(2020年)中国建筑标准设计研究所发行室考核管理(DOC21页)_

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1、中中国国建建筑筑标标准准设设计计研研究究所所发发行行室室考考核核 管管理理办办法法 目目 录录 第一章总 则 .2 第二章考核组织管理.3 第三章考核方法.4 第四章季度考核.8 第五章年度考核.10 第六章申诉及其处理.11 第七章附 则 .14 附录一:考核指标定义表.15 附录二:考核评分表.19 季度考核表.19 年度考核表.20 第一章第一章 总总 则则 第一条第一条 适用范围 本办法适用于中国建筑标准设计研究所发行室(以下简称“发行室” )所有 人员。 第二条第二条 考核目的 (一)通过绩效考核促进上下级沟通和各业务间的相互协作。 (二)通过客观评价员工的工作绩效、态度和能力,帮助

2、员工提高自身工 作水平,从而有效提升发行室整体绩效。 第三条第三条 考核原则 (一)以提高员工绩效为导向 (二)定性与定量考核相结合 (三)公平、公正、公开 第四条第四条 考核用途 考核结果的用途主要体现在以下几个方面: (一)薪酬分配 (二)职务晋升 (三)岗位调动 (四)员工培训 第二章第二章 考核组织管理考核组织管理 第五条第五条 发行室主任职责 (一)发行室主任负责制订发行室副主任及各分管业务主管的考核指标; (二)审批发行室副主任以及分管业务主管对下属的考核结果; (三)发行室人员考核等级的综合评定; (四)对发行室非直接下属考核申诉的最终处理权; (五)对各项考核工作进行培训与指导

3、,并为各考核人提供相关咨询; (六)对考核过程进行监督与检查; (七)对季度、年度考核工作情况进行通报; (八)对考核过程中不规范行为进行纠正与处罚; (九)组织实施考核,统计汇总发行室所有人员考核评分结果,并严格保 密; (十)建立考核档案,作为薪酬调整、职务升降、岗位调动、培训、奖励 惩戒等的依据。 第六条第六条 副主任以及各业务主管人员职责 作为对各业务人员考核工作具体执行者,主要负责: (一)对下属员工进行考核; (二)对自身工作作出正确的评价; (三)对上级工作作出公正评价。 第七条第七条 各业务工作人员的职责 (一)负责对同事提出公正的评价; (二)对自身工作作出正确评价; (三)

4、对上级工作作出公正评价。 第三章第三章 考核方法考核方法 第八条第八条 考核周期 考核分为季度考核和年度考核。其中季度考核于各季度结束后十日内完成; 年度考核于次年一月二十日前完成。 第九条第九条 考核方式 考核通过自我评价和直接上级评分的方式进行。 第十条第十条 考核维度 考核维度是对考核对象考核时的不同角度、不同方面。包括绩效维度、态度 维度、能力维度。 每一个考核维度由相应的测评指标组成。 (一)绩效:指被考核人员通过努力所取得的工作成果,从任务绩效考核: 体现本职工作任务完成的结果。每个岗位都有对应岗位职责的任务绩效指标。 具体参见发行室各岗位任务绩效指标 。 (二)能力:指被考核人完

5、成各项专业性活动所具备的特殊能力和岗位所 需要的素质能力。能力考核分为:团队合作、战略思考能力、分析和决策能力、 计划和组织能力、解决问题能力、创新能力、影响能力、口头沟通能力、书面 沟通能力、应变能力、知识能力。指标定义详见附录一表 1-1。 (三)态度:指被考核人员对待工作的态度。态度考核分为:积极性、协 作性、责任心、纪律性。指标定义详见附录一表 1-2。 第十一条第十一条 任务绩效指标设立的要求 (一)可控性:指标能够测量或具有明确的评价标准,必须为被考核人所 能影响; (二)重要性:指标项不宜过多,注重于对发行室业绩有直接影响的关键 指标; (三)挑战性:目标应综合考虑历史业绩、未来

6、发展预测、同行业竞争对 手的业绩确定,不宜过高或过低,应使被考核人经过努力达到; (四)一致性:各层次目标应保持一致,下一级目标要以分解、完成上一 级目标为基准; (五)民主性:所有考核目标的制定均应由上下级人员共同商定,而不是 由上级指定。双方无法达成一致时,二者的共同上级具有最终决定权。 第十二条第十二条 任务绩效指标的设立 (一)期初直接上级根据发行室经营目标要求、被考核人岗位职责规定的 工作任务,经上下级之间共同协商,制定被考核人当期工作计划和考核指标, 报上一级主管领导审批后实施。 (二)工作计划和考核指标的更改需经被考核人及其直接上级商定,并报 上一级主管领导批准后,更改方可生效。

7、 第十三条第十三条 考核指标的权重 权重表示单个考核指标在指标体系中的相对重要程度。 第十四条第十四条 考核记录 考核期初,直接上级向被考核人说明其考核维度、指标和权重,双方讨论认 可。同时,各考核主体对被考核人的考核维度和指标充分了解,建立日常考核台 帐,将考核内容进行记录,作为考核打分的依据,在被考核人有疑意时作为原始 凭证,以便考核申诉的处理。 第十五条第十五条 指标评分 (一)定量考核指标评分 任务绩效指标评分根据被考核人该项指标完成百分比与该指标的权重确定。 (二)定性考核指标评分 除任务绩效指标以外,其他考核指标均按照 A、B、C、D 四个等级评分,具 体定义和对应关系见表 1。

