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1、 版本号：A 修改状态：0 Q/HTBG TG314.002-2015 版本号：A 修改状态：0 Q/HTBG TG314.002-2015 设施设备编号及设备档案管理规定 设施设备编号及设备档案管理规定 1 范围 1 范围 适用于公司所有在管项目使用单位或产权单位共有或公共设施设备的编码及设备档案管理，不含物业 为保障服务自购的设备的管理。 2 术语及定义术语及定义 2.1 设施设备编码 是指按照公司设备编码规则相关要求，物业公司自行对各项目设施设备按一定的规则编号，用以 识别、检索、维修、维护、更新设备所制定的设备的唯一标识。 2.2 阀门编码 是指按照公司阀门编码规则相关要求，物业公司自
2、行对各项目相关供水、供气等系统启闭阀门按 一定的规则编号，用以识别、检索、区域管道启闭监控、维修、维护、更新阀门所制定的阀门的唯一标识。 阀门编码涉及范围包括中央空调机房、生活水泵房、消防供水机房、报警阀间、水箱间、中水机房、锅炉 房、换热站等设备房内的管道阀门及各楼层供水主控阀门，其它区域阀门暂不涉及。 3 职责 职责 3.1 物业运营中心负责公司物业项目设备编码规则设计和设备档案管理的组织工作并监督、控制该规则的 使用。 3.2 公司各项目部负责对本管理区域内的设施设备按本规定原则进行编码和设备档案整理。 4 工作实施 工作实施 4.1 设施设备编号管理规定 4.1.1 设施设备编号是建立
3、设施设备档案的前提， 是设施设备的唯一识别检索标识， 使用时应与 “二维码” 同时使用，分别用于人工检索和设备检索。 4.1.2 各项目工程部负责对本管理区域内的设施设备进行检查统计确认。 4.1.3 各项目工程部按照设施设备编码规则所规定的编码形式及要求，对本管理区域内的设施设备进行编 码。 4.1.4 各项目工程部对本管理区域内的设施设备编码情况进行检查核实，确保设施设备编码符合要求，无 错误、遗漏。 版本号：A 修改状态：0 Q/HTBG TG314.002-2015 版本号：A 修改状态：0 Q/HTBG TG314.002-2015 4.1.5 该编号一经编制，随设备档案一同存在，在
4、物业管理期限内一般不再变更。 4.2 设施设备编码规则 4.2 设施设备编码规则 4.2.1 设备编码形式（18 位） 3 7 0 1 0 0 1 Q D G Y J X G 0 0 0 1 1 2 3 4 5 6 1-地区码：根据国家地区编码规定，四位编码精确到城市，详见省市地址码表，如 3701 代表济南市。 2-所在项目代码，由该地区项目承接先后顺序进行编码。 3-门类编码：现设备共分为六大门类，采用拼音缩写，包括强电（QD） 、弱电（RD） 、给排水（GP） 、 暖通（NT） 、升降（SJ） 、消防（XF） ，详见设备编码分类码表。 4-大类编码：门类编码内分为大类，采用拼音缩写，用于
5、区分中类项目中的同属项目。 5-中类编码：在设备标识时不宜再进行拆分管理的设备个体，编码为设备名称拼音缩写。 6-设备序号：该序号为前面 1 至 5 项内容全部相同时对同类设备的识别顺序码，在编号时以前一个 项目编制完成后连续编制，在同一区域或同一楼层的设备（除后来增加的设备外）应顺序编制，初始编制 时不得空号。 4.3 设备档案管理规定 4.3 设备档案管理规定 4.3.1 各项目应设置专职或兼职设备档案管理人员，实施对业主或产权单位公共及共有设施设备的相关资 料的收集、整理、分类、归档、保管、借阅等工作，建立设施设备管理台账，现场使用设备 卡对设备进行标识。 4.3.1.1 设备卡板式：
6、4.3.2 设备档案管理人员负责编制设备台帐及整理设施设备维修保养记录，加强设备管理，定期对设 备情况进行盘点、核实，确保设备运行情况、帐物相符。 4.3.3 阀门台账为设备台账管理的一个子系统，编制阀门台账及阀门保养记录，加强对各系统阀 门状态的有效监控，现场对阀门悬挂阀门卡定期对阀门状态进行盘点、核实，确保阀门工作状 态符合系统运行要求。 版本号：A 修改状态：0 Q/HTBG TG314.002-2015 版本号：A 修改状态：0 Q/HTBG TG314.002-2015 4.3.3.1 阀门卡样式 阀门状态开启阀门状态关闭阀门状态开启阀门状态关闭 阀门编号 控制区域 备注 空 调 采
7、 暖 空 调 采 暖 卡片正面 卡片状态 阀门卡悬挂范围包括水阀、气阀、风阀。涉及给水和暖通两个专业。 所属系统分为生活给水（只写给水） 、中水、消防、喷淋、空调、采暖、水处理、送风、排水系 统、排烟系统。 该阀门卡 2.5m 以下用 B1 尺寸（纸长 8.5cm，宽 5.5cm， ）2.5m 以上用 B4 尺寸（纸长 13.5cm，宽 9.5cm， ） ，单面打印，正面可使用碳素笔填写内容或使用电子版打印，使用双面透明塑料卡悬挂。 阀门状态标示“关闭”使用红色彩纸打印 “开启”使用浅绿色彩纸打印。 “阀门编号”按照阀门编码规则进行编号。 “控制区域”填写当该阀门开启或关闭后所影响的区域。 阀
