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1、总则第一条 为了科学、规范、合理、有效地组织实施全校的基本建设，加快学校的发展步伐，根据基建处的职能，结合工作实际，特制定本条例。第二条 基建处全体职工要认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论，坚持党的“四项基本原则”，坚持同党中央保持一致，遵纪守法，爱岗敬业。努力探索社会主义市场经济体制下高校基建管理的新路子，开拓进取，勇于创新。第三条 基建处要认真贯彻执行国家、省、市制定的基本建设的方针、政策、法律、法规、规范和规定，严格按基本建设程序办事，按经济规律办事。第四条 基建处要在学校党委、行政的正确领导下，树立为教学、科研、师生员工服务的指导思想，本着经济、实用、美观的建设原则，全面完成好学
2、校的基本建设任务，为加速青岛大学的发展做出贡献。第一章职责范围第五条 基建处职责范围 基建处是在分管校长领导下，组织实施全校基本建设工作的职能部门。主要行使以下管理职能：、 总体规划管理。根据国家设学标准和上级主管部门批准的办学规模，结合学校发展建设的需要，组织制定学校总体规划，并负责实施落实。、 计划管理。根据办学需要，编制上报学校中长期发展计划任务书，编制修订上报年度、月份计划。、 前期管理。编制项目建议书，可行性研究报告，项目立项申请、报批，申请规划定点，委托设计，方案报批，办理规划许可证，开工报告，委托地质勘探等。、 招、投标管理。在政府有关部门的监督指导下，对工程进行发包，按照“三公
3、”原则，择优选择施工队伍。、 合同管理。主要包括设计合同、施工合同、购物合同、租用合同等。签订合同时，要严格执行中华人民共和国合同法。、 施工技术管理。审学施工图纸，组织设计交底，审查施工方案、施工组织设计，发现疑难问题后，会同设计等有关部门提出解决办法。做好隐蔽工程测量记录签证，土石方类别鉴定。、 施工质量管理。按照国家施工规范、规程严格检查监督施工质量，发现问题坚决制止、改正。、 工期进度管理。严格按合同工期检查督促乙方，检查施工进度计划落实情况，保证工程按合同工期竣工。、 工程材料管理。对工程中使用的所有建材，尤其是对一、二类物资及甲方找差价的材料进行严格把关。对材料实行现场跟踪检测，与
4、乙方共同“抽样”、“送样”、“取报告单”，检查“出厂证”、“合格证”、“准用证”。遇有不合格时，坚决禁止使用。对材料价格进行市场调查，把找差价的材料价格控制在合理范围内。、 预决算管理。工程开工前做出标底，完工后三个月内完成决算。通过严格审查，降低工程造价，节省建设资金。其中地上项目万元以上的送审计事务所审计，地下工程及万元以下的工程由工程科审查，根据情况报校审计处。、 档案管理。对学校基本建设活动中形成的图纸、图表、文字材料，照片、录像等全部科技文字材料进行系统、科学的立卷、归档保存。、 财务管理。严格执行国家的财经政策、法规，严肃财经纪律，遵守学校财务处制定的有关规章制度。按计划落实基建拨
5、款，开源节流，合理资金收支，做好财务决算。、 行政管理。收发起草各种文件、调度车辆、接待宾客、考勤、固定资产、办公用品统计等。、 建业公司的管理。基建处系建业公司的主管部门，基建处应对公司的重大经营活动研究把关。定期检查公司的经营活动，并对公司领导有调配权。第六条综合科职责范围、 在分管处长领导下，对规划建设项目前期工作及行政工作进行全面管理。、 负责学校总体规划编制的委托、报批、调整、落实、实施。、 负责单项工程的计划立项、规划定点，设计、勘察委托，初步方案报批，消防、市政、环保等行业主管部门的审查报批，建设工程规划证、招投标、质量监督、施工许可证的办理等前期工作。、 负责全处文件、信件的收
6、发、处理及报刊、杂志的订阅、发放工作。、 负责全处固定资产、办公用品、设备、劳保用品的购置、发放、登记管理等工作。、 对内、对外的联系、会务安排、接待客人等。、 公章管理。、 负责全处车辆的调度、管理、使用和维修工作。、 完成处长交办的其它任务。第七条 基建处施工科职责范围。 、 在分管处长领导下，对施工技术、工期、质量、预决算、档案工作进行全面管理。、 参与编制学校的基建计划和总体规划。根据学校的建设计划，对单位工程的用途、使用要求、平面布局等，征求有关部门的意见后，编写设计任务书。、 参与单位工程设计方案的研究、论证。、 协助综合科做好地质勘察和设计管理工作，参与设计合同的签订，并为设计单
7、位提供详细、准确的各种技术资料和数据。、 配合综合科做好工程招标管理工作，负责编写招标文件等有关技术资料。确定施工单位后，负责组织工程施工合同的审查、会签，并办理施工合同的签订。、 对单位工程负责派出我方各专业工地代表，负责工程施工全过程的施工现场管理工作。、 负责施工现场的“四通一平”，做好施工前的准备工作，组织施工单位进场。负责审查施工单位的施工组织设计，研究施工方案和技术安全措施，提出合理化建议，并监督实施。、 负责组织有关技术人员和施工单位共同审学、会审施工图说，提出并汇集审图意见，组织设计交底。、 认真监督、检查工程施工质量，严把质量关。解决施工中的技术问题，办理设计变更，会同校审计
8、处有关人员及时办理隐蔽工程验收、签证。记好工程日志。、 组织施工调度会和各种专业会议，及时解决施工中出现的技术问题，协调关系，保证工程建设的顺利进行。、 根据学校基建计划，审查施工单位编制的施工总进度计划和分部、分项工程计划进度，经基建处批准后，负责监督施工单位实施，保证工程不超过合同工期。负责审核施工单位上报的月度报表、形象进度，做到工程量准确无误，为领导决策提供可靠的依据。、 负责审核施工单位上报的材料及设备计划，核实无误后，签证并送交材料科。协助材料科严把材料质量关，并参与找差价材料的考察工作。、 负责督促施工单位落实施工安全措施，不发生责任性重大安全事故，做到安全、文明施工。认真执行工
9、程承发包合同，严格按图施工，保证工程决算尽可能不突破承包工程总造价。工程竣工后，及时办理竣工决算。工程总值在30万元以下及土石方、基础工程的决算工作，经初审后报校审计处审计；3 0万元以上的工程决算，负责收集有关资料，报有资质的咨询审计单位进行审计。、 负责组织工程的初验和正式竣工验收，并办理有关手续。、 参与工程的材料决算和财务决算。、 负责督促施工单位按规定的时间提交竣工图纸和技术资料（装订成册），及时送交档案部门。负责基建处技术资料的整理归档、保管工作。、 负责竣工工程的回访和保修期内的维修工作。、 完成处领导交办的其他工作。第八条 基建处计财科职责范围、 在处长领导下，对全校的基本建设
10、资金进行管理。编制学校基建计划，落实建设资金。、 办理基建资金的拨入，支出，合理使用管理建设资金。、 执行财经法规，实施财务核算，进行财务监督管理。、 编制基建财务计划，会计报表，为领导决策提供准确、及时的财务信息。、 按照国家会计制度和档案管理规定，管理基建会计档案。、 组织竣工工程的财务决算，参与工程及材料决算。、 参与材料设备的考察，合同的签定，参加工程调度会。、 接受校财务处的业务指导和校审计处的审计监督。、 完成领导交办的其他工作。第九条 材料科职责范围。、 在分管处长领导下，对建设中使用的基建材料进行价格、质量管理。、 依据基建年度工程计划和工程材料预算计划，编制进度采 购供应计划
11、和用款计划，报处长审批，组织实施。、 走向市场，掌握市场价格、货源信息动态，提高对市场变化的预测能力。掌握新材料、新技术的发展动态。 熟悉材料预算价和市场价，对大包工程找差价的材料负责认定价格。、 深入施工现场，对施工中使用的材料进行严格的质量检查，严格核查“三证”。会同施工单位对主材进行复验，严禁不合格材料使用在工程上。、 参与施工单位自购主材的考察、负责对材料质量、价格进行核查。协助施工单位解决材料供应中遇到的困难。、 负责竣工工程材料结算工作。、 负责材料仓库的管理工作。、 完成领导交办的其他任务。第十条 青岛大学建业发展公司职责范围、 组织本公司人员努力学习马列主义、毛泽东思想，学习邓
12、小平理论，坚持党的一个中心、两个基本点的基本路线，遵守国家的法律和政策，服从国家有关机关的监督管理，努力为社会主义经济建设多做贡献。、 本公司根据全民所有制企业法决定公司的经营管理、经营业务、劳动人事、工资、奖励等重大事项。、 本公司根据中华人民共和国会计法和全民所有制企业管理条例以及国家有关财务管理规定，建立健全财务制度，加强经济核算，努力提高经济效益，并依法理财，依法纳税。编制财务报表，增收节支，努力提高资金周转率。、 根据国家法律规定，本公司以其全部注册资金承担有限经济责任。、 公司依照国家法律和劳动人事部门的有关规定录用、辞退用工。公司干部的调配由上级主管部门决定。、 青大建业发展公司
13、隶属青大基建处，公司应定期向主管部门汇 报公司经营情况，并按时向主管部门送财务报表。对重大经营问 题应及时汇报请示基建处领导。、 公司宏观上服从校办产业的领导，认真执行校办产业对校内企业所规定的各项法规，接受校办产业的审计，每月按时报财务报表。、 加强公司廉政建设，自觉遵守守各项规章制度，并严格要求每个员工，文明经商，依法办事。第二章 岗位责任制第十一条 基建处处长岗位责任、 在分管校长领导下，主持基建处的全面工作。、 带领全处同志认真贯彻国家、省、市有关基本建设的方针、政策、法规、规范和规定，严格按基本建设程序办事。、 深入调查研究，努力开拓进取，探索社会主义市场经济条件下，高校基建改革的新
14、路子，提高管理水平。、 根据基建处工作职责范围，按照学校总体规划发展计划，安排建设项目，落实调度建设资金，控制工程质量、进度、造价。确保优质、快速、高效地完成建校任务。最大限度地发挥投资效益，确保教学科研需要。、 负责协调基建处与校内外各方面的工作关系。、 贯彻落实学校的各项规章制度。、 代表基建处签署各种经济合同，签发以基建处名义发出的各种文件，通知等。、 充分发挥副处长的作用，安排其分管部分业务工作。、 定期向分管校长汇报工作。、 负责全处的人事安排及思想政治工作。第十二条 副处长岗位责任、 协助处长组织全处工作。、 负责分管部分科室及业务工作。、 贯彻政策法规，按基建程序办事。、 落实保
15、证工程质量、加快工程进度、降低工程造价的具体措施。、 贯彻学校及基建处的各项规章制度。、 完成处长临时交办的任务。、 与处长共同做好政治思想工作。第十三条 综合科科长岗位责任、 在处长及分管处长的领导下，负责组织完成综合科职责范围内的工作。、 熟悉国家及青岛市有关建设法规，负责学校总体规划编制的委托，调整及实施单项工程的立项、规划定点，初步方案的报批，规划许可证，招投标及施工许可证的办理等前期手续。、 组织全科人员的政治学习及业务学习，做好全科人员思想工作，搞好科内团结。、 负责全处对内对外各种行政文件、报告、请示、计划等的起草工作，负责以综合科名义发出的请示、通知以及本科行政办公经费支出的审核签署工作。、 主持全科行政工作，工作有布置，有检查落实，本科重大事情及时向处长汇报请示。、 完成处长交办的其他工作。第十四条 综合科副科长岗位责任、 协助科长
