2020年(流程管理)奠基典礼流程

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1、奠基典礼流程12月18日奠基典礼流程10:0011:20 威风锣鼓渲染现场气氛;军乐队现场演奏迎宾曲、欢乐颂、团结友谊进行曲等曲目,欢迎贵宾光临现场。10:3011:15 来宾陆续到达现场,礼仪小姐接待来宾,为来宾佩戴胸花,协助来宾在嘉宾签到板处签名并拍照留念,引导嘉宾参观产品展示区。10:5011:10 贵宾陆续到达现场,礼仪小姐配合工作人员,为贵宾佩戴胸花,协助贵宾在签到处题词,引导参观产品展示区之后至贵宾休息区休息。11:2011:23 女主持人幕后播音“请出席奠基典礼的嘉宾在指定地点就位”。礼仪小姐引导。11:23 主持人上主席台,邀请领导、贵宾到主席台就座。介绍莅临的领导、贵宾和嘉宾

2、,祝贺单位。仪式议程第一项:请李变芬区长主持议程(并致欢迎辞)(11:2527)第二项:请贵宾 (6位)启动“新能源水晶”,宣布仪式开始。(11:2811:30 时间:3分钟)第三项:请 部领导 致辞;(11:3111:34 时间:3分钟)第四项:请 省领导 致辞; (11:3511:38 时间:3分钟)第五项:请 张广智书记 致辞;(11:3911:42 时间:3分钟)第六项:请 张笑东市长 致辞;(11:4311:46 时间:3分钟) 第七项:请 张凤山书记 致辞;(11:4711:50 时间:3分钟) 第八项:请 红日集团 介绍项目;(11:5111:54)第九项:请省、市领导(20人以

3、内)为仪式剪彩(11:5511:57);第十项:省、市、区领导和项目方共同奠基培土(11:5812:01)。第二项:奠基典礼接待 一、贵宾接待10:3011:28 贵宾陆续到达现场 、礼仪人员在贵宾停车场接待处迎宾; 、贵宾抵达后礼仪人员引导贵宾通过红地毯到贵宾签到处 、礼仪人员为贵宾佩戴胸花,协助贵宾在签到板上签字 、礼仪人员请贵宾签字之后与公司领导合影留念 、礼仪人员引导贵宾在公司领导陪同下参观产品展示区 、礼仪人员引导贵宾到贵宾休息区休息11:30 奠基典礼主席台 11:29 礼仪人员引导贵宾到主席台就坐 11:30 礼仪人员在主席台左侧等待剪裁仪式 11:49 在主持人的提示下礼仪人员

4、双手持彩球上主席台 11:50 礼仪人员协助贵宾剪彩,并提示请贵宾合影留念; 11:52 合影结束,礼仪人员快速退场,主席台下方引导贵宾到奠基处。 11:57 引导贵宾按序在奠基碑就位,协助贵宾奠基培土 12:05 奠基仪式结束请贵宾合影留念 12:06 礼仪人员欢送贵宾离去二、嘉宾接待嘉宾接待组:6名工作人员、16名礼仪人员(B组礼仪)10:3011:25 贵宾陆续到达现场 、礼仪人员在奠基大门口彩虹门接待处迎宾; 、礼仪人员引导嘉宾通过红地毯到嘉宾签到处 、礼仪人员为嘉宾佩戴胸花,协助嘉宾在签到板上签字 、礼仪人员请嘉宾签字之后与公司领导合影留念 、礼仪人员引导嘉宾参观产品展示区11:30

5、 奠基典礼主席台 11:29 协助A组礼仪人员引导贵宾到主席台就坐 11:31 在主席台左侧等待协助A组礼仪人员引导贵宾 11:52 在主席台下协助A组礼仪人员引导贵宾到奠基处 11:53 在主席台下协助A组礼仪人员 12:00 在奠基典礼大门口彩虹门接待处欢送嘉宾宾离去三、安保接待 安保接待组:70名保安负责维持奠基典礼现场秩序 9:3012:30大门口接待处12名保安负责秩序维护处理突发事件、安放花篮 贵宾休息处 4名保安负责维持秩序贵宾停车场 6名保安负责维持停车场秩序、引导贵宾车辆停放嘉宾停车场 8名保安负责维持停车场秩序、引导贵宾车辆停放主席台安保 12名保安负责维持主席台附近秩序,

6、处理突发事件奠基处安保 4名保安负责维持奠基处秩序,处理突发事件展示区安保 4名保安负责维持主席台附近秩序,处理突发事件嘉宾观礼处安保12名保安负责维持奠基处秩序,处理突发事件 第三项:奠基典礼现场布置一、迎宾接待布置 迎宾刀旗 300米道路两旁树立“红日集团”迎宾刀旗。 盘龙拱门,拱门条幅“热烈祝贺河南红日集团年产一万吨高性能锂电铜箔和年产一万吨磷酸亚铁锂项目奠基典礼” 拱门左侧,6个空飘,锣鼓队,30人左右; 拱门右侧,6个空飘,军乐团,30人左右; 迎宾通道,8名礼仪引导 3米宽的红地毯贵宾签到处; 签到处,嘉宾签到背景板,设计突出展示“绿色动力、环保新能源”;此处贵宾合影留念,合影之后

7、礼仪人员为嘉宾佩戴礼宾花; 嘉宾停车场6名保安负责车辆引导及秩序维护,2名礼仪负责引导嘉宾;红灯笼气柱条幅内容: 1、“打造产业升级新典范” 2、“引领新能源产业风范” 3、河南红日集团 创新能源财富 4、热烈庆祝年产一万吨高性能锂电铜箔项目奠基 5、热烈庆祝年产一万吨磷酸亚铁锂项目奠基 6、红日集团逐鹿新能源产业宏图 7、加速安阳产业升级,争做新能源生力军 8、新能源,新产业,新财富 新事业,新蓝图,新典范 9、助力中原新能源产业 打造新能源财富传奇二、贵宾接待处布置 贵宾签到背景板 突出产业升级、新能源产业特色 贵宾接待组26名礼仪接待负责贵宾接待工作; 贵宾休息处,桁架搭建帐篷,内设桌椅

