2020年(岗位职责)各部门及岗位工作

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1、制度董事会职责签发徐国瑞签发日期2001.3.20文件编号QS/BD.00.C01.01总页码1 内 容一、负责召集股东大会,向股东会作报告,并执行股东会决议;二、决定公司的经营计划和投资方案;三、制定公司年度财务预算方案、决算方案;四、制定公司的利润分配方案和祢补亏损方案;五、制定公司增加或减少股本总额的方案以及发行债券的方案;六、负责拟订公司合并、分立、变更公司形式、解散、清算的方案;七、决定公司内部管理机构的设置;八、聘任或解聘公司总经理和副总经理级人员,决定其报酬事项;九、制定公司的基本管理制度;十、其它依照法令及股东会决议应由董事会负责的重大事宜。 执行部门:董事会 责任人签名:制度

2、董事长工作职责签发徐国瑞签发日期2001.3.20文件编号QS/BD.00.C01.02总页码1内容董事长是公司的法定代表人和重大经营事项的主要决策人,具体职责如下:一、主持召开股东大会、董事会议并负责上述会议的贯彻落实;二、主持召开董事会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划及日常经营工作中的重大事项;三、提名公司中高级管理人员的聘用和解职,并报董事会批准和备案;四、定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,全盘控制全公司的财务状况;五、签署各种重要报表、文件、资料;六、处理其它由董事会授权的重大事项。 执行部门:董事长 责任人签名:制度总经理工作职责签发徐国瑞签发日期2001.3

3、.20文件编号QS/BD.00.C01.03总页码1内容一、 主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议,保证经营目标的实现。二、 组织实施公司年度经营计划和投资方案。三、 拟定公司内部管理机构的设置方案,并组织实施。 四、 拟定公司的基本管理制度。五、 决定组织体制和人事编制,提请聘任或解聘公司副经理、财务负责人、总经理助理。六、 聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的管理人员。七、 决定公司中高级管理人员的报酬及待遇,并报董事会批准和备案。八、 决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工进行处分。九、 审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担

4、保的可行性报告。十、健全财务管理、严格财经纪律,保证现有资产的保值和 增值。 十一、公司章程规定的及董事会授予的其它职责。 执行部门:总经理 责任人签名:制度总经理秘书工作职责签发徐国瑞签发日期2001.3.20文件编号QS/BD.00.C01.13总页码1内容一、 根据总经理指示,出席有关会议,并做好会议记录。二、 负责起草总经理办公会所需的公文和其他文字资料。三、 做好总经理办公室所有文件的保管工作。四、 负责总经理所需的公文、资料等文件打印、复印,电脑管理与应用及传真和电报的收发工作。五、 负责总经理对外活动的日程安排。六、 对外接待总经理办公室的来访人员,并与总经理沟通,安排见面时间。

5、七、 催办总经理处理公司的各项事务。八、 完成总经理交办的其他工作。 执行部门:总经理秘书 责任人签名:制度总经理助理工作职责签发徐国瑞签发日期2001.3.20文件编号QS/BD.00.C01.11总页码1内容总经理助理协助总经理工作,处理总经理授权的一切业务,工作职责如下:一、了解、掌握市场的发展动向,及时向总经理反映情况,提供信息,为公司的改革和发展当好决策参谋。二、协调主管部门与其他部门的联系,协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。三、协助总经理抓好公司的经营与管理。四、协助总经理监督公司各部门职员的工作情况,并及时向总经理反映。五、完成总经理交办的其他工作。 执行部门

6、:总经理助理 责任人签名:制度行政副总工作职责签发徐国瑞签发日期2001.3.20文件编号QS/BD.00.C01.10总页码1内容行政副总在总经理领导下,负责人事管理及办公室管理工作,其具体职责如下:一、负责全公司的思想、文化建设和精神文明建设,组织筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。二、负责公司人事调配和人力资源储备规划。三、对员工薪金及勤绩考核进行审核。四、负责审定公司年度培训计划并组织实施。五、负责审定办公用品用具申购及费用报销的审批。六、负责审定公司员工养老保险及各项福利事项。七、负责公司车辆、办公设施、通讯、办公环境的综合管理。八、负责审定公司的公关计划,并组织实施。九、完成上

