《2、销售人员基本礼仪手册》-精选课件(公开PPT)

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1、基本人员基本礼仪与素质培养,2,销售人员着装要求,服务形象要求: 无论任何工作时间,面对任何人均要热情服务! 头发 短发:前不过眉,后不过肩 长发:统一发饰,盘在脑后 干净、整洁、无头屑、不留怪异发型、不染发 (男)后不抵领,侧不盖耳 面容 清洁、化淡妆、淡妆标准:画眉、补脸霜、打腮红、 涂淡口红 (男)清洁、不留胡须,3,首饰 尽量少戴首饰,首饰的款式应简单、不偑戴夸张、过多的首饰 工卡 佩带工卡,不卡上不挂笔或其它物品 服装 清洁,挺拔,纽扣齐全,无破损、无污渍;气温在18度以上内 衣、毛衣不外露;不巻起衣袖、裤脚 手、指甲 干净、修剪整齐,不留长甲,不涂指甲油,4,鞋 款式简洁大方、黑色

2、皮鞋,皮革光亮,无破损,不穿露趾鞋、尖头 鞋、运动鞋 袜子 肉色袜,干净、无勾线,无破损 (男)深色袜 个人卫生 清洁、大方,穿戴整齐,衣服无破损、无污渍;内衣、毛衣不外露,不可挽衣袖、裤管 整体 符合工作需要及制度要求,自信、大方、整洁、神采奕奕、充满活力,5,销售人员日常卫生,经常洗手 不以手指搔头、挖耳、鼻,尤其是在公共场合有客户的情况下 经常理发、洗头、修剪指甲。 不得赤膊、赤足 工作场所内不得吸烟、不随地吐痰、不乱丢弃废物 穿清洁的工作服或职业装,6,衣 服 、鞋、放在更衣橱内。 个人工作区域应随时保持卫生整洁。 咳嗽或打喷嚏,不得面对食物,应立即以手或手帕遮住口鼻,更不可直接面对客

3、户。 每天淋浴以保持个人之基本卫生 有特殊体味者应勤洗澡,每日使用适当之除臭剂以保持卫生。 女性:可使用味淡之女性香水。 男性:可使用味淡之男性香水,7,销售人员工作习惯,任何工作人员看到客人,均应打招呼问候“您好”。(对客人以“您”相称) 员工对主管应以职级相称(如部门主管、主任、部门经理、总监、总经理等),不可直呼姓名。对比自己年长的主管领导,应以“您”相称 员工之间,在客人面前,不可以外号相称 不可随意开客人玩笑,或说粗俗的话,引起客人之不悦 工作时注意自己的举止仪态,勿让客人看到不雅的姿势或动作 同事之间,应打招呼问候:“早安、上午好、下午好等” 看到客人有困难时,应主动帮忙,不可视而

4、不见,或刻意回避,8,公共场所勿喧哗、吵闹、大声谈笑,讲话音量应适度控制 对于客人的抱怨,应耐心聆听,并适时给予安抚,不可表示不耐烦 与幼小儿童说话时,应稍微蹲下,并表现出爱心与耐心 如男性客人以不礼貌之话语、动作、行为,对待女性员工时,女性员工应即回避,并向上级主管人员反应情况,寻求帮助 对待客人应以“完善服务”为诉求。不可在工作区域内报怨客户,尤其是管理人员更不可在工作区域内顺应业务人员的情绪报怨客户、评论客户,9,销售人员工作礼仪,迎宾送客之要领: 面带笑容,自然诚心。 细心。 敬业。 反应灵敏。 记住客人的名字。 注意自己的行为、礼仪。 尊重客人意见。,10,接待客人招呼及正式行礼:

5、招呼时,正视对方的脸,微笑点头即可。 行握手礼并先自我介绍。女士应先伸手,男士应等女士伸手后,才能握手,不可主动伸手要求女士和你握手。 名片需用双手接取读出对方公司名称及姓名,再问明来意。给客户名片时也要双手递出。 遇名片上不认识的字,应将名片放于左手掌心中,右手扶着名片,礼貌询问。,11,引导出入及上下楼梯: 引导客人要配合客人脚步。 在引导当中,随时指点,提醒客人,转角时应稍停再迈步。 上楼梯时,若女性穿裙子,则应走在客人之后,让客人先走, 下楼则应先走,上下距离维持一、二。 推门时,先推入再进入,扶门等待客人进入后才可松手;拉门 时,先拉门请客人先进,再随后跟进。,12,送客过程所需注意

6、事项: 热心、面带微笑。 与客交谈时,应专心聆听,并正视对方眼睛。 称呼客人姓氏及职称。 尽量给予客人方便。 切莫让客人独自离去而不招呼他。 亲切在询问客人对所提供之服务是否满意。 目送客人确实离去。,13,销售人员电话礼仪,打电话的一般原则: 说明自己公司名号、单位、姓名及打电话之用意。 交谈时以简单、扼要、清楚、明白原则。 语气不急不缓,力求柔和亲切。 交谈中对方发话时应仔细聆听,不可中途打岔或左雇其他。 若涉及重点处,用笔记录下来。 为避免误解,在谈话结束后,重复重点结论。 确定对方说完话后,勿忘了说再见,先让对方挂电话后再挂断。,14,接电话的一般原则: 铃声两声前接起电话。 外线电话

