《计算机基础教学课件第10章》由会员分享，可在线阅读，更多相关《计算机基础教学课件第10章（40页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、项目十使用PowerPoint2007制作演示文稿 制作员工培训演示文稿第1张幻灯片 PowerPoint基本操作制作员工培训演示文稿其他幻灯片 演示文稿修饰和对象编辑放映员工培训演示文稿 任务一制作员工培训演示文稿第1张幻灯片 PowerPoint基本操作 一 演示文稿的基本概念 演示文稿由一张或若干张幻灯片组成 每张幻灯片一般包括两部分内容 幻灯片标题 用来表明主题 若干文本条目 用来论述主题 另外 还可以包括图形 表格等其他对于论述主题有帮助的内容 如果是由多张幻灯片组成的演示文稿 通常在第一张幻灯片上单独显示演示文稿的主标题 在其余幻灯片上分别列出与主标题有关的子标题和文本条目 Pow
2、erPoint还可以将演示文稿中每张幻灯片中的主要说明文字自动组成演示文稿的大纲 以方便演讲者查看和修改演示文稿大纲 制作演示文稿的最终目的是给观众演示 能否给观众留下深刻印象是评定演示文稿效果的主要标准 为此 在进行演示文稿设计时一般应遵循重点突出 简洁明了和形象直观的设计原则 此外 在演示文稿中应尽量减少文字的使用 因为大量的文字说明往往使观众感到乏味 要尽可能地使用能吸引人的表达方式 例如图形 图表等方式 如果有条件的话 还可以加入声音 动画 影片剪辑等 来加强演示文稿的表达效果 二 熟悉PowerPoint2007基本界面 三 使用向导和模板创建演示文稿 1 单击 演示文稿 选项 首先
3、单击 开始 按钮 选择 所有程序 MicrosoftOffice MicrosoftOfficePowerPoint2007 菜单 启动PowerPoint2007 单击 Office按钮 在展开的列表中选择 新建 项 打开 新建演示文稿 对话框 2 单击 商务 链接 1 创建演示文稿 3 选择 新员工培训演示文稿 项 4 单击 下载 按钮 2 保存演示文稿 单击快速访问工具栏中的 保存 按钮 或单击 Office按钮 在打开的列表中选择 保存 项 打开 另存为 对话框 在对话框中设置好演示文稿的保存位置 文件名 然后单击 保存 按钮即可保存该演示文稿 四 输入和编辑演示文稿文字内容 1 在占
4、位符中单击 2 输入所需文字 1 输入文字 2 编辑文字 1 在占位符中单击 调整光标在文字中的位置 2 按平时编辑文字的方法 进行文字的插入 更改 删除等编辑操作 3 调整占位符的大小和位置 1 调整占位符的大小 2 调整占位符的位置 4 使用文本框 1 单击 文本框 按钮 2 选择文本框样式 3 绘制文本框 4 输入文本 五 调整文字格式 1 设置文本格式 2 设置段落格式 3 调整占位符和文本框的样式 大小等 六 在演示文稿中插入图片 声音等对象 1 插入图片 1 切换到 插入 选项卡 单击 图片 按钮 2 选择要插入的图片 3 单击 插入 按钮 2 插入声音 1 切换到 插入 选项卡
5、单击 声音 按钮 2 选择声音来源 3 设置声音的播放方式 4 设置声音的音量高低及声音是否循环播放等 任务二制作员工培训演示文稿其他幻灯片 演示文稿修饰和对象编辑 一 插入 复制和移动幻灯片 按 Enter 键可在选中幻灯片的后面插入一张幻灯片 1 插入与删除幻灯片 按 Delete 键可删除选中的幻灯片 2 移动和复制幻灯片 在幻灯片窗格中选中要移动的幻灯片 然后将其拖动到要移动到的位置 释放鼠标左键 就完成了幻灯片的移动操作 右击幻灯片窗格中要复制的幻灯片 从弹出的快捷菜单中选择 复制幻灯片 命令 即可在当前幻灯片的后面复制创建一张相同的幻灯片 二 更换幻灯片的背景与主题 1 切换到 设
6、计 选项卡 单击 背景样式 按钮 2 选择背景样式 1 更换背景 自定义幻灯片背景 2 更换主题 1 切换到 设计 选项卡 单击 其他 按钮 2 选择要更换的主题 三 编辑幻灯片母版 打开 视图 选项卡 单击 演示文稿视图 组中的 幻灯片母版 按钮 进入母版视图 此时系统自动打开 幻灯片母版 选项卡 幻灯片母版 与幻灯片母版关联的版式 1 插入图片 切换到 插入 选项卡 单击 图片 按钮 2 编辑图片 设置填充效果 右击图片 从弹出的快捷菜单中选择 设置图片格式 项 打开 设置图片格式 对话框 设置线条颜色 设置线型 设置阴影 四 为对象设置超链接 1 选中要设置超链接的文本 2 单击 插入
7、选项卡中的 超链接 按钮 3 单击 本文档中的位置 项 4 选择要链接的幻灯片 5 单击 确定 按钮 五 创建动作按钮 1 单击 插入 选项卡 插图 组中的 形状 按钮 2 选择动作按钮 3 设置动作选项 5 添加其他动作按钮 6 设置动作按钮格式 任务三放映员工培训演示文稿 一 为对象设置动画效果 1 选中要设置动画的文本 2 选择动画效果 3 单击 自定义动画 按钮 4 选择动画效果 5 设置动画效果 6 调整动画顺序 二 设置幻灯片之间的切换方式 1 选中要设置的幻灯片 2 单击 动画 选项卡中的其他按钮 3 选择切换方式 4 设置切换声音 切换速度和切换方式 三 设置放映方式 1 单击
8、 幻灯片放映 选项卡中的 设置幻灯片放映 按钮 2 设置幻灯片放映方式 四 自定义幻灯片的放映 1 单击 幻灯片放映 选项卡中的 自定义幻灯片放映 按钮 3 单击 新建 按钮 2 选择 自定义放映 项 3 输入放映名称 4 选择要添加的幻灯片 5 单击 添加 按钮 6 单击 确定 按钮 7 单击 关闭 按钮 单击 编辑 按钮可重新编辑自定义放映 单击 删除 按钮可删除自定义放映 8 按自定义方式放映幻灯片 五 在本机上播放演示文稿 1 单击 幻灯片放映 选项卡中的 从头开始 按钮 2 结束幻灯片的放映 六 将演示文稿打包并在其他计算机上播放 1 单击Office按钮 2 选择 发布 CD数据包 项 3 单击 复制到文件夹 按钮 4 设置文件夹名称及保存位置 5 单击 是 按钮
