2020年(岗位职责)各类人员岗位职责(doc 93页)

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1、各类人员岗位职责1目的确保各类人员的职责得到识别和确定,规范各类人员职责范畴,保证工厂的各项工作能有序高效的开展。2 适用范围本办法适用于工厂各类员工岗位职责的规定。3引用文件3.1质量手册 4术语无5职责5.1厂级领导a)厂长 负责领导识别和确定质量管理体系的过程,并按ISO 9001标准的要求管理这些过程;负责向工厂各级员工宣传以顾客为关注焦点和满足法律法规要求的重要性; 负责质量方针、质量目标的制定,质量手册和质量管理体系策划方案的批准和颁布; 负责工厂组织机构、各级人员职责和权限的确定(不排除公司的批准); 负责任命管理者代表和质量负责人;负责在工厂内部建立适当的沟通过程;负责主持管理

2、评审,对质量管理体系的符合性、适宜性和有效性做出评价;根据建立、实施质量管理体系以及持续改进其有效性的需要,确保资源的获得;负责领导对人力资源以及能力、意识和培训的控制;负责领导工厂基础设施的建设,保证满足产品质量的需要;负责领导采购过程的控制(包括对供方评价准则的确定、实施和重新评价);负责领导采购信息的控制;负责领导对采购产品及本厂制造过程检验和试验的控制;负责领导产品检验和试验状态的标识和可追溯性的控制;负责领导对监视和测量装置的控制;负责领导过程和产品的监视和测量以及其后改进的控制;负责领导对不合格品的控制;负责领导工厂数据的收集、汇总、分析和使用;负责领导工厂持续改进的总体策划和实施

3、;负责领导纠正和预防措施的控制。b)管理者代表(兼职质量负责人)负责领导质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持;负责向厂长报告质量管理体系的业绩和任何改进要求;负责提高工厂全体员工满足顾客要求的意识;负责与质量管理体系有关事宜的外部联络;负责任命内部审核员,并领导内部质量审核过程的控制;确保加贴强制性认证标志的产品符合认证标准要求;建立文件化的程序,确保认证标志的妥善保管和使用;确保不合格品和获证产品变更后未经认证机构认可不加贴强制性认证标志。c)综合管理副厂长协助厂长负责领导对人力资源以及能力、意识和培训的控制;协助厂长负责工厂组织机构、各级人员职责和权限的确定(不排除公司的批准);协助

4、厂长负责根据公司规划及年度经营计划,审批本厂经营计划、及各项专业计划;协助厂长负责统计及报表工作(对外时,怀柔厂区合并报表);协助厂长负责合同及法律事务事项;协助厂长负责企业管理、改革;协助厂长负责计算机网络、通讯设施和办公设备的控制。d)技术质量副厂长负责领导产品实现过程的策划和开发以及过程作业文件的控制;负责领导过程资源需求的控制(包括:设施、设备(西厂区)、工装、检测设备);负责协助厂长领导工厂质量指标体系的建立;负责领导对满足产品要求的工作环境的确定; 负责领导过程设计全过程(包括策划、输入、输出、评审、验证、确认和更改)的控制;负责领导生产和服务提供过程的确认;负责领导工厂质量体系文

5、件及记录的控制; 负责领导内部沟通的管理;负责领导工厂质量管理体系内审;负责领导“3C”和产品环保生产一致性及整车免检的管理;协助厂长领导对采购产品及本厂制造过程检验和试验的控制;协助厂长领导产品检验和试验状态的标识和可追溯性的控制;协助厂长领导对监视和测量装置的控制;协助厂长领导过程和产品的监视和测量以及其后改进的控制;协助厂长领导对不合格品的控制;负责领导顾客满意度调查结果,组织实施改进措施的控制; 协助厂长领导工厂数据的收集、汇总、分析和使用;协助厂长领导纠正和预防措施的控制。e)生产副厂长负责领导生产现场(包括库房)工作环境的控制;负责领导批量生产产品的有关要求识别、评审和确定以及与顾

6、客沟通过程的控制;协助厂长领导采购过程的控制(包括对供方评价准则的确定、实施和重新评价);协助厂长领导采购信息的控制;负责领导生产过程以及交付过程的控制;负责领导采购和生产过程产品标识的控制;负责领导生产过程和库房产品的防护;负责领导采购和生产过程数据的收集、汇总和分析,并采取相应的纠正和预防措施;负责工厂生产设备(冲压生产部所辖设备除外)的维护与保养。f)产品开发副厂长负责领导汽车产品设计开发文件的控制;负责领导产品实现的策划,包括产品质量先期策划(或项目管理)过程的控制;负责领导汽车产品拓展、产品改进项目,顾客要求的确定、评审以及与顾客的沟通;负责领导汽车产品的设计开发全过程(包括策划、输

7、入、输出、评审、验证、确认和更改)的控制;负责领导汽车产品的标识和可追溯性控制方案的策划。g)冲压副厂长负责领导冲压件生产技术文件的控制;负责领导工厂铲车几转运设备的预防维护和保养;负责领导东厂区生产设备的预防维护和保养;负责领导外供冲压件,顾客有关要求的确定、评审以及与顾客的沟通;负责领导冲压件生产过程的设计开发以及生产和服务的控制;负责领导冲压协作产品采购过程的控制以及协作产品的验证;负责领导冲压件的产品标识、产品防护以及顾客财产的控制;负责领导冲压件顾客满意度的调查、评价以及相应的改进;负责领导冲压件产品制造过程和产品的监视和测量及其相关的质量改进。h)党委副书记协助厂长领导内部沟通的策