7、时,报出公司名号、单位并致问候语。 内线电话时,则先报出单位自己姓名。 请问对方之姓名。 以亲节友善之口吻称呼客人的姓氏。 耐心倾听不插嘴。 接听人有事不在,不能接听电话时,应主动协助提供服务。 随时准备纸笔。 常使用“谢谢”、“请”、“对不起”等礼貌字眼。 谈话结束时,听到对方挂断电话才挂断。 记下客人留话,打来时间、回话号码、交代事项等,放置在说话人桌面或着地方,必要时加以提醒。,15,一般容易发生电话误会的原因分析: 语词 劣词的误用 你哪里?你找谁?他不在! 我没空!不知道! !你有什么事找他? 他很忙,你明天再打过来啦! 良词的采用 您好!好的!请,谢谢,对不起! 对不起,他不在,我

8、可不可以代劳或要留言? 劳驾!拜托!请等一下,好吗? 对不起!打扰了! 谢谢打电话来,再见!,16,语调 微笑的语音 柔和度。 用轻声话重话。 话态 殷殷的情谊。 照顾的精神。 欣然的声音。 婉转的拒绝。 禁忌的事项 不理不睬。 冷淡敷衍。 出言顶撞。 傲慢成习。,17,销售人员现场礼仪,不可在区域补妆、吃东西、看书报纸杂志、写私人信件、修指甲、打呵欠。 不可在区域大声喧笑、吵闹。 随时注意坐或站姿,不弯腰驼背,不拖鞋,不趴在桌上,不坐在桌上,不可有不雅的动作。 随时保持微笑,与亲切友善态度。,18,身体如有不适,应向主管报告,至办公室或员工休息室休息,不可趴在对客区域休息。 正在听电话或忙碌

9、时,对进门或至销售区域的人,要以微笑致意或点头打招呼,让客人知道你已经注意到他了,并尽快结束电话或手边之事务,以接待客人为优先。 任何忙碌的时候,均不可于销售区域忽进忽出,予人慌乱之感。,19,销售人员交谈礼仪,目光直视对方,以视尊重,并面带微笑,态度诚恳。 轻声细语,勿干扰周边人,善于控制音量。 与客人交谈时,应保持耐心和微笑。 说话时不可口含食物、嚼口香糖,并勿食用有蒜味或特殊异味之食物。 客人进入时,应说“您好、早安、午安、晚安、欢迎光临”,客人离开时,应说“慢走”! 交谈时不可打呵欠,如果打喷嚏时,应捂嘴,并说对不起或抱歉。 说话时注意自己的坐或站姿,及举止动作。,20,勿远距离对话或

10、呐喊(如:大厅内外、楼梯上下)。 见到有人交谈时,如无重要事,不应打扰,如须插话时应先说“对不起,打扰一下”。 勿与客人勾肩搭背,拉拉扯扯,举止轻便。 交谈时要懂得察言观色,勿引起对方的不悦。,21,聆听对方讲话时,应有合宜之表情及适当之回应,不应面无表情或过于夸张的反应。 交谈中如需中途离开(如接电话、上化妆室),应向对方表示歉意。 不可与客人谈论公司机密、批评公司或谈论同事间之长短隐私,并不可打探客人隐私作为谈话资料。,22,销售人员事务礼仪,准备 心理调适:要有快乐的心情来上班。 工具准备充足。 安排每日的工作形成内容。 营造愉快的工作环境 主动打招呼:上班道早、下班不忘说再见。 随时关

11、怀同事:关心彼此工作情形。 美化自己的工作环境:相由心生。,23,基本事务礼仪: 名片的使用方法: 名片事先准备充足及检视。 使用两层式名片夹,避免使用皮夹子。 名片用右手边,双手接,正面朝上,并让对方能顺着看。 名片、内容不懂立即请教。 自己的名字难念先告诉对方。 不可乱发名片。 不可当着客人的面在他的名字上乱写名字。 不可将对方名片放在后口袋。,24,握手礼仪: 握手时,长辈及女士先伸手,才可伸手。 姿势端正,并正视对方的眼睛。 不可用两手握对方的手。 用力适度,不能过大或无力。 称为晃动,但非激烈摆动。 与女士握手不可只给半掌。 与男士握手不可只给半掌。 手易出汗,出手前先擦拭。,25,接待来客要点: 会客室要是先备妥。 事先告知接待员或秘书。 不要让客人久等或干等。 主动为客人端水、递杂志或报纸。 遇同事带客人行走中,要主动打招呼。 会谈中若又有访客或急事,请留纸条。,26,拜访礼仪: 要事先预约时间。 早到5分钟要预测车程、塞车及停车的时间。 工具准备必须完整,名片、文件、交谈内容所需之物品(笔、笔记本等。) 必要时携带礼品或纪念品。 到达时需告知前台或秘书,自己的公司及身份、拜访者及预约时段。 等候时,不可弄翻物品,随意走动,但可善用等候的时间观察。 会谈中如有人端水给客户,要说谢谢。 临走时不忘相协助的前台或秘书道谢。,

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