8、门状态为开启、关闭两种状态，季节性开关的需及时更换状态标识。频繁开关调节的阀门状态 为“手动调节”或“自动调节” ，使用黄色彩纸打印。 阀门更新后阀门卡不变，只在阀门台账上进行登记。 4.3.3.2 阀门卡编码规则 A 编码形式 版本号：A 修改状态：0 Q/HTBG TG314.002-2015 版本号：A 修改状态：0 Q/HTBG TG314.002-2015 专 区 阀 设 业 域 门 备 类 编 序 升 别 号 号 级 编 号 B 编号注释： 专业类别 GP给排水专业拼音缩写，给排水包括生活给水、中水、污水、雨水、热水、消防给水等。 KT空调专业拼音缩写，空调包括中央空调、VRV 空
9、调、独立空调等。 CN采暖专业拼音缩写，采暖包括热水采暖、蒸汽采暖、地暖等。 TF通风专业拼音缩写，通风包括排烟系统、排风系统、送风系统等。 RQ燃气专业拼音缩写，指天然气。 区域编号 a. 第一位表示内外区域：B地下 N为设备间或室内 Z走廊 Y室外 T大厅 b. 后四位（可根据需要扩充至五位）表示具体位置 有设备间门牌号的为设备间门牌号； 如无门牌号，则按楼层编制内部设备间编号； 走廊区域的阀门按距离最近的房间号为准； 室外和大厅的阀门从 0001 开始顺序编制。 阀门序号 001999，为该区域同专业阀门序号。 G P B 0 1 7 2 0 0 1 版本号：A 修改状态：0 Q/HTB
10、G TG314.002-2015 版本号：A 修改状态：0 Q/HTBG TG314.002-2015 原阀门为 0，可省略不写，升级更换一次为 1，升级更换两次为 2，依次类推。 4.4 设备档案管理人员应参与在管项目新购设备的开箱验收、 资料收集工作并负责新购设备 （含特种设备） 台账的建立，合同的保管。 4.5 设备档案管理人员应做好档案借阅登记手续，填写物管档案借阅记录做到手续完备，借阅期限不 得超过规定时间，必须到期归还；如到期未归还要及时索要回来归档，如需再借，应办理续借手续。 4.6 设备档案管理人员应认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理。 4.7 设备档案
11、管理人员每年对库存档案进行一次全面检查清点，目录与案卷要相符。 4.8 设备档案管理人员及时进行档案的鉴定工作，对已报废设备的档案列出目录清册，提出鉴定与销毁报 告，上报有关领导，填写档案资料销毁记录并存档。 4.9 设备档案管理人员对年久破烂的重要性材料、档案要进行修复，延长档案寿命。 5 支持文件及记录 5 支持文件及记录 5.1省市地址码表 5.2设备编码分类码表 5.3设备保养记录 Q/HTBG TG314.002-2015-001 5.4设备台账 Q/HTBG TG314.002-2015-002 5.5设备维修记录 Q/HTBG TG314.002-2015-003 5.6阀门保养
12、记录 Q/HTBG TG314.002-2015-004 5.7阀门台账表 Q/HTBG TG314.002-2015-005 版本号：A 修改状态：0 Q/HTBG TG314.002-2015 5.1省市地址码表 版本号：A 修改状态：0 Q/HTBG TG314.002-2015 5.1省市地址码表 北京市 1525 锡林郭勒盟 1101 北京市市辖区 1529 阿拉善盟 1102 北京市县 辽宁省 天津市 2101 沈阳市 1201 天津市市辖区 2102 大连市 1202 天津市县 2103 鞍山市 河北省 2104 抚顺市 1301 石家庄市 2105 本溪市 1302 唐山市 2
13、106 丹东市 1303 秦皇岛市 2107 锦州市 1304 邯郸市 2108 营口市 1305 邢台市 2109 阜新市 1306 保定市 2110 辽阳市 1307 张家口市 2111 盘锦市 1308 承德市 2112 铁岭市 1309 沧州市 2113 朝阳市 1310 廊坊市 2114 葫芦岛市 1311 衡水市 吉林省 山西省 2201 长春市 1401 太原市 2202 吉林市 1402 大同市 2203 四平市 1403 阳泉市 2204 辽源市 1404 长治市 2205 通化市 版本号：A 修改状态：0 Q/HTBG TG314.002-2015 版本号：A 修改状态：0 Q/HTBG TG314.002-2015 1405 晋城市 2206 白山市 1406 朔州市 2207 松原市 1407 晋中市 2208 白城市 1408 运城市 2224 延边朝鲜族自治州 1409 忻州市 黑龙江省 1410 临汾市 2301 哈尔滨市 1411 吕梁市 2302 齐齐哈尔市 内蒙
