2020年(岗位职责)某公司部门职责汇编(DOC 53页)

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1、部门职责汇编(V4.1)一、综合部3(一)文秘室3(二)综合室4(三)企业管理室4(四)采购物流中心 采购管理室5(五)采购物流中心 物资管理室5二、行政服务中心6(一)综合业务室6(二)物业管理室7(三)安全保卫室8三、人力资源部8(一)员工关系室9(二)学习发展室10(三)薪酬福利室10四、财务部10(一)预算考核室11(二)会计核算室12(三)财务运作室13(四)内部审计室14五、党群工作部14(一)党群工作室15(二)纪检监察室16六、工会17七、市场部18(一)产品管理室19(二)业务管理室19(三)市场分析室20(四)服务管理室21(五)渠道运营中心自有渠道室22(六)渠道运营中心

2、社会渠道室22(七)智慧家庭室23(八)智慧家庭运营协作中心23八、政企客户部24(一)营销管理室25(二)行业应用室25(三)集团服务室25(四)宽带运营室26(五)重要客户室26九、互联网渠道运营中心27(一)互联网渠道一室27(二)互联网渠道二室28(三)业务管理室28十、业务支持中心29(一)规划建设室29(二)维护支持室30(三)业务监控室30(四)营销支撑室30(五)账务室31(六)数据支撑室31十一、网络部31(一)运维管理室32(二)通信组织室33(三)质量管理室33十二、网络管理中心34(一)网络监控室35(二)网络分析室36(三)核心网络维护室37(四)传送网络维护室37(

3、五)数据及增值网络维护室38十三、无线优化中心40(一)网络分析室40(二)网络优化室41(三)无线网络维护室42十四、工程建设中心42(一)无线网工程室44(二)核心网工程室44(三)传送网工程室45(四)建设支撑室45(五)项目管理室46(六)基建室47十五、客户响应中心47(一)建设支撑室49(二)维护支撑室49(三)服务管控室50十六、分公司51一、 综合部1、组织开展综合性调研活动,起草公司总结报告和重要文字材料,组织召开重要会议,并对材料把关。2、对总经理办公会等公司重要会议决定事项和管理层交办事项等进行督办,确保公司决策和部署得以贯彻落实。3、公司收发文管理,公司综合事务协调,以

4、及公司OA系统的公文应用管理。4、公司战略环境预警,组织落实公司发展战略。5、公司制度和流程管理。6、公司创新管理和质量管理。7、公司法律事务管理和合同管理。8、组织策划对外公关、新闻宣传,报送内部信息,对外信息披露把关。9、公司外事管理,组织开展公司重要会务及公司级接待工作。10、公司档案管理、印章管理、保密管理及信访管理。11、公司全业务项目工程、服务、物资等采购管理。(一)文秘室1、负责起草公司工作总结和工作部署报告等重要文件,撰写全局性的大中型和重要的文字材料。2、组织召开公司半年/年度会议、经营分析会、总经理办公会等全局性会议,并撰写会议纪要。跟踪监督会议精神的贯彻落实。确保管理层的

5、决策和部署得以贯彻落实。3、统筹安排公司管理层的日常公务,协调各职能部门之间的工作关系,为公司机关工作的高效有序运转提供支撑。4、推进落实综合性调研、公司级督办等工作。5、健全公文管理制度和流程,起草公司重要公文,对公司发文进行文字审核、对公司收文进行呈报和批分。负责公司OA系统的公文运作管理,保障公司信息沟通顺畅高效。6、公司保密、机要等管理工作,确保各项综合事务性基础工作顺利运转。7、公司档案管理。(二)综合室1、开展媒体关系维护、媒体新闻监测工作,对公司公关危机进行管理。2、开展政府及重要单位的公关维系工作。3、组织公司内部通讯、信息报送和内部信息交流工作。4、公司企业形象宣传和管理,组

