售人员或经销商确定销售信息后,根据客户认定标准(见附件1)向制造厂家推荐客户并收集客户资料(见附件2);2、制造厂家信用管理部门对推荐的客户进行审核、调查,对通过资质审查的客户向租赁公司业务管理科提供业务确认函(见附件3)。2. 业务提交制造厂家将客户的以下资料提交给租赁公司:1、法人及个人客户资料。2、仅由厂家、客户签署的融资租赁合同(标准文本一式五份)。3、厂家签署的业务确认函。3. 实地考察 1、实地考察可由各地分公司信审专员直接安排,各地分公司信审专员负责与制造厂家销售部门接口,接收客户资料并进行实地考察,考察结束后
4、出具客户调查报告(见附件4),将通过考察的客户资料录入信用评审系统。 2、租赁风险管理科负责对客户信审,若通过信审,负责向制造厂家出具承租人资质审查通知书(见附件5)。4. 承租人提车1、制造厂家收到承租人资质审查通知书后通知承租人交付首期租金并提车,制造厂家向租赁公司出具收款确认书(见附件6)及车辆合格证、发票复印件;2、提车时,承租人必须向租赁公司出具声明书(见附件7)及租赁物接收确认函(见附件8),并交纳资产管理费、GPS安装费以及车辆保险费。3、租赁保险业务科负责为车辆办理保险并将保险单原件提供给承租人。5. 车辆抵押1、承租人办理车辆登记手续后,各分公司业务人员在制造厂家销售人员或经
5、销商协助下负责与承租人办理车辆抵押手续(抵押债权第一人为农银金融租赁有限公司),并负责回收车辆登记单证及发票原件。6. 签署合同1、租赁公司签署融资租赁合同。7. 与厂家对账结算1、租赁公司在每月10日前与厂家进行对账,并向厂家出具结算对账单(见附件9)。2、厂家核对后向租赁公司提交结算对账单回执(见附件10)。3、租赁公司把确认后的结算款在每月20号前支付给厂家。8. 资产转包1、租赁公司将回收的租赁车辆登记单证和发票的原件、保险单复印件转交给银行;2、银行按照合同约定将确认后的结算款支付给租赁公司。9. 租后管理1、建立租金台账并按合同约定向承租人收取租金。2、租赁公司在扣划租金后向制造厂
6、家出具租金扣划信息通知书(见附件11)及发票。3、租赁公司按照合同约定向银行支付租金,银行收到租金后出具发票。4、租赁公司定期向银行提交租赁物检查报告(见附件12),并按照资产五级分类要求收集承租人(自然人除外)相关资料。10. 租赁结束1、租赁结束分三种情况:(1)租赁期届满。(2)厂家履行权益保证。对于符合履行承诺条件的,租赁公司向制造厂家出具履行承诺通知书。(3)承租人提前还款。若承租人有意提前还款,向租赁公司发出提前终止合同申请书(见附件13)。由银行审核批准后向租赁公司出具提前终止合同审批通知书。2、银行以名义价格向承租人(厂家)转移租赁物所有权,并向租赁公司出具车辆所有权转让确认书
7、、车辆单证及发票。3、承租人向租赁公司提交受让租赁物及车辆单证接收确认书(见附件14)。附件1. 附件1,客户认定标准(按车型、客户类型分类)A,重卡车型系列(一)承租人为法人当承租人为法人的情况下,应该至少具备以下的条件:1、 企业依法注册登记,具有法人资格,企业实际经营时间不低于一年。2、 能提供与合作伙伴签订的近期承运合同或业务证明材料。3、 租赁车辆用于商业运营目的,并具备运输许可证或其他相关行业准入证明。(二)、承租人为自然人当承租人为自然人的情况下,应该至少具备以下的条件:1、 年龄18岁以上,55岁以下。2、 能提供与合作伙伴签订的近期承运合同或业务证明材料。3、 若车辆挂靠物流
8、公司的,需挂靠单位出具挂靠协议及相关的运营资质证明。B,混装车型(一)承租人为法人当承租人为法人的情况下,应该至少具备以下的条件:1、企业依法注册登记,具有法人资格。2、能提供签订的工程合同或业务合同。3、具备运输许可证或其他相关行业准入证明。(二)承租人为自然人当承租人为自然人的情况下,应该至少具备以下的条件:1、须是年龄在18周岁至55周岁之间的合法公民;2、能提供与合作伙伴签订的近期承运合同或业务证明材料;3、若车辆挂靠其他公司的,需挂靠单位出具挂靠协议及相关的运营资质证明。C,客车车型系列承租人为法人或自然人。(一)、车辆所属的客运公司、公交公司和旅游客运公司获得运输管理机构的许可,具
