2020年(流程管理)固定资产、低值易耗品购置、领用、报销流程说明

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1、流程说明一、流程名称:固定资产、低值易耗品购置、领用、报销流程二、流程编号:GYGFC-CW-三、流程目的: 明确从部门申请购置固定资产、低值易耗品,总务部或信息部在内部调剂或外部购置,如需购置需提出购买意见并经公司领导依次审批、购买后财务记账,到申请部门领用的整个过程四、流程目标: 做好固定资产、低值易耗品的管理五、流程负责人: 直接负责人:总务部、信息部;间接负责人:财务部总账与会计报表岗、财务总监、总经理、董事长、各部室六、流程描述:1) 申请购置固定资产、低值易耗品的部门填写固定资产、低值易耗品申报单;2) 总务部或信息部接收申报单并判断能否在公司内部调剂,如果能在内部调剂,则申购部门

2、接收总务部或信息部调剂来的固定资产或低值易耗品,同时总务部或信息部更新固定资产卡片,财务部更新固定资产台账;3) 如果所申购的固定资产不能在内部调剂,则由总务部或信息部提出书面购买意见,并依次报财务总监、总经理、董事长审批;如果购买的低值易耗品总金额在5000元(含)以内,则由总务部或信息部主任签字后,报财务部主任和财务总监审批,5000元以上的,按购买固定资产的程序执行;4) 总务部或信息部购置(或接受捐赠)所需购买的固定资产或低值易耗品后,填写固定资产、低值易耗品验收单并统一编号、建立固定资产卡片;财务部审核后记账;5) 申购部门领用所需的固定资产、低值易耗品七、流程文件、表单固定资产、低值易耗品购置申报表、固定资产、低值易耗品验收单八、业务风险九、流程控制点1、动作3防范问题:严格对固定资产、低值易耗品的购置审批控制手段:总务部或信息部提出购买意见后依次(财务主任)经财务总监、总经理、董事长审批控制依据:公司固定资产管理制度2、动作4防范问题:加强对已购置固定资产、低值易耗品的管理控制手段: 总务部或信息部购置后统一编号、建立固定资产卡片,财务部建立固定资产台帐控制依据:公司固定资产管理制度

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