8、供贵宾休息 4名礼仪负责贵宾休息处茶水接待,8名保安负责秩序; 贵宾停车场,设有40个车位,4名保安负责维持秩序三、产品展示、基地展示 产品应用展示,电动轿车2辆、电动公交车1辆,配2名礼仪车模,甲方安排专人负责对产品进行讲解。2名保安负责秩序维护; 红日集团企业展板2块、高性能铜箔和磷酸亚铁锂项目展板2 X 3块;2名礼仪2名保安负责维护秩序;四、主席台布置 主席台20米 X 10米, 主席台背景板20米X4米; 主席台上设置2排座位,设有座次牌。 主席台左右两侧各有8个红灯笼气柱、10座皇家礼炮、36个彩弹炮。 主席台安保人员12名,负责主席台秩序维护五、奠基处设置 奠基基石:基座+基石,

9、大理石材质,刻金字。 奠基的铁锹用金色的绸布包裹系红绸花。 奠基处安保人员6名,负责主席台秩序维护 建筑施工机械,挖掘机、推土机、水泥罐车(各10台) 建筑施工队伍,建筑工程师、建筑工人等(100人左右)六、嘉宾观礼处设置 铺设红地毯30米X 20米,红地毯前方放置4排共120个嘉宾、媒体座位等。 奠基处安保人员12名负责秩序维护,2名礼仪负责引导第四项:奠基典礼工作人员分工1、总策划、现场统筹总策划: (甲方负责人)总统筹:王章伟2、秘书组 秘书: (2名、甲方)职责:负责仪式中领导讲话稿、主持人串词、新闻通稿等文字工作;3、礼仪组负责人: (甲方工作人员)礼仪模特统筹:王璐贵宾接待:20名

10、礼仪小姐 10名河南红日集团工作人员嘉宾接待:20名礼仪小姐 6名河南红日集团工作人员4、保安组(60人)负责人: (甲方工作人员)正门口:保安12名主席台:保安12名奠基处:保安6名嘉宾观礼处:保安12名贵宾停车场:保安6名嘉宾停车场:保安6名现场巡检:保安6名5、场务组负责人:黄海正门口:维护工作人员1名主席台:音响师1名皇家礼炮:维护工作人员1名、礼炮手2名巡检:巡检工作人员1名彩旗:维护工作人员1名鲜花盆景:维护工作人员1名6、后勤组物料:闫伟水电:红日集团工作人员1名7、摄像组摄影师:3名 摄像师:3名第五项:详细分工图一、贵宾人员分工图负责人: 所属人员:30名名称人数职责要求备注

11、组长1名接待调控协调、监控甲方副组长5名接待指导督导、执行甲4乙1小队长5名接待执行细节执行乙方礼仪礼仪接待5名贵宾接待一对一服务甲方礼仪模特15名贵宾接待一对一服务乙方礼仪副组长1 小队长1 礼仪模特3+接待1副组长1 小队长1 礼仪模特3+接待1组长 副组长1 小队长1 礼仪模特3+接待1副组长1 小队长1 礼仪模特3+接待1副组长1 小队长1 礼仪模特3+接待1二、嘉宾接待组人员分工图负责人: 所属人员:30名名称人数职责要求备注组长1名接待调控协调、监控乙方副组长5名接待指导督导、执行乙方小队长5名接待执行细节执行乙方礼仪礼仪接待5名嘉宾接待微笑服务甲方礼仪模特15名嘉宾接待微笑服务乙

12、方礼仪副组长1 小队长1 礼仪模特6 大门口副组长1 小队长1 礼仪接待4 嘉宾签到处(甲方)组长 副组长1 小队长1 礼仪模特4 嘉宾签到处副组长1 小队长1 礼仪模特2 展示区副组长1 小队长1 礼仪模特2 嘉宾停车、观礼处三、安保人员分工图负责人: 所属人员:60名名称人数职责要求备注组长1名安保调控协调、监控甲方副组长7名安保指导督导、执行甲方小队长7名安保执行细节执行甲方保安45名安保微笑服务甲方副组长1 小队长1 保安6 大门口副组长1 小队长1 保安8 贵宾接待、休息处副组长1 小队长1 保安10 主席台组长 副组长1 小队长1 保安4 签到处副组长1 小队长1 保安2 展示区副

13、组长1 小队长1 保安6 嘉宾观礼处副组长1 小队长1 保安8 贵宾、嘉宾停车场第六项:奠基典礼倒计时表12月15日 活动现场的装饰开始制作;12月16日活动现场装饰到位;工地现场花卉装饰、广告制作到位;活动休息区的准备与划分,包括领导休息区、来宾休息等候区、接待区、嘉宾观礼处、停车场等活动各个环节的检查;12月17日上午8点,奠基典礼所需项目的到位,气球、拱门、刀旗、舞台、桁架、喷绘等的施工;下午16点钟之前,所有奠基典礼现场布置完毕,工作人员进行现场彩排,调试音响,部分礼仪走台;甲方需提供相应的设备如水、电等;活动休息区的布置,水果、饮料等的到位;人员分工再次落定;礼仪小姐到现场彩排;12月18日上午8点,奠基典礼所有工作人员、礼仪人员、安保人员全部到位,召开负责人员现场会,进一步

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