6、织公司级公关活动的方案制定和实施,组织策划公司对外新闻宣传,统一对外信息披露和新闻发布。5、归口管理公司公关资源,组织开展公司重要会务及公司级接待工作。6、公司外事管理,办理因公出访手续。7、负责公司应急信息发布、公益短信群发接口管理工作。8、负责公司信访维稳、节假日行政值班安排等工作,维护企业运营环境稳定。(三)企业管理室1、负责建立和维护公司效率管理体系,优化公司的制度、流程。负责建立并维护公司的质量、环境及职业健康等综合管理体系,不断导入新的管理理念和思路,促进公司管理水平的不断提升2、负责建立公司创新管理机制,推动技术、业务服务、管理创新活动及QC小组活动的深入开展,促进学习型、创新型

7、企业建设。3、负责公司战略管理,贯彻省公司战略管理要求,组织撰写公司战略分析报告;把握公司内外部战略信息,及时对宏观环境、企业运作、管理前沿理论等关联性信息进行整合、分析,为公司领导提供决策依据。4、负责公司咨询项目的归口管理;负责企业社会责任工作与省公司的对接工作,组织撰写企业社会责任报告。5、制定法律管理制度规范,构建法律风险管理体系,完善企业法律顾问制度,组织政策法规宣传教育。6、负责合同、法律案件管理,并对公司重大纠纷进行支撑,为公司重要经营活动提供法律咨询,保障和维护公司合法权益。7、负责公司印章管理、授权委托管理、企业经营资质管理和知识产权管理。(四)采购物流中心 采购管理室1、为

8、公司全业务项目工程、服务、物资等采购的归口管理单位,负责采购计划编制和采购组织工作,并向公司提交采购组织报告。2、负责向第二级集中采购中心(省公司采购物流中心)上报需求、配合物资的接收、调拨、工程实施并反馈质量和执行情况。3、负责配合有限公司及省公司采购业务,根据确定的分配方案,与中标厂家进行后续的合同签订事宜,并跟踪相关合同的执行。4、负责市公司自购和省公司授权物资的采购工作。5、负责按照省公司要求,提供相应产品的质量、售后服务等反馈信息,进行供应商绩效评估。6、负责按照省公司要求,提供相关文档或对其进行整理、保存或销毁工作。7、配合实施采购管理信息化工作。(五)采购物流中心 物资管理室1、

9、负责制订、完善公司物资管理制度及实施办法,并组织落实,对执行情况进行指导、检查、监督。2、负责公司仓库物资的管理工作,包括对物资的外观验收(直发现场除外)、入库、出库、盘点和仓库的管理、废旧物资报废处理工作。3、建立并完善公司物流渠道,负责仓储物资的配送工作,满足公司生产运作对物资的需求。4、组织对公司仓库物流管理工作的业务考核,优化库存结构,包括库存物资闲置率、周转率、仓库面积控制等指标,协助公司开展效能监察工作,降低库存率,减少成本。5、物流信息系统及MIS系统库存模块管理。6、参与工程验收(初验)工作。7、组织开展部门非网络类资产实物的盘点,优化资产使用。8、负责网点卡类资源的分配和卡酬

10、金的专项工作,网点卡类订单的处理,营收款核帐、销量、酬金等数据统计工作。9、负责全区社会渠道及分公司卡类资源需求收集、审核、分配、订单处理、物流配送等工作,并对各环节结果进行监控,为自有渠道和社会渠道提供资源集中支撑服务。二、行政服务中心1、建立健全物业、物资、安全保卫各项管理制度和工作流程,实施环境保护与职业健康安全体系,全面提升行政服务管理水平;对分公司行政服务工作进行业务指导。2、负责公司各类物资的收、发、存、配送管理及废旧物资处理工作;对物流信息进行统计与分析,确保物流信息的及时、准确。3、负责公司自有物业和租赁房屋的产权、使用、维护和安全管理工作(基站租赁用房除外);监管和考核物业管

