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1、 “*杯”高尔夫邀请赛方案相约十载 以球会友一、活动主题：“相约十载 以球会友” 二、活动主旨：今年是“*杯”第*届赛事的举办期，我们将会投入更多的精力，力求办一届意义重大、场面隆重、富有创新的高尔夫比赛活动，为广大球友营造一个高尚、优雅的比赛氛围，在角逐中体现实力；在竞技中编织情谊；在比赛中获得快乐；在较量中把握机遇，推动企业的影响力，战略性地提升企业的知名度。三、预期效果：特邀参加大赛的人员均是成功企业的领军人物以及政府要员。借“第*届”这个具有纪念意义的届次，采用轻松互动的比赛方式，扩大企业知名度，进一步积累社会资源。四、主办单位：*协办单位：*高尔夫球协会赞助单位：*媒体支持：*高尔夫
2、专刊、其他媒体（*电视台）五、活动地点：*高尔夫球会*场六、时间安排：20*年*月*日（星期 ）七、邀请人数：预计120人，其中华美45人、日立40人、协办方各8人、赞助方各8人。八、筹备小组组长：*成员：*、*、*、*、*协助成员：*公司工作组成员、*高协工作组成员、*附件： 1、前期准备工作分工；2、比赛当日工作分工；3、球赛活动流程； 4、活动经费预算；5、操作细节控制要求；6、颁奖晚会策划案（策划中）。一、前期准备工作分解表工作项目 工作子项目工作要点提示第一 责任人协办人完成时限1策划主方案活动的主旨、预算、参赛对象的层次、具体日期、分工明细表*宴会方案半入座式、自助餐入座式、围餐立
3、食式、自助餐式*参赛地点布置案主赛场、典礼台*开赛仪式（典礼）主持司仪主持词、日立致词、来宾致词、简单开场仪式选定* 比赛规则分组、比赛具体安排、规则、奖项设立、裁判规则，如涉及到承租场地方可由对方出具方案*2布置背景制作、典礼台标语开球仪式颁奖晚会场地张端时王忠刚11.21典礼台搭建，布置3宴会方式确定林立新张惠芳11.21宴会场布置洽谈林立新张惠芳4邀请邀请函制作邀请卡、回函明信片、指引地图张端时11.17邀请函投递张端时刘琼燕11.18回执函催办张端时刘琼燕11.20回执函收集、整理、确认张端时刘琼燕11.205选聘礼仪公司会场布置张端时刘琼燕11.16来宾名册制定来宾名册姓名、地址、单
4、位名称、电话、职衔刘琼燕11.207采购（礼品奖品）纪念品选定（奖杯、纪念品、奖品）预留10备份张端时11.17纪念品保管、运送张云华11.218接送专用停车场确定免费刘琼燕11.21专用停车场指示标牌洽谈免费刘琼燕9指引横幅(2,出发台会所门口),背景(开球宴会厅),水牌(2,餐厅门口)* 指引手册的编写*指引手册发放*10接待引导来宾休息*接待媒体人员*接待司机人员*11酒水采购、支取、现场保管*12拍照1、聘请专业公司拍照； 2、制作比赛PPT；*3、制作光碟 * 13媒体邀请请余校长帮忙联系*14主持词 撰写司仪主持词*张总致词 *省高协领导致辞*二、比赛当日工作分工日期时间内容责任人
5、协办人备注7：00-20：00全程跟进*球赛筹备组全体工作人员总体控制、细节检查上午7:00提前到场地*负责送工作人员包括*工作人员（7人）到球会8：00-09：30布置场地*沿途彩旗、各指引标识、横幅的布置及核实09:30-10:00报到准备*报到台布置（笔、签到表）、纪念品装袋，包括消费本、餐券和球车钥匙10:30-11:50报到、更衣、就餐*发放纪念品，索取嘉宾名片，指引嘉宾11:55-12:10引领宾客到 开球区*指引嘉宾中午12:15开球仪式开始、 主持*12:20介绍开球嘉宾、 开球*12:25合 影*12：25-12：30球车指引田旭、朱前记*1#-6#洞球车指引：田旭负责，张端
6、时、日立工作组成员协助；6#洞-18#洞球车指引：朱前记，林立新、招商银行工作组成员协助下午12:30比赛正式开始邓绍伟*12:30-16:00赛况抓拍田旭*安排专业摄影人员进场拍摄16:00-17:50参赛选手成绩 统计张惠芳*16:30-18:00制作回顾和比赛PPT、确定参加颁奖晚会人员田旭*嘉宾收杆时，询问嘉宾是否参加晚会，尽量留住嘉宾晚上18:00-18:301获奖名单张惠芳*8:30-20：00主持刘琼燕、邓绍伟*18:30奖品、宾客引座、餐饮及晚会现场协调张端时*、球会工作人员晚会总控制、礼品存放、人员接待、上菜、酒水安排等18:30-20：00晚会音乐、现场设备控制王忠刚球会工
