2020年(会议管理)政府采购:广西教育厅视频会议系统设备采购与安装调试

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1、招标编号: ZBK2005-05 广西教育厅网络视频会议系统广西工学院分会场视频会议系统设备采购与安装调试招标文件广西工学院后勤产业管理处招标科编制二五年二月一日43目 录第一章 投 标 邀 请 书一、招标内容简介二、发售招标文件的时间及地点三、投标文件递交地点和截标时间四、开标时间及地点五、联系人第二章 投标人须知一、 说明二、 招标文件说明三、 投标文件的编写四、 投标文件的递交五、 开标和评标六、 授予合同第三章 合同一般条款第四章 附件格式附件1 投标书格式附件2 开标一览表格式附件3 授权委托书格式附件4 投标人营业执照附件5 投标人法定代表人资格证明书格式附件6 资格证明文件附件7

2、 投标人概况表格式附件8 投标人财务状况表格式附件9 投标人2001 年年底、2002 年底及2003 年底的财务报表附件10 投标人资质以及有关证明文件附件11投标人专业技术人员一览表格式附件12开发人员一览表格式附件13投标人近三年已完成与招标内容相近项目一览表附件14投标人正在承担的与招标内容相同或相似项目一览表附件15投标人资产目前处于抵押、担保的状况附件16投标人近三年结束或正在履行的合同引起仲裁或诉讼的资料第五章 视频会议系统设备采购及安装调试的技术和进度要求一、 视频会议系统设备技术要求二、 视频会议系统设备的安装调试技术及进度要求 1、安装调试技术要求2、进度要求3、验收4、培

3、训第一章 投 标 邀 请 书(招标编号: ZBK2005-05)广西工学院后勤产业管理处招标科对广西教育厅网络视频会议系统广西工学院分会场视频会议设备采购及安装调试项目进行招标。现按公开、公平、公正的原则,请合格的投标人参加本项目的投标,通过评审,择优选定中标人来完成本项目。一、招标内容简介招标编号为 ZBK2005-05标的为广西教育厅网络视频会议系统广西工学院分会场视频会议系统设备采购及安装调试。由中标单位负责提供视频会议系统设备采购及安装调试 。二、发售招标文件的时间及地点时间:2005年2月1日-2005年2月19日;地点:广西柳州市东环路268号广西工学院综合楼2楼单位:广西工学院后

4、勤产业管理处招标科招标文件工本费:人民币100 元/套;招标文件售后不退。三、投标文件递交地点和截标时间投标截止时间:2005年2月22日8:30(北京时间),投标商应在投标截止时间前缴纳投标保证金人民币叁仟元整,并将投标文件递交至广西工学院后勤产业管理处招标科;在评审结果公布后,投标保证金在五个工作日内无息退回给未中标单位;中标单位所缴纳的投标保证金作为项目履约保证金的一部分。未缴纳投标保证金或者逾期提供的投标恕不接受。四、开标时间及地点:开标时间:2005年2月22日9:30(北京时间)。开标地点:广西柳州市东环路268号广西工学院内五、联系人:利肇文(电话13977236193)韦立平(

5、电话13877228515)电话: 0772-2685509、2686379 传真: 0772-2685381 六、投标保证金以转帐方式转入广西工学院开户行:广西柳州市工行高新支行开户名:广西工学院开户帐号:2105407009249002437第二章 投标人须知一、说明1.适用范围本招标文件仅适用于本投标邀请中所叙述广西教育厅网络视频会议系统广西工学院分会场视频会议系统设备采购及安装调试。2.定义2.1 招标人 系指第一章所指的组织本次招标的招标单位。2.2 投标人 系指向招标人提交投标文件,愿意并且有能力完成本项目的法人组织。2.3 “委托人”系指招标人或招标人就本项目委托的合同甲方。2.

6、5 用户方或买方 系广西工学院。2.6 产品 系指投标人按招标文件规定,须向用户方提供的一切设备、机械、仪器仪表、备品备件、工具、手册、图纸、软件产品及其它有关技术资料和材料。2.7 服务 系指招标文件和合同规定的投标人必须承担的相关服务和义务,比如安装、调试、测试、提供技术援助、培训和合同中规定卖方应承担的其它义务。3.合格的投标人3.1 投标人能独立承担与投标和履行合同相应的法律与经济责任;投标人能遵守中国的法律法规和规章条例。3.2 投标人的资金状况及商业信誉应良好。注册资金50万元以上。3.3 本项目不接受联合体投标。4.投标费用与保密要求无论投标过程中的做法和结果如何,投标人自行承担

7、所有与参加投标有关的全部费用。凡购买招标文件的投标人,无论中标与否,都有对本招标文件内容保密的义务。二、招标文件说明5.招标文件的构成5.1 招标文件用以阐明所需产品及服务、招标投标程序和合同条款。招标文件由下述部分组成:(1)投标邀请书(2)投标人须知(3)合同一般条款(4)附件格式(5)业务需求与技术要求说明5.2 招标文件以中文编印。5.3 除非有特殊要求,招标文件不单独提供招标产品使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。6.招标文件的澄清6.1 投标人应当认真阅读和全面理解招标文件中所有的要求、须知、条件、条款。如果投标文件不符合招标文

8、件的要求,该投标文件将被拒绝,责任由投标人自负;6.2 投标人对招标文件有疑问需要招标人澄清的,应在按投标邀请书中载明的地址以书面或者传真的形式递交招标人。招标人视情况以书面或传真的形式予以解答,并在认为必要时,将不说明问询来源的书面答复发给已购买招标文件的每一投标人。7.招标文件的修改7.1 在投标截止日期前3天,招标人可主动地或依据投标人要求澄清的问题而修改招标文件,并以修改通知形式通知所有购买招标文件的每一投标人,投标人在收到该通知后应立即以书面或者传真的形式确认。7.2 为使投标人在编写投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改内容,招标人可酌情推迟投标截止时间和开标时间,并以书面形式通

