人网OA网络办公系统解决

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1、人网人网 OAOA 网络办公系统网络办公系统 解决方案解决方案 电信公司 人网科技有限公司 2008 年 4 月 11 日 目目 录录 第一章 系统设计目标 4 1 1 概述 4 1 2 设计目标 5 1 2 1 形成连接单位内各个部门的信息网络 5 1 2 2 平台化设计 可自行规划 始终符合用户需要 6 1 2 3 跨平台的信息连通 6 1 2 4 信息化成效 6 第二章 系统设计原则 7 2 1 易用的原则 7 2 2 整体性保障原则 7 2 3 实用性与适应性原则 7 2 4 先进性与发展性原则 8 第三章信息管理平台的架构 9 3 1 平台的架构 9 3 1 1 信息化的主要内容 9

2、 3 1 2 信息管理平台的架构 9 3 1 3 平台的构成 10 3 2 系统的网络环境 11 3 2 1 基本的运行环境 12 3 2 2 局域网 12 3 2 3 广域网 12 3 3 数据库系统 13 3 4 电子邮件系统 13 3 5 网络协议 13 3 6 操作系统 13 3 7 系统安全 14 3 7 1 互联管理的措施 14 3 7 2 口令保护 15 3 7 3 存取控制 15 3 7 4 审计管理 15 3 7 5 计算机病毒的防治 15 3 7 7 安全意识教育与严格的管理制度 16 第四章主要功能 17 4 1 信息系统的组成 17 第五章 系统特性 18 5 1 简单

3、使用 18 5 2 平台结构 模块化组件 通用性好 18 5 3 强大的适应能力 19 5 4 技术领先 19 第一章 系统设计目标 1 1 概述 自计算机应用于管理领域以来 短短的 30 多年中 发生了惊人的变化 在信息系 统开发与应用方面的进展相当神速 从 EDP 到 MIS OA DSS CIMS 的开发 乃至当今 信息高速公路 信息港 政府上网工程 电子商务 企业上网工程 的建 设 信息系统工程的建设浪潮一浪高过一浪 信息系统建设的三大支柱 管理科学 信息技术 系统理论 的新成果不断涌现 尤其是信息技术 包括信息理论 计算机 科学 网络通信技术 的发展日新月异 我们正处在从 工业社会

4、向 信息社会 过渡的伟大时代 在向信息化社会的过渡过程中 每一个单位都需要紧跟时代的发展 保持单位的竞争力和对现代单位的管理能力 计算机技术 网络技术已经渗透到单位的日常工作中 大量的公文 报告 报表 数据等各类信息量越来越大 涉及到的部门 合作伙伴越来越广泛 传统的手工处理 方式 文件 报表的传递方式和信息的利用方式已经不能满足单位发展的需要 影响 了单位领导的决策和业务的发展 迫切需要利用已经拥有的计算机 网络资源 实现 单位的信息化 加快内部的信息流通与信息的有效利用 从大部分单位的现状来看 虽然迫切需要实现信息化 但是 单位的许多现实情 况制约单位信息化的发展 主要的问题有 没有合适的

5、应用软件没有合适的应用软件 虽然拥有一定数量的计算机设备和网络设备 但是没有 支持网络运行的应用软件 即使建成内部的计算机网络 也没有改善信息化应 用的状态 一些部门和业务购买通用的业务管理软件 一定程度上实现个别业 务的信息化 解决了部门的一些问题 但是 对单位管理者而言 得到的信息 很少 没有发挥出计算机网络系统的作用 技术队伍匮乏技术队伍匮乏 很多单位没有专门的信息管理部门和专职的技术人员 缺乏对 单位信息化建设的规划和信息应用系统的管理 信息化建设的目标不明确信息化建设的目标不明确 信息化建设对每一个单位来讲都是新事物 不知 道如何才能够实现信息化 不清楚第一步该如何走 偏重于业务信息

6、系统的建设 对管理和辅助决策分析系统的建设投入不够 使 计算机系统的建设停留在数据处理阶段 没有上升到信息资源利用的高度 无法直接从各级 各类业务信息系统中采集数据 并加以综合利用 大部分员工的计算机应用水平比较低 人网 OA 网络智能办公系统 以下简称人网 OA 是专门为上述这样一类用户设计的 信息管理系统 作为一个通用的产品 提供大部分用户所需要的基本信息化管理功能 和基本需求 力求减少一般用户和系统管理员的使用和管理难度 减少系统使用的培 训和维护 提供相当的灵活性 使得单位用户可以按照本单位的特点构建符合单位需 要的信息化管理系统 并且有很好的系统扩展能力和与其他系统的兼容能力 信息共

