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1、从零开始 步入从零开始 步入 WordWord 宏编程的世界 第一讲 宏编程的世界 第一讲 工作中 经常看到许多朋友在使用 Office 时已经非常地熟练 但仍不敢去接触 Office 的 VBA 编程 在网 上 Office 的 VBA 编程论坛中 同样看到有朋友在其中流连了相当长的时间 但仍然不得其门而入 问一下这 两类朋友 前者觉得编程是一件很 高深 的事 自己恐怕学不会 后者为了提高自己的工作效率 虽然很想 学 但自己一点编程的基础也没有 照着网上高手们的帖子做 反而越学越糊涂 当我问第二类朋友为什么 不多看看 VBA 的帮助文件时 看不大懂 就像有语言障碍一样 他这样回答我 对于第一
2、类朋友 我想说 不要被自己想象出来的 困难 吓倒 如果您没有亲自尝试过 怎么知道编程 会很 高深 又怎么知道自己学不会 而第二类朋友如果能静下心来把基础知识补一补 相信您的问题也会 迎刃而解 那么 就让我们从最基础的知识开始 步入 Office 宏编程的世界吧 文前的几点说明 1 虽说本文用到的程序在 office2007 与 office2010 中同样可以正常运行 但考虑到目前单位办公用机的 实际情况 本文所有的实例主要还是面向 Office2003 的用户 2 为了便于各位读者理清思路 避免文章涉及面太广 本文主要以 office2003 中最常用的 Word 为主进 行讲述 有与其它
3、Office 套件相关联的地方 将单独说明 3 为避免学习过程中的枯燥乏味 本文没有像传统编程教材那样以理论知识为线索展开 而是将不同的 知识点放到了几个不同的实例之中进行讲述 所以 把每个实例 做 一遍 细心体会每个实例的知识点 将 有助于您快速掌握 VBA 的编程技术 单纯地 看 则无助于您的学习 本文的宗旨是 完全面向初学者 或许您还能以此为契机叩开奔向 VB6 0 或 VB NET 的大门 说不 定您还能编出一 两个病毒玩玩儿 当然仅限于玩玩儿 千万别做出什么傻事来 好了 下面就开始我们 Word 的 VBA 编程之旅吧 愿您旅途愉快 实例一 你好 世界 知识点 1 熟悉 VBE 的编
4、程界面 2 什么是 VB VBE VBA 3 什么是过程 工程 不要以为这些知识点有多难 让我们一步一步地来 启动 Word 指向工具 宏 VB 编辑器 打开 VB 编辑器的界面 如图 1 1 VB 编辑器 就是 VBE VBE 是 Visual Basic Editing 的缩写 我们在 VBE 编程环境中所使用的编程语言 就是 VBA 即 Visual Basic for Applications 的缩写 VBA 语言是我们所熟知的 VB 编程语言的一个子集 VBE 编辑器界面的菜单栏与工具栏就不必说了 界面左面中间部份是 工程资源管理器 所在的 工程资源 管理区 每一篇 Word 文档中
5、所编写的程序 Word 都把它看成为一个 工程 工程资源管理器 就是对这些 工程进行管理的地方 界面左下方是 对像属性设置区 我们可以对自己要用到的对像的属性进行设置 第 四个实例中 我们将对 属性设置 进行详细解说 现在大家不必管它 界面右面大面积空白的区域是 代码编 辑区 我们编写的所有代码都放在这儿 如果看不到这个空白区域 则打开 插入 菜单 插入一个 模块 就 行了 如果 工程资源管理器 已有 模块 则双击模块名 就能打开 代码编辑区 好 现在我们就在这个 VBE 环境下 利用 VBA 语言 来编写我们的第一个工程 即程序 请在 代码编辑区 中输入如下的代码 sub A msgbox
