2020年(会议管理)海口指挥中心会议设计方案

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1、1 第 1 页 海南省应急指挥中心 音响 大屏显示 中控系 统 设 计 方 案 书 2 第 2 页 深圳市一禾音视频科技有限公司 3 第 3 页 目 录 第一章系统简介 4 1 1 系统需求 4 1 2 总体设计思路 5 1 3 技术方案简述 5 第二章系统方案介绍 8 1 1TAIDEN 智能会议系统概述 8 1 2 系统工作环境 9 1 3 标准和规范 9 1 4 数字会议系统设计指导思想和原则 10 1 5 设备选择和配置原则 11 2 方案描述 12 2 1 系统优势说明 12 2 2 系统特性 14 2 3 数字会议系统原理图 16 3 1 全数字会议系统设备说明 16 3 2 全数

2、字会议系统扩展主机 18 3 3 全数字会议单元 19 3 3 1代表单元代表单元HCS 4365D 具有 具有64通道同传和表决功能 通道同传和表决功能 19 3 3 2主席单元主席单元HCS 4365C 具有 具有64通道同传和表决功能 通道同传和表决功能 21 3 3 3HCS 4385A翻译单元翻译单元 21 3 4 摄像机自动跟踪系统 22 3 4 1HCS 4310M视频切换台视频切换台 22 3 4 2HCS 3313C系列高速云台摄像机系列高速云台摄像机 23 3 5 字会议系统管理软件 24 3 5 1基础设置软件模块基础设置软件模块 24 3 5 2话筒管理功能话筒管理功能

3、 28 3 5 3同声传译软件模块 同声传译软件模块 28 3 5 4表决管理软件模块表决管理软件模块 30 3 5 5摄像跟踪软件模块摄像跟踪软件模块 32 4 工程范例 32 第三章 远程视频系统 34 项目方案简述及设备选型 34 第四章大屏幕显示系统 36 1 1 项目概述 36 1 2 彩讯大屏幕显示系统优势 36 1 系统的可靠性 系统的可靠性 36 2 系统的先进性 系统的先进性 37 3 系统的易维护性 系统的易维护性 38 4 第 4 页 4 系统的可扩展性 系统的可扩展性 38 5 丰富的系统集成经验 丰富的系统集成经验 38 3 3 系 1 3 依据 39 1 4 系统组

4、成 39 1 5 系统规格 40 1 6 系统结构示意图 41 1 系统结构示意图 系统结构示意图 41 1 7 系统功能描述 42 1 系统显示功能 系统显示功能 42 2 系统管理功能 系统管理功能 45 1 8 TRX6060 投影机技术先进性 47 1 9 TRX6060 内置图像处理器 51 2 0 先进的投影屏幕 51 2 1 进口真空前镀膜反射镜 53 2 2 TRX6060 单元技术参数 54 2 3 TMC2112S4 电视墙处理器简介 54 2 4 TMC2112S4 高清电视墙处理器特点 55 2 5 TMC2112S4 系统参数 56 3 0 彩讯集成控制软件概述 58

5、 3 1 软件功能 58 3 2 客户端软件介绍 58 第五章 LED 显示系统 60 第六章中央集成控制系统 62 第七章音响扩声系统 65 1 1 设计依据 66 1 2 设计原则 66 1 3 设计解决方案 67 1 4 标准 72 1 5 主要设备技术参数 72 第八章指挥大厅室整体装修环境要求 77 1 1 会议室的总体要求 77 1 2 会议室的类型 大小与环境 78 1 3 会议室的布局 照度 音响效果 78 1 4 装修建议 79 1 5 会议室供电系统 80 第九章施工方案及施工组织设计 完全按照 ISO9000 质量标准体系执行 81 1 1 系统施工图纸设计 81 1 2

6、 施工组织 商务投标书提供图表 81 1 3 制订施工方案 81 5 第 5 页 1 4 对施工技术措施的实施 82 1 5 具体要求 82 第一章第一章 系统简介系统简介 1 1 系统需求 海南省应急系统指挥大厅是公共安全和公众服务成为政府部门一项非常富有挑战 性的工作 如何高效利用有限的资源 提高政府对紧急事件快速反应和抗风险的能力 并 为市民提供更快捷的紧急救助服务 日益成为加强城市管理的主要内容之一 当社会发生 犯罪 火灾 爆炸等各种警情 群众医疗急救 煤水电抢修等各种紧急求救事件 地震 火灾 海潮等突发自然灾害 以及社会动乱 战争等各种重大紧急事件时 需要政府统一 协调 统一调度相关