7、 享能力 力求做到投资少 并且迅速见到投资成效 使单位的信息系统发挥作用 为 单位创造效益 1 2 设计目标 人网 OA 是以开放 先进的 Intranet Web 技术为核心的新一代信息处理集成系统 通过它的建设将以计算机最新并成熟的技术为依托 提高单位信息化水平 在单位内 部实现信息资源共享和流通 为各级领导及时了解情况 为宏观管理和科学决策提供 高效便利的服务 单位员工及时掌握各方面动态 改善办公条件 使得单位的管理更 加高效化 规范化和科学化 人网 OA 提供开放 安全和可管理的信息共享 业务处理和协同工作的平台 能够 满足单位内部事务处理需要 它主要是面向单位计算机网络规模在几十台到

8、几千台 主要应用为 信息共享 资料管理 业务数据查询 公文处理 审批处理 电子邮件 报表数据管理 数据挖掘 内部银行等业务处理 内部办公和协同工作 使单位内部 信息管理和办公水平更加规范和快捷 提高工作效率 采用人网 OA 构建的信息管理系 统可以达到以下目标 1 2 1 形成连接单位内各个部门的信息网络 单位内部各个部门的员工都可以在网络上获取与工作相关的信息 不同的部门和个人有不同的信息访问权限 非本地部门和外出人员可以远程访问信息系统 浏览器模式的内部和外部的电子邮件 1 2 2 平台化设计 可自行规划 始终符合用户需要 完全按照用户需要 自行规划 建立全部的信息管理项目和内容 根据本单

9、位信息管理需要 选择使用平台提供的功能模块 或者专门定制的功 能模块 用商品化产品的价格 享受量身定制的服务 随着信息管理需求的变化 管理员可以自行增加 调整信息系统的结构和用户 权限 1 2 3 跨平台的信息连通 提供与各种数据库连接的接口 可以通过程序定制 访问现有的业务信息系统 如 财务 人事等 挂接其他 HTML JSP ASP CGI 页面或 C S 结构和单机版 Windows 应用程序 支持 Windows Linux Unix 等多种操作系统 1 2 4 信息化成效 信息传输的自动化 公文 信息 报表 报告等传输将由系统自动完成 相关 领导或部门只需要进行简单的点击操作 就可以

10、完成所应完成的工作 全面掌 握各项业务的状态 解除了打印 制表 交接 签字 运输等繁杂的过程 信息获取的快速化 以前需要翻箱倒柜才能查询到的信息 现在只需要几分钟 甚至几秒种即可获取 充分利用信息资源 可以将单位的各类信息资源组织到信息管理系统中 人 财 物等相关文件 报表 数据等信息等资源由计算机统一管理 可以充分利 用 发挥更大的效益 办公过程的规范化 通过办公自动化系统的实施 将促进办公过程的规范化 通过使用工作流等功能模块 公文 档案 会议 交办 请示 审批 日程安 排等通用办公事务都将依据现有的业务处理要求 形成标准和规范化的计算机 流程处理 管理进一步科学化 通过网络 员工在工作中

11、的交流 协作 沟通更为方便快捷 消除时间 空间 距离上的障碍 第二章 系统设计原则 建立一个实用信息系统涉及单位的各个部门 各项业务和全体人员 是一个复杂 的系统工程 采用人网 OA 建立的信息管理系统遵循以下基本原则 2 1 易用的原则 参照国内外信息系统的成功与失败的经验 不论一个应用系统的功能有多么庞大 如果不能让使用者掌握 也不能发挥作用 信息管理系统不同于财务 人事等业务软 件 只需要少数人经过培训 掌握使用方法就可以 而是涉及各个工作岗位的人员 特别是单位的领导 如果信息系统只是领导者部门掌握使用 信息管理系统就失去了 重要的作用 信息化的目的不是为了单纯的拥有现代的科学技术 而是

