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1、公司人事档案管理规定人事档案管理规定：1、目的：规范人力资源档案管理，为公司提供准确的人力资源信息。2、范围：全体员工3、责任者：总经理办公室4、程序：4、 1 责任区分总经理办公室4、1、1 公司总经理办公室要有兼职档案管理员，专门负责公司各种档案 管理工作，就此工作对人事助理负责。4、1、2 档案管理员负责员工档案的调入、调出、建立、保存、使用、托 管等工作。4、1、3 档案管理员要按归档材料要求，及时、准确收集员工档案材料所 需信息，录入个人档案中。4、1、4 人事专员、档案管理员有权要求员工按时上交、补齐个人档案材 料。4、1、5 在公司条件允许的情况下，逐步建立员工电子档案。员工责任
2、：4、1、6 公司正式员工都必须向公司提供准确的个人信息。4、1、7 部门助理以上及个别关键岗位员工的个人信息，要由总经理办公 室专门调查核实4、1、8 对恶意提供个人虚假信息的员工，一经查实，一律作辞退处理4、1、9 员工个人原有人事关系档案可由个人或公司协助调入，委托人才 交流中心代为保管。4、1、10员工个人信息发生变化，必须在 15 个工作日内报告总经理办公 室，以便及时更改。4、2 档案建立4、 2、 1 正式员工必须建立统一的基础档案，基础档案包括：应聘登记 表、员工履历表（主管以上员工）、各种证件（身份证、户口本、学历证、学 位证、职称证、驾驶证、上岗证）复印件、近期一寸正面彩照
3、、体检表、健康 证。4、2、2 员工档案后续内容包括：转正定级表、劳动合同、任免表、年度 体检表、入党、团登记表、奖惩表、培训记录、年度考核表及其他内容异动表 （姓名、民族、学历、职称、岗位、薪资、家庭住址、电话号码、婚姻、证明 人、担保人）。4、2、3 员工个人档案材料的收集，属于在公司工作期间发生的材料由档 案管理员直接收集归档，个人认为需归档的材料，交由人事专员辨析确认签字 后归档。4、3 档案管理4、3、1 员工人事关系档案一律交由省、市人才交流中心托管，公司可报 销 50%档案托管费。因个人原因不按规定办理托管造成死档的，后果自负。4、3、2 正式员工在公司的人力资源档案一律由总经理办公室统一保管。4、3、3 员工个人档案不得带出档案室，查阅档案资料只能在档案管理员 在场的情况下进行
