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1、项目宣传推广工作流程 目 录一、品牌发展部与项目宣传推广工作的目标与意义2（一）部门定位（二）基本要求（三）深度价值二、品牌发展部基本工作内容3（一）新闻稿的撰写（二）各展览会项目官方网站的维护（三）各项宣传资料的监督制作（四）开拓并完善新兴推广渠道（五）媒体宣传推广（六）活动行销三、单个周期内展会操作流程建议9四、 品牌宣传工作与销售、客服部门的配合10（一）与销售部门的配合内容（二）与客服部门的配合内容五、品牌宣传工作与媒体的配合11（一）媒体选择（二）与媒体配合方式六、编后语12附件一：新闻稿制作注意事项及标准附件二：关于集团制作网站标准的通知附件三：展会特刊编撰注意事项附件四：宣传剪报
2、制作参考样板附件五：媒体数据库参考模型一、 品牌发展部与项目宣传推广工作的目标与意义（一） 部门定位品牌推广部门是集团内公司与公司之间、项目与项目之间以及集团与其他主办单位、合作机构、业务伙伴等所有展览会参与者之间的重要沟通桥梁。（二）职责描述运用品牌巧实力提高团队战斗力壮大集团影响力品牌展会是振威的硬实力，高素质的战斗团队是振威的软实力，品牌发展则相当于振威的巧实力。品牌发展的关键在于品牌推广人员如何运用巧实力把自身有限的硬实力与软实力整合加工，传递到媒体手中，展示于众，形成1+12的效果。巧实力于内，品牌发展部应擅长整合资源，以提高团队战斗力.巧实力于外，品牌发展部应擅长运用媒介工具，以壮
3、大集团影响力。（三）基本要求熟悉媒体运作规律对接主办相关机构了解展商观众需求品牌发展部相关人员需要具备如下基本素质：1. 熟悉各类宣传品制作常识；2. 利用不同媒体特点、熟悉媒体运作规律，整合各类宣传途径；3. 能够与政府相关主办部门、使馆、行业协会、学会、科研院所等进行良好对接；4. 利用资源，充分挖掘及提炼各项目重点展商及观众的宣传亮点。(四) 深度价值运用媒体资源 推动项目销售在以“服务细致、支持到位、保障有力”为工作宗旨的前提下，品牌发展部的深度价值是运用手中的媒体资源，树立振威的整体品牌形象与各项目的品牌形象，推动振威不断前进与发展。品牌发展部的终极目标在于推动销售工作可持续增长。二
4、、品牌发展部基本工作内容（一）新闻稿撰写在单个展会周期内，根据不同阶段宣传要求，整合所在展览会的项目宣传亮点，撰写系列新闻稿在大众媒体及行业媒体上进行发布。新闻稿的基本要求：1. 准确：务必重视新闻稿中涉及企业名称、引用数据及发言的准确性。集团合作的大众媒体以高端为主，传播广、影响大，撰写稿件应认真核实稿件细节、力求准确，避免影响与企业、协会、媒体等的合作关系。2亮点挖掘：每篇稿件应至少采访一位重点参展商、参观商或行业协会负责人。注重约访，加强与重点企业与行业协会间的交流，从国际风云行业大势等话题中挖掘双方都能认可的采访点，提供媒体资源支持，建立良好关系。3. 可传播性：在行业之外的媒体进行发
5、稿时，要注意与国计民生结合，增强稿件可读性，贴近所发媒体的定位，达到增加转载、降低成本的效果。4. 规格：呈送集团稿件以1000字左右为宜，每篇稿件视情况附图片。注：新闻稿制作注意事项及标准，参见附件一。（二）各展览会项目官方网站的维护1. 配合设计人员，对各展览会项目官方网站进行日常维护与完善。2. 搜集国内外行业相关资讯，撰写大客户参展新闻或展览会动态新闻，以保证展会新闻栏目的更新：5年以上发展期展会至少每天更新一篇，5年以下（含5年）展会至少每周更新两篇。3. 上届展会结束后一个月内，完成对新一届展会内容的网站更新。展后报道要在此期间保持更新。注：关于集团制作网站标准的通知，参见附件二。
