《Excel使用技巧大全(很有用的)》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Excel使用技巧大全(很有用的)（94页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、ExcelExcel 使用技巧集锦使用技巧集锦163163 种技巧种技巧 目目 录录 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动 EXCEL7 3.快速删除选定区域数据 7 4.给单元格重新命名 7 5.在 EXCEL中选择整个单元格范围 7 6.快速移动/复制单元格8 7.快速修改单元格式次序 8 8.彻底清除单元格内容8 9.选择单元格 8 10.为工作表命名9 11.一次性打开多个工作簿 9 12.快速切换工作簿9 13.选定超级链接文本（微软 OFFICE技巧大赛获奖作品）10 14.快速查找10 15.修改默认文件保存路径 10 16.指定打开的文件夹 10 17.在多个
2、 EXCEL工作簿间快速切换 10 18.快速获取帮助11 19.创建帮助文件的快捷方式11 20.双击单元格某边移动选定单元格11 21.双击单元格某边选取单元格区域11 22.快速选定不连续单元格 11 23.根据条件选择单元格11 24.复制或移动单元格 12 25.完全删除 EXCEL中的单元格 12 26.快速删除空行12 27.回车键的粘贴功能 12 28.快速关闭多个文件 12 29.选定多个工作表12 30.对多个工作表快速编辑 13 31.移动和复制工作表 13 32.工作表的删除13 33.快速选择单元格13 34.快速选定 EXCEL区域（微软 OFFICE技巧大赛获奖作
3、品）13 35.备份工件簿 14 36.自动打开工作簿14 37.快速浏览长工作簿 14 38.快速删除工作表中的空行14 39.绘制斜线表头14 40.绘制斜线单元格15 41.每次选定同一单元格15 42.快速查找工作簿15 43.禁止复制隐藏行或列中的数据15 44.制作个性单元格16 二、数据输入和编辑技巧16 1.在一个单元格内输入多个值 16 2.增加工作簿的页数 16 3.奇特的 F4 键16 4.将格式化文本导入 EXCEL16 5.快速换行17 6.巧变文本为数字17 7.在单元格中输入 0 值17 8.将数字设为文本格式18 9.快速进行单元格之间的切换（微软 OFFICE
4、技巧大赛获奖作品）18 10.在同一单元格内连续输入多个测试值18 11.输入数字、文字、日期或时间18 12.快速输入欧元符号 19 13.将单元格区域从公式转换成数值19 14.快速输入有序文本 19 15.输入有规律数字19 16.巧妙输入常用数据 19 17.快速输入特殊符号 20 18.快速输入相同文本 20 19.快速给数字加上单位20 20.巧妙输入位数较多的数字21 21.将 WPS/WORD表格转换为 EXCEL工作表21 22.取消单元格链接21 23.快速输入拼音21 24.插入“” 21 25.按小数点对齐22 26.对不同类型的单元格定义不同的输入法 22 27.在
5、EXCEL中快速插入 WORD表格22 28.设置单元格字体22 29.在一个单元格中显示多行文字23 30.将网页上的数据引入到 EXCEL表格23 31.取消超级链接23 32.编辑单元格内容23 33.设置单元格边框23 34.设置单元格文本对齐方式24 35.输入公式24 36.输入人名时使用“分散对齐”（微软 OFFICE技巧大赛获奖作品）24 37.隐藏单元格中的所有值（微软 OFFICE技巧大赛获奖作品）24 38.恢复隐藏列 24 39.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软 OFFICE技巧大赛获奖 作品）24 40.彻底隐藏单元格25 41.用下拉列表快速输入数据25 4
6、2.快速输入自定义短语25 43.设置单元格背景色 25 44.快速在多个单元格中输入相同公式 26 45.同时在多个单元格中输入相同内容 26 46.快速输入日期和时间26 47.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间26 48.在 EXCEL中不丢掉列标题的显示 26 49.查看与日期等效的序列数的值27 50.快速复制单元格内容27 51.使用自定义序列排序（微软 OFFICE技巧大赛获奖作品） 27 52.快速格式化 EXCEL单元格27 53.固定显示某列27 54.在 EXCEL中快速编辑单元格 27 55.使用自动填充快速复制公式和格式 28 56.为单元格添加批注 28 57
7、.数据自动输入28 58.在 EXCEL中快速计算一个人的年龄28 59.快速修改单元格次序29 60.将网页上的数据引入到 EXCEL表格中 29 三、 图形和图表编辑技巧29 1.1.在网上发布在网上发布 E EXCELXCEL生成的图形生成的图形2929 2.2.创建图表连接符创建图表连接符3030 3.3.将将 E EXCELXCEL单元格转换成图片形式插入到单元格转换成图片形式插入到 W WORDORD中中3030 4.4.将将 W WORDORD内容以图片形式插入到内容以图片形式插入到 E EXCELXCEL表格中表格中 3030 5.5.将将 W WORDORD中的内容作为图片链
8、接插入中的内容作为图片链接插入 E EXCELXCEL表格中表格中 3030 6.6.在独立的窗口中处理内嵌式图表在独立的窗口中处理内嵌式图表 3131 7.7.在图表中显示隐藏数据在图表中显示隐藏数据 3131 8.8.在图表中增加文本框在图表中增加文本框3131 9.9.建立文本与图表文本框的链接建立文本与图表文本框的链接3131 10.10.给图表增加新数据系列给图表增加新数据系列 3131 11.11.快速修改图表元素的格式快速修改图表元素的格式3232 12.12.创建复合图表创建复合图表 3232 13.13.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴对度量不同的数据系列使用不同坐标轴32
