(2020)(档案管理)职业卫生档案管理教材(DOC 46页)

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1、职业卫生档案管理按照国家安全生产监督管理总局办公厅关于印发职业卫生档案管理规范的通知(安全生产监督管理总厅安健2013171号)规范要求建立职业卫生档案,包括: 1.建设项目职业卫生“三同时”档案; 2.职业卫生管理档案; 3.职业卫生宣传培训档案; 4.职业病危害因素监测与检测评价档案; 5.用人单位职业健康监护管理档案;6.劳动者个人职业健康监护档案。7、法律、行政法规、规章要求的其他资料文件建设项目职业卫生三同时档案职业卫生管理档案其他资料文件劳动者个人职业健康监护档案用人单位职业健康监护管理档案职业病危害因素监测与检测评价档案职业卫生宣传培训档案职业卫生档案示例:各项档案内容:(一)建

2、设项目职业卫生“三同时”档案 1.建设项目职业卫生“三同时”审查登记表; 2.建设项目批准文件 3.职业病危害预评价委托书与预评价报告 4.建设项目职业病防护设施设计专篇 5.职业病危害控制效果评价委托书与效果评价报告 6.建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见 7安全监管部门审核、审查、验收批文 8建设项目职业病危害防治法律责任承诺书9全套竣工图纸、验收报告、竣工总结10工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料 (二)职业卫生管理档案 1.职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件 2.职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立

3、文件 3.职业病防治年度计划和实施方案(附:年度职业病防治计划实施检查表) 4.职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程 5.职业病危害项目申报表及回执(附:职业病危害因素申报基本情况表) 6.职业病防治经费 7.职业病防护设施一览表 8.职业病防护设施维护和检修记录 9.个人防护用品的购买、发放使用记录 10.警示标识与职业病危害告知 11.职业病危害事故应急救援预案 12.用人单位职业卫生检查和处理记录13.职业卫生监管意见和落实情况资料(包括:现场检查记录、行政处罚决定书、奖励等资料)(三)职业卫生宣传培训档案 1.用人单位职业卫生培训计划 2.用人单位负责人、职业卫生管理人员职业卫生

4、培训证明 3.劳动者职业卫生宣传培训 年度职业卫生宣传培训一览表(附:培训通知、培训教材、培训记录、考试试卷、宣传图片等纸质和摄录像资料)4.年度职业卫生培训工作总结 (四)职业病危害因素监测与检测评价档案 1.生产工艺流程 2.职业病危害因素检测点分布示意图 3.可能产生职业病危害设备、材料和化学品一览表(附:化学品安全中文说明书、标签、标识和产品检验报告等) 4.接触职业病危害因素汇总表 5.职业病危害因素日常监测季报汇总表 6.职业卫生技术服务机构资质证书 7.职业病危害因素检测评价合同书 8.职业病危害检测与评价报告书9职业病危害因素检测与评价结果报告 (五)用人单位职业健康监护管理档

5、案 1.职业健康检查机构资质证书 2.职业健康检查结果汇总表 3.职业健康检查异常结果登记表(附:职业健康监护结果评价报告) 4.职业病患者、疑似职业病患者一览表(附:职业病诊断证明书、职业病诊断鉴定书等) 5.职业病和疑似职业病人的报告(注:在接到体检结果、诊断结果5日内报告) 6.职业病危害事故报告和处理记录7.职业健康监护档案汇总表 (六)劳动者个人职业健康监护档案 1.劳动者个人信息卡 2.工作场所职业病危害因素检测结果 3.历次职业健康检查结果及处理情况 4.历次职业健康体检报告、职业病诊疗等资料 5.其他职业健康监护资料 (七)法律、行政法规、规章要求的其他资料文件(以上7大类档案