7、部门协同工作 随着社会的不断进步 社会发生紧急突发事件的种类 更加复杂与多变 传统的应对机制已不能适应日益增多的紧急突发事件处置的需要 如何 整合社会各方面力量 建立健全专业的应急机制 引起许多专家的思考 应急音视频指挥调度系统可使政府领导层随时掌握辖区内各方面的运行情况与实 时动态 并根据实际情况快捷有效地进行调度指挥 处理有关事件 确保城市安宁 此系 统目的是建立一个危机处理 集中指挥调度的应变体系 强化处理重大突发公共事件的快 速反应机制 进一步完善信息反馈和命令调度方式 此次海南省应急指挥大厅的会议厅会议音响系统的建设 是为了能够提高工作效率 适应现代化会议的环境需求 特别是将现代化多

8、媒体技术手段 运用于会议和报告的全过 程 在对会议室进行会议音响系统设计时 要求应能体现当今信息时代最先进的气息 即 应可满足 信息展示多元化 培训 学术交流会及演示报告 投票表决 同声传译需要 具体功能要求 总体要求设备一定是最先进 最可靠 设备协调性要最好 系统配置 为最先进的 能够代表当今国际水平 我们此次的设计是根据客户所提出来的有关会议系统的具体应用需求 结合我们以往 同类项目的工作经验 依据现有的国家标准 规范 并参照国际上通用规范进行的 在系 统设计过程中 我们按以下的思路进行设计 突出先进性 实用性系统特点 系统设计与客户档次相符 在充分考虑客户投资的前提下 突出系统的先进性

9、系统设计的多功能性 满足客户在该系统中以会议 技术交流及培训为主 兼有新闻发布等多种功能的 需要 系统设计的可扩展性 6 第 6 页 系统设计的良好可扩展性是保护用户投资的重要前提 系统安全 可靠性 1 2 总体设计思路 我公司针对会议室在系统视频 音频 网络传输 数据共享 会议全程控制等方面的 要求 提供一个比较全面的适合现代会议室使用的系统集成方案 按照具体的需求 会议室提供了完整全面的系统方案 根据大型会议对视频 音频 数据 会议电视的要求 我们力求很好的融合各分系统 各设备的不同应用特点 建设一 个现代化的基于国际会议标准的具有良好的视频 音频效果 一个崭新概念的国内一流的 会议室 概

10、括起来 包括全部或部分以下几个子系统 会议发言 讨论 表决 同声传译系统 TAIDEN 会议讨论系统 大屏幕投影显示系统 DLP 电视墙 32 寸等离子 52 寸等离子 音响扩声系统 OHM 专业音响 在这些系统中 我们将选用国内外领先厂商的最先进的系列产品 统筹设计 包括 TAIDEN 会议讨论系统 彩讯 DLP 电视墙 创维 32 寸 52 寸等离子电视 英国 OHM 音响等 先进设备组成的环境保证系统 随着信息化的发展 传统音 视频处理已经由模拟转向数字化 因此 在我们的设计 中 将充分体现数字化的魅力 TAIDEN 会议讨论系统可有效的消除传统会议的杂音 干扰 串音 布线方便灵活 容易

11、扩充 而 DLP 电视墙 创维 32 寸 52 寸 LED 显示屏系统可以 在正常会场环境照明的情况下 显示清晰多个相同或不同视频图象 也可以显示从远端传 过来的图象 图文效果达到完美 多种不同焦距的镜头设计 可使安装更灵活 与装修完 美融合 1 3 技术方案简述 对于一个视频会议室来说 为了达到良好的视觉和听觉效果 一般均配备现代化的大 屏幕投影系统和良好的扩声系统 大量的设备给会议使用人员增加了繁重的工作量和对其 技术水平提出了越来越高的要求 为了提高会议工作人员的工作效率 简化操作程序 方 便对整个会议系统进行管理 所有的设备均可由会议室集中控制系统完成操作 与会者或 会议管理人员通过触

