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1、深圳一应社区商务集团金蝶软件（中国）有限公司2020年6月19日2020-06-19EAS7.5HR人力资源管理系统人事事务用户手册目 录1.管理员操作账户21.1企业建模21.1.1组织架构21.1.2组织单元61.2安全管理171.2.1权限管理172.管理员操作账户392.1组织管理392.1.1组织架构392.1.2职位体系462.1.3人力规划532.1.4组织报表572.2职务体系602.2.1职务体系管理602.2.2职务报表672.3员工合同682.3.1业务设置692.4招聘选拔732.4.1业务设置752.5基础设置802.5.1人员属性802.5.2教育背景992.5.3
2、工作信息112目录1.员工管理61.1名词解释61.2员工管理业务流程图71.3员工管理各业务流程简介71.3.1人事事务业务流程71.3.2员工入职业务流程81.3.3离职业务流程91.3.4离退休业务流程101.4日常操作101.4.1员工信息管理101.4.2入职管理401.4.3转正管理431.4.4调配管理451.4.5兼职管理491.4.6离职管理521.4.7离退休管理541.4.8信息变更571.4.9历史处理581.4.10人事报表602.员工合同712.1合同事务712.1.1合同签订712.1.2合同续签722.1.3合同变更732.1.4合同终止742.1.5合同解除7
3、52.1.6未签处理762.2合同报表792.2.1合同明细表792.2.2合同统计表793.薪酬管理823.1模块概述823.2名词解释823.3薪酬管理业务流程简介833.3.1核算发放业务流程833.3.2薪酬结算业务流程833.4日常操作843.4.1定薪调薪843.4.2核算发放883.4.3薪酬结算1003.5薪酬报表使用简介1033.5.1薪酬查询1033.5.2固定薪酬表1043.5.3固定薪酬调整表1043.5.4员工薪酬明细表（单方案）1043.5.5员工薪酬明细表（多方案）1053.5.6员工补扣补发明细表1083.5.7员工薪酬汇总表1083.5.8员工薪酬差异表108
4、3.5.9员工所得税明细表1093.5.10员工所得税历史表1093.5.11薪酬结构分析表1103.5.12集团薪酬统计表1103.5.13薪酬预算对比表1113.5.14薪酬预算平衡分析表1114.绩效管理1124.1模块概述1124.2名词解释1144.3绩效管理子业务流程简介1164.3.1目标考核业务流程1174.3.2量化考核业务流程1184.3.3综合考核业务流程1194.4日常操作1204.4.1组织目标考核1204.4.2个人目标考核1244.4.3综合绩效考核1564.4.4汇总考核结果1595.招聘选拔1695.1简历管理1705.1.1简历库1705.1.2人才库177
5、5.1.3黑名单1785.2招聘需求1805.2.1职位空缺信息1805.2.2招聘需求申请1805.2.3招聘需求调整1815.3招聘活动1825.3.1招聘活动新增、编辑和查看1825.3.2招聘活动删除1845.3.3招聘面试阶段设置1855.3.4招聘活动审核1865.3.5招聘审批结果查看1875.3.6招聘活动启动1885.3.7招聘活动信息发布1895.3.8设置应聘人员1925.3.9招聘活动的修订和废弃1965.3.10招聘活动的结束1965.4面试管理1975.4.1面试阶段跟进1975.4.2面试监控2015.4.3面试成绩查询2035.4.4直接通过人员2035.5录用
6、管理2045.5.1录用申请2045.5.2录用管理2065.5.3入职办理2065.5.4录用通知2085.6招聘评价2105.7招聘报表2115.7.1应聘人员统计表2125.7.2招聘需求汇总表2125.7.3招聘进度动态表2125.7.4招聘达成情况分析表2135.7.5内部招聘统计表2145.7.6招聘渠道效果分析表2156.培训管理2176.1培训计划2186.1.1培训计划2186.2培训活动管理2306.2.1培训活动实施2306.2.2培训记录2616.2.3工作量管理2796.3培训评价2816.3.1培训总结2816.4培训调查管理2846.4.1问卷选项2846.4.2
7、调查问卷2876.4.3培训调查2916.4.4培训调查统计表2986.4.5培训需求征集2996.5培训报表3156.5.1培训课程体系一览表3156.5.2培训课程明细表3176.5.3培训计划一览表3186.5.4年度培训计划表3196.5.5培训计划执行表3216.5.6培训活动统计表3226.5.7培训报名审批表3236.5.8培训活动记录表3246.5.9培训课程记录表3256.5.10到训率统计表3266.5.11培训费用统计表3296.5.12学院培训课时统计表3336.5.13活动相关人员工作量统计表3356.5.14课程相关人员工作量统计表3376.5.15培训取数函数33
