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1、科技档案归档材料内容按科研工作的五个阶段分：基础(应用)研究课题归档范围科研工阶段作管理文件科技材料科研准备1. 开题报告与课题论证材料2. 申请报告及批件3. 任务书、协议书4. 课题研究计划（含各年度或阶段）1. 文献调研、综述报告2. 实验、调查、考察、观察方案等研究实验1. 课题研究计划执行情况2. 计划调查或撤销报告1. 实验、测试、野外调查、考察的各 种原始记录及综合分析材料2. 数据处理材料，包括计算机处理材 料（如程序设计说明、计算结果 等）3. 设计文件和图纸4. 阶段研究工作小结5. 样品或标本等实物的目录6. 照片、底片、幻灯片、录像带、多媒体演示等总结鉴定验收1. 课题
2、工作总结2. 科研投资情况和经费预决算材料3. 鉴定证书或视同鉴定证书的文件4. 鉴定会材料(评审人签名单、会议纪要、评审意见等)5. 使用意见(指应用研究课题)6. 经济效益或社会效益证明材料(指应用研究课题)1. 研究报告2. 论文和专著3. 工艺技术报告（指应用研究课题）成果申报和奖励1. 科技成果登记表2. 科技成果奖励申报书3. 获奖材料(奖章、奖状或证书)4. 专利申请书和证书推广应用1. 成果被引用情况材料2. 转让合同或协议书(指引用研究课题)3. 成果宣传报道材料4. 成果投产被引用或投产后反馈意见1. 国内外学术交流材料2. 开发和推广引用方案及实施情况材料(指引用意见课题
3、)注：收集的材料按时间顺序排序，材料幅面较大时，将材料进行折叠，材料幅面较小时，用纸裱糊，统一用A4或B5两种格式。档号科研档案归档说明书 第1页项目名称任务来源课题名称研究工作起止时间自 年 月至 年 月课题进展1.阶段完成 2.最终完成3.中断或停止室 组名 称协作单位项 目负责人课 题负责人课题研究及主要结果简介 第2页课题内容提要科研投资和经费支出情况档案数 量本课题档案共 卷 第3页参加本项研究工作人员名单序号姓名职务或职称承担何工作起止时间备注自 年 月自 年 月自 年 月自 年 月自 年 月自 年 月自 年 月自 年 月自 年 月自 年 月自 年 月自 年 月自 年 月自 年 月
4、自 年 月自 年 月自 年 月自 年 月自 年 月自 年 月自 年 月自 年 月自 年 月自 年 月自 年 月自 年 月自 年 月自 年 月自 年 月自 年 月自 年 月自 年 月自 年 月自 年 月以上各项由课题负责人填写。 课题负责人签字： 年 月 日 第4页档案审查的主要内容：本课题（项目）档案是否完整、准确，是否整理系统，便于保存和利用。档 案 审 查 意 见课题组负责人签字 年 月 日研究室 负责人签字 年 月 日单位主管领导 领导人签字 年 月 日档案部门 审查人签字 年 月 日课题验收或鉴定日期年 月 日鉴定级别成果获奖情况填写人签字 年 月 日档号卷 内 目 录 共 页 第 页序号文件题名文件编号责任人(执笔人)制成日期页 号或页数备注
