(2020年)(岗位职责)防损部岗位职责与要求说明(doc 10页)

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1、n 更多资料请访问.(.)防损部岗位职责与要求(草案) (2012年3月修订)一、防损员岗位职责通用部分1、 负责整个商场内部的商品及财产设备的安全防范工作; 担负整个商场安全保卫工作,维护商场的正常经营秩序,保护公司财产和顾客、员工的人身安全。2、 按规定程序处理商品的损坏、流失、被盗等事项; 负责商场的设备和商品安全。监督内部员工私拿、私用或偷吃偷喝商品的现象,当场抓获并上报。3、 巡视整个商场营业场所,保持高度警惕,留意顾客动态,发现形迹可疑人员,重点控制,防止扒窃,盗窃和抢劫活动。负责收银员收款、结款安全; 重点防范内部职工盗窃问题。4、 负责货物通道的进出货物的单据查验包括退货单的验

2、证及收缴出门证;。5、及时处理各种突发事件、如火警、抢劫、盗窃、斗殴、寻衅滋事等在商场范围内的违法事件。7、有权对员工的岗位纪律、服务规范进行监督,如着装、礼仪、工牌佩戴、串岗、聊天等;对违反规定且不服从管理的人员可暂扣工牌,如实上报部门进行处理。处理问题注意方法、方式,与员工不得发生过激行为8、重大促销活动及会议的秩序维护。 9、无条件服从领导安排,对上级指令先执行后反馈,有意违抗视违反制度处理。按照所值岗位要求及责任开展工作。恪尽职守、勤奋好学、积极进取、顾全大局。10、着装整齐(藏青色西装、白衬衣、领带、黑皮鞋)、站姿规范(统一跨立姿势),坚守岗位、佩戴工牌、装备齐全(要佩戴好工作中需使

3、用的对讲机等必要装备),举止文明、精神抖擞,面带微笑、言行一致、文明执勤、正直诚恳。11、爱护公物,规范佩戴对讲机,不得随意玩弄对讲机或将对讲机关闭,保证对讲机始终处于正常使用状态。12、熟悉消防器械位置、熟练使用消防灭火器材,做好“四防”工作,即:防火、防盗、防破坏、防突发性灾害事故。发现问题,及时处理及上报。13、值班防损员轮流用餐,用餐时间不得超过30分钟,用餐时必须有人留守岗位,14、严格履行不同执勤岗位的具体职责,上班前不许饮酒;上班期间严禁脱岗、离岗、窜岗、打瞌睡、看书报、玩手机或做其他与工作无关的违纪行为;不得与顾客及员工聊天、取闹。15、严禁徇私舞弊。严禁无据猜测,假设及诬陷他

4、人。严禁辱骂、殴打偷盗嫌疑人。不准对嫌疑人进行搜身。16、果断处理商场发生的问题,发现可疑人员要有礼貌地进行盘查或监控。遇有突发事故,要立即处理,关键时刻挺身而出,临危不惧。 二、各岗位职责:(一)商场大门口防损员岗位职责1、维护大门口正常的营业秩序(以内为主,内外兼顾)。制止大门口前车辆占道,保证过道通畅。2、维护公司外围形象和秩序,拒绝精神病患者、衣衫褴褛、乞讨、赤身露体者进入商场,或在公司外围的服务设施范围内逗留,以及做有损本司形象和顾客安全的事情。3、及时处理并报告大门口及商场内发生的盗窃、抢劫、打架、斗殴、争吵等不利公司、员工、顾客人身财产安全及危害社会的治安案件和其它突发事件。4、

5、积极配合商场在大门口开展的各种商品促销活动,维护好现场秩序。5、礼貌制止顾客带狗、猫等宠物进入商场。6、引导顾客存包,同类商品不得带入商场,对顾客不愿意存包的物品装入防盗袋扣好,交由顾客自己保管。7、扶老携幼,热情帮助有困难和有需要的顾客。做好楼梯口安全工作,提醒小朋友不要在电梯上玩耍。8、热情回答顾客的所有咨询。礼貌劝阻抽烟者不要在商场抽烟。指引顾客到服务台办理相关事宜。9、不得让顾客将购物车(篮)擅自拿出商场,有员工送货的,购物车若离开监管视线须暂扣员工工牌。10、地方政府及相关消防、工商部门到来及时通知当班管理人员。11、禁止晚班员工携带商品、餐具、自带食品上楼。12、商场营业时间结束,

