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1、一、在京管理工作体系（一）公司性质： 有限责任制（二）公司组织形式： 公司拟采取直线制的组织形式，如图所示常州*建材科技有限公司质 量 安 全 管 理 部劳 务 合 同 经 营 管 理 部技 术 质 量 部用 工 管 理 部综 合 管 理 部财 务 管 理 部 常州*建材科技有限公司北京办事处 在京公司组织结构图（三）管理机构职责明确 （一）项目经理：负责牵头本项目劳务管理领导小组工作，为领导小组第一责任人，对项目劳务管理工作负总责，组织召开“项目劳务管理工作例会”。负责组织对进场劳务作业人员的安全、普法和维权培训。监督检查劳动力管理员工作。定期做好合同外增减量、变更、洽商、施工现场临时派工及
2、停工、窝工等现象的签认、结算工作。主动协商解决劳务费结算支付纠纷。积极配合市区建委对本项目劳务管理的监督检查检查工作。 （二）项目部：对项目合同进行评审、交底。进行项目成本预测、编制劳力、机械设备、资金周材计划并负责组织落实。编制施工组织设计，针对质量通病制定预防措施。及时掌握项目施工过程中管理动态，对影响项目目标实现的细节及时采取措施。及时完成项目决算审计，及项目经营成果评估。组织各职能人员对项目管理过程进行总结。 （三）用工管理部：认真执行市住房城乡建设委及项目所在地区建委的各项规定；在本项目开展各项劳动力管理工作，确保不出现群体性事件，维护行业和社会稳定。做好劳务作业人员进场前依法签订劳
3、动合同工作，并留存劳动合同原件一份备查。具体组织进场劳务作业人员的安全、普法和维权培训，培训考卷留存备查。定期更新作业人员花明册，并在市住房城乡建设委备案系统上记录人员变更信息。对劳务作业人员考勤记录及核实，定期核实人员工资发放情况，并将工资发放记录留存备查。负责组织“项目劳务管理工作例会”，负责会议签到、记录会议内容并留存备查。 1、劳动合同管理职责： 1.1 掌握员工的劳动关系，按规定签订劳动合同。 1.2定期清理劳动合同，及时准确反应员工劳动关系状态，并办理相应关系。 1.3负责劳务工规范用工的推进工作，提出相应管理方案，并组织实施和检查。 1.4负责和员工签订劳动合同，在合同期限届满3
4、0日，应将终止或续定劳动合同意向以书面形式通知员工。未提前通知员工而终止劳动合同的，以员工上月日平均工资为标准，每迟一日，支付员工一日工资的赔偿金。 2、普法维权培训监管职责： 2.1负责监督普法维权培训工作。具体负责监督个施工队组织所属人员参加培训、考核，并留存全部书面培训记录材料备查。 2.2负责监督普法维权培训内容。 培训内容：1、学一本书（北京市建筑业劳务作业人员普法维权培训教材）； 2、看一张教学光盘（北京市建筑业劳务作业人员务工常识）； 3、考一张试卷（普法维权知识试卷）。具体负责监督各施工队组织普法维权培训内容。监督培训内容符合“学一本书、看一张光盘、考一张试卷”要求；监督作业工
5、人参加普法维权培训全过程。 2.3负责监督普法维权实施步骤。具体负责监督普法维权实施步骤。监督各施工队普法维权培训全过程符合实施步骤。 2.4负责监督普法维权培训考核。具体负责监督普法维权培训考核。监督各施工队普法维权培训考核过程及结果。保证普法维权培训率达100%，考核合格率达100%。 3、考勤记录及核实职责： 3.1负责指导各项目部做好考勤记录表， 3.2负责每月20号收取各项目部的考勤记录表； 3.3负责根据进离场表、月施工花名册及工地施工实际情况核查各项目部月考勤记录表，做到规范、标堆、准确； 3.4负责将月考勤表装订成册，形成考勤档亲，以便查询； 3.5负责每年一月十号作出上年度的
6、年度考勤分析上报董事会。 4、工资发放记录留存及核实的职责: 4.1负责细化劳动工资管理制度，加强监督、检查； 4.2负责指导、配合项目部做好工资发放表； 4.3负责收取项目部工资发放表，建立好资发放台帐，留档备查； 4.4负责根据进离场表、月花名册、考勤记录以及工地实际情况核查各项目部工资发放情况； 4.5负责协助公司其他部门做好各项上报内容。劳务合同管理部：合同签订工作并留存原件一份备查。在合同批准生效后监督执行情况，审核劳务企业报送的履约信息。定期要求劳务企业劳动力管理员提交真实、有效的人员变更情况月报表、工资发放表、考勤表及新进场劳务人员的劳动合同，并在项目部备案。与劳务企业劳务力管理
7、员密切配合劳务管理及纠纷排查各项工作；每月交相关工作开展情况提交用工管理部，在“项目劳务管理工作例会”上讨论。 4.5.1负责根据劳务合同管理办法指导各项目部签订劳务分包合同； 4.5.2负责配合施工生产部门检查项目部劳务分包合同履约情况； 4.5.3负责配合办公室做好劳务分包合同存档备查； 4.5.4负责每月20号上报合同履约情况。四、技术质量部：负责贯彻落实各项有关工程建设的质量技术的政策、法规、标准、规程、制度等。制定公司管理系统、反事故措施，组织解决重大技术问题。定期组织召开建筑质量技术工作会议，组织开展技术交流与培训、新技术的开发与推广应用。质量安全管理部：经常组织开展安全生产大检查
8、，制定、修改安全生产管理制度，并监督检查制度的贯彻执行情况，参加审查新建、改建、扩建、大修工程的设计和工程验收工作。五、合同经营管理部：参与工程招、投标工作，编制送达投标书。根据施工图编制施工概、预算，施工主要机具、设备、材料数量、并提出产值计划。签订各项工程承包、发包及增补类合同文书，并在合同批准生效后监督其执行情况。配合有关部门增补洽商事宜。对经营文件、台帐单据及原始资料的归档管理。竣工后，负责与建设单位、审计单位决算审核工作。在公司领导下探索新的经营渠道、经营机制和发展新的经营理念，努力拓展建筑市场。六、财务管理部：负责公司财务工作。编制公司各项财务收支计划；审核各项资金的使用和费用开支