6、你好 世界 end sub 注意 代码 msgbox 你好 世界 一句中的引号与括号为英文标点 点击工具栏上的黑色三角形的 播放 键 或按下 F5 键运行这个程序 您将看到一个弹出的消息框 如图 1 2 代码解说 sub 是 VB 编程中申明一个过程的语句 sub A 申明了一个名叫 A 的过程 A 后面跟了一个括号 它的 作用现在大家暂时不用管它 整段程序结尾的 end sub 语句 表示过程 A 在此结束 每一个程序都必需有开 始与结束的标志 所以 从 Sub A 到 End sub 就构成了一个完整的 过程 Msgbox 是一个函数 它的作用是弹出一个消息框来 它后面括号中的内容就是要在
7、弹出的消息框中显示 的内容 该函数在我们的第二个实例中 将做详细讲解 本实例的知识扩展 1 打开 Word 指向工具 宏 再点击 宏 按钮 打开 宏名 对话框 这时 我们就可以看到刚才我们 编写的名叫 A 的宏 选中 A 点击 运行 按钮 就能运行该宏 2 同上操作顺序 打开 宏名 对话框 在 宏名 中新输入一个名字 B 注意没有引号 再点击 创建 按钮 这时就会打开 VBE 编辑器 并已为我们生成了一个名为 B 的空过程 该过程中的绿色文字 就是这 个宏的注释 如果我们要对自己所编写的代码进行注释 可在注释语句的前面加上一个英文状态下的撇号 该注释的语言是不会被程序运行的 用这个方法创建过程
8、 可以避免手工输入时疏忽掉程序结尾的 End sub 好了 实例一到此结束 回顾一下课前的知识点 都掌握了吗 如果觉得没有问题了 就准备进入我们 的第二个实例吧 从零开始从零开始 步入 步入 WordWord 宏编程的世界 第二讲 宏编程的世界 第二讲 实例二 基本的对话框函数 知识点 1 认识消息框函数 MxgBox 与输入框函数 InputBox 2 什么是常量 什么是变量 申明变量的方法是什么 3 用 符号连接字符串 想想我们平时与他人谈话时的形式 你提问 他回答 或是他提问 你回答 我们所编写的程序 在与计算机进行交互的过程中 其形式也是这样的一问一答 所以 几乎所有的编程语言都提供有
9、直接与计 算机进行对话的函数 在 VBA 中 这样的最基本的函数是消息函数 MsgBox 与输入框函数 InputBox 请输入以下代码并运行 还有待完善的程序一 s sub B ub B Dim XDim X X inputbox X inputbox 您的姓名是 您的姓名是 Msgbox Msgbox 欢迎您欢迎您 X X 朋友 朋友 End SubEnd Sub 注意 在输入 Msgbox 欢迎您 X 朋友 这行代码时 括号内几个字符串之间有空格 没 有输入空格的话会出错 出错时 代码将以红色显示 本程序运行时如果点 取消 按钮 其实会出现 问题 关于对这个问题的解决方法 将在后面讨论
10、所以 我们先称本程序为 还有待完善的程序 朋 友们可以先试一下 看看会出现什么问题 运行效果如图 2 1 与图 2 2 看到了吗 这就是最简单的与计算机进行对话的效果 代码解说 从 Sub B 到 End sub 就是一个完整的过程 B InputBox 您的姓名是 这句代码是显示一个 输入框 请您输入自己的姓名 这句代码事 实上就是一个计算机提问 人回答的 对话 过程 其中 InputBox 函数的作用就是弹出一个输入框 等待我们回答计算机的提问 当然 我们在回答计算机时 可能填的是 老王 也可能填的是 老李 这个答案本身是不固 定的 所以 我们将这个答案的值赋予 变量 X 这下 大家可能就
11、知道 变量 的含意了吧 在 程序运行中 我们经常会遇到值不能确定 或者是可能会发生改变的某个数据 在这个时候 我们就用一个 符号 来 代替 这个可能会变化的值 这个用来代替不能确定的值的 符号 就是 变量 现在 我们删去本程序中的 Dim X 这句后 再运行一下试试效果 怎么样 是不是感觉不到区别 如果 程序报错说 没有申明变量 的话 没有关系 请接着看下面的内容 在 VBA 语言中允许我们不申明变量 就直接运用它 所以程序仍然能够正常运行 Dim X 这句代码中的 Dim 就是申明变量的函数 Dim X 就是申明了一个名叫 X 的变量 在 X inputbox 您的姓名是 这句代码中 我们利