7、作人员20:00晚会结束三、球赛活动流程时间内容10:30-12:00报到（更衣、就餐）12:15开球仪式12:30-18:00球赛开始18:30颁奖晚宴四、活动经费预算（一）球费（共元）球费：￥*/位（含18洞果岭费、球童费、更衣柜、球车费*元/人、￥*/位的保险费），预计*人（二）餐饮（共*元）1、自助午餐：98元/人，约180人（含司机、工作人员），共17640元；2、晚宴：主桌，2桌，1320元/桌（含椅套），共2640元；嘉宾，10桌，1360元/桌（含椅套、开瓶费），共13600元；司机，2桌，800元/桌，共1600元；红酒，36支，128元/支，4608元；（华美先购买）雪碧（
8、大），20支，7元/支，140元；（华美先购买）纯净水（小怡宝），8箱，23.50元/箱，188元；（华美先购买）（三）奖杯、奖品、纪念品（共*元）1、奖杯：180元/座*20座，共3600元；2、奖品：共5000元，约30份（含诚心“十”意奖、春花秋“十”奖、巾帼奖、幸运奖等，不同档次的）；3、纪念品：共19200元，160元/份*120份；4、拍摄及制作光碟：1800元（120份，拍照1200+600制碟）；5、媒体邀请：3000元（记者费、刊登）；6、其它：会场布置9000元（含开球台，颁奖宴背景，报到台，气飘，横幅、指引牌等）。7、备用：6000元。备注：1、 总费用预算：*元；2、
9、其中球费、餐费合计*元。上述费用，随着人员的增减会有小幅增减。（以上费用为粗略计算，分摊比例暂定，具体数目按赛后结帐为准。）20公司LOGO球赛操作细节及控制要求一、报到 前期准备：制作人、包、车、童的统一分组卡（共约120人，分为从第1洞到第18洞，共30个组，4人为一组，将分组考虑会出现人不到场的情况，可临时微调）； 邀请人员签到表六份；在球场入口外做出明显的标志（指示牌、横幅、背景板，其中背景板内容为：“*杯”高尔夫邀请赛）；球场分区内各个功能性指示牌（报到区、用餐区、开球区、比赛区）；入场资料（比赛流程安排表、*宣传资料、*宣传资料、赞助单位宣传资料、纪念品）； 作好球童的沟通、培训工
10、作（包括流程，保证人、包、车一致） 来宾报到程序：10：30来宾根据指引（指标牌、横幅等）到报到处签到1、领取入场资料（*宣传手册、*赞助单位宣传资料、比赛流程安排表、纪念品、消费本和自助餐券，另提前告知开球嘉宾提早到开球台）2、贴对应标识牌于球包上，球包统一管理，统一交到相对应的球童，统一放到想对应的球车。（由球会工作人员完成，筹备组工作人员从旁监控核对）3、球友换衣与用餐。（由球会礼仪小姐协助完成）二、开球仪式1、工作人员指引参赛人员进入开球仪式场地（麦克风或喇叭）；2、主持人（日立、华美）宣布开球仪式正式开始；3、介绍开球嘉宾（10位、由*进一步确定），开球4、主持人介绍比赛奖项、规则与
11、记分方式（设置球洞标牌，根据球场具体情况定）5、参赛人员合影（*负责组织，专业人员负责照相）三、正式比赛 12：30 比赛正式开始，由专人深入比赛现场抓拍比赛实况；筹备组布置颁奖晚会场地； 18：00 比赛结束； 参赛人员沐浴、休息； 统计整理比赛成绩； 整理晚会用PPT，并在赛后制作成DVD，发给每位客人作为留念；四、颁奖晚会 晚会现场布置：背景：“*杯”高尔夫邀请赛颁奖晚会领奖台：准备绿色小植物(如球会有的话)主持台：鲜花、麦克风 晚会流程18：00 本次赛况的回顾（现场的照片与视频PPT）、历届精彩片段回顾（视频PPT）.18：30 主持人宣布颁奖晚会开始；18：32 *、*致辞（2分钟
12、）；18：34 特邀嘉宾（省高协）讲话（2分钟）；18：36 祝酒，全场举杯同庆（2分钟）；18：38 用餐（23分钟）；19：00颁奖春花秋“十”奖，*颁奖（5分钟）；19：05颁奖诚心“十”意奖，*颁奖，获奖者感言（7分钟）；19：12节目一：美女二重奏（小提琴、二胡）（10分钟）；19：22 颁奖最远距离奖、最近旗杆奖、敢斗奖，*颁奖（10分钟）；19：32颁奖巾帼奖，*颁奖（5分钟）；19：37节目二：英雄难过美人关华美互动节目（10分钟）；19：57 颁奖净杆奖（季、亚、冠），*颁奖，抽奖（冠、亚、季军各抽1名幸运奖）；（10分钟）； 20：07节目三：孔雀舞（10分钟）； 20：17 颁奖总杆奖（季、亚、冠），特邀贵宾颁奖，抽奖（亚、季军各抽1名幸运奖，冠军共抽1名幸运奖）（20分钟）； 20：27 晚会结束细节控制：1、 比赛分组及奖项设置（奖杯共20座）（1） 比赛分两组：青年组、壮年组（2） 根据选手的能力，可选择不同的TEE进行比赛，例如：女士：打红TEE；壮年：打白TEE；青年：蓝TEE；另