6、应在一楼电梯口指引顾客走员工通道,维护员工下班时的正常退场秩序和安全工作。(二)、员工通道岗位职责1、制止未着工衣、未戴工牌的员工从员工通道进入商场。2、制止员工制止员工上下班代打卡, 一旦发现应记录其工牌并上报。3、制止带包(袋)和与工作无关的物品从员工通道进入商场4、处理问题时掌握适度的方式、方法,言谈举止要得体。5、制止当班员工无故离开商场。因工作需要离开要凭部门主管出具的员工外出证6、当班时保持良好的上岗姿态,精神振作,接触任何人员都要礼貌、坦诚不得乱用私权。(三)商场收银台及出口处防损员岗位职责1、重点保护收银台的安全及维护收银台秩序。2、密切注意收银台动态,发现可疑情况及时处理或报

7、告,防止顾客不埋单或少埋单。处理并报告发生在商场、收银台的盗窃、报警、漏单、错单等违规的防损情况。3、发现收银员有可疑行为的,有权要求收银员停机接受现场盘点检查。4、对收银员更正、取消、退货等情况进行检查核实。5、收银员工作中出现的问题进行总结分析,发现问题及时向上级汇报,并通知 收银主管。 6、熟悉收银的操作程序,有权对私自离开收银台的收银员进行突击检查。7、顾客选购的商品在收银台没有买单的应及时登记、调查,属于条码问题或价 格问题的应及时和相关柜组进行协调,并及时整改。8、保持高度警惕,留意顾客动态,发现形迹可疑人员,重点控制,防止扒窃盗窃和抢劫活动。9、监控收银员的岗位情况,收银员如离岗

8、须经请假批准并报告防损员。10、监督收银员是否有漏打单或不打单,私换港币及物件多实收少的行为;是否有与顾客、员工、亲朋好友串通现象。11、监督收银员不得无故下机,同时监督服务队在岗情况,收银台购物车(篮)回收整理情况,遇不配合工作的员工及时上报值班经理。12、引导和提示顾客进出商场超市。13、劝阻顾客不要在商场内吸烟、吃零食。14、劝阻顾客不要在商场内拍照(经公司同意除外)。15、说服顾客自觉遵守公司的各项安全管理制度。16、均匀守岗,阻止顾客将商品带入超市,对退换货的商品要进行检查。如顾客购物后有赠送品或促销品的,检查其赠送品是否有贴促销品标签(非卖品标签)。17、处理并报告发生在商场、收银

9、台的盗窃、报警、漏单、错单等违规的防损情况。18、监督、制止顾客、员工将未交钱的商品带出卖场,情节严重的给予辞退并送交公安机关处理。 1对顾客大批量购物,防损员要现场清点数量、核对单据。20、检查、核实顾客在超市各专柜开单销售的商品,是否买单付款、盖章核实无误后方可放行。21、对团购外送时,指派专人清点核对电脑小票和外送单是否相符,核对无误后方可放行。(并在电脑小票和外送单上注明货己出或货未出,时间、姓名)。22、出现报警时,原则是:“先查物,后查人。”并作好解释工作,确定其夹带商品外出时带至防损部,交于当班管理人员处理。 报警处理方式:首先应礼貌的叫住顾客:“先生(小姐)您好:稍等一下,您通

10、过报警器时发生报警,可能有些商品收银员忘记帮您消磁,我帮您检查一下,好吗?”先查物品,如发生报警,通知收银领班作相应处理。如物品没有发生报警,应礼貌的请顾客在通过报警器测试,同时观察其表情,如证实其身上、手袋内有本商场商品没有买单时,将其请到防损部办公室处理。(原则上:先查物,后查人) 23、对超市内开单销售的商品,出超市时要查验对单销售的电脑小票,核对无误后放行,如顾客购物后有赠品或促销品的,检查其赠品是否贴有非卖品标签。24、文明待客,礼貌待客,不准与顾客发生争吵和冲突。如遇顾客投诉或与员工发生争执,要及时通知管理人员处理,避免现场争吵围观;严格把关,杜绝商品流失。25、检查员工从商场携带

