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1、出纳工作防错几个技巧 出纳 出纳工作防错几个技巧 一、要注意加强对支票、发票和收据的保管。 领用支票要设立备查登记簿，经单位主管财务领导审签后，并由领用人签章。领用现金支票要在存根联上签字，以防正副联金额不符。支票存根联上要逐项写明金额、用途、领用人，并在备查簿上注明空白支票和支票限额。支票作废后要按顺序装订在凭证中。空白发票和收据不能随便外借，已开具金额尚待带出收款的发票和收据，要由借用人出具借据并作登记，以便分清责任，待款收回后再结清借据。发票和收据作废后要退回来，先作废后重开，如果是销货发票退回红冲，应该先由仓库部门验货入库后再进行退款。如果对方丢失发票和收据，要根据对方财务部门开出该款
2、尚未报销的证明才能补办单据，并在证明单上注明原开发票或单据的时间、金额、号码等内容，同时注明“原开单句作废”字样。 登记银行存款日记和现金日记账，要首先复核凭证、支票存根、附件是否一致，然后按付出支票号码顺序排列，以便查对。摘要栏应注明经办人、收款单位及支票号码。支票上的印鉴，应即用即盖，并由会计、出纳二人分开保管，支票用印鉴的私人印章，只能用于盖印支票，而不作为其他任何用途。 二、做到日清月结 每天都要做到钱帐两清，发现问题可以及时查找，免得一拖下去就无从查起，和会计移交手续时，不管有多熟，都一定要有移交票据的清单，要不然容易出现说不清楚的差错，影响双方感情和工作以及财务数据。每个月都要按规
3、定进行结帐，并且和会计进行对帐，做到帐帐相符、帐实相符。 三、收付现金时，一定要采取唱收唱支。 对于出纳人员来说，唱收唱支虽然不是必须的工作，但是意义十分重大，一方面，显示很有礼貌，看看人家小日本的销货员吧，虽然民族猥琐，但是人家的礼貌的确不得不让人折服。另一方面，在收付现金时唱收唱付，这样不但可以加深印象，与当事人核对金额，还可以取得他人的听觉旁证。当数目不清时，可以找旁边的人核对作证。 四、对需要报销的发票。 若抬头与本单位不符、大小写金额不符、涂改发票、发票上无收款单位章或收款人章、发票与支票入账方不符者，均不接受发票，待补办手续后再报核。 报销单位需先签字、后付款；收款单据先交款、后盖
4、章；付款单据要盖付讫章。付款单据如由他人代领现金者，应签代领人名字，而不得签被代领人名字；代领人不是本单位的职工，要注明与被带领人关系及其联系地址 。营业外收入及杂务收入，要以经办单 位交款单位为依据，收款后开给财务收据。 外地员工个税的纳税地点 问：我单位在外省市设立有分公司，并将我长期派驻该分公司，但我的劳动从事关系都在总公司，工资亦由总公司直接发放，请问，我的个人所得税应在哪里缴纳？ 答：根据现行实践，外埠驻长机构职工所得来源一般有三种形式：一是由驻长机构直接支付所得：二是由总部将资金划拨到驻长机构，再由驻长机构向职工支付；三是由总部直接支付。针对上述三种不同的情况，就该驻长人员的个人所
5、得税，一般分别按以下规定处理，即： 1、由驻长机构直接支付所得的，其职工个人所得税由驻长机构代扣代缴，纳税地点为驻长机构所在地税务机关。 2、由总部划拨到驻长机构，再由驻长机构向职工支付所得的，其职工个人所得税由驻长机构代扣代缴，纳税地点为驻长机构所在地税务机关。 3、由总部直接支付职工个人所得税，而不在驻长机构反映所得情况的，其职工个人所得税在总部当地缴纳。 因此，你的工资所得税个人所得税如何缴纳，可按照上述三种不同的处理方式执行。 出纳与其他会计间的的关系 会计，从其所分管的账簿来看，可分为总账会计、明细账会计和出纳。三者既相区别又有联系，是分工与协作的关系。 1、总账会计、明细账会计和出