11、理合作商。4、负责公司员工的公务通信、食堂、集体户口、集体宿舍等劳保福利工作。负责公司车辆管理,提供公务用车服务,确保车辆运行安全。5、组织开展安全生产、通信保卫与信息安全工作,落实各类防范措施和应急预案,使公司生产、经营和服务工作的安全有序进行,确保公司人、财、物和信息的安全。6、参与新建、改建和扩建工程安防项目投资计划审核、图纸设计会审和竣工验收,以保障建设工程符合安全规定。7、组织和配合政府相关部门调查、处理通信、治安案件和生产事故,分析原因,落实隐患整改,切实做好企业安全防范工作;组织财产保险理赔有关工作,最大限度化解公司安全风险。8、公司员工计划生育管理,指导、协助劳务公司加强对劳务

12、派遣人员的计划生育管理。9、市公司内退、退休人员的管理。10、组织开展非网络类资产实物的盘点,优化资产使用。11、负责全区渠道和分公司卡资源需求收集、审核、订单处理、配送流程。(一)综合业务室1、负责部门日常文书、文件督办、预算、培训和报帐等综合事务的管理。负责部门合同、制度流程的管理,工作计划、总结和部门月度简报的信息收集和发布。2、为公司员工、公务往来人员、公司内部会议或培训提供就餐、住宿服务(重要会议及重要接待工作除外)。负责对员工食堂合作商监督、检查和考核,监管食品质量、卫生、成本等,保证及时和高质量的供餐服务。3、负责制定和实施公司用车制度,负责行政、生产用车的行车安全和车辆的调度、

13、使用、保养、维修、用油、年审等管理工作,建立车辆的费用台帐。为员工提供车辆、驾驶证年审,路费购置等服务。4、负责公务通信、集体户口管理。5、参与公司员工洗衣卡、工作服等劳保用品的选型,负责订购、发放、充值、修改、退换等日常管理工作。6、负责订购报刊杂志、图书资料,印制员工名片,结算邮资等工作。7、落实计划生育目标管理责任制,负责公司员工计划生育管理,指导、协助劳务公司加强对社会化员工的计划生育管理。8、负责市公司内退、退休人员的日常事务管理。9、负责本部门工会活动,开展党风廉政、作风建设、纪律检查等工作。10、负责市区非重要零星低值易耗办公用品的采购及计划管理。(二)物业管理室1、组织制定和完

14、善物业管理的标准、规范、工作流程,统计和分析公司物业数据,降低管理成本,提高服务水平。2、负责公司自有物业和租赁房屋的管理,包括自有物业的产权管理、组织签订租赁合同(基站用房租赁除外)、自有物业和租赁房屋(基站用房除外)交付使用后的日常管理。3、负责市公司租赁物业的租赁费、管理费及公司自有和租赁物业(基站首次租金交付除外)水电费等往来帐务审核和办理付款申请工作。4、负责落实公司办公场地的环境布置、美化和维护工作计划;组织落实对水、电设施的日常维护和抢修,组织开展物业巡查,确保物业及其设施和设备的正常运作。5、负责物业公司的选型、监控和考核,协调公司各部门与物业公司沟通联系。6、负责公司各部门办

15、公场地的安排和调配。7、负责公司职工集体宿舍的安排、调配等管理工作。8、组织对办公设备(计算机设备除外)的维护保养和维修工作,确保办公设备完好,保障正常办公和生产需求。(三)安全保卫室1、组织制定有关安全生产(包括安防、劳动保护和职业健康)、通信保卫与信息安全的管理制度、流程、标准、规范和应急预案,将安全工作制度化、规范化和标准化。2、分析公司的安全生产形势,指导各部门开展安全生产工作,监督、检查和考核全区安全生产和安全保卫状况;对安全工作进行统筹、协调、评估和社会治安综合治理的协调管理。3、参与安防项目工程投资计划审核、图纸设计会审和竣工验收,指导和督促安防建设与管理工作,使公司技防建设符合国家和上级的规范要求,确保通信要害部位的安全。4、开展安全知识和有关法律法规的宣传教育、劳动竞赛工作及新员工“三级”安全

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