8、8 1. 员工管理本模块为员工信息及事务管理，主要内容有员工信息管理、人事事务处理、人事报表。 员工管理主要为用户提供对不同类别员工进行基础信息管理和人事日常事务处理，为其它业务模块提供完整的员工基础数据,并且它在向其它业务模块提供数据的同时,亦会将各业务模块发生变化的基础信息反记录到这里。 1. 员工信息管理 提供员工信息、员工排序、员工状态管理功能。 2. 人事事务处理提供员工入职、转正、调配、兼职、借调、辞职、离退休、信息变更几大类的人事事务处理功能。3. 历史处理历史入职单，历史异动单，为封存组织下的入职、异动人员设置存续组织。4. 人事报表提供员工人数统计、员工结构分析、员工流动情况
9、、员工动态分析、员工明细等报表。1.1 名词解释在职 ：指企业中所有有职位的人员，同时与企业之间存在劳动人事关系(合同)的人员。不在职 ：不在职是指由于各种原因，已经离开本人的生产或工作职位，并已不在本单位从事相关工作，但仍与本单位保留人事劳动关系的人员。借调：一个单位借用别单位的工作人员而不改变其隶属关系。离职：指在某一时间段已经离开企业，与企业无任何劳动关系的人。离退休：指在企业中办理了离退休手续，仍然享受企业相关薪酬、福利待遇，并且可能被企业返聘的人员。兼职：在本系统中兼职是区别于主职，指的是人员在系统建立的组织中不止承担一项工作职务。多项工作职务中必然有一项是主要的工作职务。除了这项职
10、务对应的职位是主要职位，其他的职位都为兼职职位。流程：流程就是多个人员、多个活动有序的组合。它关心的是谁做了什么事，产生了什么结果，传递了什么信息给谁，这些活动是能体现企业价值的。在本手册中流程特指为完成特定人事事务的企业流程。单据：通常来说单据是办理货物交付和货款支付的一种依据。在本手册中，单据也是完成特定人事事务的依据，不过是以电子单据的形式存在于系统。人事事务：从广义上讲，凡是基于企业规章制度与标准操作流程基础上的例行人事管理工作，包括人力资源规划、员工招聘、档案、合同、考勤、考核、培训、薪资、福利、调动、离职等管理内容，都可以归为人事事务管理范畴。在本手册中，人事事务特指为完成以上所列
11、人事管理工作而实现的电子化的人事事务处理功能。页签方案：员工信息由若干个分组信息组成；每一个分组信息会显示在一个独立的页签上。为了满足某些企业的个性化需求，页签及页签上的内容都可以通过页签方案来进行调整与重新设计。符合某个企业或者某种特定用户的员工信息展示方案，就是一个页签方案。动态查询：利用动态查询可以通过建立关联查询到相关字段信息，实现对查询字段，查询条件以及展示方式的自定义，定义好的一套设置可以保存为一个方案，以共享给更多人使用。1.2 员工管理业务流程图员工管理模块主要支持用户对职员进行基础信息管理和人事日常事务处理，为其它业务模块提供完整的职员基础数据。1.3 员工管理各业务流程简介
12、1.3.1 人事事务业务流程1.3.1.1 业务场景人事事务处理体系提供员工入职、转正、调配、兼职、借调、离职、离退休、员工信息管理等常用人事事务类型，用户还可根据本企业管理要求自定义新的事务类型。人事事务根据事务发起人的不同分为HR专业人员人事事务和个人人事事务；用户可根据需求对每一事务类型的工作流进行自定义；人事事务结束后自动同步在员工信息，并提供相关信息应用于绩效管理、薪酬管理、社保管理等其他业务模块。1.3.1.2 业务流程1.3.2 员工入职业务流程1.3.2.1 业务场景招聘完成后，人事专员需要通过入职处理将正式录用的职员放在相应的职位上，经过试用期评估和转正处理，这些录用人员成为
13、某职位上的正式职员。1.3.2.2 业务流程1.3.3 离职业务流程1.3.3.1 业务场景离职就是离开现有的职位。工作人员因退休、辞职、停职、免职、死亡等原因,脱离其所担任的职位。EASHR系统离职处理包括包含两个角度，公司角度如辞退，员工角度如个人主动辞职。1.3.3.2 业务流程1.3.4 离退休业务流程1.3.4.1 业务场景企业员工符合一定的标准条件后可以申请离退休，人事专员进行相应离退休处理。企业出于管理需求可能对某些离退休人员进行返聘。1.3.4.2 业务流程上述说明以业务流程发生的先后顺序，纵向、全景地描述了该业务的总体走向、相关控制。该业务流程上各业务节点的具体操作说明，请详见“日常操作”章节的详细说明。1.4 日常操作1.4.1 员工信息管理1.4.1.1 员工信息【用途与目的】处理员工基本信息、任职情况、学历学位等信息的业务。【操作路径】人力资源-员工管理-员工信息管理-员工信息【使用时机】新增、查看、修改员工基本信息、任职信息、教育情况、工作情况、组织关系、社会关系、薪酬信息、培训信息、鉴定信息、社会保险、绩效信息及其他个性化配置信息。【操作说明】在人力资源系统结束初始化前，可以在基础数据管理 -员工信息和人力资源- 员工管理-员工信息管理-员工信息中维护员工资料；人力资源系
