《（2020）(档案管理)职业卫生档案(DOC 32页)》由会员分享，可在线阅读，更多相关《（2020）(档案管理)职业卫生档案(DOC 32页)（31页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、附件一： 职业卫生档案一、档案管理要求1、职业卫生档案设职业卫生汇总档案一个和职业卫生分类档案十二个，要保存在职业卫生管理部门，制定借阅登记制度，设专人管理；2、职业卫生档案主要针对一级法人的用人单位。用人单位为总公司或集团公司的，职业卫生汇总档案可参照职业病防治相关规定可自行设立，总公司必须能全面掌握子公司的职业卫生管理情况；总公司或集团公司所属子公司必须按本档案管理要求设立职业卫生档案；3、本档案涉及到的有关文件或原始记录，要分类归档存放并做好登记工作；4、本档案具有重要的法律参考价值，管理人员要及时、如实、认真填写，不得随意编造和涂改；5、本档案应永久性保存，其中按年度更新的档案，管理人
2、员应妥善保管，不得随意借阅、无故销毁、遗弃或丢失。当管理人员变动时，要认真做好交接工作；6、本档案涉及职工个人隐私或单位商业秘密，注意做好保密工作；7、若本单位涉及作业人员较多，可参照样表在相应表格后附加表格予以补充； 8、本职业卫生档案为式样，若与本单位实际情况不符，可根据工作实际做适当调整，但所涉及主要内容不能缺少。二、档案设置（一）档案的格式1、每个档案的格式一样，内容列出归档资料和表格；2、每种档案盒注明档案名称，盒中应有内容页；3、档案记录（表格）可以装订成册。（二）职业卫生汇总档案档案内容：1、用人单位基本情况汇总一览表（附表一）；2、印发两个档案的文件；3、档案目录；4、其他应列
3、入的资料。（三）职业卫生分类档案1、分类档案一：职业卫生机构和责任制档案档案内容：（1）职业卫生管理机构设立文件和职业卫生管理人员任命文件；（2）职业卫生管理人员一览表（附表11）；（3）职业病防治责任制文件文本一套；（4）其他应列入的资料。2、分类档案二：职业卫生管理制度和操作规程档案档案内容：（1）职业卫生管理制度和操作规程一览表（附表2-1）；（2）职业卫生管理制度文本；（3）岗位职业卫生操作规程文本；（4）职业病防治法律、法规、规范、标准、文件一览表（附表2-2）；（5）职业卫生法律、法规、规范、标准、文件文本；（6）其他应列入的资料。3、分类档案三：职业病危害因素清单、岗位分布及作业
4、人员接触档案档案内容：（1）职业病危害因素清单、岗位分布及人员接触情况表（附表3-1）；（2）产生职业病危害的设备、材料一览表（附表32）； （3）职业病危害设备、材料、产品中文说明书；（4）其他应列入的资料。4、分类档案四：职业病防护设施、应急救援设施档案档案内容：（1）职业病防护设施、应急救援设施配置表 （附表41） ； （2）职业病防护设施、应急救援设施合格证、使用说明、保养维护说明、定期检定证书；（3）职业病防护设施、应急救援设施检修/维护/更换记录表（附表42）；（4）其他应列入的资料。5、分类档案五：工作场所职业病危害因素检测、评价报告记录档案档案内容：（1）职业病危害因素检测和整
5、改一览表（附表5-1）；（2）职业病危害检测、评价委托书、机构资质；（3）职业病危害因素检测报告与评价报告；（4）其他应列入的资料。6、分类档案六：职业病防护用品管理档案 档案内容：（1）职业病防护用品配备标准（标准制定依据：）；（2）职业病防护用品发放/更换记录（附表6-1）；（3）职业病防护用品的生产单位及资质证明、产品合格证明等；（4）防护用品维护与更换记录表（附表6-2）；（5）其他应列入的资料。7、分类档案七：职业卫生培训档案 档案内容：（1）用人单位主要负责人、职业卫生管理人员及职业病危害严重人员职业卫生培训证书登记表（附表7-1）；（2）主要负责人、职业卫生管理人员、职业病危害严
6、重岗位人员职业卫生培训证书；（3）职业卫生日常培训一览表（附表7-2）；（4）职业卫生年度培训计划、培训教材、培训签到表、试卷、成绩表、影像资料；（5）其他应列入的资料。8、分类档案八：职业病危害事故报告与应急处置档案档案内容：（1）职业病危害事故处理与应急处置记录；（2）职业病危害事故性检测报告、技术鉴定材料；（3）事故现场取证材料（照片、证言、证词等）；（4）医院诊断、治疗相关材料；（5）事故赔偿相关材料；（6）职业病危害事故调查报告及责任追究文件；（7）其他应列入的资料。9、分类档案九：职业健康检查汇总及处置档案档案内容：（1）职业健康检查结果汇总表（附表9-1）；（2）职业禁忌、职业健
