(2020)(办公文秘)前台、秘书、保安负责人讲义(doc 23页)

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1、 一、 14个约见技巧技巧一让自己处于微笑状态 微笑地说话,声音也会传递出很愉悦的感觉,听在客户耳中自然就变得更有亲和力,让每一通电话都保持最佳的质感,并帮助你进入对方的时空。 技巧二音量与速度要协调 人与人见面时,都会有所谓磁场,在电话销售之中,当然也有电话磁场,一旦业务人员与客户关系的磁场吻合,谈起话来就顺畅多了。为了了解对方的电话磁场,建议在谈话之初,采取适中的音量与速度,等辨出对方的特质后,再调整自己的音量与速度,让客户觉得你和他是同一挂的。 依我就业的经验看对于中年的客户速度适中即可,对于偏老的客户自然是慢速才能让客户不会觉得你说的太快了。 技巧三判别通话者的形象,增进彼此互动 从对

2、方的语调中,可以简单判别通话者的形象,讲话速度快的人是视觉型的人,说话速度中等的人是听觉型,而讲话慢的人是感觉型的人,业务人员可以在判别形之后,再给对方适当的建议。 技巧四表明不会占用太多时间,简单说明 耽误您两分钟好吗?为了让对方愿意继续这通电话,我最常用的方法就是请对方给我两分钟,而一般人听到两分钟时,通常都会出现反正才两分钟,就听听看好了的想法。实际上,你真的只讲两分钟吗?这得看个人的功力了! 技巧五语气、语调要一致 在电话中,开场白通常是国语发音,但是假如对方的反应是以回答,我会马上转成和对方说话,有时国、交替也是一种拉近双方距离的方法,主要目的都是为了要与对方站在同一个磁场。 技巧六

3、善用电话开场白 好的开场白可以让对方愿意和业务人员多聊一聊,因此除了耽误两分钟之外,接下来该说些什么就变得十分重要,如何想多暸解对方的想法,不妨问:最近推出的投资型商品,请问您有什么看法?诸如此类的开放式问句。 技巧七善用暂停与保留的技巧 什么是暂停?当业务人员需要对方给一个时间、地点的时候,就可以使用暂停的技巧。比如,当你问对方:您喜欢上午还是下午?说完就稍微暂停一下,让对方回答,善用暂停的技巧,将可以让对方有受到尊重的感觉。 至于保留,则是使用在业务人员不方便在电话中说明或者碰到难以回答的问题时所采用的方式,举例来说,当对方要求业务人员电话中说明费率时,业务人员就可以告诉对方:这个问题我们

4、见面谈时、当面计算给您听,比较清楚,如此将问题保留到下一个时空,也是约访时的技巧。 技巧八身体挺直、站著说话或闭上眼睛 假如一天打二十通电话,总不能一直坐著不动吧!试著将身体挺直或站著说话,你可以发现,声音会因此变得有活力,效果也会变得更好:有时不妨闭上眼睛讲话,让自己不被外在的环境影响答话内容。 技巧九使用开放式问句,不断问问题 问客户问题,一方面可以拉长谈话时间,更重要的是暸解客户真正的想法,帮助业务员做判定。 不妨用:请教您一个简单的问题、能不能请您多谈一谈,为何会有如此的想法?等问题,鼓励客户继续说下去。 技巧十即时逆转 即时逆转就是马上顺著客户的话走,例如当客户说:我买了很多保险时,

5、不妨就顺著他的话说:我就是知道您买很多保险,才打这通电话。当客户说:我是你们公司的客户,不妨接续我知道您是我们公司的好客户,所以才打这通电话。 技巧十一一再强调您自己判定、您自己做决定 为了让客户答应和你见面,在电话中强调由您自己做决定、全由您自己判定等句子,可以让客户感觉业务人员是有质感的、是不会死缠活缠的,进而提高约访机率。 技巧十二强调产品的功能或独特性 这个产品很非凡,必须当面谈,才能让您充分暸解在谈话中,多强调产品很非凡,再加上由您自己做决定,让客户愿意将他宝贵的时间给你,切记千万不要说得太繁杂或使用太多专业术语,让客户失去见面的爱好。 技巧十三给予二选一的问题及机会 二选一方式能够

6、帮助对方做选择,同时也加快对方与业务人员见面的速度,比如早上或下午拜访、星期三或星期四见面等问句,都是二选一的方式。 技巧十四为下一次开场做预备 如何约见老总约见技巧第一招:狐假虎威。好不容易打通老总电话的时候,我首先用的一个方法就是告诉他他所在地区合作行业的谁谁已经用了我们的软件,效果非常好,所以想过来给老总推荐一下。这样一般来说就可以引起一部分老总的注意力了,一般会安排一些时间给你见面的机会。 但是有的时候老总会说,你说的这个跟我们都是没有什么关系的,那么在这样都引不起兴趣的时候,就直接采取下一个方法。 第二招:太公钓鱼。口气一般是这样的:其实我们的软件主要是能够解决以下的问题,比如,下面

7、开始罗列软件中可以解决的问题,简单的说,罗列你可以带来的价值。这里面的技巧就比较多了。主要看个人的修为。如果这些问题中有一些是老正在头疼的,那么,约见老总就比较有希望了。 如果这个时候你说的刚好又没有打动对方,那你就给自己一个台阶下,用第三招:暗度陈仓。你说:这样好了,你也比较忙,下次我顺便经过的时候,先送一些资料给你。你看行吗?一般的老总基于中国人的礼貌是不会拒绝的。那样的话,下次你就可以直接去找了。一般来说,你到了门口,对方还是不会拒绝的,当然这个是下策了,要看运气了。 前面三招主要是要立刻见到了,后面还有一招是长期战略的:投其所好。这个招数要求比较了解对方的性格、爱好等。然后建立友谊的关