11、出来的物品;负责周边卫生及安全的管理,始终提高警惕,作好突发事件的处理准备。26、制止二楼以上当班员工无故离开商场。因工作需要离开要作登记或凭部门主管开具的员工外出证。27、维护晚班员工下班秩序,不允许员工拥堵在二楼扶梯口,检查员工的携带物品、购物小票。(四)二楼入口岗位职责1、二楼入口岗位应关注购物车(篮)摆放和数量,以免堵塞通道或影响顾客使用。2、制止顾客带饮料、食品及其他超市内出售的同类商品进入超市。3、对于携带大包及公司购物袋的顾客须请其存包。对顾客不愿意存包的物品装入防盗袋扣好,交由顾客自己保管;4、制止顾客将未付款的商品带出超市,对顾客退换货需进出商场的商品,检查“退换处理单”是否

12、与实物相符。5、监督和检查厂商、顾客从一楼拿上二楼的退换货品等;制止供应商从出入口进货商场。(五)三楼防损员岗位职责1、早班四、五、六楼未到营业时间前禁止无关人员在未营业楼层逗留。2、监督四、五、六楼早班员工的着装、仪容仪表、工牌佩戴;禁止员工携带食品、饮料和大的挎包手提包上楼。3、三楼电梯口防损员(守岗位置在扶梯东侧)应提醒顾客不要将没买单的商品带到四楼,对已买单商品应提醒顾客寄存。4、老人、小孩或抱婴者上下扶梯时,应给予重点关注,预防意外。有意外发生时应及时停掉电梯(注:按电梯口红色按钮),并及时处理并报告。5、指引顾客未买单商品到二楼买单。(五)六楼防损员岗位职责1、不允许任何员工携带商

13、品、餐具、自带食品和其他楼层的退换货物品从六楼通行。2、检查进出员工的着装和佩戴工牌情况是否按公司规定,监督员工就餐打卡,严禁员工代打卡或不打卡,一旦发现员工违规,应没收工牌交防损部当班管理人员处理。3、制止当班员工非用餐时间无故离开商场。因工作需要离开要作登记或凭部门主管开具的员工外出证。4、对顾客须存包的物品装入防盗袋扣好,交由顾客自己保管;从六楼出去的顾客应核查携带的商品与购物小票日期、数量、品名、价格是否相符。5、除员工就餐时间,其余时间段应在办公区巡查,维护办公区正常工作秩序,禁止无关人员逗留。(六)货梯口防损员岗位职责1、检查所有带出货梯口的商品,核查退货单上条码、品名、规格、型号

14、、数量、均与实物相符时方可放行。2、对开具出门证物品要认真核对品名、规格、型号、数量、日期、主管签名笔迹,确认无误方可放行(出门证只限当天有效)。3、负责指挥该区域内公司及供应商送货车辆的停放,制止外单位车辆在公司专用停车位停放。4、负责货梯口叉车及其它公物的看护。5、协助货梯操作人员劝阻无关人员进入货梯。6、负责检查该通道进出的员工着装、工牌、仪表、检查员工随身挎包和物品,不服从检查和管理的员工上报防损部当班管理人员。7、监督货梯口员工考勤机的打卡情况,除理货部和生鲜员工外,拒绝其他员工在此打卡。严禁员工代打卡,一旦发现,没收工牌交商场主管部门处理。8、制止当班员工以任何借口从货梯口离开商场

15、。9、检查运出商场的垃圾、杂物,防止商品流失。(七)、机动巡查岗的工作要求1、负责消防门的管制、签到。 严禁顾客、员工由消防门出入。2、严禁任何车辆及杂物堵塞消防通道;确保消防通道时刻畅通无阻。3、发现异常情况及时通知当值管理责任人或部门主管。4、做好重点区域重点商品巡视,制止顾客在吃非试吃商品。发现可疑人员或偷 盗者要注意跟踪直至抓获,如遇盗窃团伙作案要立即通知特巡跟踪并配合协助。5、负责商场消防安全工作检查,发现问题及时处理,临时顶替固定岗位的工作 (顶固定岗位上洗手间、就餐)。6、监督内部员工私拿、私用或偷吃偷喝商品的现象,当场抓获并上报。7、检查商场布局造成的死角,如空调房、工作整理间、安全出口等。8、在商场购物高峰期,防止坏分子偷盗、扒窃、抢劫等活动。9、配合其它岗位的防损工作及临时指派的防损任务。10、紧急状况负责引导疏散顾客。(八)夜间安全员岗位职责1、协助晚班人员进行营业结束后的商场清场工作(重点是消防设施/设备、保鲜柜、煤气阀、水、电、门、窗、锁等)。1、全面负责商场夜间的安全保卫工作,防止商场财、物被盗或遭破坏。2、对清场后需在商场内工作的人员进行登记并在工作现场设置岗位

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