6、（三）各项宣传资料的监督制作1. 彩版广告：制作展会宣传彩页，用于杂志等纸媒的硬广告宣传。要求展览会时间、地点、联系方式等必备要素准确翔实。2. 展报：分为参展商特刊、参观商特刊、展会日报。1） 参展商特刊：展会召开前，根据不同阶段招展需求，面向参展商的展会特刊，加入政策信息、行业专家访谈等，使展报立体化，提升展会品质与展商关注度。2） 参观商特刊：展会召开前，根据不同阶段招商需求，面向参观商的展会特刊，加入吸引行业观众关注的内容，支持客服组织开展招商。（按项目不同特点，上述两特刊可合并为一本“展会特刊”）3） 展会日报：用于展会召开期间现场报道，并现场派发。目前CIPPE采用Upstream
7、，其他地区项目可使用报社渠道进行每天的持续印刷。注：展会特刊编撰注意事项，参见附件三。3. 宣传光盘：展会的视频宣传展示，内容可以包括电视台报道，由集团统一规划制作。4. 网页邮件：制作展览会宣传电子资料，通过邮件等线上方式发送给目标群体。可参考CIPPE制作标准。5. 行业网站专题：可于展会招展黄金期，达成与权威行业媒体的专题合作，将展会制成醒目专题发布在行业媒体中（网站首页或杂志内页），参考CIPPE。有观众预登记链接。6. 其他广告：邀请函、门票、请柬、路牌广告、喷绘广告等的监督制作。（四）开拓并完善新兴推广渠道1. 建立或加入行业人士的QQ群，通过在群里不定期发布信息宣传展会。2. 重
8、视行业论坛推广：选择人气旺、比较成熟的行业论坛，进行广告链接或信息发布。由于成熟论坛的互动性与用户黏性远超常规网站，宣传效果也会比常规网站好。可以通过博客专门写手、或与版主合作、进行推广。3短信通知：及时向目标客户发布展会信息。（五）媒体宣传推广在选择媒体前，要执行项目市场调查和分析。一般情况下要根据当地的经济结构、产业结构、地理位置、交通状况和展览设施条件等特点，具体分析本展会项目的行业市场状况，要摸清市场的归属，即属买方市场还是卖方市场等。（应与项目经理探讨，收集最新的行业报告和分析数据）。最后根据项目的行业总体情况，有效整合各种形式的媒体资源，制定整套媒体推广方案。1. 媒体的分类A行业
9、媒体：根据不同展会主题的特性，选择与之配合的行业媒体，包括网络、杂志、报纸三类。合作原则：重点寻找核心产品行业媒体，但还要向产品两端上下游产业链的网站、杂志、报纸媒体延伸，该部分媒体有助于配合客服工作的开展，找到直接面对客户的渠道。B财经媒体：可选择比较有影响力的财经类媒体，以展会软性新闻报道为主。优点：宣传费用成本较小，受众人群较广泛，新闻资讯性强，转载率较高，能以小成本达到良好的展会传播效果。C中央媒体：例如中央电视台、新华社、人民日报、经济日报等，在同行的权威性较强，覆盖面广，刊后注意收集存档。D地方媒体：新京报、今晚报、广州日报、华商报、新疆日报、新民晚报等（上述报纸仅供参考，实际操作
10、根据各地情况而定），借助地方媒体的报道，吸引该区域人群对展会关注，推动招商招展进程。E网络媒体：非行业网络媒体，例如新浪、网易、搜狐、腾讯网等，属于铺面投放策略，让更多的业内外人士了解展会，更大范围地提升展会的知名度。F国外媒体：用于国际推广，当展会发展到一定的成熟阶段时，应与国际媒体进行深度合作，制定国际推广策略，例如北京石油展。一般培育期的展会，则尽可能多地利用国外行业网站发布展会信息，增加海外买家的比例。G户外媒体：费用成本较大，一般不采取该宣传方式。若展会的目标人群分布较集中，可适当与户外媒体合作，在该区域的专业市场、产业园做户外广告。2. 宣传推广时间倒推计划（注：A至G为上述媒体分
