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1、管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！更多免费下载，尽在管理资源吧（）会 议 规 定第一章 总则第一条 为及时研讨处理公司经营管理中存在的问题，明确工作方向和提高工作效率，协调部门之间的工作，保证公司决策贯彻到位，特制定本规定。第二条 本规定适用于本公司各种类型的会议。第三条 会议的召开本着精简、高效、注重效果的原则进行，避免开冗会。第四条 会议的分类及组织：（一） 公司级会议：主要包括高管层（总监级以上）会议，全公司管理人员会议和全公司员工大会等。（二） 专题会议：主要包括经营活动分析会、销售活动报告分析会等。（三） 系统和部门工作会议：主要包括各系统、部门单独召开的工作会议。此类会议由
2、各系统、部门的负责人召集并主持。（四） 政府有关主管部门或外单位在本公司召开的会议，如现场办公会、报告会、公司交际业务会、用户座谈会等，一律由办公室组织，有关业务对口部门协助进行会务工作。第二章 会议通知第五条 公司级会议、专题会议、政府有关部门或外单位在公司召开的会议由办公室负责下发通知，系统、部门、工作会议由召集部门负责下发通知。第六条 会议通知包括：会议的名称、议题、时间、地点、参加人、需带资料以及通知方法和途径。第七条 会议召开时间和地点如有变动，负责通知部门应提前一天知达与会人员。第三章 会前准备第八条 会议准备包括议题议程、主持人、记录人、将要下发的文件、发言材料准备，对会议进程的
3、预测和对策。第九条 会议召集者就议题准备充分的资料、信息，拟就议程及时间分配，确定好主持人及会议记录人。第十条 与会人员接到通知后就议题认真准备好言简意赅的发言稿。第十一条 会议场所提前布置，保持整洁，所需仪器设备提前到位并调试正常。第四章 会议议程第十二条 主持人事先安排好与会人员座次。第十三条 会议议程由主持人于会议开始时向与会人员宣布，与会人员应严格遵守。第十四条 会议主持人应紧紧围绕议题按照议程主持会议，确保会议总时间不变。第十五条 会议主持人要及时作出结论，及时制止干扰会议的任何情况，适时宣布散会。第十六条 与会人员均应保持良好的会风，注意言谈举止，发言力求简短、切题，举止文明大方。
4、第五章 会议纪要第十七条 会议记录员要在会议进行期间认真记录，对结论性发言做重点记录。第十八条 会议记录员要在会议结束后24小时内整理好原始记录，形成会议纪要，交由主持人签发。第十九条 会议纪要由记录人送达抄送人员。第六章 会议考勤第二十条 记录员负责签到。与会人员不得无故迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能按时到会，应提前以书面形式请假，紧急情况可以事先口头请假，事后必须补办请假手续。第二十一条 与会人员不得中途退席，特殊情况经主持人同意方可离席。第七章 会场秩序与礼仪第二十二条 与会人员应提前到会，不得喧哗，不得来回走动。第二十三条 迟到、中途离席者应轻声入、出席，尽量不干扰会议进行。第二十
5、四条 与会人员应坐（站）姿端正，禁止交头接耳。第二十五条 会议期间与会人员关闭通讯工具，不会客（特殊客人除外），认真听取会议内容并做好记录。第二十六条 与会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰、扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。第二十七条 与会人员不可无故打断他人的发言，不可对发言者吹毛求疵。第八章 保密事项第二十八条 会议召集者对会议内容的秘密事项的保密工作负总责。重要会议应事先通知安保部做好保密防范措施。第二十九条 与会人员及记录员对会议内容的秘密事项负有保密的义务。第三十条 涉及到秘密事项的会议纪要，记录员应在指定场所整理，并且严格按照主持人签发的抄送人员发送。第九章 违纪处理第三十一条 违反第二十条者迟到、早退每项罚款10元，无故缺席罚款50元，由会议召集人下罚款通知单，违纪者24小时内到财务核算部交罚金，如不按时交罚金则从当事人工资中扣除。第三十二条 违反本制度保密规定者的处罚按公司保密制度有关规定执行。第十章 附则第三十三条 本制度由办公室负责制订，报总经理批准后施行。第三十四条 本制度由办公室负责监督检查。第三十五条 本制度施行后，凡既有的类似规章制度自行终止，其他与本制度有抵触的规定以本制度为准。第三十六条 本制度自颁布之日起施行。
