《2020年（会议管理）某公司视频会议系统建设方案(DOC 62页)》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2020年（会议管理）某公司视频会议系统建设方案(DOC 62页)（62页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、XX 公司 视频会议系统 建设方案 2016 年 5 月 目录 一一视频会议系统最新技术说明视频会议系统最新技术说明 4 1云视频技术已广泛应用 4 2高清 1080P 60FPS 图像已成为划时代的标准 5 3移动办公技术已与视频会议深度融合 7 4管理与使用分离提升管理理念 7 5UC 融合技术已经成熟 9 二二项目需求分析项目需求分析 10 1XX 公司视频会议整体需求 10 2项目需求分析 10 三三项目建设方案项目建设方案 11 1概述 11 2系统拓扑图 12 3系统设计说明 12 4系统设备清单 16 四四高清硬件视频会议系统优势功能高清硬件视频会议系统优势功能 17 1最低带宽
2、实现双向 1080P 60FPS 17 2强大的音视频 网络保障 17 3优秀的公私网穿越解决方案 18 4灵活无限的系统扩展 19 5高清视频会议效果 20 1 高清画质 20 2 高清音质 21 3 智能协作 22 6高清视频会议录制 22 五五高清视频会议系统功能高清视频会议系统功能 23 1视频会议召开模式 23 1 终端点对点视频会议 23 2 多点视频会议 23 3 多组多点视频会议 24 4 多分屏视频会议 24 5 混合视频会议 25 6 终端自主发起会议 25 7 断线自动重邀 26 2会议的控制方式 26 1 语音激励控制方式 26 2 导演控制方式 26 3 轮巡方式 2
3、7 4 演讲者控制方式 27 3虚拟会议室功能 27 4中文名称显示及滚动字幕 28 5AES 加密会议 29 6双显仿真的应用 29 7会议使用和管理方式 30 1 灵活简单使用 30 2 会议管理 30 8高清画面监视 31 9高清会议的录制 31 10高清会议画面预览监控 32 11网络 QOS 适应性和带宽保障 34 六六会场特色应用体验会场特色应用体验 37 1智能丽音系统 37 1 会场声音优化 37 2 统一管理 简化操作 39 3 音频备份 40 4 摄像头联动 41 七七主要设备介绍主要设备介绍 43 1中心点 MCU POLYCOM RMX 1800 系列 43 2云安全接
4、入网关 POLYCOM REALPRESENCE ACCESS DIRECTOR 45 3虚拟资源管理系统 POLYCOM DMA7000 47 4综合应用管理平台 POLYCOM RESOURCE MANAGER 49 5主会场终端 POLYCOM GROUP 550 55 6PC 软件终端 POLYCOM REALPRESENCE DESKTOP 61 7智能移动软终端 POLYCOM REALPRESENCE MOBILE 62 一一 视频会议系统最新技术视频会议系统最新技术说明说明 1 云视频技术已广泛应用云视频技术已广泛应用 自从本世纪初开始 由于基于IP的包交换网络技术的迅猛发展以
5、及 LAN WAN Intranet以及Internet的普及 大量的视频会议的建设转移到IP网 络上来 实现了三网合一 网络链路共享极大地发挥了网络的效能 同时在IP 网络上构建视频会议系统的技术日臻成熟 成为主流的应用 现如今 风起 云 涌 众多厂家均推出了相应的云视频解决方案 云视 频通讯联盟UCIF的日趋壮大 更标志着视频技术已迎来划时代的革新 云视频会议系统能带给您 易用 无限 可靠 智能 开放 先进 的解 决方案 云体验 自然 舒适 最易用 云视频系统应用不再是操控设备 而是一种时尚通讯享受 无论您是业务人员 行政管理人员 还是高层领导 您随时都可以发起会 议与他人进行视频交流 如