6、纳，各有各的分工 总账会计负责企业经济业务的总括核算，为企业经济管理和经营决策提供总括的全面的核算资料；明细分类账会计分管企业的明细账，为企业经济管理和经营决策提供明细分类核算资料；出纳则分管企业票据、货币资金，以及有价证券等的收付、保管、核算工作，为企业经济管理和经营决策提供各种金融信息。总体上讲，必须实行钱账分管，出纳人员不得兼管稽核和会计档案保管，不得负责收入、费用、债权债务等账目的登记工作。总账会计和明细账会计则不得管钱管物。 2、它们之间又有着密切的联系，既互相依赖又互相牵制 出纳、明细分类账会计、总账会计之间，有着很强的依赖性。它们核算的依据是相同的，都是会计原始凭证和会计记账凭证
7、。这些作为记账凭据的会计凭证必须在出纳、明细账会计、总账会计之间按照一定的顺序传递；它们相互利用对方的核算资料；它们共同完成会计任务，不可或缺。同时，它们之间又互相牵制与控制。出纳的现金和银行存款日记账与总账会计的现金和银行存款总分类账，总分类账与其所属的明细分类账，明细账 中的有价证券账与出纳账中相应的有价证券账，有金额上的等量关系。这样，出纳 、明细账会计、总账会计三者之间就构成了相互牵制与控制的关系，三者之间必须相互核对保持一致。 3、出纳与明细账会计的区别是只相对的，出纳核算也是一种特殊的明细核算 出纳核算要求分别按照现金和银行存款设置日记账，银行存款还要按照存人的不同户头分别设置日记
8、账，逐笔序时地进行明细核算。“现金日记账”要每天结出余额，并与库存数进行核对：“银行存款日记账”也要在月内多次结出余额，与开户银行进行核对。月末都必须按规定进行结账。月内还要多次出具报告单，报告核算结果，并与现金和银行存款总分类账进行核对。 4、出纳工作是一种账实兼管的工作 出纳工作，主要是现金、银行存款和各种有价证券的收支与结存核算，以及现金、有价证券的保管和银行存款账户的管理工作。现金和有价证券放在出纳的保险柜中保管；银行存款，由出纳办理收支结算手续既要进行出纳账务处理，又要进行现金、有价证券等实物的管理和银行存款收付业务。在这一点上和其他财会工作有着显著的区别。除了出纳，其他财会人员是管
9、账不管钱，管账不管物的。 对出纳工作的这种分工，并不违背财务“钱账分管”的原则，由于出纳账是一种特殊的明细账，总账会计还要设置“现金”、“银行存款”、“长期投资”、“短期投资”等相应的总分类账对出纳保管和核算的现金、银行存款、有价证券等进行总金额的控制。其中，有价证券还应有出纳核算以外的其他形式的明细分类核算。 5、出纳工作直接参与经济活动过程 货物的购销，必须经过两个过程，货物移交和货款的结算。其中货款结算，即货物价款的收入与支付就必须通过出纳工作来完成；往来款项的收付、各种有价证券的经营以及其他金融业务的办理，更是离不开出纳人员的参与。这也是出纳工作的一个显著特点，其他财务工作，一般不直接
10、参与经济活动过程，而只对其进行反映和监督。 出纳工作，主要是现金、银行存款和各种有价证券的收支与结存核算，以及现金、有价证券的保管和银行存款账户的管理工作。现金和有价证券放在出纳的保险柜中保管；银行存款，由出纳办理收支结算手续既要进行出纳账务处理，又要进行现金、有价证券等实物的管理和银行存款收付业务。在这一点上和其他财会工作有着显著的区别。除了出纳，其他财会人员是管账不管钱，管账不管物的。 对出纳工作 的这种分工，并不违背财务“钱账分管”的原则，由于出纳账是一种特殊的明细账，总账会计还要设置“现金”、“银行存 款”、“长期投资”、“短期投资”等相应的总分类账对出纳保管和核算的现金、银行存款、有
11、价证券等进行总金额的控制。其中，有价证券还应有出纳核算以外的其他形式的明细分类核算。 一般公司出纳的工作 一、办理银行存款和现金领取。 二、负责支票、汇票、发票、收据管理。 三、做银行账和现金账，并负责保管财务章。 四、负责报销差旅费的工作。 1、员工出差分借支和不可借支，若需要借支就必须填写借支单，然后交总经理审批签名，交由财务审核，确认无误后，由出纳发款。 2、员工出差回来后，据实填写支付证明单，并在单后面贴上收据或发票，先交由证明人签名，然后给总经理签名，进行实报实销，再经会计审核后，由出纳给予报销。 五、员工工资的发放。 A 现金收付 1、现金收付的，要当面点清金额，并注意票面的真伪。