8、划、实施和改进的控制。i)财务总监负责领导产品形成过程的成本预算、核算、控制以及改进要求的提出。j)总工程师协助产品设计开发副厂长领导汽车产品的设计开发全过程(包括策划、输入、输出、评审、验证、确认和更改)的控制。5.2各部门5.2.1综合管理部5.2.1.1 部长负责根据公司规划及年度经营计划,编制本厂经营计划、及各项专业计划;负责工厂组织机构和各部门职能的策划、报批和下发;负责建立和完善经济责任制,并实施考核;负责统计及报表工作(对外时,怀柔厂区合并报表);负责档案管理工作;负责人力资源控制及薪酬管理;负责企业管理、改革;负责员工培训管理;负责本厂各部门管理工作的衔接和总协调工作;负责内部

9、顾客满意度的调查、分析和改进;工厂各类文件管理(除质量体系以外);负责计算机网络、通讯设施和办公设备的控制。5.2.1.2 副部长协助部长工作。5.2.1.3 综合管理科a)综合管理科科长负责工厂组织机构设计提报及机构运行情况反馈;负责工厂年度经营计划管理;负责工厂绩效考核激励体系建立、运行控制、实施及反馈;负责工厂管理制度、管理流程、管理表格的规范与推进;周度工厂综合协调例会管理及厂级工作项目日常调度;负责统计报表管理工作;负责工厂法律事务、经营合同管理;b)综合统计负责工厂内外统计报表、统计制度制定、统计资料整理、统计资料分析等; 负责工厂各部门、各单位统计人员的业务管理、协调; 负责月度

10、公司计划例会材料的提报; 负责怀柔厂区内外部统计报表汇总; 负责综合管理部办公用品的领取及管理; c)综合计划考核员负责工厂年经营计划制定、监督、考核; 负责工厂各项经营管理考核激励的落实; 负责工厂二次分配的考核、监督、协调;负责综合管理部各项归口费用的管理工作; 负责综合管理科工资报表等工作。 d)法律事务兼合同管理员负责工厂二类物资采购价格、质量的月度监督及季度性考核; 负责工厂一般诉讼、非诉讼案件的处理;负责工厂及营销部门的法律事务等工作; 统一管理工厂相关部门对外签定的合同及相关资料,协调与地方工商行政管理局的业务关系; 负责工厂年、月度项目计划及其他专项计划的制定、监督、考核; 负

11、责综合管理部TPS推进工作。5.2.1.4 人力资源科a)人力资源科科长负责人力资源计划提报/控制;负责工资预算;负责人员配置(岗位设计、定岗定员、人力资源计划、属地人才招聘);负责薪酬福利(员工福利、社会保障、住房公积金、住房政策、人员考勤、薪酬发放);负责劳动关系管理(劳动合同、员工关系);负责干部的聘任与考评。b)人力资源科副科长组织开展岗位评价工作,编制岗位说明书;对各部门岗位设置及人员配置情况进行评审;制定年度及月度人力资源规划;定编定员;建立并完善工厂绩效考评体系;定期、不定期组织开展各类员工考评工作;修订并完善工厂级及部门级工资二次分配制度;对部门级工资分配进行指导、监督、检查;

12、人力资源信息系统建设,维护及推广使用。c) 薪酬福利管理参与制定工厂薪酬政策,建立并完善工厂薪酬体制;负责工厂月度工资、奖金、福利费用核算与发放;负责工厂各部门加值班费审核与发放;负责工厂员工工资定级与调整;负责兑现公司考核激励;监督并审核各部门薪酬二次分配情况;负责工厂及其他事业部代缴保险公积金缴纳与管理工作;负责工厂员工考勤管理;负责工厂员工探亲假管理;负责工厂工资及人工成本对内对外报表。d)合同及离退休岗下人员管理负责工厂员工劳动合同签订/续订/终止/解除;负责工厂员工劳动合同台帐建立与管理;负责报送工厂劳动合同季报;负责工厂员工医药费审核报销;负责工厂工伤员工工伤医疗期管理;负责工厂工

13、伤员工工伤申报与认定工作的监督与协助;负责工厂认定工伤员工伤残定级鉴定组织与协调;负责工厂员工退休退职手续办理及人员管理;负责工厂岗下员工管理。e)干部管理负责组织制定工厂年度及月度招聘及学生接收计划;负责组织工厂人才招聘及学生接收工作;负责工厂招聘家属安置;负责工厂招聘人员、招聘家属及学生台帐的建立与管理;负责工厂招聘人员、招聘家属及学生试用期满考评管理;负责工厂党政干部/专业技术干部考评管理;负责工厂党政干部/专业技术干部评聘与任免;负责工厂员工进京户口手续办理;负责工厂员工调动手续办理;负责工厂新招员工招工手续办理;负责工厂接收员工档案的接收与审核;负责工厂接收员工档案归档;负责工厂员工社会职称评定组织与管理;负责工厂各类人劳及干部学生对内对外报表。5.2.1.5 厂部办公室a)厂部办公室主任文秘/行政服务;会议组织/会议服

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