职业礼仪幻灯片课件

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1、,培训人:,职业礼仪培训,企业员工为什么要学礼仪?,塑造组织形象 传播沟通信息 提高办事效率,1,树立良好企业形象,2,提升个人素质,言行在社会活动中与其身份、地位、社会角色相适应 个人道德水准和教养的尺度,人无礼则不生,事无礼则不成,国家无礼则不宁。 荀子,不学礼,无以立。 孔子,01,礼仪从尊重他人开始,Manners begin with respect for others,自尊,尊他,自尊为本,自尊自爱,爱护自己的形象,尊重自己的职业,尊重自己的单位,尊重上级是一种天职;尊重下级是一种美德 尊重客户是一种常识;尊重同事是一种本分 尊重所有人是一种教养,通过自尊来完善自我,通过尊他来营

2、造和谐氛围,尊重是人与人、人与自然之间关系的相处之道 学习礼仪重在把握“尊重”这一核心要素,尊 重,02,沟通的魅力,The charm of communication,高效沟通的环节,事前准备,确认需求,阐述观点,处理异议,达成共识,共同实施,事前 准备,设立沟通的目标,制定计划,预测可能遇到的异议和争执,对情况进行分析,明确双方的优劣势,设定一个更合理的目标,大家都能 够接受的目标,有了目标要有计划,怎么与别人沟通,先说什么,后说什么。,我们在与别人沟通之前,我们心里一定要有一个目标,我希 望通过这次沟通达成什么样的一个效果,确认需求,阐述观点,属性,作用,利益,FBA 原则,如何更好的

3、阐述你表达的意思,让对方容易懂且较容易接收你的观点,处理异议,柔道法,在沟通中遇到异议之后,首先了解对方的某些观点,然后当对方说出了一个对你有利的观点的时候,再用这个观点去说服对方。即在沟通中遇到了异议要用“柔道法”让对方自己来说服自己,解决人际关系问题中最具威力的三个字是“我理解”。在沟通过程中,塑造一个让客户可以畅所欲言、表达意见的环境,展现支持、理解、肯定的态度,尊重客户的情绪及意见,让他觉得与你交谈是件轻松愉快、获益良多的事。,营造 沟通氛围,达成共识,感谢,赞美,庆祝,善于发现别人的支持,并表示感谢 愿与合作伙伴、同事分享工作成果 积极转达内外部的反馈意见 对合作者的杰出工作给以回报

4、,请一定要注意 是否完成了沟通,取决于最后是否达成了协议,共同实施,在达成协议之后,要共同实施。达成协议是沟通的一个结果。但是在工作中,任何沟通的结果意味着一项工作的开始,要共同按照协议去实施,如果我们达成了协议,可是没有按照协议去实施,那么对方会觉得你不守信用,就是失去了对你的信任。 信任是沟通的基础,如果你失去了对方的信任,那么下一次沟通就变得非常地困难,所以说作为一个职业人士在沟通的过程中,对所有达成的协议一定要努力按照协议去实施。,03,礼仪从“心”开始接待礼仪,Etiquette begins with the mind,介绍,将“卑者”先介绍给“尊者”,当被介绍时,应先将下级介绍给

5、上级 应先将晚辈介绍给长辈 应先将男士介绍给女士 应先将主任介绍给客人,表现出结识对方的热情,起立或欠身致意 双目应注视对方 介绍完毕,握手问好,交换名片,递名片礼仪,名片的递交顺序:由尊而卑,由近及远; 递出:名片正面面向对方,双手拿出; 接受:双手去接,认真拜读,如有疑惑,马上回问; 同时交换名片时,可以右手递名片,左手接名片,上司在时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上自己的名片。 名片的保存:应放在西服左胸的内衣袋或名片夹里,以示尊重,不可随便地塞在口袋里或丢在包里 名片不宜涂改(如手机换号等),握手,握手礼仪,尊者为先,上级为先,长者为先,女性为先; 客人到来之时应该主人先伸手

6、,表示欢迎; 客人走的时候,客人先伸手,表示愿意继续交往; 不能伸出左手与人相握; 与女士握手,只能轻握手指,忌双手满握 男士在握手前先脱下手套,摘下帽子,女士可例外,握手,握手示范,大方伸手,虎口相对,目视对方,面带微笑,力度七分,男女平等 3秒结束,交谈,谈话的基本礼节,谈话是语气亲和,表情自然,仪态大方,语言表达得体 保持口气清新,不可口水乱喷,谈话时和对方保持约60-80cm的距离,双方刚好可以握手为宜,谈话是不要手舞足蹈,可以辅助手势,但是不能对人指指点点,交谈,发现有人主动或者想要与自己交谈,应及时上前迎合,热情交谈。 参与对方两人或者两人以上的交谈时,应等对方把话说完,才可以说话

7、,不可以随意打断别人说话。 有事离开谈话场合时,应该先致歉,再行离开。,谈话内容应该积极、乐观向上,最好不要涉及生病、死亡等内容。 谈话时不可议论他人隐私和过失,更不可搬弄是非、造谣生事,X,谈话的禁区,谈话的基本技巧,言词内容,外表/形象,声音,58%,35%,7%,仪态、表情、视线,衣服色彩,态势,态度,音调,语气,用词,说话速度,音量,Tips,我们应该把注意力放在 93%的关键因素上,形象/声音,交谈,送客,当客人准备告辞时,一定要婉言相留; 当客人要离开时,要等客人起身后,主人再起身; 送客时主动与客人握手送别,送至电梯间、公司大门口或直至将客人送上车。,安排交通,婉言挽留,宾客有自

