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1、行政办公管理制度梅花井煤矿党政联席会议制度为了确保党委参与企业管理，增强企业的凝聚力，特制定本制度。一、党政联席会议由矿长、党委书记主持，党、政领导班子成员参加，根据议题有关单位、部门可列席。二、党政联席会议由矿长、党委书记根据需要决定召开。三、党政联席会议的主要议事范围：1、贯彻落实上级的重大方针决策，安排部署重大工作任务；2、中层领导干部的聘（任）免、调动和处理；3、涉及员工群众生活福利、工资奖金分配方案等重要问题。四、党政联席会议的记录及会务工作由办公室负责。梅花井煤矿行政(矿务)会议制度为了确保政令畅通，各项政务工作有条不紊开展，特制定本制度。一、行政会议由矿长或矿长委托其他领导主持，
2、矿领导班子成员参加，根据会议内容有关单位、部门可列席。二、行政会议一般每月召开一到两次，特殊情况可由矿长临时决定召开。三、行政会议的主要议事范围：l、贯彻落实集团公司的方针政策及工作部署；2、研究决策、安排部署各项矿务行政管理工作；3、其它有关事项；四、行政会议的记录及会务工作由办公室负责。梅花井煤矿安全办公会议制度为了认真落实党和国家安全生产的方针、政策及神华集团、神华宁煤集团有关安全生产工作的一系列指示和要求，及时研究解决安全生产中存在的突出问题，确保全矿安全生产平稳有序开展，特制定本制度。一、安全办公会由矿长主持，矿长外出时可委托生产副矿长主持召开；二、安全办公会主要是及时研究解决安全生
3、产例会召开前后，安全生产工作中存在的突出问题和其他相关事宜；三、参加会议人员：矿领导班子成员及安监科负责人，必要时可扩大会议规模；四、会议主要内容：1、学习贯彻上级有关安全生产方面的方针、政策、规定、指示；及时传达有关文件和会议精神；2、总结、落实阶段性安全工作；3、研究决定当前安全工作中的重大问题；4、讨论处理重大安全事故和严重“三违”人员；5、研究安全奖罚兑现及安全奖励资金的使用。五、安全办公会的要求：1、由办公室通知会议召开时间和参加会议人员，并做好会议记录，会后下发会议纪要；2、安监科做好会议讨论决定事项的准备工作；3、安全办公会的会务工作由办公室负责。梅花井煤矿领导班子协调会议制度一
4、、矿领导班子协调会在每周一的早9：00召开，会议由矿长主持；矿长外出时，可委托主管生产副矿长主持；二、会议由矿领导、副总、机关科室及区队负责人参加；三、会议由各部门负责人简要汇报上一周工作完成情况以及需要平衡解决的问题，并简要安排本周重点工作；四、矿有关领导总结、安排本周重点工作并及时决定需要平衡解决的事项；五、开会时间应控制在1小时之内，会议内容由办公室负责记录，并依据记录做好本周督察工作。梅花井煤矿档案管理办法为加强矿档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，充分发挥档案在工程建设、生产管理中的作用，根据中华人民共和国档案法、保密法、企业档案管理规定、中华人民共和国档案
5、法实施办法，结合企业实际，制定本办法。一、档案是在项目建设、生产经营管理过程中形成的，具有保存价值的各种形式的历史记录，包括项目建设和生产经营管理活动中形成的文字（件）材料、图纸、图表、照片、光盘、声像材料以及其他形式与载体的文件材料；二、档案归档范围包括文书类（含党群工作、行政管理工作、经营管理工作）、生产技术管理类（含生产技术、地质勘测、科学技术研究工作）、基本建设类、设备仪器类（含设备仪器、产品）、会计档案类、声像电子档案类、产权实物（荣誉）档案类；三、在集团公司办公室的领导下，矿档案实行集中与分级管理相结合的原则，档案室在矿党政一把手领导下，由办公室负责全矿主体档案的管理；四、矿办公室