12、为了提高管理 能力和运行效率 信息化建设不是一朝一夕的工作 需要不断地发展和完善 需要在 发展中完善 在完善中发展 2 2 整体性保障原则 信息管理系统是政府 单位的数字神经系统 每个部门 每个员工都可以通过信 息管理系统发布信息 获取信息 它需要与各项业务系统有通畅的信息接口 充分利 用原有系统 保护投资 人网 OA 采用平台化结构 平台上的功能模块就像建筑模块一 样 用户可以按照本单位的需要 构建符合自己需要的信息大厦 这些模块可以独立 升级 增添 或自行设计开发 以保证信息系统的发展和完善 2 3 实用性与适应性原则 实用性是衡量软件质量体系中最重要的指标 是否与业务紧密的结合 是否具有

13、 严格的业务针对性 是系统成败的关键因素 因此 每一个提交给用户手上的系统都 应该是实用的 解决问题的 适应性是软件质量体系中重要的指标之一 系统的设计从最开始就应该以适应于 多种运行环境 而且还必须具有应变能力 以适应未来变化的环境和需求 这就要求 软件设计上非常灵活 才能具有很好的通用性 2 4 先进性与发展性原则 采用当代最新技术 建立一种新概念的 开放的现代管理和办公环境 它以 TCP IP 广域网互连 路由 防火墙和网络管理技术为核心 建立一个安全可靠的网 络应用平台 利用世界最新的 J2EE C PHP XML Javascript HTML 超文本 SQL 关系型数 据库等技术

14、结合人网 OA 思想的独特设计 建立一个开放的信息资源管理平台 利用数据库及分布式处理技术 模块化功能设计 构造信息存储与事务处理平台 第三章信息管理平台的架构 3 1 平台的架构 3 1 1 信息化的主要内容 政府 企事业单位的信息化建设是一个集办公自动化 业务管理 领导决策等应 用为一体综合信息管理系统 是一个应用覆盖面广泛 涉及部门多的应用系统 财务 人事 或业务管理系统往往只是涉及一个部门 或者一部分人员使用的业务管理系统 而整个单位的信息化涉及各个部门和各项业务 使用人员包括单位的最高级领导 管 理部门和全体员工 因此 政府和单位的信息化是一个涉及面广泛的综合信息管理系 统 每个单位

15、的信息管理系统反映一个单位的业务特点 管理模式和管理风格 即使 同一个行业的用户 也有各自的管理方式和特点 因此 用户对本单位的信息化有很 多个性化的需求 我们把信息化应用分为三个方面的内容 通用办公应用 业务管理 和决策支持 通用办公应用是各个单位在日常运行中最基本的信息化需求 例如 信 息共享 信息检索 文件管理 电子邮件 请示与审批 公文处理 常用信息管理 会议管理 工作计划 出差管理等等 但是 每个单位在构建本单位的信息管理系统 时 需要将这些功能进行有效的组织 使之符合本单位的管理工作的需要 业务管理 系统有很强的行业特点 政府部门 单位 科研机构 学校等单位都有各自的业务需 求 决

16、策支持系统是对单位各个部门的业务数据进行综合性分析的基础上 为科学决 策提供信息支持 3 1 2 信息管理平台的架构 信息管理平台 将主要依据 Internet Intranet 的建设原则 在先进 实用的基 本网络平台基础上 使用 客户 WWW 服务器 应用服务器 数据库服务器 的结构来构 造单位内部的信息管理系统 客户端采用浏览器模式使信息管理系统的易用性更强 客户端不需要安装专用的客户端软件 使整个系统的管理维护工作大量减少 特别是 作为整个单位的信息化 系统的用户数量多 涉及的部门多 而且可能还有远程的用 户 如果需要维护客户端的软件系统 将会导致许多客户端系统需要大量安装 调试 工作 影响整个系统的稳定运行 用浏览器作为统一的信息访问工具 避免访问各种 业务系统数据是需要启动 进入不同编程工具设计的应用系统 更有利于管理人员使 用计算机获取各个方面的业务数据 系统的结构示意图如下所示 最适宜信息管理系统的结构 3 1 3 平台的构成 人网 OA 是一个通用的信息管理平台 平台主要包含四个主要部分 个人事务 公 共事务 信息交流和系统管理 个人事务 主要是与个人办公及通讯有关的