6、同使用电话一样简单 方便 任何人都有自己的专属虚拟会议室 大家随时可以 走进去 任何部门 可以随时自主召开自己的业务会议 应急突发会议随时可以召开 不在需要专 业技术工程师帮助 云视频技术可实现 用户刷卡开门 进入会议室时 会议自动发起 全向麦 克风自动拾取发言人的声音 摄像机自动跟踪发言人的图像 用户可以在屏幕 上对讨论的设计图纸标注 发表独到的见解 这是云视频能为用户带来的惬意 的应用体验 2 高清高清 1080P 60FPS 图像已成为划时代的标准图像已成为划时代的标准 视频会议系统从发展之初便大量借用了电视技术的设备和技术方式 而今 无论在设备和技术上都和数字电视技术紧密联系 息息相关
7、 大量数字显示技 术和标准正在被应用到视频会议的发展中来 传统的视频会议采用CIF 分辨率352x288 格式 受点阵数量的限制 在 数字及线条等精细显示方面不尽如人意 远远不能满足现在高标准的要求 虽 然4CIF的图像在分辨率上有所提高 但是没有本质的变化 是一个过渡的技术 补救方式 而高清的图像 1920 x1080P 至少可以提供极高解像度 可以满足 各种高标准会议电视要求 而且1920 x1080P这个标准已经是国际 包括国内 上新一带视频显示的主流标准 目前所有的等离子和液晶显示设备都标准首选 支持这一标准 了解数字电视相关的信息时 都会碰到720i和720P 1080i和1080P
8、这样的 数字 i代表隔行扫描 P代表逐行扫描 P代表了更高的技术标准 隔行就像百 叶窗 是不完整的图像 逐行才是一次显示一幅完整的画面 而1080 720这样 的数值则代表垂直方向所能达到的分辨率 下面给出的是1080P格式数字视频的截图 可以观察到高清电视画面有多清 晰 高清图像高清图像 1616 9 9 以前的视频会议系统多半都是4 3的 也就是长边与短边的比例 16 9在 目前的电影和DVD影片中十分常见 它是最为适合人眼的观看比例的 所以新一 代的视频会议系统将是16 9的显示比例标准 高清视频会议电视的优点高清视频会议电视的优点 高解像度 明显提高会议图像画质 减少视觉疲劳 保持注意
9、力 更加关注会议内容 更好的运动效果处理 保证图像的原有效果 对于大型会议室 阶梯教室以及大运动应用更坚适应 色彩更锐利更逼真 特别适合对色彩要求更高的应用场所如 实时远程实况教学 医疗诊 断 X 光片分析和纺织品挑选等应用 满足更多种双流内容的传输要求 高解像度图片同步传输 如工程蓝图 等 3 移动办公技术已与视频会议深度融合移动办公技术已与视频会议深度融合 视频会议可针对移动办公开发独立的APP应用程序 能够基于IOS Andriod PC等不同的平台实现会议管控的基本功能 软件的功能包括 收发内部邮件 日历 签报审批 链接用户主页 企业 通讯录 即使通讯 音视频会议 云盘 录制等 4 管
10、理与使用分离提升管理理念管理与使用分离提升管理理念 由于可以有效利用网络带宽资源 降低差旅费用 视频会议系统已广泛应 用于各行业 但应用视频会议系统以后 管理人员也变得越来越忙 会议要 求日渐增多 会议服务 会议保障工作常常让管理人员难以抽身 究其原因 是因为现有视频会议系统的管理和使用都汇集到系统管理员一 个人身上 如何让各个部门更方便的使用视频会议 如何让管理员能够更好的 管理各种硬件 软件设备 如何把视频会议系统与用户自己的管理系统相结合 成为办公自动化的工具 这是一系列的难题 打个比方 现有的视频会议管理这就相当于上世纪80年代前我们所用的人 工接续的电话机系统 其本质是应用与硬件相脱
11、节的两层结构 而好的视频会议管理系统应该可以具备三层结构 再打个比方 就像现在 的程控语音交换机系统 由高效 低成本的软件中间件来代替管理员做大部分 的操作 其本质是应用 软件中间件 硬件组成的三级结构 将管理与使用分 离出来 所以 通过管理与使用分开的理念 可以有效地解决刚才所述的问题 优秀的管理系统可以通过简单的 人性化的界面 简化视频会议的使用过 程 实现了视频会议的自动化管理 例如通过自主预约 自动邮件 短信 通 知 自助过程控制 评价系统 统计分析报表等一整套流程 来方便各类会议 的预定 成为真正的视频会议办公自动化工具 甚至通过各种web服务接口 与 OA进行结合 进而 管理员可以