8、系,一旦建立友谊的关系,下面就比较容易了。 二、电话销售如何约客户 一、电话约访的优点用电话来约访增员对象相对于写信或亲自拜访增员对象的优点是: 1比较专业。 2易给增员对象留下良好印象。 3免除到处奔波的劳苦及花费。 4比较有效率。 二、电话约访的疑惑点电话约访在推销中用得相当多,在电话约访中,客户也有一些疑惑点,一般说来,会有以下几个疑惑点: 1你是谁?你怎么知道我的?一般人对于一个陌生的电话通常都存有戒心,他的第一个疑问必然是:“你是谁?”,所以我们必须先表明我们的身份,否则一般人为避免不必要的干扰可能敷衍你两句就挂上电话。可是,也有人会说:“如果我告诉他,他会更容易拒绝我。”事实上确实

9、如此,所以我们可以表明我是你的好朋友介绍来的。有这样一个熟悉的人做中介对方自然就会比较放心。同样的,对方心里也会问:“你怎么分知道我的?”我们也可以用以上的方法处理。有的人又会说:“其实我只是从一些资料上得到的电话,那又该怎么办呢?”这时,我们可以这样讲:“我是你们董事长的好朋友,是他特别推荐你,要我打电话给你的。”这时,你也许会想:如果以后人家发现我不是董事长的好朋友,那岂不让我难堪。其实,你没有必要那么紧张,我们打电话的目的无非是为了获得一次面谈的机会。如果你和对方见面后,交谈甚欢,那对方也不会去追究你曾经说过的话了。 2怕花太多的时间大部分的业务员有个毛病,一到客户那里就说个没完,高谈阔

10、论舍不得走。因此,在电话约访中我们要主动告诉客户:“我们都受过专业训练,只要花十分钟,就能将我们的事业作一个完整的说明。您放心,我不会耽误您太多的时间,只要十分钟就可以了。”主动消除客户心中的疑惑,说完再引导到我们的话题。 三、电话约访的要点一般来说,利用电话做初步交涉或者是取得预约的要领,和正式拜访时在初步交涉这一阶段要注意的事项相去不远。重点不外乎以下几点: 1先取得对方信任诚信本为立身处世之本,不论在哪一行业都是这样,尤其是在行销这一行业。要想将商品推销出去,最基本的条件就是先取得对方的信任。如果是面对面接触的话,客户至少还能凭对行销人员的印象来判断,但是在电话中根本没有一个实体可做判断

11、的依据,只能凭声音来猜测,因此,首先要注意的是说话的语气要客气、语言应简洁明了,不要让对方有着受压迫的感觉。 2说话速度不宜太快一般人在讲电话时说话速度会比面对面交谈快很多,可是对方并不是你的亲朋好友,并不熟悉你的语调和用词。如果你说话速度太快,往往会使对方听不清楚你所讲的内容,也容易给对方留下强迫接受你的观点的感觉。 3强调“不强迫”一般利用电话做初步交涉主要目的在于取得预约拜访的机会,应当再三强调“只是向您介绍一下保险的意义和功用,绝不强迫您”,以低姿态达到会面的目的。 4多问问题,尽量让客户说话在面对面接触时,你可以从客户的表情动作看出客户是否在专心倾听,但在电话交谈中,由于没有判断的依

12、据,你无法推测对方的内心想法。因此,要多问问题,尽量让客户发表意见,才能知道客户的真实想法。 5由行销人员决定拜访的日期、时间原则上,拜访的日期、时间应该由你主动提出并确定。因为如果你问对方“您什么时候有时间?”,如果他对保险不感兴趣,就极有可能会回答你“啊,真不巧,这段时间我都很忙”。如此一来,又得从头开始来说服他,不如主动建议“下礼拜二或礼拜五方便吗?”万一他都没有时间,你应把日期往前提,因为往后拖延的话,你的说服力会大大减弱。另外,对方也可能发生其他变故。除此之外,你还应做到以下几点: 1提及初次面谈的目的。 2解释这个行业的机会和特点 3解释你精挑细选的程序。 4确定增员对象的兴趣及需

13、求。 5获得增员对象对于初次面谈的承诺 四、电话约访的拒绝处理在电话约访的过程中,会碰到对方回绝你的情况,这时你要如何去应对,才能即不伤及对方的面子,又能把话题继续下去呢?其实,你只要按以下的方法去讲,就会很容易地达到面谈的目的。 第一步,要肯定对方的回绝。 第二步,一定要提到推荐人。 第三步,赞美对方。 第四步,将谈话拉回主题。 第五步,抛出一个选择问句,让对方做出决择。 下面结合实例,让大家体会这种讲话模式的威力。 五、电话约访的拒绝处理范例 我没兴趣 示例:是的,介绍人王大哥他也说过,如果要你做保险,你是打死都不肯做的。但是你这个人易于接受新鲜事物,而且你的学习力也非常的强,特别是你的社交范围很广,就算这份事业不适合你,但是你喜欢帮助别人,他说只要找你,就没有办不成的事。不知道李小姐星期三,还是星期四方便呢? 我没时间 示例:是的,王大哥他特别跟我提过,说你事业有成,平时都非常忙,把时间安排得紧凑。所以为了不耽误你的事情,叮嘱我在与你见面之前,一定要打电话给你。你放心,我不会占用你大多时间,只要你给我二十分钟,我会给你一个有前景的事业,你看是星期三还是星期四方便呢? 那你把资料寄给好了 示例:是的,黄先生,是这样的,正因为你的时间很宝贵,所以如果让我先跟你讲一下,再把资料留给你的话,可以节省你更多的时间。你放心,我不会超过二

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