9、有有效的运输经营资质或专营资格;(二)、其他基本准入条件:1、法人经工商管理机关核准登记注册,有固定的经营场所;2、对于符合以下条件的企业均可认定为具有一年以上持续经营历史(考虑改制企业与大型企业新成立的客运公司)(1)、经营一年以上,能够提供上年度和上一个月的财务报表;(2)、对于如下情形,在新建企业主营业务未发生实质性变化的情况下,其经营时间允许连续计算:1、从原企业至今企业实际经营时间一年以上(需提供原企业的营业执照和企业变更资料复印件)。2、新建企业股东原以个体工商户、独资企业、合伙企业等组织形式从事业务已经超过一年,现成立新企业(需提供原企业的营业执照和企业变更资料复印件)。2. 附
10、件2,客户资料清单附件2.1 自然人客户资料清单1、自然人提报的资料清单序号材料名称提报要求自然人资料1融资租赁申请书原件2客户及配偶身份证、结婚证、户口本 复印件3收入证明原件4承运合同协议复印件5房屋产权证、或宅基地证明、或购房合同复印件6车辆登记证或购车发票复印件复印件备注未婚人士只需提报本人资料附件2.2 法人客户资料清单法人提报的材料1、法人提报的资料清单。序号材料名称提报要求1企业法人营业执照(通过年检)复印件加盖公章2企业法人代码证书(通过年检)复印件加盖公章3税务登记证(通过年检)复印件加盖公章4验资报告(附会计师事务所营业执照复印件)复印件加盖公章5公司章程(含股东签字样本)
11、复印件加盖公章6法定代表人证明书复印件加盖公章7法定代表人身份证复印件加盖公章8财务负责人身份证复印件加盖公章9上年度和最近一个月的资产负债表和损益表复印件加盖公章10贷款卡及其密码复印件加盖公章11开户许可证复印件加盖公章12租赁申请书原件加盖公章13企业简介(备选)原件加盖公章14董事会(或股东会)决议原件加盖公章15现有主要车辆登记证(备选)复印件加盖公章16近期承运合同或业务证明复印件加盖公章17办公物业的产权证或租赁合同(备选)复印件加盖公章18工商登记信息查询复印件加盖公章19运输许可证或其他相关行业准入证明复印件加盖公章说明:业务操作过程中,若法人企业提报的第13、15、17三项
12、材料有则提供,无则不提供。附件2.3 挂靠公司提报的资料清单序号材料名称提报要求挂靠公司资料1开户许可证提供复印件,并加盖单位公章2企业法人营业执照 或经法人授权的经营单位3组织机构代码证 4国、地税务登记证 5公司章程6验资报告7法人代表身份证 8运输许可证或其他相关行业准入证明9经营场所产权证或租赁合同(备选)10挂靠协议或合作经营协议复印件11工商登记信息查询12董事会(股东会)决议如公司章程明确规定公司对外融资需经董事会批准,则需提供。备注未婚人士只需提报本人资料说明:业务操作过程中,挂靠公司资料需要提供的第9项材料,若挂靠公司有则提供,无则不提供。3. 附件3,业务确认函 A,业务确
13、认函(法人适用) 泛华金融租赁有限公司: 公司已通过我方审批,我方同意该客户的业务纳入贵司给予我方的融资租赁额度之内。相关信息如下: 业务信息车辆总台数租赁本金首期租金首期租金比例实际融资金额保证金租赁利率还款方式租赁期限基本信息承租人法定代表人姓名法定代表人手机及办公电话财务负责人姓名财务负责人手机及办公电话营业执照号码注册资本注册地址是否为中小企业 是 否车辆信息序号车型总价123合计 是否为分批租赁 是 否模式经销厂家直销经销商推荐经销商名称备注:1、中小企业标准暂行规定(国经贸中小企【2003】143号)对交通运输业的中小企业标准为:职工人数在3000人以下,或销售额在30000万元以下。对建筑业中小企业的标准为:职工人数3000人以下,或销售额30000万元以下,或资产总额40000万元以下。2、如承租人分批租赁车辆,则无需填写确认函编号。请贵公司审核并确认承租人。制造厂家(盖章) 年 月 日B,业务确认函(自然人适用)泛华金融租赁有限公司: 已通过我方审批,我方同意该客户的业务纳入贵司给予我方的融资租赁额度之内。相关信息如下: