2020年(工程管理)世界级工厂的文化95313652_

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1、世界级工厂的文化:从5S起步5S的含义 5S管理的思路非常简单朴素,它针对企业中每位员工的日常行为方面提出要求,倡导从小事做起,力求使每位员工都养成事事讲究的习惯,从而达到提高整体工作质量的目的。5S分别是日文的第一个字母,它们的含义是: 整理(Seiri):区分必需品和非必需品,现场不放置任何非必需品。 整顿(Seiton):将必需品放于任何人都能取到的位置,使寻找时间为零。 清扫(Seiso): 使工作现场干净清洁,将设备保养得干净完好。 清洁(Seiketsu):将整理、整顿、清扫进行到底,并且标准化、制度化。 素养(Shitshke):养成良好的习惯,即养成具有高效率和安全意识的习惯。

2、 我国人民为什么勤劳却不富有?这个话题近年来深深地困扰着我们。专家学者,特别是经济学家,从很多方面做出了解释。比如,有人认为那是因为制度和机制不完善,导致市场交易成本过高,进而导致人们停止交易、不愿投资。 作为一名制造业人士,我有另一种解释:我国人民的辛勤和汗水之所以没有换来梦寐以求的富裕,一个很大的原因是我们的生产效率仍然十分低下。中国工程院院长徐匡迪在“2005中国发展高层论坛上说,我国目前劳动生产率只有美国的438,日本的4,德国的5多一点。也就是说,这些发达国家的人均产出,相当于我国20多个人的产出之和。 在我们相对发达的制造业,差距也甚为显著。以汽车业为例,2002年我国东风汽车公司

3、的劳动生产率为人均3辆车,而早在1993年,日本丰田公司已经达到人均33辆。 如果按照生产率来定工资,那么我国人均工资是发达国家的3.3%4%也不足为奇了。 然而,即使是这种建立在劳动力低廉之上的辛勤优势,在最近一两年来也开始面临无法持续之忧。劳动法规的日益完善,让很多企业开始感到劳动力成本的压力;近邻更低的劳动力成本,大大削弱了很多企业讨价还价的能力;人民币的升值,也让很多企业的国际竞争力受到影响。 既然劳动力成本优势的丧失已成定局,我们拿什么来捍卫我们的制造业?我的药方很简单:从大幅度提高我们的效率做起。倘若我们拥有一大批效率一流的世界级工厂,工人们能以一当十,那么就有可能构建出基于效率的

4、新的竞争优势。 世界级工厂的共同之处 我访问过无数工厂,有很多是世界级的工厂,其中包括一家丰田系日本企业。这家工厂有着世界级的制造水平,可出人意料的是,它不仅外观有些破陋,而且设备相当陈旧。社长介绍说,他们的厂房是二战后建造的,生产设备大多已经用了好几十年。车间内,机器上到处都是员工建立的各种颜色的维护、防错和快速切换装置及标志。每一位工人正按着固定的节拍,操作着5至7台功能不同的机器,高效率生产着世界一流的产品。 庞大的厂房内紧密安排着机器、少量库存、工人以及物流通道,没有任何不必要的物品,也见不到成堆的在制品。每20分钟就有物流工送来生产计划(看板)和相应原材料,并取走已完成产品。显眼处的

5、安灯(Andon)系统,清楚地表示着客户需求的节拍、完成状况以及各工序的生产状况。偶尔绿灯会变为灰黄灯,表示出了问题,但几秒钟内现场管理人员就会出现在黄灯指示的工序旁,和操作人员一起解决问题。通常只要12分钟,黄灯就会变回绿灯。 工厂内所有的人、机器、原材料及成品,都在以客户的需求为节拍井然有序地流动着,就像一曲令人赏心悦目的交响乐。在参观过程中,社长熟悉地介绍着个个有员工提出并完成的改善点。那些员工因工作无法回应,但脸上荡漾着笑容,眼中充满了自豪。 再问一下这家工厂的生产指标,我不得不暗暗佩服。它的生产率、质量、成本、交付水平、安全健康、环保以及员工士气(用人均合理化建议和人均改善数量来衡量

6、)等关键指标,都达到了世界一流水平。 这次访问给我的最大感受是:世界级的工厂,跟厂房高大与否、设备先进与否并无必然的联系。世界级的工厂不取决于外观,而取决于内涵。它的同义词,是最具竞争力的工厂。而最具竞争力,又表现在三个方面:第一,产品在成本上最具竞争力;第二,产品质量恰恰满足不同客户的要求;第三,服务能够超出客户的期望。 你的工厂只要达到了上述三个标准,就是世界级的工厂。不然,哪怕你盖起了世界上最漂亮的工厂,购买了世界上最先进的生产线,如果生产出来的产品在成本、质量和服务上没有竞争力,那也只不过是一家平庸的工厂。 后来,我还参观过一些实施过5S、全员生产力维护(TPM)或者准时制生产(JIT

7、)的工厂。尽管采用的生产方式各不相同,但它们都达到了世界级水平。另外,我也看到过不少曾经大规模实施精益生产或者六西格玛项目,但效率和质量始终不如人意的工厂有民营的、外资的,也有国有的。 由此,我得到了另一个启发:世界级的工厂,与生产体系没有必然的联系,与所有制也没有必然联系。那么,到底是什么原因让世界级的工厂具有令对手恐惧的竞争力? 你如果到过一些世界级工厂,并且学会了观察工厂中的人员、机器、材料(成品)和方法四大要素的状况,你会发现这些工厂有很多共性:环境整洁,流动有序,工具设备维护良好,库存与在制品水平维持在最低限度等。不过,这些共性仍然是世界级工厂的结果和表现,而非它们具有竞争力的真正原

8、因。其实,我们如果使用“5个为什么分析法”追本溯源,很快就能发现:它们有一群士气高昂、特别积极主动的员工。这时,我们已经很接近世界级工厂的真正成功要素。 为什么它们会有这样一批员工?再使用一次“5个为什么分析法”,世界级工厂的真正秘密也就昭然若揭了:它们有一种特殊的强势文化我称其为“世界级工厂的文化”。这种文化,正是几乎所有世界级工厂共有的真正成功因素。 世界级工厂的文化 世界级工厂的文化到底是什么意思?我经过多年的思考得出一个很简单的定义:工厂各个环节的员工都能充满热情、持续有效地锁定并消灭各种浪费,并且永不满足。 在这个定义中,“浪费”二字是重点。精益生产的专家会对你说,如果你的工厂能最大

9、程度地消灭7种浪费,那么你就能实现精益生产。这7种浪费,按照丰田生产体系(TPS)创始人大野耐一的说法,指的是过度加工、过量生产、存货这三种原材料上的浪费,多余的动作、物料搬运、等待这三种对工人劳动力和时间的浪费,以及由不合格产品造成的质量上的浪费。 以物料搬运上的浪费为例。很久以前,公司派我去英国学习。在一家工厂里,我看到巨大的传送带、自动搬运和包装设备在源源不断地搬运着原材料、半成品以及成品。由于实现了自动化,连绵数公里的传送带只要少数几名工人看管。这种自动化和现代化水平令我叹为观止,于是我以为这就是非常好的生产方式。后来我才意识到,这种搬运其实全是浪费。原因很简单,在搬运过程中,没有创造

10、出任何价值。实际上,在一般的工厂中,999的时间都没有被用来创造价值。如果产品的生产周期是7天,那么在这168个小时中,创造价值的加工时间也许只有10分钟(11000)。其余的时间,都被浪费在等待和搬运等环节上。而在丰田的世界级工厂中,创造价值的时间有了大幅提高,通常能占到总时间的1300。 另外,让工厂的核心员工总是充满热情和积极主动是非常困难的一件事。国内的很多工厂仍然笼罩在控制与命令的文化氛围中,多数工人都习惯于听从上级的命令,而习惯于独裁的厂长也不希望工人们有自己的主意。 我在为一家外资公司提供咨询服务时,曾问过一名工人:“你上班时动不动脑筋?”这个工人回答说:“我们工人要动什么脑筋?

11、我们上班的时候,就把脑筋放在家里了,下班了再把它装回去。比如,昨天老板说订单要完不成了,让我把机器开快一些,我就开快了一些。今天老板说机器快了,很多产品不合格,让我把机器开慢一些,我就开慢一些。老板说什么,我就做什么,要什么脑筋?”在平庸的工厂中,多数的工人都是这样。尽管他们最了解工作现场,但没有丝毫的积极性,不会主动根据实际情况来提出改进建议,更谈不上充满热情了。 面对这样的工人和下属,我们要想打造世界级的工厂无异于痴人说梦。可事实上,做这件事是有捷径的。只要你相信自己的员工有智慧、有热情、勇于竞争,我们就可以通过并不难推行的5S活动,逐步将卓越制造的文化基因注入我们的工厂,然后利用TPS和

12、TPM等体系,让自己的工厂跻身世界强手之列。按照我们的经验,通常只需两三年时间,就能看到很大的起色。 (比如,我们在三年多的时间中,利用5S和TPM把一家国有老厂的生产率提高了近两倍,把运营成本降低了50。在另一家民营企业,我们使用5SZ具,不到两年就取得了可喜的成绩:单位产品人工时数降低13以上,安全事故率降低79,产出提高30,单位产品的制造成本降低10。最重要的是,在使用这些工具两三年后,这两家企业中的员工已经认可和接受了持续改善的文化,并开始自觉维护和推动这种文化。 5S与世界级制造的本质 5S包括整理、整顿、清扫、清洁和素养共5个步骤或阶段,因为这5个词都以S开头而得名(参见开头“5

13、S的定义”)。要有效实施5S并以此为基础达到世界级的制造水平,我们首先要对5S有一个正确的认识。很多厂长经理一听到5S,都会感到不以为然甚至失望。他们感兴趣的是高深的理论和复杂的体系,越让人难以理解的东西,他们越是感到兴奋。比如,一提起六西格玛、价值流图析,他们就会竖起耳朵。可结果呢?由于理解并不透彻,但更多的是因为基础薄弱,失败多于成功。 我到过一家跨国公司的工厂,整个工厂就像一个精益工厂的大展台,崭新的显示屏上显示着当天的任务完成情况,安灯、看板、活动板之类的工具也一应俱全。我转了一圈之后,对工厂的外籍厂长说,你的工厂并不精益。他点头表示同意可为什么会得出这样的结论? “因为你在这里很难找

14、到持续改善的痕迹。”我回答说。如果该厂很好地实施了5S管理,并在这个阶段就植入了持续改善的DNA,那么就不会出现这种“精益其外,平庸其中”的表面文章。 很多经理人正是没有看到5S与精益生产的密切联系,所以往往把5S活动误认为是一场大扫除,只不过这种大扫除有一个时髦的名字。 从表面上看,5S的有些活动和大扫除的确没有太大的差别。在5S的整理阶段,我们确实会找出大量不必要的东西,如报废的工具、好几年都没动用的原材料、已经丧失使用价值的清洁用具等,多年没有彻底清扫过的地面也会来一次完完全全的清扫。但实质上,5S和TPMTPS的本质没有什么不同。我们前面说过,世界级工厂的文化是想方设法锁定和消除浪费,

15、这也正是5S的本质。 其实,我们从整理阶段就在开始消除浪费抛弃不必要的东西,就是释放以前被占用和浪费的空间。我们在一家民营化妆品企业做咨询的时候,厂长告诉我们,工厂现在有四个仓库,由于生产扩大,因此准备增加一个1,500平方米的仓库。我们走进车间和仓库,却只见地面上横七竖八地摆着各种原材料、工具、包装箱,以及一些已无法辨认的物品,几乎让人无法下脚。工人们就在这个迷宫一样的空间里穿行,有时还要跳起来才能跨过去。 考察过后,我们建议把四个仓库中的一个完全清空,然后锁上,因为有三个仓库就足以容纳现有原材料、成品和工具。这位厂长最初觉得不可思议,但经过整理和整顿,果然像我们所说的一样,三个仓库不仅完全

16、够用,而且其中一个还空着一半。也就是说,该厂此前实际上浪费了一个半仓库。可悲哀的是,这位厂长还浑然不知。 到了整顿阶段,我们要按使用频率的高低,将必要的物品依次放在离生产线最近、较近和较远的地方,最大限度地节省搬运和跑腿的时间。通过整顿,最大限度地减少寻找、搬运和跑腿的时间,贯彻的更是杜绝浪费的思想。在实际工作中,时间上的浪费是非常惊人的,其中很大一部分时间就浪费在寻找、搬运和清点上。 有一次,我们给一家包装材料厂做5S培训,却因为会议室的钥匙找不到,不得不临时换地方。管钥匙的人员后来告诉我们,他花了两个小时终于把钥匙找到了。我们打趣说,你一天8小时只够找4把钥匙。如果他做过整顿,就不会浪费这么多的时间。 5S与世界级制造的紧密联系,还体现在它们所使用的文化塑造和思考工具大多没有差别。5S广泛使用的合理化建议、小组活动(gro

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