6、统筹规划并做好各类资料归档前的检查验收和归档后统一编目工作，将收集的资料按规定进行准确分类、登记、编目、排架入库，并负责矿档案的整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作，指导、督促各部门文件材料的形成、积累、收集、整理工作；矿属各部门确定专人负责归档文件材料的收集和整理，按各种档案归档时间定期交档案室集中管理。档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力；五、各部门档案资料移交严格履行登记、移交手续，做到一年一归档，严禁压年度归档和跨年度交叉归档，遵循移交时间，要求如下：文书档案：在次年的第一季度开始组织登记移交，六月底以前归档完毕；生产技术管理档案：等任务完成后即行归档；
7、基本建设工程档案：在各单位工程竣工验收后三个月内移交档案室；设备档案：基本建设期间的设备资料在各设备安装工程竣工验收后三个月内移交档案室归档管理，投产后生产管理期间设备资料随到随收并归档；财会档案：在财务部门保存一年以后移交归档；声像电子档案：制作完毕随时归档，并注明时间、地址、人物、活动内容及作者；产权实物（荣誉）档案：随到随归档。六、档案管理要认真贯彻执行中华人民共和国档案法等有关法律、法规和方针政策，严格执行文件材料的归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、借阅、移交验收等有关规章制度，做到及时提供利用，为各项工作提供服务。对已损坏图纸资料及时粘贴或复印，以便利用；七、每年应对档案进行一次清理
8、，从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面鉴别，确定各类档案的保管期限。矿档案保管期限分为永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的，保管期限从长；八、做好防火、防盗，保密工作，出门要检查好门窗的关闭情况，切断电源后方可离开，档案室内禁止吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入库房，明显处要有安全防火设备。非档案管理人员，未经允许不准进入。九、应与有关部门加强联系协作，了解掌握项目建设、设备到货等情况，搞好“四验收”，即积极参加工程项目竣工验收、设备到货开箱验收、新产品试制验收、科研成果鉴定验收。做到系统、完整、准确归档，防止重归和漏归。十、对收集的档案资料，应组织档案人员严格按照分类规则及
9、保管期限表进行鉴定整理、分类归档；对收集来的档案资料经过鉴定，对不需要归档的文件资料进行登记造册，由档案鉴定人员、档案部门负责人、主管领导签字，保存一年后销毁，其清册存档备查。十一、档案管理人员对查阅借阅档案及归还档案，均应在档案查阅登记簿上进行登记，对重大或重要项目的查阅，要做好利用效果的反馈工作；十二、档案管理人员及借阅档案人员必须严格遵守国家保密法、集团公司及矿各项保密制度，认真做好保密工作。梅花井煤矿声像档案借阅与利用制度一、借用声像档案的单位必须遵守档案部门的有关借阅规定。档案部门根据声像资料的机密程度，确定利用范围。二、声像档案原版一般不得外借。如有特殊需要，经主管领导批准后，方可
10、限期外借。三、利用率高的声像档案可将复制件外借。外单位借用或复制声像档案，由档案室负责办理。如在借用中造成损坏，则由借用单位负责赔偿。四、所有借用声像档案的单位，必须办理借阅手续，填写借阅单，对借阅案卷的日期、调卷单位、保管期限、案卷号、内容摘要进行详细登记后由借卷人签字。五、借阅时间一般不得超过一周，需要继续使用时，必须补办延期手续。六、借卷人不得损坏、丢失声像档案。对归还的档案，工作人员要认真检查，发现有上述问题，要及时报告，妥善处理。七、认真做好信息利用反馈记录。归还案卷时应及时注销并填写归还日期，同时了解档案的用途与利用效果。梅花井煤矿档案统计制度档案统计是档案室的一项重要基础工作，建