12、通过专业的设备管理软件 来解决管理端的问题 更好 的管理视频会议系统的硬件 软件设备 更好的为视频会议服务 提高视频会议 系统的使用率 进一步压缩差旅成本 并最终提高广大员工对视频会议系统的 认同度 5 UC 融合技术已经成熟融合技术已经成熟 原先的视频会议系统主要是借助于会议室召开各类会议 但随着通讯技术 的发展 有的用户具备了多种通讯手段 如IP电话系统 IM即时通讯系统 人 们会很自然的想到如何将视频会议系统与这些系统进行融合 做到相互间共同 通讯 技术的发展已经让这些变成现实 先进的视频会议系统已经可以做到以下 融合通讯的效果 与模拟电话网的融合 将固话 手机加入到视频会议中 实现手机
13、与多 方的音频通话 与内部电话系统的融合 将员工桌面的IP电话任意加入到视频会议中 实现多方IP电话与多方的音频通话 与IM即时通讯系统的融合 员工通过IM软件就能参与到视频会议中 在 PC上就能召开视频会议 与VPN系统的融合 让出差人员也可以在笔记本电脑上加入视频会议 同时与多方进行视频交流 甚至达到高清效果 与以上多个系统的同时连接 在线路和设备上做到相互间的备份 一个 子系统的瘫痪不至于影响信息的沟通 二二 项目需求分析项目需求分析 1 XX 公司视频会议整体需求公司视频会议整体需求 XX 公司目前需要建设涵盖北京和下属各办公地点的高清视频会议系统 主 要应用需求有 1 基础视频会议应
14、用 在北京建设 2 个硬件视频会议室 外地新建一套硬 件视频会议室 以及外地 200 点软件视频会议点 以满足企业内部视频沟通需 要 2 远程培训应用 要求系统能够实现对分支机构企业员工进行在岗培训 进而实现公司建设在线培训网站 搭建远程教育和培训的整体平台 3 企业间的视频沟通应用 要求系统能够实现与外部合作伙伴 咨询及设 计公司乃至用户的实时视频沟通需求 4 系统应具有较高的稳定性 优秀的音视频效果 优秀的抗丢包能力 系 统的功能和性能均需要非常强大 5 系统应具备完善的安全性和优秀的可操作性 能为用户带来非常优秀的 应用体验 2 项目需求分析项目需求分析 XX 公司视频会议系统建设完成后
15、 可进一步提升 XX 公司视频会议效果 增 强 XX 公司内部各机构之间以及与总部间的沟通与联系 加强组织管理力度 提 升办公效率 本次高清视频会议系统建设主要有高清多点控制单元的建设 高 清视频会议终端的扩容 会议管理平台的建设 云视频平台的建设等 随着 XX 公司公司规模的扩大 下级公司的数量和办公地点的数量都有所增 加 且领导和员工更是有频繁出差或在外办公的需求 我们需要将原有的相对 僵化的固定会场视频会议系统升级为云视频会议系统 随着会议不断增多 对会议进行录制 并对相关视频资料进行管理分类 上传分发的需求也将逐渐增多 因此建设云媒体发布平台就显得十分必要 三三 项目建设方案项目建设方
16、案 1 概述概述 根据 XX 公司网络结构与视频会议应用需求 我们为 XX 公司设计一套高水 平 高质量的高清视频会议系统 目标是通过建设高清视频会议系统 提升会议体验 同时扩大视频会议覆 盖范围 降低视频会议系统的维护管理难度 优化视频会议的预约审批流程 满足用户从固定会场会议 移动会场会议 网页会议 视频资源管理等多种视 频会议应用需求 XX 公司高清视频会议系统升级完成后 可以实现以下功能 实现企业内部沟通应用 远程培训应用 外部 B2B 应用以及信息发布 宣传等功能 实现公网软件终端和硬件终端加入视频会议系统的功能 让领导和员工通过手机 平板电脑 办公电脑等设备接入公司视频会 议系统 让领导和员工 合作伙伴通过浏览器接入公司视频会议系统 实现对公司会议的录制以及视频资源的整合管理 实现 XX 公司高清视频会议系统 大会流程化 小会简单化 应急会议 快速化 的全新会议管理与控制方式 实现多媒体信息发布 会议室指引等数字标牌系统的功能 根据系统应用需求 我们对 XX 公司高清视频会议系统的总体设计思路如 下 2 系统拓扑图系统拓扑图 3 系统设计说明系统设计说明 中心点配置一台 R