9、知已购买招标文件的每一投标人。7.3 招标文件的修改通知作为招标文件的组成部分,对投标人有约束力。三、投标文件的编写8.要求投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求编写投标文件,对招标文件做出实质性响应,并保证所提供的全部资料的真实性。否则,其投标将被拒绝。9.投标文件语言及计量单位9.1 投标文件及投标人和招标人就投标交换的文件和来往函件,应以中文书写。9.2 除在招标文件的技术规格中另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。10.投标文件的组成(1)投标书。(2)开标一览表(与投标文件正本一同密封)。(3)总体实施进度计划(设备采购及安装调测试部分)。(4)总价格单

10、。(5)投标人资格审查和证明文件。(6)投标产品符合招标文件规定的证明文件。(7)投标人认为需加以说明的其他资料。(8)投标保证金(单独密封递交)(9)其它授权证明文件(10)对售后服务的承诺(11)投标人还应该制订出一个包含合同规定活动的项目计划。项目计划应当包括如下主题:l l 项目采购和安装计划l l 培训计划l l 调试前和运行验收测试计划l l 保证服务计划l l 作业、时间和资源进度表l l 保证期后服务计划l l 技术支持计划l l 其他投标人应将投标文件装订成册,并填写 投标文件资料清单 。投标人应提供全套投标文件的电子文档,文档应采用MS-Office2000 格式。投标人应

11、将投标文件装订成册,并编写 投标文件目录 。11.投标文件格式11.1 投标人应按招标文件中提供的投标文件格式填写投标书、开标一览表、投标价格表及产品简要说明等,并注明提供的产品名称、产品简介、原产地、数量和价格等。11.2 投标人必须对本招标文件中招标产品清单所列的所有产品进行投标,不得拆开投标。12.投标报价12.1 投标人应在投标文件中的价格单上写明投标产品的单价和投标总价。如果单价与总价有出入,以单价为准。投标人对每种产品只允许有一个报价,招标人不接受有任何选择的报价。13.投标货币投标币种仅限用人民币。14.投标人必须提交能证明有资格进行投标和有能力履行合同的资格证明文件,该证明文件

12、为投标文件的一部分。14.1 投标人应提供与其名称相符的有关证明文件,若投标人提供的证明文件是其母公司或上级集团的材料,必须有其母公司或上级集团提供对本次投标的担保书或委托书。14.2 若投标人提供的产品及服务不是投标人生产或拥有的,则必须得到产品制造商和/或技术拥有者向中华人民共和国提供该种产品的正式授权;14.3 投标人具有履行合同所需的财务、技术和生产能力;14.4 投标人应有能力履行招标文件中合同条款和技术要求规定的由卖方履行的保养、修理、供应备件和其它技术服务的义务。14.5 投标人对于已做过类似本项目的设备供应及安装调试工作,需提供项目的名称,项目单位名称,项目单位地址,项目单位电

13、话,合同时间,合同内容,金额,工作量(人月)等,并出具相关用户证明。15.投标产品符合招标文件规定的技术响应文件15.1 投标人须提交证明其拟供产品和服务符合招标文件规定的技术响应文件,作为投标文件的一部分。15.2 本招标文件的技术规格及要求中所指出的工艺、材料和设备的标准、商标或样本目录号码的参考资料仅系说明并非进行限制。投标人可提出替代标准、商标或样本目录号码,并填写投标人推荐的选择清单,但该替代应相当于或优于技术规格的规定,以使用户方满意。投标人的技术响应文件应至少包括:(a)详细完备的系统设计方案 ;(b)逐项就买方的技术需求进行详细注释以证实投标实质性响应了招标需求。这些注释应该包

14、括清晰的对投标文件中的支持材料的有关页的交叉引用。当逐项的注释与任何产品目录,技术说明书或其他在标书中提交的重新打印的材料之间出现矛盾时,以逐项注释为准。(c)根据第10 款(15)项的规定递交一份项目实施工作计划方案,其中,应描述投标人如果被授予合同,其全面管理和协调工作的方法以及人力和其他投标人准备投入的资源。这份计划还应包括一份详细的以条状图方式显示,估计工期、次序以及完成合同的所有关键步骤的关联。作为补充,这份初步计划方案还应列出投标人的预算和在执行期间的介入的其他合作者,以及投标人计划如何协调这些合作者的工作。(d)投标人应提供一份为执行合同配备的人员名单,包括执行全部合同需要的全部

15、关键人员,如果投标人中标,这些为本合同配备的人员在未得到买方书面确认同意的情况下不得更换。(e)如投标人的投标产品有异于招标文件的要求,则必须在技术规格偏离表中说明。16.投标保证金16.1 投标保证金为投标文件的组成部分之一。16.2 投标人应向招标人提交人民币叁仟元整的投标保证金。16.3 投标保证金用于保护本次招标免受投标人的行为而引起的风险。16.4 投标保证金以转帐方式支付,凭证的复印件附在投标文件中;原件带到开标会场以便认证。 16.5 未按规定提交招标文件工本费和投标保证金的投标,将被视为无效投标。16.6 未中标的投标人的投标保证金,在评审结果公布后五个工作日内无息退回给未中标的投标人。16.7中标的投标人的投标保证金自动转为履约保证金,在项目验收合格半年后无息退还。16.8 发生以下情况投标保证金将被没收:(1)开标后投标人在投标有效期内撤回投标;或(2)中标人未能按本须知第34 条规

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