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1、浅谈秘书工作的保密事务 二班三组2013 09 秘书的保密工作 在高科技迅猛发展的今天 保密工作将面临一场新的挑战 在领导身边的文秘人员 在撰写和处理各种文件时 必然会涉及国家或企事业的各种秘密事项 因此 增强保密意识 提高保密的自觉性 就显得尤为重要 为国家和企业服务 是保密工作始终坚持的方向 首先 要明确区分秘密与那些不宜公开但未涉及国家安全和企业利益的事 其次 应区分秘密与那些虽然涉及安全与利益但却可以公开的事项 准确地把握尺度 避免走人 全都保 或 全不保 的极端 秘书的保密工作 保密工作与领导工作密不可分 因为 秘书人员在领导者身边和中枢机关工作 经常接触各种秘密 包括党和国家的核心
2、机密 他们不仅知密的时间早 知密的范围广 而且直接经管各项保密事项 如文件保密 会议保密 通讯保密和计算机保密等 秘书和秘书工作的这种机要性质 要求秘书人员必须严守秘密 并认真做好秘书机构的保密工作 如果秘书机构发生失密 泄密事故或窃密事件 就会直接影响领导工作 甚至造成领导工作的失误 秘书的保密工作 企业秘书的保密 一 文件保密1 文件撰制的保密2 文件传递的保密3 文件办理的保密4 文件保管的保密 二 会议保密1 会前的保密2 会中的保密3 会后的保密 企业秘书的保密 三 通讯保密1 传输秘密信息保密2 有线 无线通讯设备保密3 密码 密码机保密 企业秘书的保密 四 涉外保密在涉外活动中
3、既要热情友好 以礼相待 又要提高警惕 内外有别 防范可能发生的情报搜集活动 任何涉密单位 未经主管部门批准 不得擅自接待外国人参观访问 凡有涉外接待活动的单位 均应从实际出发 划清密与非密 核心秘密与非核心秘密的界限 做好保密工作 参加外事活动的人员和出国人员 不得携带秘密文件 资料和笔记本等 接受外国常驻人员的单位 包括中外合资企业 不准让外国人接触我秘密文件和参加秘密会议 也不准在外国人面前谈论秘密事项 企业秘书的保密 五 计算机保密案例 计算机保密工作在XX公司做的也不够好 所有部门的资料都存储在一个服务器共享资料夹里 既没有按保密程度划分也没有加密 也许也正是因为这些原因 公司里经常会出现文件资料被修改 被删除的情况 后来为了改善这种情况 公司出了一份文件 要求所有办公人员对重要文件进行压缩加密 企业秘书的保密 结语 保密工作是一项综合性很强的工作 秘书工作的内容包罗万象 多而繁杂 保密工作就是秘书的一项重要的职责 秘书特殊的身份 地位和工作条件 使秘书能够接触大量的机密 它直接关系到组织的生死存亡 秘书必须要把保密工作放在极其重要的位置