8、己的专用车辆,送别地点可以选择在来宾的住所; 如果对方没有专用的车辆,应为其安排交通、人员等方面专程送客,一直送至机场或者车站,并帮助客人处理好搬运行李、托运行李等相关事宜; 重要宾客可在临行前送上精心准备的纪念品。,送别,送客,餐桌 礼仪,迎宾,引导入席,致辞祝酒,用餐,送别,主任应站在大厅 门口迎接客人,接待人员引导 客人入席,言简意赅 热情友好,气氛融洽,掌握 用餐进度,热情相送,感谢 光临,宴请礼仪,2,2,4,5,3,6,5,4,3,2,送客,餐桌 礼仪,桌次顺序原则,门,两桌横排,门,两桌横排,门,五桌,门,六桌,门,七桌,4,5,近者为高,远者为低 平行者以右桌为高,左桌为低,远

9、离门或居中为主桌,其余桌次的高低以离主桌的远近来界定,3,7,6,2,送客,餐桌 礼仪,座次顺序原则,面门为上,居中为上,以离门远离主位近为上,同样远近以主位的右为上;,主位右侧为主宾位,若主宾身份高于主人,为表示尊重,也可安排主人位置上座,而请主人坐在主宾位置上,送客,餐桌 礼仪,餐桌用餐礼仪,用餐文雅,吃的时候应闭嘴细嚼慢咽,切忌发出声音; 鱼刺、骨头轻轻吐在自己面前小盘子里,切忌吐在桌上 敬酒时,杯口应低于对方杯口,如无特殊人物在场,可按序敬酒,避免厚此薄彼 嘴里有食物时,不与人交谈; 别人给自己倒水时,应扶着杯子,以示礼貌; 递谁递饭双手递递道具、筷具递柄的一端 用餐未结束,不可随意离

10、席,需等主人和主宾先离席。,送客,会议 礼仪,会议接待服务,会议接待服务,是指为各类会议提供必要的服务,是由会议的召开或举办相关的活动而产生的,规范接待行为,统一接待服务标准,能持续的为客户提供良好的会议接待服务,提升公司形象。,会前 准备,会后 收尾,服务,会议 服务,送客,会议 礼仪,参加会议 人数,会议类型 名称,主办 部门,会议 安排,会议 标准,会议的 特殊要求,送客,会议 礼仪,根据会议室情况安排会场布局,调整室内装饰品、宣传用品、做好会议室的 清洁卫生,检查照明、空调等设备,确保设备完好,调整音响、话筒、投影仪等设备,会前准备(会场布置),送客,会议 礼仪,准备好茶水,在嘉宾就坐

11、前5分钟冲泡好,根据会议要求准备好笔、本子和宣传资料等, 每人一份,整齐摆放,准备时令水果,洗净、切好、装盘整齐摆放,各项用品均在会议开始前30分钟准备妥当,会前准备(会议用品准备),会议服务迎接,送客,会议 礼仪,会议前30分钟,接待人员就其未准备迎接会议嘉宾 嘉宾到来时,接待人员要精神饱满、热情礼貌的迎接嘉宾。配合其他会务人员,引导嘉宾入座,送上茶水,会议服务茶水服务,送客,会议 礼仪,端茶:客人到时,茶水必须端上,使用托盘端送,不能用一手端,托盘上的茶杯摆放要整齐,茶杯把向外,便于取拿。 倒水:如果会议台双边都坐人,可在两边椅子之间空处向前半步,身体稍侧,左手托住茶盘向外伸直,保持平衡,

12、右手拿杯,食指和中指握住杯把,从台上拿下茶杯,两腿一前一后,侧身把水倒入杯中,注意茶壶口不要碰着杯口,以八分满为宜,然后轻轻的盖上杯盖,不要有撞击声,伸直手把茶杯放在客人右侧,盛茶时不要从客人肩上过,注意托盘不要碰到客人。 续水:每隔15-20分钟进入会议室,及时将与会人员的茶水填满。倒水时步态平稳,动作协调。不可不直接端茶杯倒水或把杯盖口放在桌上。,会议结束,送客,会议 礼仪,会议结束时,提醒宾客带好随身物品 嘉宾全部离场后检查会场有无宾客遗忘的东西,如发现应及时联系转交失主 清扫卫生,桌椅归位,撤下会议所用之物,关闭电源、门窗,巡视一遍,确认无误后撤出关门,04,微笑的力量微笑是打开心灵之

13、门的钥匙,The power of smile,送客,电话礼仪,接听电话礼仪,三声内接听,因故未及时接听说抱歉; 先问候再自报家门; 声音适中、愉快、亲切; 微笑接听电话,送客,电话礼仪,时间:公务电话最好避开节假日、晚上21:00至次日6:00、临近下班等时间段; 空间:私人电话不要在办公室打,要避开同事,避免噪音骚扰,非紧急事情尽量不要在公共场合打电话; 时长:无重要事情,切记3分钟原则。,拨打电话礼仪,送客,电话礼仪,如果有事不宜长谈,需要中止通话时,需礼貌说明原因,告知对方会回拨; 中止电话时应恭请对方先挂电话,不宜“越位”抢先; 一般下级要等上级先挂电话,晚辈要等长辈先挂电话,被叫等主叫先挂电话; 骚扰电话可以先挂。,挂断电话礼仪,礼仪现场小测试,日常礼仪反思 讨论组,礼 仪 现 场 秀,感谢聆听,2017,

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