9、；收回欠款，清理催收应收款项；办理日常现金支付、费用报销、税收交纳、银行票据结算，每个财政年度末向总经理汇报本年财务情况并规划下年财务计划。综合管理部：负责贯彻公司领导指示。做好上下沟通联络工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门相互配合。综合协调工作。负责全公司日常行政事务管理。 常州*建材科技有限公司拥有一流管理团队，精通专业知识，并在建筑工程、市场营销、财务管理、人力资源等各种岗位上具有丰富经验和先进管理理念。二、企业合同管理制度 （一）总则 1、为规范合同管理工作，避免和减少因合同管理不当造成的损失，根据国家有关法律、法规，结合福建元洪/融侨（福建）房地产有限公司（以下简称为公司
10、）实际情况，特制订本办法。 2、本办法所称合同是指公司与其他法人、其他组织、个人之间签订的经济合同、技术合同。劳动合同另行规定。 3、本办法适用于公司及所属子公司。 4、合同管理实行分级管理原则和归口管理原则，并实行承办人制度、审核会签制度和重大合同专题会审制度。（2） 合同管理部门及职责1、公司的合同归口管理部门为总经理室；公司所属职能部门负责本部门分工范围內的合同管理工作。合同归口管理部门对合同管理工作进行规范、指导、监督、检查。2、合同管理工作的主要內容包括：2.1建立健全公司合同管理制度；2.2保管公司的法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书；2.3监督公司的合同依法、依程序签订；
11、2.4建立合同档案，对合同进行登录、统计、保管及例行报表；2.5监督检查合同的履行；2.6其他合同管理工作。3、 每件合同须由公司总经理或公司所属职能部门确定一主要承办人（以下称为承办人）。承办人可以是业务人员或法律工作人员，但不得是社会临时性借、聘人员。承办人须依法律、法规及本办法进行工作。承办人应对自签约起至合同履行完毕全过程负责，期间出现的任何与合同有关的问题须及时与有关部门进行协商，并以承办人为主进行解决。4、 合同的审查与签订 在合同签前承办人应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查：4.1主体资格合法：具有经年检的营业执照，其核载的內容与实际相符；4.2欲签合同标的应符合
12、当事人经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可、等级、资质证书；4.3由代理人代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明；4.4具有相应的履约能力：具有支付能力或生产能力或运输能力等。必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件；4.5具有履约信用：过去三年重合同、守信用，现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。合同承办人应根据审查结果在请示单上注明自己的审查意见。合同对方当事人履约能力或资信状况有问题的，不应与其签订合同；必须签订合同时，应要求其提供合法、真实、有效的担保。其中，以保证形式作出的担保，其担保人必须是具有代偿
13、能力的独立经济实体，并应对担保人适用前款规定进行审查。上述所列各种文件为合同不可缺少的组成附件，其文本为复印本时，须加注“与原件核对无误”字样，并由核对人签字。5、凡公司所属职能部门认为重要的或标的额较大的合同谈判，应有公司法律顾问和经济技术等专业人员参加。6、合同除即时清结者外，一律采用书面形式。凡国家、行业或公司有标准或示范文本的，应当适用。当事人协商一致的修改、补充合同的文书、电报、电传、图表等是合同的组成部分。计划单、调拨单、任务单、预算单等一类文件可以作为合同的组成部分，但不得以其替代合同。7、合同的起草应由己方或以己方为主承担，语言应严谨、简练、准确。合同中的术语、特有词汇、重要概
14、念应设专款解释。合同中涉及数字、日期时须注明是否包含本数。公司常用的合同，由公司法律顾问拟订示范合同文本，公司各职能部门据此起草合同。凡合同标的在人民币壹佰万元以上的重大合同，力争由己方起草。8、合同应当包括以下內容：8.1合同各方的法定名称、地址、邮政编码、电话，法定代表人姓名、职务，代理人姓名、职务、联系方式；8.2签约的目的和依据；8.3标的；8.4数量和质量，包括检测标准和方式8.5价款或酬金，包括支付方式；8.6履行的地点、期限和方式；8.7争议解决方式；8.8违约責任；8.9变更或解除条件；8.10根据法律或合同性质必须具备的条款或双方当事人共同认为必须明确的条款；8.11正副本份
15、数、存放地点；8.12生效的时间和条件；8.13约定的联系方式；8.14附件名称；8.15签约的地点、日期；8.16签约各方开户银行及账号；8.17签约各方公章或合同专用章；8.18法定代表人或代理人签章。涉外合同的內容按照有关法律规定确立。9、法定代表人授权委托代理人签订合同时，必须签署授权委托书。授权委托书必须明确委托许可权和期限，禁止使用“全权代理”一类的文字。涉及下列合同時，须每次单独一次性特別授权：9.1担保合同；9.2资产抵押、租赁、转让、出售、收购合同；9.3投资合同、股东协议、出资协议；9.4企业合并、兼并、联营合同；9.5需要授权的其他合同；10、合同签订之前，承办人应将请示单、合同草案及与合同