6、的相关要求、表格模板请参考附件:职业卫生档案管理规范)附件:国家安全监管总局办公厅关于印发职业卫生档案管理规范的通知安监总厅安健2013171号各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团安全生产监督管理局:根据中华人民共和国职业病防治法、工作场所职业卫生监督管理规定(国家安全监管总局令第47号)、用人单位职业健康监护监督管理办法(国家安全监管总局令第49号)的要求,为加强用人单位职业卫生管理,保证职业卫生档案完整、准确和有效利用,推进用人单位职业病防治主体责任的落实,我局研究制定了职业卫生档案管理规范,现印发给你们,请认真抓好贯彻落实。国家安全监管总局办公厅2013年12月31日职业卫生档案管理规

7、范为提高用人单位(煤矿除外)的职业卫生管理水平,规范职业卫生档案管理,根据中华人民共和国职业病防治法、工作场所职业卫生监督管理规定(国家安全监管总局令第47号)、用人单位职业健康监护监督管理办法(国家安全监管总局令第49号)的要求,制定本规范。一、 用人单位职业卫生档案,是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的,能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。二、用人单位应建立健全职业卫生档案,包括以下主要内容:(一)建设项目职业卫生“三同时”档案(见附件1);(二)职业卫生管理档案(见附件2);(三)职业卫生宣传培训档案(见附件

8、3);(四)职业病危害因素监测与检测评价档案(见附件4);(五)用人单位职业健康监护管理档案(见附件5);(六)劳动者个人职业健康监护档案(见附件6);(七)法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。三、用人单位可根据工作实际对职业卫生档案的样表作适当调整,但主要内容不能删减。涉及项目及人员较多的,可参照样表予以补充。四、职业卫生档案中某项档案材料较多或者与其他档案交叉的,可在档案中注明其保存地点。五、用人单位应设立档案室或指定专门的区域存放职业卫生档案,并指定专门机构和专(兼)职人员负责管理。六、用人单位应做好职业卫生档案的归档工作,按年度或建设项目进行案卷归档,及时编号登记,入库保管。七、用

9、人单位要严格职业卫生档案的日常管理,防止出现遗失。八、职业卫生监管部门查阅或者复制职业卫生档案材料时,用人单位必须如实提供。九、劳动者离开用人单位时,有权索取本人职业健康监护档案复印件,用人单位应如实、无偿提供,并在所提供的复印件上签章。十、劳动者在申请职业病诊断、鉴定时,用人单位应如实提供职业病诊断、鉴定所需的劳动者职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料。十一、本规范印发前用人单位已建立职业卫生档案的,应当按本规范要求进行完善,分类归档。十二、用人单位发生分立、合并、解散、破产等情形的,职业卫生档案应按照国家档案管理的有关规定移交保管。十三、各地区可以根据工作实际,对本规范的

10、要求进行适当调整。十四、职业卫生档案管理的其他规定,按照国家现行的法律、行政法规、规章的要求执行。附件:1.建设项目职业卫生“三同时”档案 2.职业卫生管理档案 3.职业卫生宣传培训档案 4.职业病危害因素监测与检测评价档案 5.用人单位职业健康监护管理档案 6.劳动者个人职业健康监护档案 46附件1档案编号:建设项目职业卫生“三同时”档案用人单位:_职业卫生管理负责人:_联系电话:_电子邮箱:_目录1建设项目职业卫生“三同时”审查登记表(表1-1)2建设项目批准文件3职业病危害预评价委托书与预评价报告4建设项目职业病防护设施设计专篇5职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告6建设单位对

11、职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见7安全监管部门审核、审查、验收批文8建设项目职业病危害防治法律责任承诺书9全套竣工图纸、验收报告、竣工总结10工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料表1-1建设项目职业卫生“三同时”审查登记表项目名称: 项目类型: 项目投资: 建设工期:年月日至年月日存在的主要职业病危害因素: 审查结论:预评价审核设计审查(严重危害项目)竣工验收年月结论审核单位年月结论审查单位年月结论验收单位 编制: 审核(签名): 编制日期:年月日说明:项目类型选择:新建、改建、扩建、技改(技术改造)、引进(技术引进)填报。附件2 档案编号:职业卫生管理档案(年度)用人单位:_职业卫生管理负责人:_联系电话:_电子邮箱:_目录1职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件2职业病防治领

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