12、摸屏即可方便的完成各种控制 设计重点 设计重点 多媒体会议 交流 汇报 表决 同传 集中控制处理 主要功能 主要功能 7 第 7 页 计算机 视频大屏幕显示功能 会议扩声系统功能 集中控制管理 应用模式应用模式 多功能会议扩声 大屏幕显示多媒体演示 现今多媒体会议室视听环境的概念引申的愈加广泛 就愈不再只是单纯满足现场环境 的视听信息的交流 越来越多的环境还要满足本地和远程的视听信息交流 我们为进一步 完善多媒体视听信息环境的解决方案 将远程视频会议系统作为一个即独立又可以和其他 的音频会议系统 音频扩声系统 多媒体显示系统 计算机管理系统有机整合的一个部分 集成到多媒体视听信息环境当中来 实

13、现视听信息环境真正强大的全面解决方案 实现我 们在多媒体视听信息环境为用户提供更加完整的环境服务增值 如今音响 视频 中控系统在会议室的应用中 已经不像以前分工很细 现在各系统 之间已经成为不可分割整体 作为系统集成工程商 就要掌握并了解各个系统 我公司作 为一个工程集成商深知此重要性 在为客户设计和本次投标的过程中充分的将这种理念融 会到方案中去 在本方案中我们提供给业主的是博众家所长 以应用为本的设计方案 不 同的环境有不同的特点 集多个成功案例特点于一身的最佳的设计方案 音频系统音频系统 简单来说 会议扩声系统主要是在会议过程当中对现场 或远端 人声进行放大和传 送 要求在各个位置都能够

14、清楚地听到讲话者的声音 声音效果要清晰明亮 饱满圆润 没有噪音干扰 既能够真实地再现讲话者的声音又能够对声音进行修饰和润色 并且 将 会议现场声音进行采集 通过视频会议终端传送到远端会场 下一章详细介绍 音频系统图 8 第 8 页 9 第 9 页 第二章 系统方案介绍 通过对应急指挥中心的会议室需求的理解 我公司精心设计了本方案 本项目主要是 会议室系统集成 故系统主要以会议讨论 显示系统 音响系统为主 再配以辅助外围设 备 下面对各个子系统进行具体分析 一般的会议场所要求多只会议话筒同时开启 并将所有的话筒全部输入到调音台 使 用时调音台的所有话筒通道的音量推子要全部推起到同样的高度 这样当

15、其中某一个与会 者或多个与会者同时发言的时候 调音台的输出电平会增加若干个分贝 使得产生反馈干 扰的几率大大增加 为了防止反馈 必须降低音量 以牺牲正常信号电平的方法来保证声 音效果 为了克服以上矛盾 既要防止反馈的发生 又要保证正常信号电平 我们根据需求建议 采用台电数字会议系统 1 1 TAIDEN 智能会议系统概述 随着网络信息时代的来临 每一场会议对其使用的设备要求也越来越高 实用 美观 完善 的会议设备成为人们青睐的器材 数字会议系统以革命性的数字技术取代 了传统的会议模式 以其数字化的性能加上操作方便的软件控制 满足现代会议的一切管 理需求 TAIDEN 数字会议系统功能包括 收听

16、 发言 请求发言 接收屏幕显示资料 IC 卡 身份认证 按键签到 参加电子表决 视像跟踪 接收原发言语种的同声传译 配置完善 的管理软件 既可以简化会场设备 又可以随意扩充功能 是一套集多种功能于一体的会 议设备 同时也节省了工程经费 它是利用简单的系统处理和数字信号传送 无论是对小型会议还是数千人的多语种大 型国际性会议都能管理得得心应手 轻松自如 它不但具有多功能 高保真音质 数据保 密 传输可靠等特点 还可以对整个会议过程进行全面的控制 只要接入控制电脑 操作员在相应的软件模块的帮助下便可以自如地对会议过程进行 实施监控 包括 基本的话筒管理 投票表决 IC 卡签到 数据管理和资料显示以及 32 种语言的同声传译 即使在没有接入控制电脑时 它仍然是一套完善的数字会议系统 每一台单元具备有 带开关的麦克风 内置扬声器 LCD 显示屏 发言指示灯 只需将单元一台一台串联起来 配备相应的操作软件便可以组合成完整的会议系统 它对所有会议控制的基本原则都一样 变化的只不过是系统的规模 系统可以根据会议的需要 接入相应数量的单元 补充软件 就可以增设更多功能 对系统规模的扩展非常简单 台电公

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