11、立健全科学的统计工作，可以准确的反映档案室的真实状况，便于对档案实行科学管理，提供科学的数据，可靠的依据，特制定本制度。一、档案统计工作要保证统计资料的准确性、客观性和科学性，做到准确、及时、完整、系统、实事求是。二、档案统计工作由专人负责，并按照要求向上级部门报送有关统计。三、统计的范围包括：档案室机构、人员情况、室藏档案、资料的状况，档案资料收进和移出数量，利用情况，档案库房设备、经费以及上级机关要求统计的其他内容。四、上级机关要求报送的各种统计报表，必须按要求统计、填写，上报的统计报表，需经部门领导签字同意后，方可上报。五、定期对统计资料加工整理、分析研究，为档案科学管理决策提供科学数据
12、和可靠依据。六、各种统计表均应存档。梅花井煤矿档案鉴定与销毁制度一、企业档案的保管期限分为永久（100年以上）、长期（50-100年）、短期（15年）三类。二、依据档案保管期限表和有关规定对保管到期的档案，应及时组织人员鉴定。成立有主管领导、总工程师、相关工程技术人员、有关部门领导与档案部门领导和档案人员参加的鉴定小组，及时对文书档案、科技档案、财会档案等进行鉴定。三、经鉴定后，对仍有保存价值的档案资料，按归档要求重新分类组卷，并重新编排案卷号，经鉴定不具有保存价值的档案资料按照相关规定进行销毁。四、销毁档案应坚持从严掌握慎重为之的原则，介于留存与销毁之间的应予留存，本身的价值是确定档案销毁的
13、依据。五、档案销毁的具体工作有矿办公室按照相关规定承办，对失去保存价值的档案，要逐卷（件）登记，编制销毁清册，立卷归档，永久保存。矿办公室及相关部门对拟销毁案卷的清册进行初审，经分管领导、矿党政一把手签字同意后，连同销毁档案的书面报告送集团公司主管领导签字批准后执行。六、应销毁的档案资料，不准出售给收购站，个体商贩或者送给他人。销毁时，要在指定的造纸厂做打浆处理或在指定地点烧毁，销毁时要有档案人员及相关人员在场，并由主管部门派人监销，共同在销毁清册上签字并注明日期。梅花井煤矿档案资料借阅制度一、借阅档案一般只限于在档案室中阅览，特殊情况需将档案借出档案室的，应履行借阅手续，办理借阅登记，准确填
14、写档案借阅登记册，并当面点交清楚，归还时严格检查，并在借阅登记册上予以注销。借阅者要爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、损毁或丢失。二、档案管理人员必须严格执行档案借阅查阅制度，认真审查审批权限是否符合规定的要求，借出的档案材料，不许转借他人，携带者严禁带回家、宿舍和公共场所，去与工作无关的地方，并保证在规定的时间内归还。任何人不许将档案内容泄露给无关人员，如有泄露和公布档案内容者，应视情节轻重，按档案法要求严肃处理。三、借阅的档案一般不得复制，如特殊需要必须复印的，应经有关领导批准，同时填写复制档案登记表，所复制的档案需要归档的，在规定的时间内应及时归还，由档案
15、室统一处理。四、凡利用档案者，应填写文件查阅单，依据调阅权限和档案密级，借阅涉密档案，必须认真填写涉密档案借阅审批单，由有关领导批准后方可借阅。五、涉密档案严禁带出档案室，更不得擅自复印和翻版，并要求严格遵守保密制度，不得随便抄录，不得向无关人员透露机密事项，必须经矿党政一把手同意后再做决定，严防泄密。六、档案室所藏档案资料，原则上只限本矿人员借阅。查阅文书、人事、财务、科技档案，分别由矿办公室、人力资源科、财务、技术等主管部门负责人签批。摘抄档案内容，需主管部门同意才能带出档案室。如需复印资料，应有主管部门批准，并在查阅单中注明复印内容，由办公室报请领导批准安排。七、外来人员借阅档案，必须持有关借阅单位介绍及本人身份证明，主管部门签署意见后，并经有关领导审批同意，方可借阅。八、借阅档案人员，无论本矿或外来人员，一律视所借阅资料的多少及重要程度需交100元-500元押金。借阅期限不得超过15天，如资料丢失，除扣除全部押金外，视情节轻重，按照档案法要求严肃处理；如资料缺损，视情况轻重扣除部分押金；如不按期归还，需办理续借手续，否则每推迟一天，扣除押金5元。九、档案管理人员向借阅档案者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假出假证。梅花井煤矿信访工作制度