9、32 14.14.将自己满意的图表设置为自定义图表类型将自己满意的图表设置为自定义图表类型3232 15.15.复制自定义图表类型复制自定义图表类型3333 16.16.旋转三维图表旋转三维图表 3333 17.17.拖动图表数据点改变工作表中的数值拖动图表数据点改变工作表中的数值3333 18.18.把图片合并进你的图表把图片合并进你的图表 3333 19.19.用图形美化工作表用图形美化工作表 3434 20.20.让文本框与工作表网格线合二为一让文本框与工作表网格线合二为一3434 21.21.快速创建默认图表快速创建默认图表 3434 22.22.快速创建内嵌式图表快速创建内嵌式图表3
10、535 23.23.改变默认图表类型改变默认图表类型 3535 24.24.快速转换内嵌式图表与新工作表图表快速转换内嵌式图表与新工作表图表3535 25.25.利用图表工具栏快速设置图表利用图表工具栏快速设置图表3535 26.26.快速选取图表元素快速选取图表元素 3636 27.27.通过一次按键创建一个通过一次按键创建一个 E EXCELXCEL图表图表3636 28.28.绘制平直直线绘制平直直线 3636 四、 函数和公式编辑技巧36 1.1.巧用巧用 IFIF 函数清除函数清除 E EXCELXCEL工作表中的工作表中的 0 03636 2.2.批量求和批量求和 3737 3.3
11、.对相邻单元格的数据求和对相邻单元格的数据求和3737 4.4.对不相邻单元格的数据求和对不相邻单元格的数据求和 3737 5.5.利用公式来设置加权平均利用公式来设置加权平均3838 6.6.自动求和自动求和 3838 7.7.用记事本编辑公式用记事本编辑公式 3838 8.8.防止编辑栏显示公式防止编辑栏显示公式3838 9.9.解决解决 SUMSUM 函数参数中的数量限制函数参数中的数量限制 3939 10.10.在绝对与相对单元引用之间切换在绝对与相对单元引用之间切换 3939 11.11.快速查看所有工作表公式快速查看所有工作表公式3939 12.12.实现条件显示实现条件显示 39
12、39 五、 数据分析和管理技巧40 1.1.管理加载宏管理加载宏4040 2.2.在工作表之间使用超级连接在工作表之间使用超级连接 4040 3.3.快速链接网上的数据快速链接网上的数据4040 4.4.跨表操作数据跨表操作数据 4040 5.5.查看查看 E EXCELXCEL中相距较远的两列数据中相距较远的两列数据4141 6.6.如何消除缩位后的计算误差（微软如何消除缩位后的计算误差（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品） 4141 7.7.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算4141 8.8.W WEBEB查询查询 41
13、41 9.9.在在 E EXCELXCEL中进行快速计算中进行快速计算4242 10.10.自动筛选前自动筛选前 1010 个个4242 11.11.同时进行多个单元格的运算（微软同时进行多个单元格的运算（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品） 4242 12.12.让让 E EXCELXCEL出现错误数据提示出现错误数据提示4343 13.13.用用“超级连接超级连接”快速跳转到其它文件快速跳转到其它文件4343 六、 设置技巧 43 1.1.定制菜单命令定制菜单命令 4343 2.2.设置菜单分隔线设置菜单分隔线4343 3.3.备份自定义工具栏备份自定义工具
14、栏 4444 4.4.共享自定义工具栏共享自定义工具栏 4444 5.5.使用单文档界面快速切换工作簿使用单文档界面快速切换工作簿 4444 6.6.自定义工具栏按钮自定义工具栏按钮 4444 一、基本方法 1.1. 快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签，右键单击工作窗口下面的工作表标签， 在弹出的菜单中选择在弹出的菜单中选择“选定全部工作表选定全部工作表” 命令即可（）。命令即可（）。 2.2. 快速启动 Excel 如果想在启动系统自动运行如果想在启动系统自动运行 ExcelExcel，可，可 以这样操作以这样操作: : 1.1.双击双击“我的电脑我的电脑”图标，图标， 进
15、入进入 WindowsWindows 目录，依次打开目录，依次打开“Start“Start MenuProgramsMenuPrograms启动启动”文件夹文件夹; ; 2.2.打开打开 ExcelExcel 所在的文件夹，用鼠标将所在的文件夹，用鼠标将 ExcelExcel 图标图标 拖到拖到“启动启动”文件夹，这时文件夹，这时 ExcelExcel 的快捷的快捷 方式就被复制到方式就被复制到“启动启动”文件夹中，下次文件夹中，下次 启动启动 WindowsWindows 就可快速启动就可快速启动 ExcelExcel 了。了。 如如 果果 WindowsWindows 系统已启动，你可用以
16、下方法系统已启动，你可用以下方法 快速启动快速启动 Excel:Excel: 方法一方法一: :单击单击“开始开始文文 档档”命令里的任一命令里的任一 ExcelExcel 工作簿即可。工作簿即可。 方方 法二法二: :用鼠标从用鼠标从“我的电脑我的电脑”中将中将 ExcelExcel 应应 用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选 择择“在当前位置创建快捷方式在当前位置创建快捷方式”，以后启，以后启 动时只需双击快捷方式即可。动时只需双击快捷方式即可。 3.3. 快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左如果用鼠标右键向上或向左( (反向反向) )拖拖 动选定单元格区域的填充柄时，没有将其动选定单元格区域的填充柄时，没有将其 拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删 除选定区域中的部分或全部数据除选定区域中的部分或全部数据( (即拖动过即拖动过 程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放 了鼠标