12、用等号 将输入 框中取得的值赋予给了变量 X 虽说我们不申明变量就可以使用它 但这绝对不是个好的习惯 首先 在一些代码较长的程序中 您能保证那些名字较长的变量在后面用到时 您不会输错吗 其次 自己不申明变量 时间久了 那些较长 的程序可能会连您自己也看不懂 另外 程序在访问申明过的变量时 速度会比访问没有申明过的变量要快 一些 为了避免我们使用变量时出错 我们可以在 VBE 编辑器菜单的工具 选项 编辑器选项卡上 选中 要 求申明变量 见下面图 2 3 2 4 这样 VBE 会自动在我们每一个工程的前面加上一句 Option Explicit 这句代码将检查我们所要使用的变量是否申明 没有申明
13、的话就会中止程序的运行 做了上述 的操作后 我们再运行去掉 Dim X 语句的过程 程序就会报 没有申明变量 的错误 关于变量 还有一些其它的知识 我们将在实例三中进行更深一步的学习 现在就到这吧 Msgbox 欢迎您 X 朋友 这句中的 msgBox 函数 大家已不陌生 它的作用就是 弹出一个消息框来 在本程序中 这个消息框就是计算机对我们输入姓名后的回答 在这个消息框所显示的文字中包含了三个部分 字符串 欢迎您 字符串 朋友 和变量 X 所可能对应的字符串 老王 老李 等 在 VBA 语言中 我们使用 符号来连接字符串 所以我们在 程序运行最后 看到的是一个像图 2 2 那样完整的欢迎语句
14、 VBA 语言中 在使用 连接符号时 请一定 注意字符串与字符串之间有一个空格 否则程序一定会出错 由于 MsgBox 函数与 InputBox 函数是两个非常常用的对话函数 所以 我们再对它进行更深一步的 学习 使用 MsgBox 函数时的标准格式 变量 MsgBox 要显示在这儿的语句 按钮的参数 消息框的题目 例子 Y MsgBox 欢迎您 X 朋友 0 这里是欢迎对话框 请注意格式中英文状态下的引号 逗号与空格的使用 使用 InputBox 函数时的标准格式 变量 InputBox 要显示的提示文本 输入框的题目 输入框中默认显示的语句 例子 X InputBox 请输入您的姓名 这里
15、是输入对话框 您的姓名请输入到这儿 根据上面的格式 请修改本实例的程序代码为 还有待完善的程序二 Sub B Sub B Dim XDim X Dim YDim Y X inputbox X inputbox 您的姓名是 您的姓名是 姓名输入框姓名输入框 您的姓名请输入到这儿 您的姓名请输入到这儿 Y Msgbox Y Msgbox 欢迎您欢迎您 X X 朋友 朋友 0 0 这里是欢迎对话框这里是欢迎对话框 End SubEnd Sub 本段程序应该很容易读懂吧 运行一下 看看与前面程序的区别在什么地方 再分别把 MsgBox 函 数的参数 0 替换为 0 1 2 3 4 5 这几个参数并运行
16、 看看又有什么不同 怎么样 对话框中给出的提示 是不是更丰富 下面的图 2 5 与图 2 6 是 MsgBox 函数的参数为 5 时的运行效果 请与前面的图 2 1 与 图 2 2 对比一下 看看到底哪些地方有了变化 程序写到这么详细 您是否已经觉得它已经很完善了呢 那么 在当程序要求您输入您的姓名时 如 果您选择了 取消 会有什么现象呢 对 取消 按钮同样会向程序返回一个值 为了使用函数时更灵 活一些 VBA 将这些返回的值 固定 为以下的数值 这些在程序中被固定的值 就是 常数 MsgBox 函数的常数如下 确定 按钮被单击时 返回 1 取消 按钮被单击时 返回 2 终止 按钮被单击时 返回 3 重试 按钮被单击时 返回 4 忽略 按钮被单击时 返回 5 是 按钮被单击时 返回 6 否 按钮被单击时 返回 7 InputBox 函数在使用过程中 当人们输入了值的时候 选择 确定 或按下回车键 则返回输入框中 的内容 输入框中的内容显示不是 固定 的 也就是说它不是常数 但是 如果人们在要求输入之时选择 的是 取消 按钮 则会返回一个值 这个值是 空值 注意 空值 并不是 零 所以