11、类的项目）第一轮：距开展前十个月开始宣传A+B+E+G第二轮：前七个月至十个月：A+B+E+G第三轮：前六个月至前四个月： B+D+A第四轮：前三个月至前两个月：D+A+B+E+F第五轮：展期及展后：A+B+C+D+E+F+G3. 展会周期分类1）五年以内（含五年）展会：培育期新展会刚起步阶段，品牌认知度不高，行业人士对该展会的了解不足，多数持观望态度。因此在充分做好项目前期市场调研的基础上，对本展览会在市场同类项目中所占的市场份额、优劣势、竞争情况等方面进行分析，发挥自身展会的长处，全方位地加大宣传力度，争取在网站首页占据最有利的广告位置，重点行业杂志的封面、扉页、封二投放硬性广告，报纸定期
12、不同题材的轮番新闻报道，力求最大限度地树立展会的形象，增强目标客户对展会的信心。2）五年以上展会：发展期 经过前五年的发展，在行业内形成一定的品牌形象。项目应在稳定老客户的同时，拓展新客户。推广的重点是从区域传播向全国覆盖，配合展会推出的新主题，选择不同的媒体组合。可加强与主办、支持单位的合作，利用他们的优势资源，扩大展会规模和影响。同时展会已经进入一个比较有序、稳定的阶段，在利润持续增长的情况下，应加大国际推广的力度，与国际媒体合作，并参与国际同类展会巡回推介，借鉴国际成熟的传播手段，使展会更国际化、专业化，增强国外参展商和专业观众的比例。4. 宣传之后的收集展示工作制作本届展会的宣传剪报（
13、包括平面媒体、网络媒体、电视媒体、户外媒体发布的新闻和广告，不限于合作的媒体，转载的也可纳入统一范围），最好是一个媒体发布的新闻稿一页截屏。剪报制作完成后，可命名为“某展览会百家媒体宣传报告汇总”，送给重要的参展商、政府机构、行业协会负责人，作为展后宣传的一种有效手段，为下届展会的举办做好准备。注：宣传剪报制作参考样板，参见附件四5. 媒体数据库建立及媒体监督1）注重媒体数据库的建立：每个展会项目都需要建立一个完整的媒体数据库，记录该项目行业媒体名单(包括合作与未合作)，从中为项目的宣传推广提供内在支持，同时为各大媒体进行分类，标注重要级与非重要级媒体。注：媒体数据库参考模型，有编号要求，媒体
14、编号可按照本章节1的媒体分类设为“项目简称+媒介方式+编号”，如：“SYA0001”代表“石油展行业媒体0001”，参见附件五2）媒体监督：责任到人具体负责人根据宣传需要事先与媒体进行沟通，向对方索要刊发的资料。媒体监督指在与媒体合作过程中，根据不同的媒体特征，对媒体的发布情况进行考核的一种方式。监督的方式可分为以下几大类：A网络媒体：定期查看网站广告位是否存在，有无因媒体网站改版致使展会的广告被撤下，展会新闻和展会介绍文字链接是否已发布。若涉及专栏的，有无及时更新展会内容。B杂志、报纸媒体：按照彩色广告的刊登排期表，监督媒体发布的情况，当月有展会的广告，要求媒体邮寄样刊，查看展会彩色广告是否
15、已刊登，刊登内容、刊登版面是否正确，新闻稿是否已经发布。C电视电台媒体：媒体需提交广告刊登排期表，保留录制文件，以便存档。D户外媒体：不定期到现场检查广告牌的发布情况，若离该地区较远，要求合作媒体拍摄几张现场图片，发布完毕后提交整套传播报告。6. 国际推广的流程操作建议1）媒体筛选过程首先，通过国际上同类成熟成功展会和行业网站了解适合的媒体作为推广平台。其次，在展会前18-24个月（因为有的成熟展会是两年一届）开始做计划和调查，选择适合我方做现场推广的国际展会，了解组展机构怎样推广展会，和展会主办方建立合作，在彼此展会上进行推广。再次，利用各种机会多拜访国际行业组织、政府机构、使馆等，尽量与其达成合作关系，取得他们的支持，在国际推广上就会事