7、级领导交办的其他工作。 执行部门: 责任人签名:制度法律顾问工作职责签发徐国瑞签发日期2001.3.20文件编号QS/BD.00.C01.14总页码1内容法律顾问是公司总经理在法律事务方面的参谋和助手,其工作职责如下:一、协助总经理正确执行国家法律、法规,对公司重大经营决策提供法律依据和法律意见;二、参与起草、审核公司重要规章制度;三、参与重大合同的谈判和起草工作,监督重大合同的履行;四、在法定代表人授权范围内,参与涉及公司权益的重要经济活动,处理有关法律事务。五、办理企业工商登记,以及商标、专利、商业秘密保护等有关法律事务;六、接受公司法定代表人的委托,代理公司的诉讼和非诉活动;七、配合公司

8、有关部门对职工进行法制宣传教育;八、开展与公司经营有关的法律咨询;九、办理上级领导交办的其他法律事务;十、处理其他法律顾问工作范围内的日常事务。 执行部门:法律 责任人签名:制度总会计师的职责签发徐国瑞签发日期2001.3.20文件编号QS/BD.00.C01.06总页码1内容一、组织编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金和使用方案,开辟财源,有效的使用资金;二、建立、健全经济核算制度,强化成本管理,进行经济活动分析,提高经济效益;三、负责会计监督,严格维护财经纪律,保护经济活动的合法、合理和有序进行;四、协助公司主要行政领导对重大经济问题做出决策;五、参与重大经济技术方案的制定和重

9、大经济事项的研究、审查;六、负责本公司财会机构的设置和会计人员的配备,及对会计专业职务的设置、聘任提出方案;并组织会计人员业务培训和考核,支持会计人员依法行使职权;七、完成公司上级领导交办的其他工作。 执行部门:总会计师 责任人签名:制度 销售副总经理工作职责签发徐国瑞签发日期2001.3.20文件编号QS/BD.00.C01.07总页码1内容销售副总负责房屋销售管理及广告宣传策划工作,具体职责如下:一、协助总经理确定公司经营理念与销售方针;二、根据销售现状组织市场调研,预测销售计划可行性;三、参与公司经营项目的市场定位及策划;四、制定公司中、长期销售计划及销售回款计划;五、参与研究确定产品的

10、销售价格;六、处理客户反馈意见,检查销售服务和售后服务质量;七、组织制定营销方案;八、组织大户购房合同的签订有特殊要求客户合同的审批及相关事项的处理;九、审批销售人员培训方案;十、组织制定广告策划方案;十一、完成总经理交办的其他工作。 执行部门:销售副总经理 责任人签名:制度 经营副总工作职责签发徐国瑞签发日期2001.3.20文件编号QS/BD.00.C01.08总页码1内容一、负责组织编制开发项目的材料采购计划,确保工程施工进度;二、负责对甲供材料质量控制和对乙方自购材料进行质量监督; 三、组织规划设计部、工程部等相关部门审议确定重大工程材料合同;四、负责研究最新工程材料的性能,会同规划设

11、计部、工程部探索经济适用,性能可靠的建筑材料;五、负责现场材料管理工作;六、对乙方自购材料价格进行审定及控制;七、组织开发项目的动迁、拆迁及回迁安置工作;八、对公司所有设备、设施(办公用品、用具除外)材料的采购负领导责任;九、参与重大经济技术方案的制定和重大经济事项的研究、审查;十、负责公司多种经营项目的论证、实施及管理; 执行部门:经营部 责任人签名:制度经营部工作职责签发徐国瑞签发日期2001.3.20文件编号QS/BD.00.C01.17总页码1 内 容一、甲控工程材料供应工作1、负责对分承包方质量保证能力的调查工作,建立合格分承包方名单,签订供销合同;2、对工程质量有重大影响的材料要组

12、织工程部、规划设计部等相关部门开会审议确定;3、会同工程部、规划设计部等相关部门审议市面上最新推出或发明的新型建筑材料采购及购买事项;4、大宗建筑材料有关价格、质量、数量等事项经总经理和有关部门共同裁定后实施采购;5、负责各工地材料管理,严把质量关,严格验收材料手续;6、负责现场材料的调剂供应工作;7、各工地材料出入的验收、记帐及管理事项;8、负责不合格材料的处置。二、动迁工作1、掌握有关房屋拆迁管理方面的政策、法规;2、协调有关政府部门,对新建工程办理前期动迁及后期安置工作,办理拆迁许可证;3、负责动迁摸底调查、签订协议、房屋验收、开迁出证等事项;4、办理动迁清除、清运、平整场地。三、负责新建小区绿化物资供应工作,做好小区绿化工作。四、负责多种经营项目的管理,为公司增收节支。五、负责公司所有材料、设备、设施的采购。(办公用品用具除外)六、参与开发项目的评估与决策。七、完成上级领导交办的其他工作。 执行部门:经营部

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