12、 若收到假币予以没收，由责任人负责。 2、现金一经付清，应在原单据上加盖“现金付讫章”。多付或少付金额，由责任人负责。 3、把每日收到的现金送到银行，不得“坐支”。 4、每日做好日常的现金盘存工作，做到账实相符。做好现金结报单，防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。 5、一般不办理大面额现金的支付业务，支付用转账或汇兑手续。 特殊情况需审批。 6、员工外出借款无论金额多少，都须总经理签字，批准并用借支单借款。若无批准借款，引起纠纷，由责任人自负。 B 银行账处理 1、登记银行日记账时先分清账户，避免张冠李戴。开汇兑手续。 2、每日结出各账户存款余额，以便总经理及财务会计了解公司资金运作
13、情况，以调度资金。每日下班之前填制结报单。 3、保管好各种空白支票，不得随意乱放。 4、公司账务章平时由出纳保管。 C 报销审核 1、在支付证明单上经办人是否签字，证明人是否签字。 若无，应补。 2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。 若有，问明原因或不予报销。 3、正规发票是否与收据混贴，若有，应分开贴（原则上除印有财政监制章的财政票据外，其余收据不得报销，也不得税前扣除，钟书补充）。 4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过，应重填。 5、大、小金额是否相符。 若不相符，应更正 重填。 6、报销内容是否属合理的报销。若不属，应拒绝报销，有特殊原因，应经审批。 7、支付证明单上是否
14、有总经理签字。若无，不予报销 银行承兑汇票35项审查要素 1. 规格：100mm*175mm（误差1mm）。 2. 商业汇票是否是按统一规定印制的。 3. 承兑银行的是否与汇票号码编号中的代码一致。 4. 印刷厂家的代码是否与编号中的代码一致。 5. 印刷厂家的名字是否在规定位置（注意改制前改制后及年份）。 6. 纸张：采用汇票专用水印纸，纸中含有无色、有色荧光纤维，具有防涂改功能。 7. 颜色：票面由黄色、绿色二种颜色组成（四大国有银行稍有差异）。 8. 票面采用彩虹印刷。 9. 票面：有黄色花朵图案和辐射状水波纹图案。 10. 自左下角至右上角以2公分（25行）斜线隔开，斜线由“HUIPI
15、AO”微型字母组成。 11. 水印图案：由黑、白花朵和HP图案组成。 12. 水印（阴阳水印）相间组成。 13. 行徽：“银行承兑汇票”左测的行徽由红色荧光油墨印制，在紫外灯下显桔红色荧光。 14. 微缩文字：“银行承兑汇票”下方直线由汉语拼音字母“HUIPIAO”组成。 15. 暗记：“银行承兑汇票”右侧的行徽暗记，用无色荧光油墨印制，在紫外灯光下显黄绿色荧光反应。（注意各行的行徽、行标） 16. 号码：采用组合专用号码，号码由8位数字组成。用棕黑色渗透性油墨印制，在纸张正面显棕黑色。 17. 号码背面有红色渗透效果。 18. 红水线：大写金额的红水线用水容性红色荧光油墨印制，正常的红水线在紫外灯光下有微弱的红色荧光反映，涂改后的红水线发生变化。 19. 二维标识码：汇票背面的二维标识码用墨绿色短波荧光油墨印制，与背面颜色一致。 20. 二维标识码在短波灯光下有微弱的绿色，荧光反映。 21. 荧光纤维：纸中的无色荧光纤维在长波、短波灯光下有荧光反映；有色纤维只在短波灯光下有荧光反映。 22. 汇