8、表 1 评分等级定义表 等级A(90100)B(8975)C(7460)D(59 分以下) 定义超出目标达到目标 接近目标远低于目标 第十六条第十六条 综合评定等级 (一)通过加权计算考核指标得分,得到被考核人的个人综合得分。 (二)根据个人综合得分情况与比例限制得出综合评定个人等级。综合评 定结果共分为五级,分别是优、良、中、基本合格、不合格,具体定义见表 2。 表 2 综合评定等级定义表 等级优良中基本合格不合格 定义 实际表现显 著超出预期 计划/目标 或岗位职责 /分工要求, 在计划/目 标或岗位职 责/分工要 求所涉及的 各个方面都 取得特别出 色的成绩 实际表现达 到或部分超 过预

9、期计划 /目标或岗 位职责/分 工要求,在 计划/目标 或岗位职责 /分工要求 所涉及的主 要方面都取 得比较出色 的成绩 实际表现基 本达到预期 计划/目标 或岗位职责 /分工要求, 无明显失误 实际表现基 本达到预期 计划/目标 或岗位职责 /分工要求, 在主要方面 有明显不足 或失误 实际表现未 达到预期计 划/目标或 岗位职责/ 分工要求, 在很多方面 失误或主要 方面有重大 失误 (三)考核得分与评定等级对应,如表 3 所示。 表 3 考核得分与评定等级对应表 不合格基本合格中良优等级 59分以下6069分7079分8089分90分以上得分 (四)比例限制:在综合评定等级时,实行等级

10、比例限制。具体限制比例 见表 4。根据该比例限制,确定最终评定等级。 表 4 综合评定等级比例限制表 等级比例限制 人员类别 优良中基本合格不合格 评定人 发行室员工 不大于 20% 不低于 10%发行室主任 第十七条第十七条 综合评定等级与得分系数的对应关系 表 5 个人综合评定等级与得分系数对应表 综合评定等级优良中基本合格不合格 得分系数 1.51.21.00.80.5 第四章第四章 季度考核季度考核 第十八条第十八条 季度考核对象为发行室主任以外人员 第十九条第十九条 季度考核维度与权重 表 6 一般人员考核维度、权重表 考核维度考核人季度考核权重 任务绩效直接上级 80% 态度直接上

11、级 20% 第二十条第二十条 季度考核流程 季度考核流程包括以下几个步骤: (一)启动考核:发行室主任在季度初启动考核工作。上季度的考核评定 和下季度工作计划确定一起启动。 (二)确定任务绩效目标 1. 在季度初五日以内,直接上级根据发行室经营计划和实际工作要求,就 季度主要工作任务、考核标准、指标权重等内容与被考核人面谈,共同讨论填 写绩效考核季度工作计划表中任务绩效部分,并在任务绩效指标的总 体权重范围内确定各个指标的权重。确定后双方各持一份,作为本季度的工作 指导和考核依据。 2. 每个月末考核双方就本季度计划进行一次回顾与沟通。计划执行过程中, 若出现重大计划调整,须重新填写相应的绩效

12、考核季度工作计划表 。 被考核人直接上级须及时掌握计划执行情况,明确指出工作中的问题,提出改 进建议。 (三)收集资料,考核任务和态度绩效 季度结束后,被考核人首先根据自己的工作情况对各项指标进行自我评分, 直接上级根据被考核人各项工作计划指标实际完成情况,对比目标值,与被考核 人面谈确定各项指标得分,填写绩效考核季度工作计划表中最后评分部 分。 (四)统计汇总考核结果 汇总考核结果交发行室主任进行综合等级评定,综合评定时应听取相关人员 的意见。 (五)审批考核结果 标准所分管发行室业务副所长对发行室主任确定的考核结果进行审批。 (六)考核结果反馈 直接上级将最终考核结果反馈给被考核人。直接上

13、级明确指出被考核人的成 绩、优点及需改进的地方,听取被考核人的意见并详细记录。 第二十一条第二十一条 季度考核结果的用途 季度考核结果直接影响下一季度的绩效工资,间接影响年度考核结果。考核 结果对于薪酬的具体影响见中国建筑标准设计研究所发行室薪酬设计方案 。 第五章第五章 年度考核年度考核 第二十二条第二十二条 年度考核范围 年度考核对象为包括发行室主任在内的发行室全体人员。发行室主任由分管 副所长考核。对新入职员工、调动新岗位的员工、在发行室全年工作时间不足六 个月或有其它特殊原因的员工,经主管发行所长批准可以不参加年度考核,考核 结果视为中。 第二十三条第二十三条 个人年度考核维度与权重 表 7 发行室一般人员考核维度、权重表 考核维度考核人年度考核权重 季度考核得分的平均值 90% 能力直接上级 10% 第二十四条第二十四条 个人年度考核流程 (一)直接上级在每年元月 110 日对被考核人能力指标评分。 (二)发行室主任在每年元月 115 日汇总被考核人的评分。 (三)主管发行所长对结果进行审批,发行室主任由主管副所长考核,所 长审批。 (四)直接上级将考核结果与奖惩决定反馈给被考核人,双方面谈,确定 被考核人下一步改进计划,制订具体改进措施。 第二十五条第二十五条 个人年度考核结果的

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