7、康损害、疑似职业病、职业病病人处理、安置记录（附表9-2）；（3）职业健康检查机构资质、委托协议；（4）职业健康检查报告和评价报告（个人职业健康检查报告、诊断结果存入劳动者职业健康监护档案）；（5）其他应列入的资料。10、分类档案十：建设项目职业卫生“三同时” 档案档案内容：（1）建设项目职业卫生“三同时”登记表（附表101）；（2）建设项目审核（备案）、审查、验收许可意见书；（3）建设项目职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、建设项目职业病危害控制效果评价报告书、内审意见表、自验收报告；（4）其他应列入的资料。11、分类档案十一：职业卫生安全许可证、职业病危害项目档案档案内容：（1）
8、职业卫生安全许可证申领登记表（附表111）；（2）职业卫生安全许可变更延续证书副本；（3）职业病危害因素申报登记表 （附表112）；（4）职业病危害因素申报变更材料、申报变更回执；（5）其他应列入的资料。12、分类档案十二：职业卫生监督检查档案档案内容：（1）职业卫生检查和整改记录表（附表121）；（2）职业卫生监管部门职业卫生监督检查下达的执法文书及相关记录和资料；（3）用人单位自查的现场检查记录、整改意见书、处罚意见书、隐患整改记录等；（4）其他应列入的资料。附表一 用人单位基本情况汇总一览表单位名称单位地址单位邮编主要产品建厂时间行业分类销售收入（万元）法人代表职业卫生负责人职业卫生机构
9、联系电话联 系 电 话联 系 电 话职业卫生管理机构负责人专职职业卫生管理人数兼职职业卫生管理人数联系电话在岗职工总数女工人数外协人员接触职业病危害人 数接触职业病危害女工人数接触职业病危害外协人员数岗前体检人数岗中体检人数离岗体检人数职业病危害培训人 数主要负责人、管理人员取证培训人数接害人员培训人 数职业卫生（新、改、扩）建设项目“三同时”项目数职业病危害项目申报（是否）职业卫生安全许可证（是否）职业病防治经费（万元）职业病人数疑似职业病人 数填表时间： 年 月 日注：1）本表记录用人单位基本情况。每年1月份填写，所填内容为上一年度数据； 2）行业分类按GB/T4754-2011国民经济行
10、业分类进行。附表1-1 职业卫生管理人员一览表组成姓名性别出生年月学历所学专业所在部门职 务职称专/兼职备注主要负责人分 管负责人部门负责人具体负责人管理人员 填表时间： 年 月 日 注：1）本表记录用人单位职业卫生管理人员基本情况，人员变化时应重新填写并及时归档。附表2-1 职业卫生管理制度、操作规程一览表序号管理制度、操作规程名称实施时间责任部门备注一职业卫生管理制度1职业病防治计划和实施方案2职业病危害警示与告知制度职3职业病危害项目申报制度；4 职业病防治宣传教育培训制度5职业病防护设施维护检修制度6职业病防护用品管理制度7职业病危害因素监测与评价管理制度8建设项目职业卫生“三同时”管
11、理制度9劳动者职业健康监护及其档案管理制度10职业病危害事故处置与报告制度11职业病危害应急救援与管理制度12其它职业卫生管理制度二岗位职业卫生操作规程1XXX岗位职业卫生操作规程 注：1）本表记录用人单位职业卫生管理制度和操作规程；2）岗位职业卫生操作规程可与其他操作规程合并，但应包括防护设施、个人防护用品操作相关规定，并有一套完整文本（或电子文本）归档保存。附表22 职业病防治法律、法规、规范、标准、文件一览表序号来发文日 期职业卫生法律、法规、规章规范、标准、文件名称编 号实施时间发布部门 备 注 注： 1）本表记录用人单位职业病防治收集的法律、法规、规范、标准和文件，文件包括上级机关发文和企业发文；2）发布部门：填写发文机关或企业发文部门。 附表31 职业病危害因素清单、岗位分布及人员接触情况表部门序号姓名性别分布岗位职业病危害因素粉尘接触时间化学接触时间物理接触时间其他接触时间合计合计总计粉尘危
